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        淺議全面預算管理在工業(yè)企業(yè)中的應用

        2019-06-12 00:41:33戴燕芬
        現代營銷·學苑版 2019年3期
        關鍵詞:全面預算管理預算管理績效評價

        摘要:“凡事預則立,不預則廢”,預算是企業(yè)管理的一項重要的手段。在新的經濟形勢下,在信息化時代里,企業(yè)的產品利潤空間越來越有限,在有限的空間時謀求生存之法則,就需要我們在控制成本的同比,先對公司的各項成本費用,總體效益做個預算。本文從預算的含義與內容出發(fā),闡述了全面預算在工業(yè)企業(yè)中遇到的問題,并針對這些問題提出了解決的思路和方法。

        關鍵詞:工業(yè)企業(yè);預算管理;全面預算管理;績效評價

        一、全面預算管理的含義與內容

        預算管理,指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定時間內的經營活動和相應財務結果的一種預測和規(guī)劃,科學、合理地安排財務及非財務資源,并對執(zhí)行的過程進行跟蹤和分析,對結果進行評價的一項企業(yè)管理活動。全面預算管理是企業(yè)預算管理的一種延伸,全面共包括以下三方面的含義:

        (一)全面預算必須全員參與

        全面預算管理應全員參與,預算不僅是財務部的事情,企業(yè)所有部門應積極參與,所有員工均應樹立預算理念,建立成本意識。

        (二)全面預算的業(yè)務范圍必須全面覆蓋

        全面預算應涵蓋企業(yè)的所有經濟活動中,預算不僅關注日常經營活動,還應關注投資、融資活動。

        (三)全面預算的管理流程必須全程跟蹤

        全面預算應涵蓋預算編制、審批、執(zhí)行、控制、調整、監(jiān)督和考評等一系列活動,而不能僅停留在預算目標編制、匯總和審批環(huán)節(jié),還需要過程控制和后續(xù)評價、監(jiān)督,實現“全程”控制。

        二、全面預算管理在工業(yè)企業(yè)中遇到的問題

        (一)領導重視力度不夠,員工參與程度低

        現在的工業(yè)企業(yè),大都是民營企業(yè),民企老板相對文化程度低,對預算的了解不夠深入。進而對預算不夠重視,從而導致部門領導及員工對預算的重要性認識不足。他們會認為預算是對部門資金、費用的一種束縛,會影響當前的利益,從而對全面預算缺乏積極性,不主動配合財務部的信息收集工作,不僅耽誤了預算的時間進度,更加影響了預算的準確性,讓預算管理的目標大打折扣。

        (二)預算編制過程與企業(yè)脫節(jié)

        由于工業(yè)企業(yè)的性質和事業(yè)單位不同,各種費用更具有靈活性,導致全面預算的編制脫離實際。

        1.有些部門在預算編制過程中,閉門造車。假如企業(yè)的銷售部門對公司的經營目標,經營規(guī)劃不了解,未對市場進行充分評估、分析,就直接按照總經理下達的目標展開全面預算;這樣就容易導致預算與公司的經營相脫節(jié),整體預算目標出現過高或過低的現象,后續(xù)預算執(zhí)行過程就缺乏力度。

        2.有些部門在編制預算過程中,沒有統(tǒng)一的標準,也沒有對當前的相關數據信息進行分析,直接根據上一年度的平均值進行增減,殊不知在工業(yè)企業(yè)中,各種變化因素,產品結構的不同都會導致相關數據的變動。

        (三)預算缺少過程跟蹤和控制

        現代化工業(yè)企業(yè)中,部分的預算與實際情況差距大,大部分領導認為預算準確性不高,缺乏比較性,所以大都重預算編制,輕預算跟蹤;不重視預算的執(zhí)行情況,不對達成率進行分析,不以全面預算為基礎進行成本費用的控制。當預算由于市場等原因出現偏差的時,也不進行調整。這樣就使預算流于形式,而達不到全面預算管理的目的。

        (四)預算考核機制不健全

        由于企業(yè)對預算的不重視,未對預算進行跟蹤分析,就更缺乏對預算的綜合評價,不能有效地將預算與考核相掛鉤。如果未設置一個合理的考核體制,就會出現有預算,沒監(jiān)督,未分析的情況;這樣編制出來的預算也就成了一紙空文。

        三、工業(yè)企業(yè)中全面預算管理的解決思路及方法

        (一)改變觀念,制定科學的管理制度

        預算是公司全體成員的事情,工業(yè)企業(yè)應該從上到下改變觀念。全面預算應全員參與,所有員工應樹立預算理念,建立成本效益意識?!叭珕T”參與,要求上至最高負責人,下至崗位員工,都必須參與到預算的編制和實施中。

        (1)首先要轉變管理層對全面預算管理的認識,從領導做起,帶頭執(zhí)行全面預算管理;

        (2)公司還應制定相應的預算管理制度,成立預算管理小組;

        (3)應積極做好全面預算的宣貫、引導工作,對預算編制人員進行全面培訓。

        (二)加強預算編制的全面性、精細化

        公司的全面預算編制應以公司的經營目標、規(guī)劃為基礎。

        (1)銷售部首先應對公司的經營目標進行分析、分解,進行市場調研,反復論證;從而編制銷售預算,銷售預算還應分為業(yè)務量預算,銷售收入預算和銷售客戶預算;以及為了實現經營目標而需要的相關費用支出預算;

        (2)在銷售量、銷售收入預算的基礎上,生產部應根據當前的庫存情況,根據生產的節(jié)拍制定安全庫存預算和生產量預算;

        (3)采購部應根據目前的采購成本,在生產量預算的基礎上編制下一年度的采購計劃和采購成本預算;實現下一年度的降價計劃,從而達到降本的目的;

        (4)品質部根據產品的BOM成本,根據工藝策劃,根據當前的產品工藝流程,編制產品合格率預算;

        (5)管理部則需要根據公司的經營目標,對各部門的費用進行綜合評估,對年度費用進行預測,編制管理費用預算表;

        (6)研發(fā)部門根據公司的總體規(guī)劃,產品規(guī)劃,編制研發(fā)項目明細表,再針對相關項目將要發(fā)生的費用進行預算,編制研發(fā)費用預算表;

        (7)財務部門在上述這些費用的基礎上,編制資金需求表,編制反映公司經營業(yè)績的利潤表和公司整體狀況的資產表;形成一個完整的預算體系。

        (三)加強全面預算指標體系的科學性

        工業(yè)企業(yè)在編制全面預算時,應通過對上年度經營業(yè)績的分析,根據企業(yè)的經營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢,以及成本的可控性等因素,給各部門下達切合實際的業(yè)績評價指標;企業(yè)的預算目標要有一定的先進性,指標需要兼顧財務指標和非財務指標的平衡、短期和長期的平衡、內部和外部的平衡。

        (四)加強預算的過程管理和跟蹤分析

        工業(yè)企業(yè)應建立全面預算的監(jiān)控手段,確保預算目標的實現。

        預算監(jiān)控應是全方位和多元化的,企業(yè)應對各項預算的達成率進行分析;對未達到預算目標的項目進行專項評估,總結經營決策中遇到的重點問題與預算的差距,從而揭示存在的風險,提出改進措施;同時落實責任,將預算具體分解落實到人,達到預算總體目標實現的目的。

        建立預警制度,對重點指標設立預警等級,定期對預算的整體運營情況進行評價;達到最大預警值的指標,提出改進措施以降低經營風險;

        工業(yè)企業(yè)對市場的反應較快,隨著市場的瞬息萬變,預算執(zhí)行部門應及時調整預算,以適應市場生存法則,以不變應萬變。

        (五)建立全面預算管理考核體系、獎懲機制

        企業(yè)還需要建立完善的預算考核體系,建立全面預算的管理獎懲機制。

        (1)企業(yè)需要制定有關預算的考核制度,有獎有罰,既能充分調動員工的積極性,又能有效地推進預算的執(zhí)行;

        (2)設定合理的考核指標體系,針對不同的層級設置不同的考核指標,設置不同層級的考評激勵方案,這樣才能做到預算層層分解,做到責任到人,強化預算管控;

        (3)全面整合預算管理體系;為了保障預算的順利實施,工業(yè)企業(yè)需要從不同的階段,對預算的前期、中期、后期進行全面的評價,對企業(yè)的業(yè)務流程實行精細化的管理;

        (4)加強人才的培養(yǎng)。

        人才的綜合水平決定一個企業(yè)的綜合競爭力,人才的培養(yǎng),不僅包括全面預算管理流程、信息技能等方面的培訓,更要提高預算管理人員的專業(yè)能力和綜合素質水平;我們不僅要加強內部人才的培養(yǎng),還要通過各種招聘等方式,培養(yǎng)復合型人才,為企業(yè)儲備高端的管理人才。

        總結

        全面預算管理是企業(yè)內部管理、內部控制的重要方法,是內控的一項重要管理手段。全面、有效地推選全面預算管理,能使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,贏得競爭優(yōu)勢,立于不敗之地。

        參考文獻:

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        [8]霍云娜.如何提升全面預算管理在制造型企業(yè)中的應用[J].中國集體經濟,2019(04):41-42.

        作者簡介:

        戴燕芬(1981.10-? ),女,漢族,浙江臨海人,本科,會計師,研究方向:財務會計。

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