黃新英

摘 要：2008年以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作步入了以規(guī)范化、智能化、互聯(lián)化為主要標(biāo)志的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化對高校財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深刻的影響。本文在分析高校會(huì)計(jì)信息化的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了會(huì)計(jì)信息化對高校財(cái)務(wù)工作帶來的積極影響，并指出當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中的局限性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;高校財(cái)務(wù)工作;信息技術(shù)

一、引言

近年來，隨著全國高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，新校區(qū)建設(shè)風(fēng)起云涌，招生數(shù)量不斷增多，高校財(cái)務(wù)工作量越來越大，工作內(nèi)容越來越復(fù)雜，現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員數(shù)量和業(yè)務(wù)水平已不能滿足高校財(cái)務(wù)工作核算的要求，高校財(cái)務(wù)工作對會(huì)計(jì)信息化需求的緊迫性日益凸顯。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和電算化階段的會(huì)計(jì)工作流程與數(shù)據(jù)處理是基于手工處理環(huán)境，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)單調(diào)、反映面窄，會(huì)計(jì)報(bào)表簡單，時(shí)效性和準(zhǔn)確性差，所提供的會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校管理的需要。2008年以來，互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)云計(jì)算等信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)會(huì)計(jì)工作步入了以規(guī)范化、智能化、互聯(lián)化等為主要標(biāo)志的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作適應(yīng)社會(huì)信息化進(jìn)程的必然結(jié)果，高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化隨著社會(huì)信息化的進(jìn)程應(yīng)運(yùn)而生。

高校會(huì)計(jì)信息化的作用主要表現(xiàn)在：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;提高會(huì)計(jì)管理和控制的作用，是會(huì)計(jì)管理由事中記賬算賬，事后報(bào)賬、管理，轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析及決策的一種全新的管理和控制模式，以增加會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值，提高會(huì)計(jì)管理、控制和決策水平;推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化對高校財(cái)務(wù)工作帶來的積極影響

會(huì)計(jì)信息化使整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作環(huán)境產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，對高校財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深刻而積極的影響。主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）對高校財(cái)務(wù)工作信息反映能力的影響。實(shí)時(shí)監(jiān)控高校資金動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策及時(shí)提供資金信息數(shù)據(jù)。為各二級部門提供經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)查詢服務(wù)，及時(shí)提供資金信息，保證教學(xué)、科研活動(dòng)的正常開展和行政、后勤工作的正常進(jìn)行。廣大教師通過資金到賬查詢系統(tǒng)及時(shí)查詢自己的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、教學(xué)課題經(jīng)費(fèi)的到款情況，實(shí)時(shí)掌控科研項(xiàng)目開發(fā)、課題研究的進(jìn)度。學(xué)生通過繳費(fèi)系統(tǒng)可以及時(shí)在校園網(wǎng)上辦理學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)、英語計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的繳交查詢，從而及時(shí)進(jìn)行注冊、選課、報(bào)名等，也及時(shí)為學(xué)生事務(wù)管理部門提供管理依據(jù)。

（2）對高校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的影響。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，提高了高校會(huì)計(jì)核算的水平;網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的使用，使會(huì)計(jì)憑證制單的差錯(cuò)率明顯降低;為上級主管部門、高校決策層、管理層及其他使用者提供全面準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。

（3）對高校財(cái)務(wù)工作完成效率的影響。通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，高校會(huì)計(jì)人員的報(bào)銷、制單速度明顯加快，減少了廣大教職員工、學(xué)生排隊(duì)等待的時(shí)間，工作效率大大提高，也有效保證了高校會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、報(bào)告能夠按時(shí)生成、報(bào)送。

（4）對高校財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的影響。會(huì)計(jì)信息化把會(huì)計(jì)人員從過去的主要圍繞制作會(huì)計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表的單純手工的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中解放出來，把這些工作交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成。財(cái)務(wù)工作的重心可以適度轉(zhuǎn)移到以下方面。首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)章制度的宣傳力度。抽調(diào)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)處部門網(wǎng)頁的管理，及時(shí)宣傳國家新頒發(fā)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)政策制度，讓廣大教職員工及時(shí)學(xué)習(xí)了解，避免違法違規(guī)使用教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)。同時(shí)采用部門微信公眾號的方式加強(qiáng)與廣大教師員工的溝通聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理、使用、賬務(wù)報(bào)銷中出現(xiàn)的問題。其次，加強(qiáng)高校內(nèi)控制度及其他財(cái)務(wù)制度建設(shè)。財(cái)務(wù)處一般為高校內(nèi)控制度實(shí)施的牽頭部門，因此需要抽調(diào)人員起草高校內(nèi)部控制手冊及內(nèi)部控制相關(guān)制度，配合高校其他管理部門查找內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，減少制度漏洞，合理保證各項(xiàng)資金的安全使用，保護(hù)資金使用人不因制度瑕疵而犯錯(cuò)誤;梳理往來賬款、進(jìn)行賬齡分析、加快應(yīng)收賬款的催收，避免給學(xué)校造成資金損失;同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理，避免因使用、管理不當(dāng)給學(xué)校造成資產(chǎn)流失等等。隨著國家及教育主管部門各種政策制度的不斷出臺(tái)，高校財(cái)務(wù)制度也相應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理，各項(xiàng)規(guī)章制度需要逐步建立和完善，以保證高校資金的合法合規(guī)使用，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。最后，科研項(xiàng)目管理措施的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)化。與學(xué)?？蒲泄芾聿块T及科研經(jīng)費(fèi)使用部門充分溝通、協(xié)調(diào)、配合，嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)化科研項(xiàng)目管理措施，共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用，避免違規(guī)和浪費(fèi)。

（5）對教職工績效考核及代扣代繳稅款的影響。職工工資系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)的運(yùn)用，充分反映了成績與效益掛鉤、貢獻(xiàn)與收益掛鉤的原則，對教職員工起到激勵(lì)的作用;同時(shí)為國家稅務(wù)部門代收代繳個(gè)人所得稅稅款，從源頭上保證國家稅收能夠足額繳納、分毫不失。

（6）對財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和能力提升的影響。第一， 會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)變化的影響。信息技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中所涉及的理論和方法學(xué)具有很強(qiáng)的綜合性，它涵蓋多門學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，如管理科學(xué)、信息技術(shù)科學(xué)等，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在有利于提高工作能力的基礎(chǔ)上有所了解和掌握。

第二，會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)人員能力提升的影響。首先是學(xué)習(xí)能力提升。財(cái)務(wù)人員為了盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作模式，必須建立持續(xù)接受教育和終生學(xué)習(xí)的信念，而不僅僅是通過資格認(rèn)證就停滯不前。技術(shù)熟練程度能力提升，能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件和信息技術(shù)，并在運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，推動(dòng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用和完善。其次是思考能力提升。能夠?qū)?huì)計(jì)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)聯(lián)系起來思考，從而提出一些可操作性強(qiáng)的高質(zhì)量建議。自身競爭力提升。財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠提高實(shí)際工作能力和技術(shù)水平，高效率地完成本職工作，增強(qiáng)自身的競爭能力。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中的局限性

（1）預(yù)測功能差，缺乏前瞻性?，F(xiàn)在高校建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本上都是用于處理已發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，反映和提供的是已完成的教學(xué)科研活動(dòng)信息，現(xiàn)代高校發(fā)展過程的復(fù)雜性、多樣性和瞬時(shí)性，對高校管理者提出了更高的要求。要求高校管理者依靠科學(xué)預(yù)測進(jìn)行決策，管理者的決策方式已從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供更加科學(xué)、預(yù)測功能更強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。

（2）信息共享程度差，實(shí)用性欠缺。目前，很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，和學(xué)校各職能部門、學(xué)院、科研院所等二級部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有進(jìn)行對接，各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，給管理層和教職員工帶來不便。例如，某校領(lǐng)導(dǎo)要了解學(xué)校資金狀況、某熱門專業(yè)學(xué)生選課狀況、學(xué)校招生就業(yè)狀況要分別進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)處系統(tǒng)、招生就業(yè)處系統(tǒng)等。再比如，某教授要出國訪學(xué)，出國前先填寫出國申請表報(bào)所在二級學(xué)院審批，到海外處辦理審核、備案，再遞交到校辦等待校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后取回表格到財(cái)務(wù)處辦理資金預(yù)算和預(yù)借款手續(xù)。訪學(xué)結(jié)束回國后，先后到二級學(xué)院、海外處、財(cái)務(wù)處辦理差旅費(fèi)審批、核匯、報(bào)銷手續(xù)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒有實(shí)行對接融合，導(dǎo)致不能完成網(wǎng)上審批、備案、報(bào)銷等流程，實(shí)用性方面有欠缺。

（3）協(xié)同效應(yīng)差，缺乏互利性。通常情況下，高校財(cái)務(wù)部門和政府職能部門如財(cái)政部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門以及開設(shè)基本賬戶的工商銀行及其他商業(yè)銀行之間都有業(yè)務(wù)往來。由于高校會(huì)計(jì)信息化程度不夠高，導(dǎo)致和政府職能部門、單位之間的協(xié)同效應(yīng)很差，互動(dòng)方式相對落后，如高校領(lǐng)用繳銷事業(yè)單位收據(jù)、資金結(jié)算票據(jù)要到財(cái)政局;領(lǐng)用繳銷增值稅普票、專票要到稅務(wù)局;辦理資金轉(zhuǎn)賬、酬金發(fā)放、拿到資金往來回單要跑各個(gè)銀行;審計(jì)部門對高校進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)要來到高校財(cái)務(wù)部門查詢賬表，翻看堆積如山的原始憑證。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化給高校財(cái)務(wù)工作帶來了重大而積極的影響，同時(shí)也存在一定的局限性。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化程度有待提高的問題已經(jīng)得到了政府部門的高度重視，2017年10月24日，財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度》（財(cái)會(huì)〔2017〕25號），明確提出“單位應(yīng)當(dāng)重視并不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用”，“確保利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算及生成的會(huì)計(jì)信息符合政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和本制度的規(guī)定”。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)新技術(shù)的發(fā)展運(yùn)用，以及國家政策的保駕護(hù)航，相信高校會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程將會(huì)得到進(jìn)一步推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)工作必將得到更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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2.王海林，吳沁紅，杜長任主編.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化.電子工業(yè)出版社，2017.

3.財(cái)政部.政府會(huì)計(jì)制度.財(cái)會(huì)〔2017〕25號.

（責(zé)任編輯：蘭卡）