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        人工智能技術(shù)對(duì)管理職能的沖擊討論海關(guān)查驗(yàn)流程案例

        2019-06-11 11:43:26呂淼
        科學(xué)與財(cái)富 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管理職能人工智能

        摘要:本文以人工智能技術(shù)的創(chuàng)新研發(fā)對(duì)海關(guān)查驗(yàn)流程管理職能的沖擊為案例,討論控制過(guò)程的三個(gè)步驟的在技術(shù)革新沖擊下的變化。

        關(guān)鍵詞:人工智能;視頻識(shí)別算法;管理職能;控制的步驟

        近年來(lái),人工智能技術(shù)迅速發(fā)展,并逐漸在各行業(yè)間得到應(yīng)用,該技術(shù)的革新使我們清楚的認(rèn)識(shí)到人類(lèi)的社會(huì)生活以及物質(zhì)資料的生產(chǎn)方式將為之產(chǎn)生巨大的變化。隨之,亦將對(duì)的企業(yè)管理職能產(chǎn)生巨大的沖擊。

        一、人工智能技術(shù)應(yīng)用于查驗(yàn)對(duì)控制過(guò)程的影響

        以歷史唯物主義的觀點(diǎn)來(lái)看,人工智能技術(shù)的高速發(fā)展必將改變物質(zhì)資料的生產(chǎn)方式,從而對(duì)管理制度與結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生沖擊。正如特雷弗教授所指出的人工智能帶來(lái)的顛覆,“我們的工作每時(shí)每刻都在全方位地被顛覆”;“那種依靠個(gè)別少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的智慧,在年功序列的層級(jí)架構(gòu)中管理眾人的模式,已經(jīng)越發(fā)顯得過(guò)時(shí)且有害”[1]。

        本文以海關(guān)查驗(yàn)流程為案例,從對(duì)其控制的三個(gè)步驟,即制定標(biāo)準(zhǔn)、信息比對(duì)、以及采取措施,著手討論人工智能技術(shù)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用對(duì)管理職能的沖擊。

        (一)顛覆標(biāo)準(zhǔn)的制定

        人工智能視頻識(shí)別的研發(fā)顛覆傳統(tǒng)查驗(yàn)流程從作業(yè)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、場(chǎng)地設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用系統(tǒng)制定及操作標(biāo)準(zhǔn)等多方面顛覆傳統(tǒng)的以“人”為執(zhí)行和監(jiān)管依據(jù)的準(zhǔn)則。同時(shí),多查驗(yàn)場(chǎng)地的同時(shí)算法識(shí)別以及傳輸也將徹底改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及模式。

        (二)顛覆信息的比對(duì)

        革新的技術(shù)同時(shí)將多個(gè)查驗(yàn)場(chǎng)地的識(shí)別結(jié)果,以結(jié)構(gòu)性與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)共同的保存。整合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模式的分平臺(tái)保存,如“在風(fēng)險(xiǎn)分析平臺(tái)以及電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)、中國(guó)電子口岸公共數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上,需建立若干子系統(tǒng)和信息中轉(zhuǎn)站,設(shè)定信息分報(bào)反饋程序”[2]進(jìn)行傳輸及與報(bào)關(guān)單等已錄入信息進(jìn)行后臺(tái)比對(duì)。呈現(xiàn)統(tǒng)一視頻采集、統(tǒng)一算法識(shí)別、統(tǒng)一傳輸標(biāo)準(zhǔn)的信息對(duì)比通道。

        (三)顛覆采取措施的流程

        傳統(tǒng)查驗(yàn)流程通過(guò)信息共享和視頻監(jiān)控等手段解決了部分查驗(yàn)部門(mén)與其他部門(mén)無(wú)效溝通的問(wèn)題,然而查驗(yàn)員依舊存在與其他通關(guān)流程部門(mén)人員在非標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作上的信息傳輸針對(duì)性不強(qiáng)和實(shí)際操作的困難。視頻識(shí)別技術(shù)的介入有效的將非結(jié)構(gòu)性與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的傳輸比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)被流程內(nèi)所有相關(guān)部門(mén)同時(shí)調(diào)用,形成了單一的通道數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)化的反饋途徑。該動(dòng)作將大幅度縮減查驗(yàn)不符反饋時(shí)間,有效提升查驗(yàn)率,降低布控成本。

        二、人工智能技術(shù)沖擊下管理職能調(diào)整的目標(biāo)

        人工智能技術(shù)的研發(fā)以及自學(xué)習(xí)視頻識(shí)別算法的應(yīng)用已成為發(fā)展的必然趨勢(shì),其必將對(duì)海關(guān)業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)管理職能產(chǎn)生沖擊,必要的職能調(diào)整將以查驗(yàn)率的提升,查驗(yàn)成本的降低,以及良好國(guó)際貿(mào)易環(huán)境的營(yíng)造為目標(biāo)逐步實(shí)施。

        (一)降低人員監(jiān)管產(chǎn)生的成本

        第一,降低由人進(jìn)行查驗(yàn)的錯(cuò)、漏成本。目前的查驗(yàn)過(guò)程雖然已經(jīng)大范圍的使用了電子關(guān)員、數(shù)字監(jiān)控等技術(shù)手段,但是在開(kāi)箱、掏箱、貨物查驗(yàn)的過(guò)程中仍由人進(jìn)行判斷貨物與報(bào)關(guān)單比對(duì)等業(yè)務(wù)。視頻識(shí)別算法的應(yīng)用將人員可能產(chǎn)生的錯(cuò)、漏成本降至最低。

        第二,解決人員業(yè)務(wù)水平不統(tǒng)一情況。根據(jù)《全國(guó)通關(guān)一體化背景下呼和浩特海關(guān)機(jī)構(gòu)改革研究》中提出的幾個(gè)問(wèn)題“查驗(yàn)官員對(duì)查驗(yàn)貨物的品名、歸類(lèi)、性質(zhì)等理解認(rèn)識(shí)的不同”;“查驗(yàn)方式還基本停留在憑感覺(jué),憑經(jīng)驗(yàn)的層面上,具有很大的盲目性和隨意性”;“業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)時(shí),人手不足很難做到有效監(jiān)管”[3]。人工智能的應(yīng)用在可保障基本的集裝箱運(yùn)輸和開(kāi)箱的人員基礎(chǔ)上,其他均由標(biāo)準(zhǔn)算法運(yùn)算,最大程度上解決傳統(tǒng)流程的弊端。

        (二)降低信息流轉(zhuǎn)成本

        人工智能技術(shù)的開(kāi)發(fā)是基于傳統(tǒng)硬件設(shè)備的進(jìn)行的。自學(xué)習(xí)視頻識(shí)別算法即是對(duì)一些可以標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作進(jìn)行采集分析,該結(jié)果在設(shè)備前端完成,形成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)。徹底改變各不同監(jiān)管場(chǎng)地和不同查驗(yàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到一個(gè)集中處理區(qū)域再傳送到監(jiān)管部門(mén)網(wǎng)絡(luò)里的情況,縮減信息流轉(zhuǎn)成本的60%以上。

        (三)標(biāo)準(zhǔn)化查驗(yàn)作業(yè)動(dòng)作

        在傳統(tǒng)查驗(yàn)?zāi)J街拢O(jiān)管區(qū)域?yàn)榱斯?jié)約場(chǎng)地使用、車(chē)輛運(yùn)輸、人員開(kāi)箱等成本以及監(jiān)管人員不足、查驗(yàn)時(shí)間有限等問(wèn)題,很多情況下在同一場(chǎng)地進(jìn)行多箱查驗(yàn),由此暴露出如下問(wèn)題:

        1、視頻采集設(shè)備不能精確捕捉各作業(yè)動(dòng)作

        2、箱內(nèi)貨物無(wú)法進(jìn)行與報(bào)關(guān)單的比對(duì)

        3、監(jiān)管區(qū)域內(nèi)人員與貨物混雜,貨物的掏出和回填沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)

        自學(xué)習(xí)視頻識(shí)別要求系統(tǒng)化安排集裝箱的運(yùn)輸及擺放,并同時(shí)處理識(shí)別多個(gè)場(chǎng)地、多個(gè)箱體、多個(gè)貨物。故而可以將查驗(yàn)作業(yè)動(dòng)作全部按照系統(tǒng)規(guī)定執(zhí)行。

        三、人工智能技術(shù)沖擊下調(diào)整管理職能的方法

        《Fundamentals of Management》一書(shū)中說(shuō)明,控制作為一種管理職能,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,以確?;顒?dòng)得以按計(jì)劃完成,并能夠糾正任何明顯的偏差。[4]本文以海關(guān)查驗(yàn)流程為案例,討論自學(xué)習(xí)視頻識(shí)別技術(shù)的研發(fā),替代傳統(tǒng)以人作為查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)核心環(huán)節(jié)的模式,以同族控制法優(yōu)化制定標(biāo)準(zhǔn)、信息比對(duì)以及采取措施的步驟。

        人工智能識(shí)別技術(shù)的研發(fā),對(duì)普遍的查驗(yàn)流程形成了技術(shù)革新,陳舊的信息化時(shí)代管理職能無(wú)法滿足人工智能時(shí)代的要求,調(diào)整控制的步驟將重新建立執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)習(xí)慣。

        (一)調(diào)整制定標(biāo)準(zhǔn)的方式

        海關(guān)查驗(yàn)流程的控制和監(jiān)管是依賴(lài)于視頻監(jiān)控,傳統(tǒng)方式通過(guò)安裝視頻采集設(shè)備將信號(hào)傳至后臺(tái),再由監(jiān)管人員觀測(cè)。人工智能視頻識(shí)別算法將這一環(huán)節(jié)在視頻采集過(guò)程中完成,將監(jiān)測(cè)結(jié)果形成數(shù)據(jù)庫(kù)和預(yù)警信息。使查驗(yàn)流程相關(guān)聯(lián)的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)均形成了新的標(biāo)準(zhǔn)制定的方式。

        1、多場(chǎng)地同期查驗(yàn)。

        以一個(gè)查驗(yàn)場(chǎng)地為例,一個(gè)場(chǎng)地有幾十個(gè)查驗(yàn)位,每個(gè)查驗(yàn)位對(duì)應(yīng)一個(gè)視頻采集設(shè)備。算法滿足多設(shè)備同時(shí)識(shí)別并形成結(jié)果上傳的要求,以查驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作作為新的標(biāo)準(zhǔn)制定方式。

        2、場(chǎng)地設(shè)計(jì)布局。

        傳統(tǒng)狀態(tài)下,為節(jié)約查驗(yàn)成本,同一查驗(yàn)位放置多個(gè)集裝箱進(jìn)行統(tǒng)一查驗(yàn)。施畫(huà)查驗(yàn)位置,查驗(yàn)位箱體間距,查驗(yàn)區(qū)域范圍內(nèi)監(jiān)管將成為新的標(biāo)準(zhǔn)。

        3、箱體狀態(tài)變化。

        算法將箱體狀態(tài)變化形成數(shù)字型數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,規(guī)避了兩次狀態(tài)變化期間因查驗(yàn)流程產(chǎn)生的時(shí)間間隔,并對(duì)此間隔期進(jìn)行了不間斷監(jiān)控,規(guī)避期間內(nèi)查驗(yàn)區(qū)域不合規(guī)人員、車(chē)輛、物品的進(jìn)出。

        (二)優(yōu)化比對(duì)步驟的方式

        查驗(yàn)的過(guò)程就是通過(guò)對(duì)實(shí)物檢查的信息進(jìn)行比對(duì)的過(guò)程。由信息技術(shù)手段輔助的傳統(tǒng)查驗(yàn)流程仍是以人作為分析判斷的根據(jù),有了人的參與就會(huì)存在差異性,人工智能識(shí)別技術(shù)的研發(fā)從根本上改變了比對(duì)的步驟。

        1、箱號(hào)與貨物識(shí)別方式。

        同期采集集裝箱號(hào)和貨物信息的結(jié)構(gòu)性與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)形成聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù),改傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)上傳后比對(duì)方式為同系統(tǒng)內(nèi)結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與電子報(bào)關(guān)單直接匹配并同期留存非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)記錄的比對(duì)方式。

        2、貨物識(shí)別方式。

        視頻識(shí)別算法采用人工學(xué)習(xí)大數(shù)庫(kù)方式逐漸提升對(duì)貨物的種類(lèi)、性質(zhì)的識(shí)別準(zhǔn)確性,改變傳統(tǒng)的依靠人員進(jìn)行識(shí)別的業(yè)務(wù)水平不一的情況。

        3、信息傳輸與對(duì)比方式。

        采集的數(shù)據(jù)與監(jiān)管單位的數(shù)據(jù)庫(kù)格式是統(tǒng)一的,不需要通過(guò)第三方系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和傳輸,縮減了傳輸途徑,降低了比對(duì)的技術(shù)壁壘。

        (三)強(qiáng)化監(jiān)管糾正的方式。

        未通過(guò)查驗(yàn)的原因很多,傳統(tǒng)的模式需要將未通過(guò)查驗(yàn)的原因進(jìn)行分析后,再傳達(dá)給不同部門(mén)。人工智能識(shí)別的分揀在同一系統(tǒng)內(nèi)完成且直接形成分揀,提升了預(yù)警準(zhǔn)確性及反應(yīng)速度。

        1、系統(tǒng)整合改變監(jiān)管方式。技術(shù)的革新使傳統(tǒng)多系統(tǒng)拼接的局面,通過(guò)智能算法在同一系統(tǒng)進(jìn)行了整合,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一也將監(jiān)管的模式從多系統(tǒng)同時(shí)監(jiān)管變?yōu)閱我淮翱诒O(jiān)控。

        2、準(zhǔn)確預(yù)警提升糾正速度。預(yù)警方式也由傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)預(yù)警(即有A類(lèi)問(wèn)題向A部門(mén)單獨(dú)預(yù)警),改變?yōu)榧蓄A(yù)警分配(即所有預(yù)警信息在同一系統(tǒng)上報(bào),在標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)下達(dá))。

        總之,人工智能技術(shù)的迅速迭代和實(shí)際應(yīng)用是大勢(shì)所趨,同時(shí)在各個(gè)行業(yè)中體現(xiàn)的對(duì)管理職能、架構(gòu)、制度以及意識(shí)形態(tài)上的變化也成為必然趨勢(shì)。本文希望通過(guò)人工智能技術(shù)對(duì)海關(guān)查驗(yàn)流程中管理職能的沖擊進(jìn)行討論,為新技術(shù)沖擊下的管理體系變革做出準(zhǔn)備。面對(duì)高速迭代的技術(shù)演變,管理工作者應(yīng)更有前瞻性的做出預(yù)判,做好結(jié)構(gòu)與制度的基礎(chǔ)保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]Jonathan Trevor,《AI and collective decision-making for 21st-century management》,F(xiàn)inancial Times,2017

        [2]《提升有效信息共享與流轉(zhuǎn)在海關(guān)查驗(yàn)工作中的應(yīng)用》,吳淞海關(guān)論文集,2011

        [3]王鵬,《全國(guó)通關(guān)一體化背景下呼和浩特海關(guān)機(jī)構(gòu)改革研究》,內(nèi)蒙古大學(xué),2018

        [4]Stephen P. Robbins, David A. DeCenzo, Henry Moon, 《FundamentalsofManagement》6thEdition,Prentice Hall

        作者介紹:

        呂淼(1983-),男,天津人,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀,主要研究方向是企業(yè)管理。

        黎宏(1960-),男,天津人,天津開(kāi)發(fā)區(qū)中環(huán)系統(tǒng)電子工程股份有限公司,董事長(zhǎng)。

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