王俊
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟已經(jīng)進入到了信息化的時代,以ERP為主要代表的管理模式已經(jīng)成為了主流,制造企業(yè)在ERP環(huán)境下得到了快速的發(fā)展,因此傳統(tǒng)的成本核算與管理模式已經(jīng)不適應(yīng)ERP環(huán)境的需求,制造企業(yè)需要在ERP環(huán)境下對成本核算與管理模式進行深入的研究,這樣才能適應(yīng)ERP環(huán)境的需要。本文從ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)勢出發(fā),對ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的創(chuàng)新提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;制造業(yè);成本核算;管理模式
一、ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)勢
(1)實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化。在ERP環(huán)境下制造企業(yè)可以將采購、生產(chǎn)、銷售成本核算流程整合起來,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享,所有的財務(wù)數(shù)據(jù)只要錄入到ERP信息系統(tǒng)中,就能夠通過工具與財務(wù)管理系統(tǒng)相連接,保證會計核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,避免了由于再次輸入成本核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時間差或人為因素的錯誤。制造企業(yè)在沒應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,生產(chǎn)部門和財務(wù)部門都應(yīng)用各自的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣就會造成成本核算過程中存在一些誤差,然而在ERP環(huán)境下財務(wù)部門和生產(chǎn)部門可以通過ERP系統(tǒng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),保證了兩個部門財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化。
(2)提高了數(shù)據(jù)資源的實時性。在ERP信息系統(tǒng)下,可以通過系統(tǒng)、全面的物料單據(jù),可以直觀的了解到所有產(chǎn)品的生產(chǎn)原料構(gòu)成,制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)品都是由零部件費用構(gòu)成的,因此物料費用也是主要物料成本構(gòu)成,制造企業(yè)可以通過ERP信息系統(tǒng)可以全自動的對這些物料費用進行實時的跟蹤,管理者可以及時獲取實際成本的數(shù)據(jù)資源,提高了獲取數(shù)據(jù)資源的實時性。
(3)提高了成本管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化程度。一般來說在ERP系統(tǒng)模塊中都會設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的成本管理模塊,在產(chǎn)品工藝路線、工時定額、材料定額等方面設(shè)定固定參數(shù),可以對生產(chǎn)成本進行自動的積累,大大的提升了成本管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
二、ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的創(chuàng)新
(1)堅持以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo),采用主次分明的管理模式。在ERP環(huán)境下制造企業(yè)要改變傳統(tǒng)的成本核算與管理方法,在新環(huán)境下制定出新的成本管理體系,堅持以管理會計為主,財務(wù)會計為輔助,采用采購預(yù)算、生產(chǎn)、銷售等控制方法。在新經(jīng)濟戰(zhàn)略背景下ERP是一種新型的管理模式,因此制造企業(yè)在財務(wù)管理過程中要強化對物力、人力進行協(xié)調(diào)與控制,堅持以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo),采用主次分明的管理模式。
(2)制定出科學(xué)的分配人工標(biāo)準(zhǔn)。建立ERP產(chǎn)品制造成本核算體系的制造企業(yè),要研究每一產(chǎn)品的特性,如:生產(chǎn)某一產(chǎn)品所使用的所有崗位的直接人工數(shù),生產(chǎn)工時定額等。
對于非自動化的生產(chǎn)的產(chǎn)品,生產(chǎn)該產(chǎn)品各崗位同時需要多少工人,單位產(chǎn)品的生產(chǎn)時間多長,必須核定準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)該產(chǎn)品的全部工人數(shù)及生產(chǎn)工時及其生產(chǎn)數(shù)量,計算出該產(chǎn)品的本期總工時。用該產(chǎn)品的本期總工時占全部產(chǎn)品用同樣方法計算的本期總工時的比例來分配本月全部直接人工費用的。即:某一產(chǎn)品分配的直接人工成本=本期直接人工成本×本期該產(chǎn)品的總工時÷本期全部產(chǎn)品的總工時。
(3)將價值鏈作為主要成本核算的對象。價值鏈貫穿了制造企業(yè)的整個經(jīng)營活動,企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間也存在著價值鏈,在ERP環(huán)境下制造企業(yè)之間的競爭不僅僅是銷售部門、生產(chǎn)部門之間的競爭,而是包括了從客戶到供應(yīng)商之間的每一個環(huán)節(jié)的競爭,因此這條供應(yīng)鏈即使一條物料鏈,更是一條增值鏈,可以說制造企業(yè)在競爭過程是價值鏈的競爭,是一個動態(tài)的過程。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下要將價值鏈作為主要的成本核算對象,這樣才能夠及時獲得實際的成本數(shù)據(jù),并采用合理的策略來進行應(yīng)對。
(4)對成本會計核算流程進行重組?,F(xiàn)代制造企業(yè)在ERP環(huán)境下如果想獲得長期可持續(xù)的發(fā)展,不僅僅要通過擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模以及提高企業(yè)產(chǎn)品的附加值,也需要科學(xué)控制企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的利潤空間的范圍。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下如果采用傳統(tǒng)的會計核算流程不能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需要,在傳統(tǒng)會計核算下很多業(yè)務(wù)是從會計憑證開始的,很容易忽略一些非經(jīng)濟事項信息,很多生產(chǎn)經(jīng)濟信息并不能實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化,因此需要對成本會計核算流程進行重組,利用ERP信息系統(tǒng)來集成物流、資金流、信息流等相關(guān)信息,從多角度來監(jiān)督這些信息,實時、多維的控制成本會計信息。
(5)將成本靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下,可以采用作業(yè)成本法將人工、原材料、制造費用等在產(chǎn)品成本中進行核算,將成本進行靜態(tài)與動態(tài)的有機結(jié)合,這樣可以客觀真實的放映出作業(yè)單一的標(biāo)準(zhǔn)成本與投入的實際成本之間的差異。其中成本靜態(tài)的集成方法是指在投入生產(chǎn)之間,要科學(xué)準(zhǔn)確的分析產(chǎn)品的工藝流程和初始物料單,這樣可以確定出審計生產(chǎn)成本費用系數(shù),通過累加獲取不同作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本。成本的動態(tài)集成方法則是通過對生產(chǎn)過程中各個流程環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控進行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取,并把相關(guān)數(shù)據(jù)匯總集成到企業(yè)的成本管理處,相關(guān)人員利用ERP系統(tǒng)對實際成本進行核算。制造企業(yè)可以通過將成本靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,可以為成本核算提供必要的數(shù)據(jù)支持,促進制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
綜上所述,制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)下進行成本核算與管理會具備一定的優(yōu)勢,體現(xiàn)了先進的財務(wù)管理理念,因此制造企業(yè)的管理者需要在ERP環(huán)境下對成本核算與管理模式進行不斷的創(chuàng)新,這樣才能抓住ERP這個發(fā)展契機,促進制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
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