艾志剛
摘 要:隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的不斷發(fā)展,人民生活水平不斷改善,在醫(yī)療這個行業(yè)里,新醫(yī)改借助信息技術(shù)進行推廣,醫(yī)療服務水平不斷提高,但醫(yī)院財務內(nèi)部控制還存在一些問題,文章就信息化背景下醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的問題進行闡述,并提出相應的解決對策。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院;財務;內(nèi)部控制
一、醫(yī)院財務內(nèi)部控制的相關(guān)概念
我國實行新醫(yī)療改革以來,醫(yī)療服務水平得到明顯提高,在信息化管理的背景下,醫(yī)院對財務進行內(nèi)部管理,是為了確保資金,財物的安全性,醫(yī)院為了自身的發(fā)展,會按照相關(guān)程序賦予一些部門權(quán)力對醫(yī)院財務進行監(jiān)督和管理。醫(yī)院財務內(nèi)部控制是對醫(yī)院固定資產(chǎn),流動資金進行監(jiān)督,防止貪污腐敗的一種管理活動,醫(yī)院財務部利用信息技術(shù),對資金管理活動進行分析匯總,形成可行性報告提供給醫(yī)院董事會,對資金流向進行說明,保證財務信息的準確性和完整性,加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制,加強自身監(jiān)督,建立自我約束機制有利于提高醫(yī)院的服務水平。
二、醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的問題
(1)醫(yī)院會計人員對財務內(nèi)部控制認識不足
醫(yī)院是人們?nèi)粘I钪谐R姷氖聵I(yè)單位,但我國醫(yī)療體制受傳統(tǒng)管理影響較深,醫(yī)院財務部進行財務管理時,對財務內(nèi)部控制認識不足,員工認知上的偏差導致醫(yī)院財務工作無法正常開展。醫(yī)院董事會對財務內(nèi)部控制的重視程度不夠,財務部進行財務內(nèi)部核算時沒有具體執(zhí)行的參照標準,進行財務內(nèi)部控制管理活動時敷衍了事,無法發(fā)揮財務內(nèi)部控制管理活動的真正效能。隨著新醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院財務內(nèi)部控制活動出現(xiàn)問題,影響醫(yī)院的整體運行,財務制度不完善,資金劃撥不明確,這些問題都不利于醫(yī)療改革目標的實現(xiàn)。
(2)財務內(nèi)部控制機制不完善
醫(yī)院作為獨立的事業(yè)單位,有自身的財務部門,醫(yī)院日常的財務管理活動需要參照財務內(nèi)部控制機制,但醫(yī)院的主要業(yè)務是醫(yī)生和病人的交流,醫(yī)院對財務內(nèi)部機制建立沒有投入資金,缺乏完善的資本結(jié)構(gòu)體系。財務管理實行的參照標準不規(guī)范,財務人員對財務信息的完整性、真實性核實不到位,使財務管理工作的相應環(huán)節(jié)受到影響。
(3)信息數(shù)據(jù)共享存在風險
信息化技術(shù)可以為醫(yī)院財務內(nèi)部控制提高數(shù)據(jù)處理支持,利用信息技術(shù)進行財務管理會存在信息泄露等風險,醫(yī)院財務內(nèi)部控制跟醫(yī)院其它部門共享病人數(shù)據(jù),病人是醫(yī)院財務收入的主體,財務部門對病人數(shù)據(jù)處理時出現(xiàn)信息更改等問題,不能處理原始數(shù)據(jù),會對財務核算工作造成阻礙。醫(yī)院引進信息管理系統(tǒng),但信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)需要投入大量資金,所有很多醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)建設(shè)都是不完善的,對數(shù)據(jù)處理結(jié)果也存在誤差,財務部和其它部門共享數(shù)據(jù)時出現(xiàn)接口過多,系統(tǒng)穩(wěn)定性差等問題。
三、信息化背景下醫(yī)院財務內(nèi)部控制的應對策略
(1)提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
信息技術(shù)滲入各行各業(yè),醫(yī)院引進信息技術(shù)是未來發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院各級領(lǐng)導和財務部會計人員要重視財務內(nèi)部控制管理活動的重要性。醫(yī)院要對會計人員進行專業(yè)培訓,將信息化管理財務的理念貫徹到每個員工的工作意識中,努力提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),財務部工作人員要貫徹實施財務內(nèi)部控制機制,在信息化背景下,對醫(yī)院內(nèi)部財務清算時不斷提高自我認識,為財務內(nèi)部控制管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展特點和運營模式,建立相應的醫(yī)院財務內(nèi)部控制機制,建立相應的評價機制,鼓勵財務人員認真履行其工作職責。
(2)建立健全財務內(nèi)部控制機制
建立健全財務內(nèi)部控制機制是醫(yī)院良好運營的重要體現(xiàn),財務管理工作的正常開展能夠促進資金可持續(xù)發(fā)展,也是醫(yī)院進行預算管理活動依據(jù)。醫(yī)院進行預算管理時需要財務部上交財務報表,對醫(yī)院資金收入和支出進行分析,編制預算,財務內(nèi)部控制機制能夠細化預算標準,確保財務信息的公開透明。建立健全財務內(nèi)部控制可以減少貪污,腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn),在財務收支明細上,利用信息技術(shù)手段,便于存儲和管理,對財務信息不明之處做好備注,財務報表的制定和登記要從年度,季度,月度,甚至細化到每天的目標前進,方便找出財務明細上的問題,保證財務工作的正常開展。
(3)開發(fā)管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)開發(fā)是醫(yī)院財務內(nèi)部控制在信息化背景下發(fā)展的必然趨勢,管理信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)存儲大,數(shù)字化,信息化等特點,醫(yī)院財務內(nèi)部控制處理病人信息量大,加上醫(yī)院各部門共享數(shù)據(jù),容易造成數(shù)據(jù)更改,泄露等風險。管理信息系統(tǒng)能有效的解決上述問題,能為醫(yī)院財務管理體系的建設(shè)提高技術(shù)支持,更好的開展財務內(nèi)部控制工作。醫(yī)院高層領(lǐng)導要認識管理信息系統(tǒng)的重要性,基于大數(shù)據(jù)時代對病人數(shù)據(jù)進行分析,能夠更好的實現(xiàn)“為病人服務”的目標,會計人員進行工作時,呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息也是獨立的,原始的,提高數(shù)據(jù)分析的準確性。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院各部門的管理機制不斷完善,醫(yī)院財務管理控制是醫(yī)院管理活動的重要環(huán)節(jié),但現(xiàn)行的醫(yī)院財務管理機制在信息化的背景下存在財務內(nèi)部控制機制不完善,管理信息系統(tǒng)缺乏開發(fā),財會人員素質(zhì)有待提高等問題,因此要不斷完善管理信息系統(tǒng),建立健全財務內(nèi)部控制機制,建立科學合理財務管理體系,早日實現(xiàn)醫(yī)療改革的宏偉目標。
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