余楚國(guó)
摘 要:本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概述、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的影響以及創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的切入點(diǎn)等方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)管理
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的差異
(1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)和記錄處理類型和要求不同,財(cái)務(wù)往往只專注于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)記錄,形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告就完成財(cái)務(wù)核算工作,大量重復(fù)的日常數(shù)據(jù)處理使財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)注度相對(duì)較低,從而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)含的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)并不了解,從財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持不夠。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,業(yè)務(wù)段按照約定的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)記錄,并及時(shí)處理成為會(huì)計(jì)記錄信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化處理使相互的聯(lián)系更加緊密,子組織的財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)化流程提升的效率使其更加關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),決策支持的要求更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理等。財(cái)務(wù)人員不僅需要精通財(cái)務(wù)知識(shí),還需要更多、更深入地了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)。
(2)會(huì)計(jì)處理核算集中化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,各子組織一般都建立一套完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和核算體系。不同的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平差異、不同的運(yùn)營(yíng)狀況和差異化的管理特點(diǎn)、地域差異等使信息處理的效率低下、標(biāo)準(zhǔn)化程度差、存在信息孤島現(xiàn)象,各子組織甚至因?yàn)樽陨砝娌扇〔灰恢碌臉?biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,各子組織主要的財(cái)務(wù)人員被集中到人力、稅收等成本相對(duì)較低的某一區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,在核算集中化過(guò)程中要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理,形成口徑一致、更具有可靠性、可比性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)核算的效率和信息質(zhì)量都大幅提升。
二、共享服務(wù)中心模式對(duì)組織價(jià)值鏈的影響
(1)組織價(jià)值鏈再造
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由于核算集中處理和標(biāo)準(zhǔn)化的建立,業(yè)務(wù)流程必須跟隨組織集團(tuán)管控的要求進(jìn)行再造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門(mén)整合數(shù)據(jù),為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化包括作業(yè)制度和作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化再造,直接的效果是作業(yè)效率的提升,通過(guò)流程再造可以充分挖掘作業(yè)冗余和浪費(fèi),甚至可以避免舞弊和貪腐行為。組織的管理者也可以更簡(jiǎn)潔、高效地形成業(yè)務(wù)流分析報(bào)告,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)管理的不斷提升,實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值的不斷增值。
(2)支持組織集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略
組織集團(tuán)在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái),能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、新技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的推動(dòng)
(1)電子發(fā)票的不斷推進(jìn)
2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個(gè)省市開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)后,國(guó)家稅務(wù)總局在發(fā)布的《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》中提到,國(guó)家將積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票,2012年5月中旬,國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的通知》,相關(guān)城市可提出建設(shè)電子商務(wù)示范城市申請(qǐng),試點(diǎn)城市可提出推廣電子發(fā)票要求。電子發(fā)票對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言最主要的并不是在節(jié)約發(fā)票成本上,主要是電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,能夠有效地解決會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的發(fā)票存檔等問(wèn)題,有效改善之前采用的影像處理技術(shù)的數(shù)據(jù)占用和信息低效的問(wèn)題,能及時(shí)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策支持。
(2)區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)運(yùn)用
一方面用于記賬。區(qū)塊鏈技術(shù)具有自主核算和信息的加密保存功能,企業(yè)在區(qū)塊鏈中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)后系統(tǒng)自動(dòng)核算數(shù)據(jù)生成報(bào)表,然后通過(guò)打包傳送到區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)層進(jìn)行封裝保存,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全保密性。另一方面用于信息在企業(yè)各部門(mén)之間的傳遞。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏共享平臺(tái),各部門(mén)的信息傳遞困難,而在區(qū)塊鏈技術(shù)中每個(gè)部門(mén)作為一個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)在獲取信息的第一時(shí)間,將數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行保存,系統(tǒng)將會(huì)將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,各節(jié)點(diǎn)也能在自己的權(quán)限內(nèi)查看和處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。聯(lián)盟鏈和公有鏈———企業(yè)主要通過(guò)聯(lián)盟鏈和公有鏈進(jìn)行外部交易。一方面,企業(yè)與客戶及供應(yīng)商在區(qū)塊鏈上利用智能合約進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易。交易發(fā)生以后,合約自動(dòng)執(zhí)行,內(nèi)容通過(guò)P2P網(wǎng)絡(luò)備份到每個(gè)節(jié)點(diǎn)上形成記賬。合約快速的生效執(zhí)行,交易內(nèi)容被傳播到每個(gè)節(jié)點(diǎn)上能提高信息的透明、公開(kāi)、不可篡改性,節(jié)省交易的時(shí)間提高合約運(yùn)作效率。另一方面,企業(yè)可以在區(qū)塊鏈上發(fā)布相關(guān)信息。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展,實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式可有效提升企業(yè)管理效率、降低管理成本,提升企業(yè)價(jià)值。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下,企業(yè)只有通過(guò)各種途徑提升管理質(zhì)量才能夠?yàn)槠鋽U(kuò)張打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]王繼娜.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2018,(10):212-213.