張秦科
摘 要:在計算機網絡信息技術飛速發(fā)展的當今社會,信息資源已成為一種重要的資源,企業(yè)要想不斷提高核心競爭力、保持整體競爭優(yōu)勢,需要借助信息化發(fā)展手段,搞好信息化系統建設。對此,需要分析會計信息化的發(fā)展現狀,正確認識會計信息化的重要意義以及對會計實務的影響,積極探索會計信息化環(huán)境下會計實務的因應之道,以完善企業(yè)的現代化治理結構。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響
一、前言
信息化深刻地改變了當今時代,引領著經濟的發(fā)展和社會的進步。目前在會計實務中信息技術應用基礎已經基本具備,但還有一些系統建設問題和信息應用問題有待解決。會計信息化已經成為必然的發(fā)展趨勢,也是直面新常態(tài)下市場競爭的有力手段,任何企業(yè)和個人只有樹立與時俱進的管理理念,才能不斷提高自身競爭力,才能獲得更好的發(fā)展。
二、會計信息化概述
會計信息化是會計與信息相結合的產物,也是當前信息化社會對會計管理工作提出的新要求。會計信息化不只是簡單的會計核算,更包括會計實務、會計理論、會計教育和會計管理的信息化等會計工作的方方面面。會計信息化的實現有利于企業(yè)獲得更多的發(fā)展機會,從而進一步提高會計管理工作的水平及決策能力等,進一步增強企業(yè)的競爭力。會計信息化的根本目標是通過信息技術的應用,促進會計理論體系的完善,從而為企業(yè)的管理與發(fā)展提供更全面的信息。會計信息化是在會計電算化的基礎上發(fā)展起來的,但其性能更全面、更智能。會計信息化的發(fā)展及應用,重新整合了傳統會計工作資源,提高了資源的共享程度及信息的交互性,極大地提高了工作效率。
三、會計信息化的重要意義
世界已經步入信息經濟時代,會計信息化使管理越來越規(guī)范化,是企業(yè)發(fā)展的必然要求。會計信息化改變了傳統的手工記賬方式,自動形成不同的臺賬功能,會計人員可以迅速查閱和修改資料,減少了人工誤差,降低了企業(yè)的運營成本,提高了會計處理質量和效率。會計信息化與電子商務相結合,增加了電子支付方式,使得資金流動更加安全、快捷、方便,提高了會計人員工作效率,節(jié)省了會計人員大量的時間。會計信息化實現了會計業(yè)務聯網,提高了會計信息的開放程度,讓會計信息變成一種重要的資源,在價值鏈上不斷流動,實現了資源的開放和共享,而且有利于及時溝通協調,實施實時動態(tài)管理,有效降低了財務風險。財務預算、財務分析被廣泛用于企業(yè)管理,滿足信息時代企業(yè)的不同需求,為戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供了寶貴的信息,提升了企業(yè)的核心競爭力。
四、會計信息化環(huán)境下會計實務的因應之道
(1)增強會計信息化的意識
目前,會計信息化仍然存在著宣傳不到位的問題,38.71%企業(yè)負責人只是一般了解。企業(yè)決策者只有加強對會計信息化的重視程度,轉變對會計信息化內涵的認識,才能真正認識到會計工作信息化這一必然趨勢,加大會計信息化的資源投入,進而實現工作體制、工作模式和工作過程的真正轉變。相關管理部門應積極開展法規(guī)的宣傳工作,以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》作為行業(yè)信息化的標準,大力宣傳《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》,讓人們普遍認識到會計信息化的重要性,鼓勵各行各業(yè)推行會計信息化,督促會計人員深入了解《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》,積極主動地學習會計信息化的有關知識,并約束自己的行為。
(2)加快會計信息化理論研究
理論研究作為實踐發(fā)展的理論支持,是實踐發(fā)展的基礎。面對之前我國會計信息化工作中理論與實踐發(fā)展本末倒置的問題,應加快會計信息化理論研究的步伐,盡快形成完善的會計信息化理論系統。當然,實現理論研究發(fā)展需要不斷吸收借鑒國外的先進經驗,認真總結我國會計信息化的經驗教訓,加大會計信息化理論研究在人力、物力、財力方面的投入力度,這需要及早認識到會計信息化研究工作的重要性。要建設更為完善的會計信息系統體系結構,必須在推動信息系統發(fā)展的同時,促進會計信息系統得到同步且快速的發(fā)展。
(3)加強對系統安全的控制
功能強大的會計管理軟件是會計信息化的重要支撐,為了確保會計信息的安全性,必須結合實際工作需求,加大設備硬件投入,不斷提高會計軟件的通用性與實用性。同時健全內部控制和信息系統保護機制,明確不同會計人員職責,實行用戶權限分級授權管理,限制非法用戶入侵?!镀髽I(yè)CTO安全調查報告》顯示,超過45%的企業(yè)在過去三年曾發(fā)生過不同量級的信息安全事故。對此應采取有效的安全防范措施,例如安裝防火墻、對會計信息進行加密等,以防范網絡病毒和網絡攻擊行為,避免不法分子竊取會計信息。應建立會計信息資料的備份制度,對重點會計信息定期進行備份,防止會計信息丟失。從業(yè)人員必須對計算機設備設置電磁屏蔽,避免電磁輻射等因素的影響,同時制定完善的計算機機房管理制度,全面保障計算機系統與網絡的安全保護。相關技術人員還要加強對磁介質檔案的管理,妥善保存相關信息,避免出現信息泄露或丟失的問題。
五、結語
會計信息化系統的產生和發(fā)展,不僅簡化了傳統的會計工作,而且改變了會計工作的理念,使會計實務由對人的控制,轉變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會計信息化是新時期會計工作的必然選擇,也是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,要想在競爭激烈的市場中處于有利地位,實現企業(yè)的良性發(fā)展,就要直面相關問題,改變傳統會計理念,建立健全信息安全制度,全面加強會計信息化建設。
參考文獻
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