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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析

        2019-06-11 05:48:58劉偉
        財(cái)訊 2019年5期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度行政事業(yè)單位

        劉偉

        摘要:在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位也受到了人們的關(guān)注和重視,成為非常關(guān)健的一個問題。但是從目前實(shí)際情況上看,由于部分行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)上比較薄弱,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失等,對單位的整體發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。因此,要想使體制管理更加精細(xì)化,使得內(nèi)部控制制度執(zhí)行力大大增強(qiáng),在此階段,對內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題及對策加以分析,是十分必要的。基于此,本文對行政事業(yè)單位存在的內(nèi)控問題進(jìn)行了研究,并給出了相應(yīng)的解決對策。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;內(nèi)控評價(jià)

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的現(xiàn)存問題

        從目前的實(shí)際情況上看,部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面,還存在著或大或小的問題,急需相關(guān)人員的改進(jìn)、完善,只有這樣才能推進(jìn)單位本身健康的發(fā)展,使得單位的內(nèi)部控制制度更加健全、完善。

        (1)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的認(rèn)知程度較低

        在國家的相關(guān)政策中,要求行政事業(yè)單位在日常管理工作中,一定要對社會服務(wù)建設(shè)加以必要的重視,應(yīng)有目的、有意識的強(qiáng)化服務(wù)效果,全方位的強(qiáng)化對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度本身的投入等。但是,從目前的實(shí)際情況看,不論是單位的領(lǐng)導(dǎo)、基層人員還是從財(cái)務(wù)人員,對該制度缺少必要的重視,在實(shí)際操作中也大大的缺少標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性等,較難積極主動的履行好該項(xiàng)制度,導(dǎo)致工作實(shí)踐中存在一定的漏洞,實(shí)際工作的執(zhí)行與制度要求有著較大的差距。

        (2)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏完善性

        行政事業(yè)單位在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動工作的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是非常重要的一項(xiàng)關(guān)鍵規(guī)章制度,可以幫助員工分清工作明細(xì)等,存在較強(qiáng)的制衡性和約束力,是單位各項(xiàng)制度得以有序?qū)嵤┑挠辛ΡU?。但在?shí)際工作中,大多數(shù)的行政事業(yè)單位尚未形成完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,一旦出現(xiàn)問題或事故時,也很難將責(zé)任落實(shí)到人,使得工作人員間避重就輕、相互推諉扯皮等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成員工本身缺少責(zé)任擔(dān)當(dāng)精神,對各項(xiàng)工作的落實(shí)產(chǎn)生不利影響。在此模式下,也很難準(zhǔn)確的評估出財(cái)務(wù)工作中的現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)。在問題事故發(fā)生時,缺少應(yīng)急預(yù)案等,使得各項(xiàng)工作的開展存在難以預(yù)判的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        (3)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性有待核實(shí)

        在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,所謂的預(yù)算就是指經(jīng)濟(jì)評估的進(jìn)行,應(yīng)制定出方案,為各項(xiàng)工作的展開提供可靠數(shù)據(jù)等,為各項(xiàng)工作帶來較大的便利。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況上看,部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行部門預(yù)算時,就只是對上年的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加以修改,沒有考慮工作實(shí)際情況,缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行中,將預(yù)算這一工作放置在形式上,使得預(yù)算的執(zhí)行面臨著較大的困擾。

        (4)過于注重政績,忽視內(nèi)控制度建設(shè)

        從當(dāng)前的實(shí)際情況L看,部分你玫事業(yè)單位在開展各類工作時,將更多的資源投入到政績卜,對于單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),卻抱著可有可無的心理,嚴(yán)重的缺少重現(xiàn)程度。除此之外,單位內(nèi)部的工作人員在工作實(shí)踐中的綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力也有待加強(qiáng),部分員工只是將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度形同虛設(shè),很難將制度真正的貫徹、落實(shí)、責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識有待加強(qiáng)。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的解決對策

        (1)強(qiáng)化認(rèn)知程度,提升員工素質(zhì)

        首先,應(yīng)持續(xù)性的強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控制度的重視程度。在此過程中,身為一名單位領(lǐng)導(dǎo),一定要始終跟隨時代的發(fā)展腳步,積極響應(yīng)國家的各項(xiàng)號召等,不能安于現(xiàn)狀,積極的學(xué)習(xí)內(nèi)控制度相關(guān)的新知識、新政策等,為各項(xiàng)工作的開展提供重要的組織支持,發(fā)揮重要的導(dǎo)向作用,為內(nèi)控制度的貫徹、實(shí)施提供良好的條件。

        其次,應(yīng)不斷加強(qiáng)單位員工的政策學(xué)習(xí),在行政事業(yè)單位中,單位員工是非常重要的組成部分,其思想、行為將對單位的本身發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。因而促使各單位人員加強(qiáng)到政策理論學(xué)習(xí)中,全方位的增強(qiáng)其的思想覺悟,知曉財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性及重要性,從而在落實(shí)內(nèi)控制度的過程中,具有高度的責(zé)任感等,這對于制度的貫徹、落實(shí),將發(fā)揮著非常重要的作用。

        最后,應(yīng)大力的組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與基層員工形成互動,在發(fā)生問題時,可以及時交流溝通,可以結(jié)合本部門實(shí)際情況,及時采取有針對性的解決措施,做到妥善落實(shí),及時得以解決等,保障內(nèi)控制度得以有效、積極地落實(shí)貫徹下去。

        (2)結(jié)合單位實(shí)際,制定管理制度

        行政事業(yè)單位在工作實(shí)踐中,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,來針對性的制定完善科學(xué)的管理制度,制定的內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算管理制度,合同管理制度,資產(chǎn)管理制度,風(fēng)險(xiǎn)管理制度等內(nèi)容,使得管理制度更加健全、完善。

        另外,在制定完管理制度后,應(yīng)將責(zé)任制落到實(shí)處,對于各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)、問題,都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)急方案,并有專人負(fù)責(zé)。此外,在方案制定的過程中,也應(yīng)始終秉持著公正、公開的原則,當(dāng)出現(xiàn)問題時一定不能逃避包庇等,使得各項(xiàng)制度都合法合理,在透明化下有效實(shí)行。

        (3)提高信息質(zhì)量,成立監(jiān)督小組

        為了進(jìn)一步的保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,避免往來等賬目出現(xiàn)錯誤、缺少真實(shí)性的情況,在必要時,行政事業(yè)單位可以結(jié)合實(shí)際情況,成立監(jiān)督小組,將各項(xiàng)漏洞、風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),促使各項(xiàng)工作得以落到實(shí)處。

        例如,部門領(lǐng)導(dǎo)可以充分發(fā)揮帶頭作用,依次成立監(jiān)督小組,小組成員在開展工作時應(yīng)時刻秉持相互制約、相互監(jiān)督的制衡原則,使得財(cái)務(wù)信息更加公開化透明化,使得各項(xiàng)工作得以落實(shí)。另外,會計(jì)人員、出納人員也不應(yīng)由一人兼任,而是要實(shí)行不相容崗位分離等,對財(cái)務(wù)工作加以流程化管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)設(shè)崗,相互監(jiān)督,把制衡機(jī)制嵌入到各個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)中,使得財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)更加具有參考價(jià)值。同時,也可以在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立績效獎懲制度,對于一些違紀(jì)現(xiàn)象、貪污腐敗大力檢舉,對檢舉者實(shí)施獎勵原則,并根據(jù)員工的具體表現(xiàn),來發(fā)放相應(yīng)的績效。

        (4)開展培訓(xùn)工作,強(qiáng)化內(nèi)控意識

        在行政事業(yè)單位中,單位人員是否具有內(nèi)控意識,將對各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生直接的影響。因此,在日常工作中,單位應(yīng)大力開展培訓(xùn)工作,以此來強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識,以提升責(zé)任意識,

        例如,行政事業(yè)單位應(yīng)為員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,促使員工間的相互溝通交流等,這樣可以使得員工較為全面的熟悉掌握相應(yīng)的制度內(nèi)容,了解業(yè)務(wù)流程,既可以對制度本身的重視程度大大增強(qiáng),又可以關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中風(fēng)險(xiǎn)的防范關(guān)鍵點(diǎn)。另外,相關(guān)的主管部門也應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重視,加強(qiáng)業(yè)務(wù)正確的指導(dǎo),加強(qiáng)對部門與部門制度建設(shè)與執(zhí)行情況的分析和檢查,從而將該制度的建設(shè)落到實(shí)處,發(fā)揮好應(yīng)有的效用。另外,行政事業(yè)單位在開展招聘工作時,也應(yīng)全方位的考慮到人員的政治素質(zhì)、工作態(tài)度、責(zé)任心及業(yè)務(wù)水平等,以此優(yōu)化人力資源,為單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)的保障。

        三、結(jié)論

        綜上所述,實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,不僅可以大大的增強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)活動的效果性、效率性,也能進(jìn)一步的保障資產(chǎn)安全完整,財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量,從源頭上防治腐敗的發(fā)生,保護(hù)我們自身的安全,是一項(xiàng)非常重要的舉措。雖然,從目前的實(shí)際情況上看,部分行政事業(yè)單位在此方面還存在著些問題、薄弱環(huán)節(jié),但我們相信,只要在大家共同地持續(xù)努力下,一定能改善這一現(xiàn)狀,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)更加健全完善,使得行政事業(yè)單位得到更好的進(jìn)步、發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)偉大的事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙海燕.新時期行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算及財(cái)務(wù)管理問題思考[J]財(cái)會學(xué)習(xí),2018(27):110-111.

        [2]張莉.試析如何通過加強(qiáng)內(nèi)部控制健全和完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J]經(jīng)濟(jì)師,2018(10):110-111.

        [3]宋菲菲,史紅.淺談?wù)畷?jì)制度對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動[J]預(yù)算管理與會計(jì),2018(10):58-60.

        [4]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個問題[J]會計(jì)研究,2013(1):57-62.

        [5]田祥宇,王鵬,唐大鵬.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J]會計(jì)研究,2013(9):29-35.

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