李雪
摘要:本文介紹了醫(yī)院財務信息化建設的必要性和重要性,淺析醫(yī)院財務信息化建設的現(xiàn)狀,并針對現(xiàn)狀提出相應的措施,旨在通過信息化手段提高財務管理水平,早日促成現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建立。
關鍵詞:財務信息化;現(xiàn)狀;措施
一、醫(yī)院財務信息化建設的必要性和重要性
習近平同志在十九大報告中指出,要讓現(xiàn)代醫(yī)院管理制度健全。強化醫(yī)院信息系統(tǒng)標準化和規(guī)范化建設,與醫(yī)保、預算管理、藥品電子監(jiān)管等系統(tǒng)有效對接。完善醫(yī)療服務管理、醫(yī)療質量左全、藥品耗材管理、績效考核、財務運行、成本核算、內部審計、廉潔乒哪全防控等功能。加強醫(yī)院網絡和信息安全建設管理,完善患者個人信息保護制度和技術措施。公立醫(yī)院改革的深化、2019年起將在所有政府會計主體中實行政府會計制度,如何使財務信息的記錄和核算更加科學化和規(guī)范化,完善信息系統(tǒng)的建設勢在必行。醫(yī)院財務信息化在醫(yī)院經濟管理、提升人員綜合素質等許多方面影響深遠。
(1)提高醫(yī)院的經濟管理水平
信息化建設是時代發(fā)展的需求,也是適應社會發(fā)展、實現(xiàn)科學有序發(fā)展的重要手段,通過信息化建設,能夠建立一套與醫(yī)院發(fā)展相符合的財務管理體系和預算體系。財務信息化有利于醫(yī)院管理層及時了解醫(yī)院日常經營活動的情況,并根據不同時期的經營狀況制定發(fā)展戰(zhàn)略,從而提高醫(yī)院的經濟管理水平,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。
(2)有利于促進財務人員提升自身素質
財務信息化的快速發(fā)展使財務人員單憑業(yè)務素質很難適應這一技術帶來的新變化尤其是年齡大些的前輩,這就需要每個人根據崗位需求來加強計算杉啞務的學習,熟悉網絡技術,從而促進自身整體能力的提高,形成財務工作的良性循環(huán)。
(3)更加促進財務管理監(jiān)督和分析的作用
財務系統(tǒng)信息化的發(fā)展解放了會計人員的雙手,使會計工作不再單純依靠人工來核算和記賬,降低了勞動強度,從而使他們有時間和精力進行更為重要的監(jiān)督及深層分析工作,實現(xiàn)向管理者角色的轉變,規(guī)范醫(yī)院的經濟行為。
二、醫(yī)療財務信息化建設的現(xiàn)狀
近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,越來越多的醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)被開發(fā)和使用,醫(yī)療衛(wèi)生機構的信息化水平也越來越高。信息系統(tǒng)受益方包括醫(yī)生、患者、醫(yī)院和上級主管部門,形成了較為完善的醫(yī)療信息體系,但同時也存在一定不足之處。而且隨著信息化的不斷推進和深入,信息系統(tǒng)也需要不斷更新和完善。
(1)醫(yī)院的信息系統(tǒng)分散,各個系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)有效兼容。目前,大部分醫(yī)院都建立了包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、圖片存檔及通信系統(tǒng)(PALS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)和電子病歷系統(tǒng)(EMR)等較為全面的信息化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)雖然最大限度的實現(xiàn)了信息資源的共享,但各個系統(tǒng)間還沒有有機融合,造成了信息孤島的尷尬。不利于各部門之間信息資源共享,科室名稱、編碼等信息不統(tǒng)一,易導致工作效率低下,數據不準確和部門間的溝通障礙。
(2)財務軟件落后,資金投入少。目前省內不少大型三甲醫(yī)院每年在財務軟件的投入僅限于服務費的幾萬元,軟件更新較滯后,已經不能滿足新醫(yī)改對財務信息的要求。財務收入和支出不能精細到每個項目及個人,醫(yī)院運行中的公用經費如水電費、物業(yè)費、電話通訊費等無法準確的進行分攤。這一現(xiàn)狀嚴重阻礙了醫(yī)院財務信息化的進程。
(3)復合型人才缺失,自2017年11月5日取消會計從業(yè)資格證后,從事會計工作的門檻更高了,財務管理者具備了較強的專業(yè)理論知識和工作能力,卻缺乏相關的信息技術技能。工作中難免出現(xiàn)操作失誤、對異常情況一籌莫展、無法理解計算機的反饋信息等困難和挑戰(zhàn)導致工作效率低下,甚至出現(xiàn)數據失真,非常不利于自身綜合素質的提高,并嚴重影響信息化管理進程的推進。
三、舉措
(1)對信息系統(tǒng)進行整合,醫(yī)院根據自身需要,統(tǒng)一規(guī)劃,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務系統(tǒng)獨立的計算機服務器,統(tǒng)一科室名稱、編碼等信息,同時建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產、庫存物資、認識工資管理等財務信息系統(tǒng),打破“信息孤島”,最終形成上下配套、左右聯(lián)動、系統(tǒng)集成的高效運作模式。
(2)加大對財務軟件的的投入,完善其核算功能。2019年將在所有政府主體中實行政府會計制度,醫(yī)院作為此次制度改革的主體之,應建立起.套與醫(yī)院發(fā)展相適應的財務稚竇任里體系和預算體系。運用人工智能(AI)助力財務信息化建設,利用AI在財會領域發(fā)展的前瞻性,采取大數據+的算法,實現(xiàn)機器學習、自動寶己長、對賬和分析工作。財務軟件應兼具,以下特點:一是易于操作,功能強大,兼容性擴展性良好;二是數據安全、系統(tǒng)穩(wěn)定;三要適應醫(yī)院整體發(fā)展要求。
(3)引進人才并加強培訓,一是引進高精尖人才,提高會計從業(yè)人員的準入門檻,包括學歷、證書等方面的控制;二是對現(xiàn)有財務人員進行綜合素質培訓,現(xiàn)有人員在崗位上具備一定的工作經驗,對其進行后續(xù)培訓,形成“學習一信息共享-相互激勵一綜合素質提高”的良性循環(huán)。一定要讓會計人員熟練掌握軟件的技術操作,提高軟件的使用效率,為醫(yī)院財務信息化建設提供人才支持。
四、結語
綜上所述,醫(yī)院財務管理信息化能提高信息使用者的工作效率,對醫(yī)院的長遠發(fā)展有著舉足輕重的作用,能夠促進現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的完善。隨著科技的不斷發(fā)展,醫(yī)院通過整理信息資源、完善財務軟件、引進人才并加強培訓等手段定將使會計制度改革順利開展,在財務角度為醫(yī)院發(fā)展提供不竭動力。
參考文獻
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