徐偉雙
摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、“人工智能”模式的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)雨后春筍般出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的價(jià)值邏輯是寧愿流失利潤也不愿流失客戶,將更多的關(guān)注點(diǎn)集中于流量、收入、渠道、平臺(tái)。但如果不注重預(yù)算管理,不注重資本的效率安排,快速成長帶來的恐怕是快速衰亡。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要在快速發(fā)展的市場中占有一席之地并保證可持續(xù)增長,需維持客戶、利潤、研發(fā)、現(xiàn)金流等的平衡,故此全面預(yù)算管理成為必不可少的管理工具。全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)管理的全過程,從戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核到最終戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),合理配置財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源,增強(qiáng)各部門間的溝通,提升管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,行之有效的全面預(yù)算管理可以使得企業(yè)戰(zhàn)略得以順利的執(zhí)行,企業(yè)業(yè)務(wù)得以井然有序的發(fā)展。本文介紹了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義,分析了當(dāng)前全面預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)施過程中存在的主要問題并提出改進(jìn)建議,希望對(duì)全面預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的發(fā)展完善具有一定的參考意義。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);存在問題;解決對(duì)策
一、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
2018年3月5日,國務(wù)院總理李克強(qiáng)在十三屆全國人大一次會(huì)議作政府工作報(bào)告時(shí)表示,要加強(qiáng)新一代人工智能的研發(fā)應(yīng)用,在醫(yī)療、養(yǎng)老、教育、文化、體育等多領(lǐng)域推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展。
政策的支持為互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展提供了便利,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展胃睡受。隨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的快速發(fā)展,五業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品生命周期可能會(huì)縮短,客戶體驗(yàn)漸差,如繼續(xù)因循守舊,將面臨被市場淘汰的結(jié)局。比如方便面市場因外賣行業(yè)的興起持續(xù)低迷,傳統(tǒng)出租車公司因滴滴的出現(xiàn)陷入困境,傳統(tǒng)商業(yè)銀行也因PtoP新模式的推出受到了強(qiáng)烈的沖擊和影響,相關(guān)案例不勝枚舉。分析其原因,這些企業(yè)并不是因?yàn)槿鄙儋Y金,主要還是企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)了問題,沒有跟巨移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的腳步。
全面預(yù)算管理是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)快速適應(yīng)環(huán)境不可缺少的工具?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)需配合大數(shù)據(jù)分析,了解客戶及潛在客戶的消費(fèi)習(xí)慣、競爭對(duì)手的經(jīng)營模式及戰(zhàn)略方向、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容,提手自身核心競爭力,并根據(jù)大數(shù)據(jù)的綜合分析制定出符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)及分解的年度計(jì)劃。全面預(yù)算管理可將預(yù)算與資源配置、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及固定資產(chǎn)投資緊密相連,及時(shí)把握信息,抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)風(fēng)云變幻的市場狀況。
二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(1)預(yù)算目標(biāo)不合理
1.戰(zhàn)略目標(biāo)模糊
科學(xué)有效的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下,市場環(huán)境變化愈快,競爭環(huán)境愈加激烈,企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品與服務(wù)價(jià)值的定位需要隨市場需求的變化做出相應(yīng)調(diào)整。大部分成熟企業(yè)面對(duì)變化時(shí),無法清晰定位戰(zhàn)略目標(biāo),不能區(qū)分有效市場。企業(yè)永遠(yuǎn)面臨著資源有限、能力有限、時(shí)間有限的情況,戰(zhàn)略目標(biāo)模糊將導(dǎo)致全面預(yù)算目標(biāo)不合理,不能有效配置資源,在無限、多需求的市場下,無法將有效市場細(xì)分與客戶分類相連接,導(dǎo)致流失有價(jià)值客戶,造成日常管理工作的失控。
2.預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
2017年,上海安越咨詢對(duì)近三百家國企、外企和民企財(cái)務(wù)人員的調(diào)研結(jié)果顯示,高達(dá)44.4%的企業(yè)主要是依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷來決定年度預(yù)算,從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)制定預(yù)算目標(biāo)的企業(yè)僅占33.5%。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大,重視短期效益,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,致使各期預(yù)算銜接性差,經(jīng)營方向不符合市場的發(fā)展規(guī)律,錯(cuò)失了發(fā)展機(jī)遇;全面預(yù)算目標(biāo)一旦與企業(yè)整體戰(zhàn)略脫節(jié),無論預(yù)算目標(biāo)過高還是過低,都會(huì)增加管理風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理的效果大打折扣。
(2)預(yù)算編制效率低
1.預(yù)算編制時(shí)間不及時(shí)。通常情況下,當(dāng)年未完成第二年的年度預(yù)算才能保證預(yù)算編制的及時(shí)有效。但很多企業(yè)啟動(dòng)預(yù)算編制的時(shí)間一般在當(dāng)年年底或者第二年年初,經(jīng)過上下傳達(dá)及反饋討論后,預(yù)算編制完成的時(shí)間拖延至第二年四月份甚至更晚,預(yù)算流于形式,難以起到引導(dǎo)及監(jiān)控的作用。
2.預(yù)算編制內(nèi)容不完整。全面預(yù)算管理需涵蓋企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的收支全部活動(dòng)。但實(shí)際編制過程中,多數(shù)企業(yè)因?yàn)楸O(jiān)管重點(diǎn)或者業(yè)績達(dá)成的壓力,更重視收入、利潤指標(biāo),忽視資產(chǎn)、負(fù)債指標(biāo);重現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流,忽視投資活動(dòng)現(xiàn)金流;重視財(cái)務(wù)信息,忽視非財(cái)務(wù)信息;重現(xiàn)數(shù)據(jù)層面分析,忽視業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷。預(yù)算編制內(nèi)容的不完整,表明企業(yè)沒有樹立全局觀,不能合理預(yù)測資本的方向,不能將企業(yè)經(jīng)營和管理的不同發(fā)展階段有機(jī)結(jié)合。
3.預(yù)算編制方法不科學(xué)。預(yù)算編制的方法有很多,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)及管理情況合理選擇編制方法,不同的方法會(huì)影響預(yù)算目標(biāo)的制定,不合適的方法更會(huì)影響預(yù)算管理的效果。一般情況下,多數(shù)企業(yè)采用增量預(yù)算法,認(rèn)為往期的預(yù)算全部合理,忽略了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的技術(shù)進(jìn)步、競爭加劇等已然引起業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、成本結(jié)構(gòu)的變化,導(dǎo)致最終實(shí)際結(jié)果與預(yù)算產(chǎn)生很大差異,不利于企業(yè)對(duì)預(yù)算活動(dòng)的控制。
(3)預(yù)算執(zhí)行協(xié)作差
1.執(zhí)行時(shí)管控力度弱。預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)對(duì)預(yù)算開展跟蹤和及時(shí)糾偏行為具有正相關(guān)關(guān)系,如果企業(yè)保持持續(xù)跟蹤及糾偏,大部分企業(yè)能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;相反,如果企業(yè)對(duì)預(yù)算管控較為寬松或者完全不管控,極少企業(yè)會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。實(shí)際業(yè)務(wù)中,仍有較多企業(yè)采取后者的態(tài)度。因?yàn)槿狈?duì)預(yù)算的持續(xù)跟蹤及偏差糾正,多數(shù)企業(yè)普遍存在頻繁修訂預(yù)算甚至基本不按預(yù)算執(zhí)行的情況,或者只注重成本費(fèi)用的控制,不考慮戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)的開展。這種為預(yù)算而預(yù)算的行為,不能達(dá)到合理配置資源的效果。
2.部門間協(xié)同效益差。預(yù)算是連接企業(yè)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營管理的關(guān)鍵,需要部門內(nèi)部和部門之間的充分協(xié)作。而實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)部門間相互指責(zé)的現(xiàn)象:業(yè)務(wù)部門指責(zé)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),不及時(shí)提供資金支持、機(jī)械控制費(fèi)用預(yù)算、阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展;財(cái)務(wù)部門指責(zé)業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目執(zhí)行差,毛利貢獻(xiàn)低、回款速度慢、預(yù)算達(dá)成不理想等。部門間相互推諉責(zé)任,形成惡性循環(huán),預(yù)算反而成為了業(yè)務(wù)發(fā)展的掣肘,造成了人、財(cái)、物資源的浪費(fèi)。
(4)預(yù)算考核效果弱
預(yù)案考核是雇臼妾關(guān)系預(yù)算能否完成的關(guān)鍵因素之.。大多數(shù)企業(yè)在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,考評(píng)機(jī)制不合理或缺失,沒有設(shè)置專門的監(jiān)管部門或者監(jiān)管部門監(jiān)管不力,無法避免預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié),上行不能下達(dá),業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的不公平、不科學(xué)損害了員工積極性,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失敗。另外,部分企業(yè)考核時(shí)一味強(qiáng)調(diào)外在因素的負(fù)面影響,人為改變考核要求,使得預(yù)算考核剛性減弱,不能發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的效果。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏的加快,競爭日愈激勵(lì),特別是當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)不確定性條件下,全面預(yù)算管理對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的生存和發(fā)展尤為重要。全面預(yù)算管理過程中存在的不足,影響企業(yè)核心競爭力的發(fā)揮及優(yōu)化,加劇各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)及惡化,因此互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需更嚴(yán)格的運(yùn)用全面預(yù)算管理,改善預(yù)算過程中存在的各項(xiàng)問題,以便適應(yīng)規(guī)?;⒍嘣目墒w鏈賣發(fā)展。
三、完善互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
要解決全面預(yù)算管理中存在的上述各種問題,首先,明確全面預(yù)算管理的邏輯,以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),以績效評(píng)價(jià)為考評(píng)手段,將戰(zhàn)略、預(yù)算、考核緊密聯(lián)系,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開預(yù)算相關(guān)一系列活動(dòng);其次,明確各環(huán)節(jié)、各部門的控制重點(diǎn),根據(jù)重點(diǎn)分配資源,做到開源節(jié)流;第三,落實(shí)組織管理能力,能夠適應(yīng)環(huán)境變化,快速識(shí)別執(zhí)行中遇到的問題,反饋修正預(yù)算,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。如圖1所示全面預(yù)算各環(huán)節(jié)?;诖耍饕獜囊韵挛鍌€(gè)方面完善全面預(yù)算管理體系:
(1)確定清晰戰(zhàn)略目標(biāo),提升戰(zhàn)略的管理能力
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn)?;趹?zhàn)略目標(biāo),制定年度經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)年度計(jì)劃分解為企業(yè)的年度、季度、月度的預(yù)算目標(biāo),再根據(jù)企業(yè)預(yù)算分解為部門的年度、季度、月度預(yù)算目標(biāo)。部門預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成代表了企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)年度計(jì)劃的達(dá)成代表了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)屬于同一過程。
戰(zhàn)略是在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合分析下制定的,引導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展方向,有了清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),才能有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),通過全面預(yù)算管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,沒有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算管理布局再嚴(yán)密,也無法應(yīng)對(duì)多變的市場環(huán)境,適應(yīng)愈加激烈的競爭市場,爭取更大的市場份額。企業(yè)需提升自身的戰(zhàn)略管理能力,充分利用大數(shù)據(jù)下的多種信息,確定清晰的符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)建立高效管理組織,提升企業(yè)的管理水平
全面預(yù)算管理是一個(gè)全員、全方位、全過程的管理活動(dòng),全面預(yù)算管理的組織分為決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)。決策機(jī)構(gòu)為全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),一般包括財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)層;工作機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和日常工作,包括預(yù)算的編制、審核、控制、調(diào)整、分析和考評(píng);執(zhí)行機(jī)構(gòu)一般為企業(yè)內(nèi)部單位,根據(jù)預(yù)算總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的職責(zé)和作用,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。高效的管理組織,一方面是機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)力的充分發(fā)揮和合理運(yùn)用,一方面是上下機(jī)構(gòu)間的有效溝通和配合。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展的主要影響因素之一是應(yīng)變能力的強(qiáng)弱,而應(yīng)變能力取決于管理組織的高效運(yùn)營。高效的管理組織,可以提高預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的效率和效果,根據(jù)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況,高效的管理組織還可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施達(dá)到規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)的目的;針對(duì)機(jī)遇,及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,抓住機(jī)遇,充分利用資源達(dá)到快速發(fā)展的目的。
(3)確保合理配置資源,提升資源的使用效率
預(yù)算編制不是簡單的數(shù)據(jù)歸集和整理,是各相關(guān)部門全面梳理、制定年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃配置管理資源將年度經(jīng)營目標(biāo)分解的過程。分解后的部門預(yù)算指標(biāo)直接體現(xiàn)了各部門對(duì)資源的需求,以及使用資源的效率。
預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于管理資源的配置,合理的預(yù)算編制,可以對(duì)企業(yè)的有限資源進(jìn)行最佳安排和使用,避免對(duì)資源的浪費(fèi)和低效利用。因此,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),需充分考慮企業(yè)所處環(huán)境的變化、預(yù)算內(nèi)容的完整性、預(yù)算方法的科學(xué)性以及預(yù)算編制的及時(shí)性,衡量預(yù)算目標(biāo)與可支配資源的匹配度,從而達(dá)到改善物流和資金流,適應(yīng)多變的經(jīng)營環(huán)境,實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營質(zhì)量的目的。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨的不確定性因素有增無減,企業(yè)不僅需關(guān)注預(yù)算編制是否合理,同時(shí)還應(yīng)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程中資源配置是否到位,資源的配置是否符合環(huán)境的變化趨勢。合理分配財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源,充分發(fā)揮資源的效率,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。
(4)有效促進(jìn)開源節(jié)流,提升企業(yè)的應(yīng)變能力
開源節(jié)流,即追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費(fèi)用,直接決定企業(yè)效益,有助于實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化和企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。做到開源節(jié)流,一方面需了解企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將成本費(fèi)用的管理與經(jīng)營模式相結(jié)合并分解至預(yù)算中,逐步改善現(xiàn)狀;一方面需根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成,將收入的增長目標(biāo)分解至預(yù)算中,逐步實(shí)現(xiàn)增長趨勢。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,大數(shù)據(jù)和人工智能的大規(guī)模推廣應(yīng)用,提供了各種便利資料。企業(yè)在預(yù)算編制和執(zhí)行的過程,更需對(duì)企業(yè)環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行理勝分析,并與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營模式相結(jié)合,保證收入增長和成本節(jié)約計(jì)劃切實(shí)可行。
(5)建立監(jiān)控考核機(jī)制,保證預(yù)算的良性循環(huán)
預(yù)算目標(biāo)的完成離不開預(yù)算考核,否則預(yù)算會(huì)處于無序執(zhí)行的狀態(tài)。將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行多維度對(duì)比分析,可以為管理者提供有效的監(jiān)控手段。
科學(xué)有效的考核機(jī)制需摒棄“考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)”、“考核指標(biāo)不科學(xué)”的現(xiàn)象,充分考慮考核指標(biāo)的科學(xué)性和公平性,有效激發(fā)員工積極性,提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率,進(jìn)而助力預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,可供參考的新型考核工具主要有經(jīng)濟(jì)增加值和平衡訓(xùn)分卡。經(jīng)濟(jì)增加值上承戰(zhàn)略,下接績效,將股東和員工結(jié)合成一個(gè)利益共同體,構(gòu)建起“人人都是經(jīng)營者”的經(jīng)營理念;平衡計(jì)分卡同時(shí)考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度將考核與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,使考核機(jī)制更為合理。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,考核指標(biāo)也需相應(yīng)變化??茖W(xué)有效的考核機(jī)制,一方面需通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,將個(gè)人利益與企業(yè)利益緊密聯(lián)系,提高員工的經(jīng)營者意識(shí);另一方面需通過將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,補(bǔ)充傳統(tǒng)考核體系缺失的環(huán)節(jié)。
四、結(jié)束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,企業(yè)夫則莫不斷增大,全面預(yù)算管理也在不斷成熟,逐步引導(dǎo)企業(yè)變革創(chuàng)新,歉頁企業(yè)現(xiàn)狀的同時(shí)展望未來的發(fā)展。全面預(yù)算管理的改善是一個(gè)持續(xù)性的工作,企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注并優(yōu)化戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核的各環(huán)節(jié),確保全面預(yù)算管理充分發(fā)揮其在優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、力仍雖內(nèi)部控制、改善業(yè)務(wù)流程等方面的作用。
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