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        ERP在企業(yè)采購(gòu)及庫(kù)存管理中的重要性探究

        2019-06-11 05:49:05李龍飛
        財(cái)訊 2019年4期
        關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理

        李龍飛

        摘要:本文以企業(yè)ERP系統(tǒng)作為研究對(duì)象,分別從企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存精細(xì)化管理、人力成本與庫(kù)存占有資金成本以及生產(chǎn)效率等方面詳細(xì)闡述ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理的重要性,結(jié)合實(shí)際案例,探究企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理的有效措施。

        關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)采購(gòu);庫(kù)存管理

        隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始接受ERP系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        一、ER尸系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理的重要性分析

        (1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存的精細(xì)化管理。企業(yè)通過(guò)使用ERP系統(tǒng),可以對(duì)材料采購(gòu)的物資訓(xùn)劃提前申報(bào),從申報(bào)材料的內(nèi)容、采購(gòu)供應(yīng)商的信息與金額、實(shí)際庫(kù)存管理以及調(diào)撥管理等方面都能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化,ERP系統(tǒng)應(yīng)用下,石匕業(yè)管理人員可以在ERP系統(tǒng)中清晰看見(jiàn)所有有鄭張務(wù),財(cái)務(wù)人員核算的時(shí)候也十分便利,打開(kāi)計(jì)算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)日、月和年的賬務(wù)結(jié)算,幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)賬務(wù)與實(shí)物進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一管理。

        (2)降低人力成本和庫(kù)存占有資金成本。傳統(tǒng)的管理模式,就是財(cái)務(wù)人員手工記賬,對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存情況進(jìn)行匯總,由于所有步驟都是人工進(jìn)行,時(shí)常出現(xiàn)失誤,隨后再重新核對(duì)遍,耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),工作人員壓力一直無(wú)法減小。使用ERP系統(tǒng)以后,企業(yè)不需要安排過(guò)多的企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理人員,進(jìn)行庫(kù)房物資管理和出入庫(kù)的時(shí)候全部依賴(lài)ERP系統(tǒng)即可,傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理中,所有物資擺放過(guò)于隨意,工作人員尋找的時(shí)候很困難,使用ERP系統(tǒng)之后可以對(duì)物資的位置進(jìn)行定位,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存額精準(zhǔn)化管理,幫助企業(yè)精簡(jiǎn)人員,降低人力成本。

        企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理人員使用ERP系統(tǒng),對(duì)庫(kù)位管理情況有了詳細(xì)的掌握,并對(duì)庫(kù)齡做出科學(xué)分析管理,對(duì)冗余的物資本料合并整理后,為庫(kù)房騰出更多位置,使具體的貨物可以定位到具體的位置,管理的時(shí)候也有章程可言。在ERP系統(tǒng)的試用下,對(duì)于庫(kù)齡比較久的物資本料能夠及時(shí)處理,降低庫(kù)存中冗余物資的占有,節(jié)約資金,方便企業(yè)內(nèi)資金的周轉(zhuǎn),加快資金流動(dòng)速度。

        (3)提高生產(chǎn)效率。企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理中,使用ERP系統(tǒng)可以對(duì)庫(kù)存實(shí)際情況產(chǎn)生預(yù)警信息,工作人員接收到預(yù)警信息后及時(shí)對(duì)低庫(kù)存的物資進(jìn)行補(bǔ)貨,著力保障企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的完善,及時(shí)補(bǔ)充供求物資。對(duì)于特殊性緊急物資需求,ERP系統(tǒng)使用下,企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理人員可以從其他庫(kù)房中尋找并調(diào)撥,方便企業(yè)物資的及時(shí)供應(yīng),降低物資本料采購(gòu)不及時(shí)給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)的不便。

        二、通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存管理的有效措施

        企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理中使用ERP系統(tǒng)實(shí)施貨位管理,對(duì)物資精準(zhǔn)定位,管理人員在ERP系統(tǒng)中輸入物資的編碼,就能夠在系統(tǒng)中尋找到存貨物資的名稱(chēng)、剩余數(shù)量以及存放地點(diǎn),ERP系統(tǒng)中包含的不僅是一個(gè)庫(kù)房信自、,企業(yè)內(nèi)所有庫(kù)房信息都會(huì)在ERP系統(tǒng)中顯示,貨位管理可以讓庫(kù)存消息精確到具體的位置,提高工作人員取貨和入貨的效率,降低他們的勞動(dòng)強(qiáng)度,有利于物資的高效整理,提高工作人員的工作效率;建議工作人員及時(shí)調(diào)整庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存做好盤(pán)點(diǎn)工作,保證庫(kù)存實(shí)際情況與賬務(wù)內(nèi)容相符合,企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以全面盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)數(shù)據(jù),根據(jù)每月底的盤(pán)點(diǎn)情況做出差額調(diào)整,方便相應(yīng)部門(mén)及時(shí)查詢(xún)庫(kù)子戶(hù)間余量,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,過(guò)去使用的紙質(zhì)出庫(kù)單已經(jīng)變?yōu)榱藢?shí)時(shí)出庫(kù)單,領(lǐng)取物資的工作人員在ERP系統(tǒng)中填寫(xiě)物資的編號(hào)廠(chǎng)申批通過(guò)后可以傳到庫(kù)房,領(lǐng)取后將單據(jù)L傳到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)參與核算即可,有效減少紙質(zhì)版出庫(kù)單給工作帶來(lái)的不便。

        五業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存借理使用ERP系統(tǒng)可以對(duì)常用的物資進(jìn)行限額管理,設(shè)置安全庫(kù)存數(shù)據(jù),如果庫(kù)存低于安全庫(kù)存,ERP系統(tǒng)會(huì)對(duì)借理人員自動(dòng)報(bào)警,提升管理人員對(duì)該物資進(jìn)行申報(bào),采購(gòu)人員接到采購(gòu)后對(duì)期左行購(gòu)買(mǎi),這樣工作之間無(wú)縫銜接,可以降低庫(kù)存資金的占用程度,保證石啞生產(chǎn)系統(tǒng)不會(huì)受到干擾。加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)下的庫(kù)齡分析,隨時(shí)了解物資存放的年限,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)街濡求情況,處理積壓已久的庫(kù)存物資,幫助企業(yè)處理積壓已久的物資。用友國(guó)際ERP系統(tǒng),基于一體化管理思想和先進(jìn)架構(gòu)研發(fā)而成,一套軟件解決所有問(wèn)題,一個(gè)平臺(tái)兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用,幫助企業(yè)建立統(tǒng)數(shù)據(jù)中心,破解信息孤島。意味著,無(wú)論線(xiàn)上商城、線(xiàn)下門(mén)店或各個(gè)設(shè)備中的數(shù)據(jù),以及表格、文檔、圖片、現(xiàn)頻等各種格式數(shù)據(jù),甚至每個(gè)部門(mén)、崗位和人員等,都能變成系統(tǒng)中數(shù)字化的存在。系統(tǒng)像“天眼”一樣實(shí)時(shí)收集、反饋和監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)情況,任何異常都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追蹤,讓企業(yè)效率瞬間提速。數(shù)字企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都是互聯(lián)互通的,只需鍵澡作,業(yè)務(wù)就能自動(dòng)流轉(zhuǎn),就像扣通企業(yè)‘循環(huán)系統(tǒng)”,成側(cè)是月響應(yīng)效率和用戶(hù)j柯金。

        總而言之,隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的不斷深入,ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,無(wú)論是貨位管理、財(cái)務(wù)管理還是庫(kù)存預(yù)警,都能在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下提高企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理的精細(xì)化程度,保證企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,降低人力成本的同時(shí),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]梁金忠,姬愛(ài)玲,苗亞飛.ERP在企業(yè)采購(gòu)及庫(kù)存管理中的重要性[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(03):47-48.

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