劉聰彪
隨著經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的開放和服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下更加便捷。為盡快適應(yīng)現(xiàn)代社會需求,促進(jìn)我國圖書館事業(yè)的發(fā)展。圖書館經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新應(yīng)“兵馬未動(dòng),糧草先行”,克服我國圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作中存在不同方面的不足和缺失。順應(yīng)大的趨勢,我國圖書館經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新策略應(yīng)確定為建立并實(shí)施“以人為本,以讀者為本”的服務(wù)理念,可以通過做好人才培訓(xùn)工作、將“崗位責(zé)任制”改為“彈性工作制”、實(shí)施民主科學(xué)決策等方式予以貫徹落實(shí)。
讀者近年來紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用率逐年下降,說明圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的發(fā)展在信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下受到了巨大的影響,面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。從圖書館工作的創(chuàng)新角度出發(fā),為盡快適應(yīng)現(xiàn)代社會需求,促進(jìn)我國圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館學(xué)又多了一個(gè)重要的工作創(chuàng)新研究課題,即如何將傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)文獻(xiàn)信息服務(wù)能力的主力軍。圖書館經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新應(yīng)“兵馬未動(dòng),糧草先行”。
一、圖書館經(jīng)營管理理念的內(nèi)涵
理念內(nèi)涵廣泛,是一個(gè)包含概念,目標(biāo),戰(zhàn)略的哲學(xué)概念。圖書館實(shí)踐人員形成圖書館活動(dòng)運(yùn)作的目的,目標(biāo)和策略等理性認(rèn)識,便是圖書館經(jīng)營管理的理念,能從根本上指導(dǎo)圖書館工作。對傳統(tǒng)圖書館以創(chuàng)新思維和實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行革命性的顛覆認(rèn)識就是圖書館管理理念的創(chuàng)新,管理理念的創(chuàng)新是圖書館工作理念創(chuàng)新的前提和基礎(chǔ),是圖書館事業(yè)發(fā)展和走上社會發(fā)展的前沿的動(dòng)力。圖書館管理理念的創(chuàng)新是一個(gè)復(fù)雜的過程和系統(tǒng)的行為,創(chuàng)新的主要內(nèi)容是以穩(wěn)定繁榮的社會環(huán)境和高素質(zhì)的圖書館員為基礎(chǔ),以人才管理和管理體制創(chuàng)新為核心,通過綜合分析和研究未來事業(yè)的宏觀趨勢,運(yùn)用先進(jìn)的理念來捕捉新想法,新手段,新技術(shù)的過程。
二、新時(shí)期我國圖書館管理理念創(chuàng)新的必要性和緊迫性
隨著經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)的快速發(fā)展,自20世紀(jì)90年代以來我國圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)事業(yè)在軟件和硬件的構(gòu)建方面也水漲船高,得了相當(dāng)大的進(jìn)步。圖書館的開放和服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下更加便捷。但是,反思我國圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作,我們發(fā)現(xiàn)仍然存在不同方面的不足和缺失,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)理念認(rèn)識上人文精神的缺失
沒有關(guān)注閱覽室的出勤率,圖書館資源的利用率,讀者的閱讀心理傾向等,相反,相當(dāng)多的圖書館領(lǐng)導(dǎo)長期以來只關(guān)注書籍收藏的數(shù)量、數(shù)據(jù)庫的數(shù)量以及是否有特殊品,只關(guān)注閱讀座位,建筑面積,電子閱覽室的大小等硬件設(shè)備的發(fā)展,這些僅是表面問題,他們沒有從思想深處上意識到圖書館生存和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力是代表讀者心里和滿足讀者需求的人文精神。圖書館工作人員缺乏對讀者服務(wù)的熱情,讀者的疑慮和困難得不到及時(shí)解決,道德修養(yǎng)滿足于現(xiàn)狀等等都是缺乏人文精神的體現(xiàn)。
(二)服務(wù)理念上人文精神的缺失
圖書館堅(jiān)持公益、服務(wù)社會、樹立讀者第一的基本理念蘊(yùn)含著深刻的人文精神,這種具有深刻人文內(nèi)涵的人文屬性是圖書館現(xiàn)代化水平固有的基本屬性和重要標(biāo)志。但是這些體現(xiàn)強(qiáng)烈的人文氣息和深刻的人文關(guān)懷的原則和概念仍然只是口頭的,目前大多數(shù)圖書館界沒有有效做到。中國圖書館多年來缺乏以人為本的服務(wù)意識,人文精神的缺乏常常看到,圖書館的“以讀者為中心”的服務(wù)初衷和人文目標(biāo)難覓蹤跡,服務(wù)理念上人文精神大大缺失。
(三)讀者平等權(quán)利得不到有效行使
《公共圖書館宣言》中說,“人人有權(quán)平等使用圖書館”。每個(gè)人自由平等地獲取信息是圖書館應(yīng)該賦予每個(gè)人的權(quán)利。但實(shí)踐中平等的人文精神難以看到,普通讀者的個(gè)人信息,閱讀心理,檢索水平許多圖書館員容易忽視,圖書館員對普通讀者地閱讀規(guī)則也容易被置于一旁,人文關(guān)懷和平等使用這一項(xiàng)基本人權(quán)被圖書館嚴(yán)重冷待。相反,圖書館服務(wù)優(yōu)先目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)決策和科學(xué)研究,即普遍傾向于優(yōu)先為社會精英服務(wù)。圖書館管理人員將圖書館的信息服務(wù)傾向于信息優(yōu)勢群體,忽略了應(yīng)該幫助城鄉(xiāng)社區(qū)弱勢群體的圖書館功能,這種現(xiàn)象其實(shí)質(zhì)是放棄平等服務(wù),與《公共圖書館宣言》中地人文精神嚴(yán)重不符,背離了時(shí)代所倡導(dǎo)的人文價(jià)值,很容易導(dǎo)致讀者基本權(quán)利遭受破環(huán)。所有這些與人文精神嚴(yán)重不符地理念和行為都會破壞圖書館的社會形象,圖書館事業(yè)的發(fā)展也會受到較大影響。
三、新時(shí)期圖書館經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新策略
新時(shí)期圖書館應(yīng)該成為傳播先進(jìn)文化,倡導(dǎo)社會主義精神文明的宣傳陣地,經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新策略應(yīng)以此為依據(jù)確定為建立并實(shí)施“以人為本,以讀者為本”的服務(wù)理念?!耙匀藶楸荆x者第一”是圖書館以每個(gè)讀者的個(gè)性,興趣和愛好為基礎(chǔ)的管理或服務(wù)理念。堅(jiān)持科學(xué)管理與人文管理的統(tǒng)一的“一切為了讀者”的服務(wù)理念是圖書館生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是所有圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。為讀者提供更好的服務(wù),圖書館要自始至終樹立“以人為本,讀者第一”的服務(wù)理念,確保知識資源的有序流通,給讀者更自由地選擇知識資源和服務(wù)的空間,用自由舒適的學(xué)習(xí)空間吸引和服務(wù)讀者,從而可以使讀者充分利用圖書館。
在提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的各個(gè)方面,圖書館需要尊重讀者享有的合法權(quán)利,公平對待每一位讀者,確保在接受知識方面實(shí)現(xiàn)條件和機(jī)會權(quán)利的真正平等,圖書館員和讀者之間和諧美好的人文生態(tài)環(huán)境就在平等的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系中營造出來的,這也是實(shí)施貫徹“以人為本,以讀者為導(dǎo)向”的圖書館服務(wù)理念的具體表現(xiàn)。例如,遵循“以人為本”的原則進(jìn)行圖書館的設(shè)計(jì)和建設(shè),既為為員工提供舒適的工作環(huán)境,要讓包括殘疾人,老人等讀者使用舒適,體現(xiàn)了“讀者至上”的思想觀念。
四、貫徹“以人為本”的圖書館經(jīng)營管理理念的方式
人(而不是事物)成為管理中心的人為本思想在圖書館管理中的具體應(yīng)用就是以人為本的圖書館管理理念,它可以調(diào)動(dòng)圖書館員的積極性,通過各種途徑提高他們的專業(yè)能力和個(gè)人素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)圖書館員的發(fā)展與圖書館的長遠(yuǎn)目標(biāo)的相結(jié)合。
(一)首先要培養(yǎng)人才資源,做好人才培訓(xùn)工作,重視圖書館員和讀者的素質(zhì)雙提升
圖書館是社會信息資源的主要載體和提供者,圖書館服務(wù)的質(zhì)量直接取決于圖書館員的專業(yè)基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)扎實(shí)與否。為獲得一批高素質(zhì)學(xué)術(shù)人才支持,促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展,這要求圖書館管理層必須調(diào)度研究,通過職業(yè)培訓(xùn),繼續(xù)教育,研究生入學(xué)考試等不斷組織圖書館員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過創(chuàng)造學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會提高圖書館員的整體文化水平和綜合素質(zhì)。
(二)將“崗位責(zé)任制”改為“彈性工作制”
通勤要求和工作任務(wù)要求都比較嚴(yán)格是崗位責(zé)任制的特點(diǎn),中國大多數(shù)圖書館對圖書館員采用的是這種方式。但中山大學(xué)圖書館大大提高了圖書館員的工作質(zhì)量和數(shù)量,取得如此良好的效果是因?yàn)閷?shí)施了“彈性工作制”這種靈活的工作制度,即假設(shè)所有圖書館員會盡力做好自己的工作,都很優(yōu)秀,值得信任,部門的內(nèi)部事務(wù)他們可以自己安排,上下班時(shí)間靈活多變。當(dāng)然,沒有在工作模式上沒有對錯(cuò),只是如何將圖書館員的工作質(zhì)量做得更好是一個(gè)值得思考的問題。“彈性工作制”實(shí)踐證明能取得良好的效果。
(三)遵循群眾路線實(shí)行開放式管理
圖書館的管理創(chuàng)新和發(fā)展應(yīng)該首先以人民的根本和長遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)科學(xué),服從人心,重視輿論。實(shí)踐證明只有員工接受圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新行為,圖書館的管理創(chuàng)新決策和意識才能有效轉(zhuǎn)化為員工的行為,激發(fā)員工在圖書館工作中的積極性,創(chuàng)造性和主動(dòng)性,每一個(gè)人才能成為推動(dòng)圖書館發(fā)展的有效動(dòng)力。
(四)實(shí)施民主科學(xué)決策
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展及中國社會轉(zhuǎn)型期的各種復(fù)雜矛盾的涌現(xiàn),少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的知識,能力和經(jīng)驗(yàn)在應(yīng)對系統(tǒng)復(fù)雜的圖書館工作時(shí)很容易在決策中犯錯(cuò)誤。為提高創(chuàng)新決策的效率,減少思維不足造成的錯(cuò)誤,改變圖書館決策方法勢在必行,即建立一個(gè)優(yōu)秀專業(yè)人才組成的智庫,自己圖書館和外部單位的均可,傾聽集體意見,實(shí)現(xiàn)決策的民主化和科學(xué)化。此外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)一方面嚴(yán)格按照科學(xué)決策的程序和方法行事,一方面應(yīng)該思想開放,謙虛地學(xué)習(xí)前人的科學(xué)成就和兄弟情誼的成功經(jīng)驗(yàn),批判性地學(xué)習(xí)他人的優(yōu)勢,據(jù)此開展管理創(chuàng)新,努力實(shí)現(xiàn)新的預(yù)期圖書館管理效果。
(五)以讀者滿意度為重點(diǎn),推動(dòng)人性化服務(wù)
以讀者滿意度為重點(diǎn)推動(dòng)人性化服務(wù)的實(shí)施的方式如下:首先,我們應(yīng)該保持換位思維,建立平等服務(wù)的概念,保持干凈整潔的服務(wù)形象,有耐心地平等對待每一位讀者,尊重每一位來圖書館的讀者,關(guān)心每個(gè)讀者的需求,為讀者提供人性化的服務(wù)。其次,堅(jiān)持以人為本,讀者友好的服務(wù)理念,為讀者營造方便舒適怡人的閱讀環(huán)境和文化氛圍,要加強(qiáng)圖書館的人性化設(shè)施建設(shè),例如在樓下擺放地桌椅上配備一些常用的鉛筆、書簽等。最后,以讀者滿意度為重點(diǎn),為讀者打造多元化全方位服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)以人為本的圖書館管理。(作者單位:成都師范學(xué)院圖書館)