黃方
在參觀秦皇島玻璃廠的過(guò)程中,可以看到如今各企業(yè)的一種管理模式--5S管理模式。因此,本文就5S管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹和認(rèn)識(shí),并結(jié)合實(shí)習(xí)過(guò)程中的幾家典型企業(yè),根據(jù)自身的認(rèn)識(shí)和理解,談?wù)?S管理模式的實(shí)踐應(yīng)用,以及其帶來(lái)的啟示和實(shí)行的關(guān)鍵點(diǎn)。
一、5S管理模式的起源與發(fā)展
5S管理模式起源于日本,是如今各企業(yè)較為成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理模式,根據(jù)企業(yè)的人員、技術(shù)、材料、機(jī)器等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。
5S管理模式具體為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke),開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5S”活動(dòng)。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。把需要的人、事、物加以定量、定位。
清掃:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。
二、以秦皇島耀華玻璃股份有限公司為例
(一)整理 企業(yè)區(qū)分出生產(chǎn)線上需要和不需要的物品,在進(jìn)行仔細(xì)的檢查,對(duì)合格品、不合格品、設(shè)備等進(jìn)行分類放置,對(duì)于檢測(cè)質(zhì)量不合格的玻璃進(jìn)行重新回造,進(jìn)一步達(dá)到要求。在生產(chǎn)過(guò)程中的廢棄材料進(jìn)行整理,清理出生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗計(jì)劃,確定所需玻璃原料,避免過(guò)剩浪費(fèi)。
(二)整頓 在玻璃的生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng),所有設(shè)備和生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示,如投料的投料機(jī)、檢測(cè)質(zhì)量的自動(dòng)檢測(cè)儀,等等,都有明確的標(biāo)示。根據(jù)生產(chǎn)的流水線,對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行科學(xué)效率的擺放,提高搬運(yùn)和運(yùn)作速度。
(三)清掃 對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工作環(huán)境進(jìn)行定期的清掃,包括地面、墻壁、工具、機(jī)器等。確保生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生、干凈,在參觀現(xiàn)場(chǎng),地面沒(méi)有雜亂的臟物,在設(shè)備外設(shè)置了安全線,避免人員受傷。此外,在清掃過(guò)程中可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決,比如機(jī)器的零部件,現(xiàn)場(chǎng)工作人員也在進(jìn)行儀器的監(jiān)察,對(duì)于有問(wèn)題的儀器及時(shí)進(jìn)行處理,避免發(fā)生機(jī)器故障,威脅到人員安全。
(四)清潔 在重整玻璃廠時(shí),企業(yè)在生產(chǎn)線外整治環(huán)境,整修道路,種植綠化,極大地改善了工作人員的工作環(huán)境,有利于保障工作人員的人身安全,提高人員的工作積極性和熱情,使員工更好地進(jìn)行工作。
(五)素養(yǎng) 員工按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),隨處可見(jiàn)的安全標(biāo)示,要求佩戴安全帽,穿著工作服等,都在嚴(yán)格要求工作人員,當(dāng)然,在我們進(jìn)入生產(chǎn)間時(shí)也同樣需要佩戴 安全帽,作為基本安全保障。在玻璃廠發(fā)生的“5.17”事故,因工作人員違反安全操作規(guī)范,而發(fā)生了嚴(yán)重的事故,因此每個(gè)工作人員都應(yīng)具備基本的行為習(xí)慣,防止發(fā)生意外事故。
三、實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)營(yíng)造整體范圍
在5S管理模式實(shí)行期間,要上下戮力同心、持之以恒地能做好5S管理。營(yíng)造整體范圍,一齊有利地推動(dòng)5S管理模式的實(shí)施。
(二)完善激勵(lì)機(jī)制
實(shí)行完善的激勵(lì)機(jī)制,建立嚴(yán)密的考核體系,這有利于樹(shù)立典型的先進(jìn)形象,起到示范作用。對(duì)于不合規(guī)范的行為,也要有懲處制度,賞罰分明,有利于提高員工的工作熱情和工作積極性。
(三)制定適合企業(yè)的管理模式
根據(jù)企業(yè)的特征,制定適合企業(yè)的管理模式,如多久定時(shí)清掃、清潔工作環(huán)境;根據(jù)工作特性,制定工作規(guī)范;必要時(shí)進(jìn)行員工的相關(guān)技能培訓(xùn),使其能更
好的適應(yīng)工作環(huán)境及工作內(nèi)容。
(四)加強(qiáng)管理監(jiān)督
加強(qiáng)管理監(jiān)督,最重要的是在實(shí)行5S管理模式之初,加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,有利于培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣,提升員工的自身價(jià)值,從而能更好地貫徹實(shí)施5S管理模式。
總的來(lái)說(shuō),5S管理模式的效果是非常明顯的,它為員工創(chuàng)造了一個(gè)舒適、干凈、整潔的工作環(huán)境,可以消除一些設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并解決,減少了各種材料的不必要浪費(fèi)。并能提高員工的工作熱情,保障其安全。5S管理模式極大地提高了工作效率,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。但在實(shí)行過(guò)程中,要靈活運(yùn)用,注意不同的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要制定適合的管理模式,以保證效果,要加強(qiáng)監(jiān)督,完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,提高5S的質(zhì)量和水平。(作者單位:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)