茍秦燕
【摘 要】目前中國(guó)社會(huì)正在經(jīng)歷前所未有的變化,在不斷變化的歷史過程中,需要我們?cè)诠ぷ髦懈母镌械姆绞椒椒ǎ尭黜?xiàng)工作能夠更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的實(shí)際工作需求和社會(huì)需求。在辦公室業(yè)務(wù)工作開展的過程中,需要注意發(fā)揮好思想政治工作的指導(dǎo)作用,讓辦公室業(yè)務(wù)工作做得更快更好,為各項(xiàng)工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
在所有的行業(yè)以及所有的企業(yè)中,辦公室業(yè)務(wù)工作都是必不可少的重要一環(huán),辦公室業(yè)務(wù)工作是否能夠正常開展直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這是因?yàn)檗k公室業(yè)務(wù)工作,承擔(dān)著企事業(yè)單位任務(wù)與信息的傳達(dá)和溝通,而思想政治工作是否能夠做到實(shí)處,又能直接影響辦公室業(yè)務(wù)工作的效果,因此在實(shí)際工作中,應(yīng)該要注意將思政工作與辦公室業(yè)務(wù)工作融為一體進(jìn)行考量。
一、思政工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用
(一)對(duì)辦公室工作人員的精神指導(dǎo)作用
思想政治工作對(duì)辦公室工作人員起著重要的精神指導(dǎo)作用。在工作的過程中,工作人員一定會(huì)遇到各種各樣的問題,需要辦公室人員能夠以高度的責(zé)任感和堅(jiān)強(qiáng)的毅力去解決,這就要求他們知道如何選擇工作的方式方法。又比如說在遇到問題的時(shí)候,知道什么事情應(yīng)該放在第一位解決,什么事情應(yīng)該放在第二位解決,這樣才能讓辦公室各項(xiàng)工作建立起嚴(yán)密的秩序,保證辦公室工作業(yè)務(wù)的井然有序。同時(shí),在辦公室工作中,也會(huì)涉及到各種利益問題,如果思想政治工作沒有落實(shí),那么很有可能會(huì)出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象,這一點(diǎn)在大型的國(guó)企以及機(jī)關(guān)單位中尤其值得注意??偠灾ㄟ^思想政治工作,能夠?qū)崿F(xiàn)凈化辦公室工作人員思想、提升他們應(yīng)對(duì)問題的能力。
(二)對(duì)辦公室業(yè)務(wù)管理層的指導(dǎo)作用
思想政治工作在辦公室業(yè)務(wù)工作的開展,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)辦公室業(yè)務(wù)管理層的指導(dǎo)。對(duì)于辦公室業(yè)務(wù)工作的管理層來說,他們首先要端正自己的工作態(tài)度和工作意識(shí),能從自身做起做好榜樣作用,在工作中樹立好道德品質(zhì),帶頭端正自己的品行,從而能夠建立更好的辦公室工作氛圍。另外,辦公室業(yè)務(wù)管理層思想意識(shí)的提升,還能夠切實(shí)對(duì)他們的實(shí)際工作能力和工作思維產(chǎn)生影響,從而能夠提升他們的管理能力和其他的綜合能力,能大力地推動(dòng)辦公室業(yè)務(wù)工作的開展。
二、思政工作在辦公室業(yè)務(wù)工作中存在的問題分析
(一)重視程度不夠
在很多單位的辦公室業(yè)務(wù)工作中,對(duì)于思政工作都不夠重視,這是因?yàn)槿藗兺ǔ?huì)認(rèn)為,辦公室業(yè)務(wù)工作就等同于服務(wù)工作,通常就只是負(fù)責(zé)上下級(jí)之間的信息和任務(wù)溝通的,又或者只是為其他工作部門做后勤保障工作的。在這樣的認(rèn)知中,辦公室業(yè)務(wù)工作就和普通的后勤保障工作等同起來,于是辦公室業(yè)務(wù)工作中那些重要的和復(fù)雜的工作都被忽視,于是從領(lǐng)導(dǎo)層到管理層乃至一線工作人員,對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的思政工作也就不夠重視,最后只能敷衍了事。
(二)缺少針對(duì)性
在辦公室業(yè)務(wù)工作中,通常都會(huì)有定期的思政工作培訓(xùn),但是這些培訓(xùn)工作通常都顯得較為陳舊,這主要體現(xiàn)在每一次新員工入職的時(shí)候,都會(huì)有相關(guān)的思政工作培訓(xùn),但是每一次的培訓(xùn)內(nèi)容都較為雷同,難以適應(yīng)現(xiàn)代年輕人的思維,因此也就很難發(fā)揮思政工作的指導(dǎo)作用。在這樣的情況下,也就很難讓思政工作的重要作用得以呈現(xiàn),最后就會(huì)在辦公室業(yè)務(wù)工作中,慢慢弱化思政工作的重要性,最后造成思政工作缺少針對(duì)性的情況。
(三)管理機(jī)制不夠完善
雖然在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中,思政工作的開展是常規(guī)性的工作,但是在很多機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中,辦公室業(yè)務(wù)工作與思政工作之間的聯(lián)系具有較大的隨意性,似乎思政工作做與不做,或者做得好不好對(duì)于辦公室業(yè)務(wù)工作以及其他工作的開展都沒有太大的關(guān)系,這就是管理機(jī)制不夠完善帶來的結(jié)果。因?yàn)槿鄙賹?duì)思政工作開展以及效果進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估,從而造成了辦公室業(yè)務(wù)工作與思政工作之間的脫節(jié)。
三、在辦公室業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮思政工作指導(dǎo)作用的建議
(一)提高重視程度
要想做好辦公室業(yè)務(wù)工作,就需要提高對(duì)思政工作的重視程度。從領(lǐng)導(dǎo)層到管理層再到一線的工作人員,都需要認(rèn)識(shí)到思政工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的重要作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)層的人員需要認(rèn)識(shí)到思政工作的指導(dǎo)作用,要在工作中大力貫徹實(shí)施思想政治教育工作,支持思政工作的開展,并積極維護(hù)思政工作的成果。從管理層來說,需要管理層人員能夠從自身做起,帶動(dòng)一線工作人員做好思政工作,并在工作的過程中,以思政工作的各項(xiàng)內(nèi)容作為工作行為準(zhǔn)則和參考,帶動(dòng)辦公室工作人員能實(shí)現(xiàn)從意識(shí)到行為的改變。對(duì)于一線的工作人員來說,則需要在自己的工作過程中,支持思政工作的開展,并能根據(jù)自己的崗位特點(diǎn)和工作特點(diǎn),在工作中利用思政中的各種內(nèi)容和方法,帶動(dòng)思政工作與辦公室業(yè)務(wù)工作的實(shí)際聯(lián)系??傊?,在辦公室業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮思政工作指導(dǎo)作用,首先還要從提高重視程度開始。
(二)創(chuàng)新工作方式
在現(xiàn)有的思政工作方式中,其開展的形式都比較單一,通常都是以集體會(huì)議的形式存在的,但是有時(shí)候集體會(huì)議的思政工作方式不一定適用所有人以及所有情況。比如說,對(duì)于剛剛踏上工作崗位的年輕人來說,他們對(duì)于這種集體會(huì)議的印象傾向于嚴(yán)肅的、官方的感受,在這樣的氛圍中,不利于傳播思政工作。另外,在集體會(huì)議中,因?yàn)榇嬖谳^為嚴(yán)密的上下級(jí)秩序,也會(huì)導(dǎo)致年輕的下屬們不敢輕易表達(dá)自己的想法。
要針對(duì)辦公室不同群體進(jìn)行分門別類的思想政治工作,也就是要有針對(duì)性的對(duì)思想政治工作的教育形式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。比如,針對(duì)黨員同志,可以結(jié)合支部工作,把思想政治教育融入支部的“三會(huì)一課”、融入組織生活;針對(duì)年輕同志,可以組織開展思想政治工作知識(shí)問卷答題活動(dòng),組織開展關(guān)于思想政治工作的辯論賽,組織到紅色教育基地開展現(xiàn)場(chǎng)教育,由此激發(fā)起年輕人的好學(xué)精神。
(三)完善管理機(jī)制
只有將思想政治工作進(jìn)行系統(tǒng)化的管理和運(yùn)行才可能真正做到引領(lǐng)辦公室業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高,要廣泛借鑒不同行業(yè)里辦公室業(yè)務(wù)工作思想政治教育開展的經(jīng)驗(yàn)和成果,按照管理系統(tǒng)要求職責(zé)逐級(jí)分擔(dān)管控,建立思想政治工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,表彰與批評(píng)相結(jié)合,讓思想政治學(xué)習(xí)的正能量真正在每一名同志的腦海中落地扎根,從而改進(jìn)和提升辦公室工作的時(shí)效性。
(四)與現(xiàn)實(shí)生活相結(jié)合
要想在辦公室業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮好思政工作的作用,還需要學(xué)會(huì)將思政工作與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合起來。在現(xiàn)在的機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位中,思政工作脫離現(xiàn)實(shí)的情況十分普遍,而脫離現(xiàn)實(shí)會(huì)讓辦公室業(yè)務(wù)工作的開展難以落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)脫離了現(xiàn)實(shí)也就是脫離了人民群眾,脫離了人民群眾,辦公室業(yè)務(wù)工作也就失去了賴以生存的土壤。因此在思政工作開展的過程中,需要加強(qiáng)與現(xiàn)實(shí)生活的結(jié)合,比如說可以在思政教育工作中,多以現(xiàn)實(shí)生活中的問題作為切入點(diǎn),通過探討現(xiàn)實(shí)生活中的常見問題,引起工作人員的共鳴,并且能夠讓他們?cè)谙乱淮斡龅焦ぷ鲉栴}的時(shí)候,學(xué)會(huì)舉一反三,最后能夠促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)工作與思政之間的密切融合。
四、結(jié)語
辦公室業(yè)務(wù)工作的開展,對(duì)于機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位都具有十分重要的基礎(chǔ)性作用,但是在日常的工作中,辦公室業(yè)務(wù)工作的重要意義卻常常被忽視。通過本文的寫作可以看到,辦公室業(yè)務(wù)工作對(duì)于機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位的重要作用,同時(shí)也能夠看到思政工作對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的重要指導(dǎo)作用。為此,在辦公室業(yè)務(wù)工作開展的過程中,需要我們不斷的創(chuàng)新方式方法、提高重視程度、完善管理機(jī)制,結(jié)合日常的工作與生活,將思政工作與辦公室業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,才能更好地促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)工作的開展。
(作者單位:陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司)