馬曉偉

摘要：任何單位都有財務(wù)部門，財務(wù)管理是核心，加強(qiáng)財務(wù)管理對提升單位的社會效益有積極的促進(jìn)作用。民政局是社會發(fā)展過程中比較重要的一個板塊，加強(qiáng)民政局財務(wù)管理工作具有非常重要的意義，民政局財務(wù)管理主要包括資金管理和財務(wù)管理，這兩個方面又會細(xì)分成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理和財務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容，因此民政局財務(wù)管理是非常復(fù)雜瑣碎的，加強(qiáng)財務(wù)管理可以有效促進(jìn)民政各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。本文主要對如何加強(qiáng)民政局財務(wù)管理進(jìn)行了分析和探討，提出了相應(yīng)的辦法。

前言：民政局屬于機(jī)關(guān)單位，在當(dāng)前的社會背景下，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)單位的管理已經(jīng)成為社會關(guān)注的重點(diǎn)。加強(qiáng)民政局財務(wù)管理可以進(jìn)一步規(guī)范民政局財務(wù)管理程序，規(guī)范機(jī)關(guān)財務(wù)行為，更有效的推動民政局各項(xiàng)事業(yè)的健康快速發(fā)展。在具體的財務(wù)管理工作中，民政局財務(wù)管理部門應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及政策的規(guī)定加強(qiáng)管理，最大限度提升民政局財務(wù)運(yùn)行能力。

一.民政局財務(wù)管理存在主要的問題

1.1內(nèi)部控制意識薄弱

機(jī)關(guān)單位是比較穩(wěn)定的部門，但是在實(shí)際的發(fā)展過程中還是會受到各方面因素的影響，因此提升單位內(nèi)部的管理體制是非常有必要的。民政局財務(wù)管理雖然已經(jīng)取得了一定的成效，但是單位內(nèi)部控制仍然是非常薄弱的環(huán)節(jié)，這與民政局高層干部的管理思想是緊密聯(lián)系在一起的，民政局內(nèi)控機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)管理的監(jiān)督效果。

1.2財務(wù)管理建設(shè)落后

財務(wù)管理部門是民政局的核心部分，一個單位要想得到穩(wěn)定健康的發(fā)展，各部門之間的溝通和聯(lián)系是非常重要的。但是在民政局財務(wù)管理中，各部門信息是相互獨(dú)立的，并沒有實(shí)現(xiàn)信息的相互貫通，這對民政局信息整理工作非常不利，同時也抑制了財務(wù)部門對相關(guān)信息的處理。當(dāng)前的社會是信息化的社會，在財務(wù)管理工作中，ERP信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為財務(wù)工作的主要形式，這對提升財務(wù)工作效率有積極的促進(jìn)作用。但是在民政局財務(wù)管理工作中，ERP信息管理系統(tǒng)并沒有得到全面的建設(shè)，單位財務(wù)信息受到了很大的影響，不利于民政局財務(wù)管理工作效率的提升。

1.3人員因素

在民政局財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理人員是非常重要的因素，管理人員的水平與實(shí)際的工作效率是緊密聯(lián)系在一起的。但是在當(dāng)前的民政局財務(wù)管理工作中，單位在人員培訓(xùn)上面給予的關(guān)注過少，財務(wù)管理人員普遍素質(zhì)不高，直接影響著民政局整體的財務(wù)管理水平，不利于單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二.加強(qiáng)民政局財務(wù)管理的思考

2.1加強(qiáng)資金管理

資金管理是財務(wù)管理中的重要組成部分，加強(qiáng)資金管理對提高民政局財務(wù)管理工作效率有積極的促進(jìn)作用，在民政局資金管理工作中要遵循相應(yīng)的原則，確保工作的有效開展。民政局資金的來源是多方面的，主要包括部門預(yù)算中財政安排的資金、上級和有關(guān)部門撥入的資金、福利彩票公益金、各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)收入。各項(xiàng)資金的收入和支出都應(yīng)該劃入財務(wù)部門預(yù)算，沒有預(yù)算的資金不允許支出，這是對資金的有效管理。民政局其他科室對資金有需求的時候應(yīng)該附上立項(xiàng)依據(jù)文件以及詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)測算過程，保證資金的正常使用，當(dāng)然財務(wù)部門也需要結(jié)合年度工作任務(wù)和各科室對資金的需求進(jìn)行合理的規(guī)劃，滿足各科室項(xiàng)目的預(yù)算。

2.2加強(qiáng)流程管理

流程管理是財務(wù)管理中的重點(diǎn)，財務(wù)管理本身是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，加?qiáng)流程管理可以有效避免財務(wù)管理工作中的失誤，保證財務(wù)工作正常有序的開展。流程管理主要是指各科室在使用經(jīng)費(fèi)的時候要嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程報銷費(fèi)用，當(dāng)然提供的各憑證應(yīng)該具備一定的合法性，憑證上的信息得到完善，并且加蓋財務(wù)的專用章。民政局財務(wù)人員在收到各項(xiàng)報銷單據(jù)以及領(lǐng)款憑證之后要進(jìn)行必要的審批流程，保證流程的完善性。加強(qiáng)民政局流程管理工作也是多方面的，涉及的內(nèi)容比較廣泛，如外來款項(xiàng)的收支、單位員工工資福利的發(fā)放、單位辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等，各項(xiàng)費(fèi)用的收支都應(yīng)該遵循一定的流程，保證財務(wù)工作的正常有序開展，避免出現(xiàn)財務(wù)混亂的狀況。以單位辦公費(fèi)用的管理為例子：日常的辦公用品由單位統(tǒng)一購買和發(fā)放，員工領(lǐng)用需要登記；各科室因特殊情況需要單獨(dú)購買的需要科室領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字，財務(wù)給予報銷。總之，民政局財務(wù)管理工復(fù)雜瑣碎，只有確保每一個板塊的正常開展才能確保財務(wù)管理工作的有效開展。

2.3加強(qiáng)實(shí)物物資及檔案管理

實(shí)物物資以及檔案管理也是財務(wù)管理工作中的重要組成部分，加強(qiáng)民政局財務(wù)管理需要從多方面入手，加強(qiáng)實(shí)物物資以及檔案管理也是提升財務(wù)管理工作效率的有效途徑。民政局財務(wù)管理人員應(yīng)該每個月都清點(diǎn)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)，并做好記錄，對各物資的使用情況進(jìn)行核實(shí)，做到單位內(nèi)部賬賬相符和賬證相符，并且通過《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》能夠清晰的反映出資產(chǎn)的使用情況，最后再錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)并打印出來進(jìn)行歸檔保存。民政局在正常運(yùn)行過程中購買的實(shí)物物資是非常豐富的，但不是每一項(xiàng)物資都需要進(jìn)行歸檔管理，只有使用年限超過一年，價值在500元以上的才屬于固定物資，由財務(wù)部門登記入賬，并建立固定資產(chǎn)卡片，這是單位清理固定資產(chǎn)的有效方式，也是財務(wù)管理部門的固定工作。

三.結(jié)語

財務(wù)管理是一個單位內(nèi)控體系中的核心和關(guān)鍵內(nèi)容，隨著社會的不斷發(fā)展和變化，做好單位內(nèi)部的財務(wù)管理可以促進(jìn)其健康穩(wěn)定的發(fā)展。加強(qiáng)民政局財務(wù)管理的目的就是達(dá)到支出成本最小化，取得社會效益最大化，民政局財務(wù)工作包含了很多方面的內(nèi)容，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，希望通過加強(qiáng)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)財務(wù)主體行為的規(guī)范化，節(jié)省財政資金，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

作者單位：安陽市文峰區(qū)民政局。