郭云路

[摘 要]新型管理模式開始應(yīng)用在各個(gè)社會(huì)領(lǐng)域中，并取得了顯著的應(yīng)用成果，但是以科學(xué)的管理技術(shù)為依托的管理模式在實(shí)施過程中也存在著各方面的問題。高校具有學(xué)校和機(jī)關(guān)雙重性質(zhì)，不同于普通教育機(jī)構(gòu)，其面臨的改革形勢(shì)更加嚴(yán)峻。為此，文章分析了高校校史檔案管理工作，探討了新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題、特點(diǎn)和要求。

[關(guān)鍵詞]新型管理模式 高校 校史 檔案 管理

中圖分類號(hào)：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，科學(xué)的管理技術(shù)開始廣泛應(yīng)用在各種工作中，如學(xué)校、醫(yī)院、社會(huì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)校史檔案管理，其優(yōu)勢(shì)也逐漸凸顯出來。在高校校史檔案管理工作中應(yīng)用科學(xué)的管理技術(shù)，需要對(duì)原有的管理制度和方式進(jìn)行全方位改革，強(qiáng)化管理人員的管理技術(shù)思維和計(jì)算技術(shù)技能，為高效率管理工作奠定基礎(chǔ)。

一、高校校史檔案管理工作分析

高校校史檔案是高校在教育和科研過程中，形成的對(duì)社會(huì)發(fā)展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊(cè)。相對(duì)于普通校史檔案來說，高校校史檔案存在共性又存在差異性，主要區(qū)別在于高校校史檔案既屬于黨政機(jī)關(guān)校史檔案，又屬于高校校史檔案，因此高校的校史檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，這一特征由高校性質(zhì)決定[1]。在現(xiàn)代高校發(fā)展中，校史檔案管理工作是推動(dòng)高校發(fā)展的一項(xiàng)長期性工作，只有充分發(fā)揮校史檔案管理工作的作用，才能為高校教學(xué)以及科研工作提供有效的指導(dǎo)和參考。現(xiàn)階段，隨著我國高校產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，產(chǎn)生的高校校史檔案資料也越來越多，傳統(tǒng)的校史檔案管理工作體系已經(jīng)逐漸落后，必須對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。

二、新型管理模式下校史檔案管理的特點(diǎn)

新型管理模式下校史檔案管理的特點(diǎn)，包括來源多樣性、校史檔案記錄的及時(shí)性兩點(diǎn)，具體的研究?jī)?nèi)容可以總結(jié)歸納如下。

（一）來源多樣性

所謂的來源多樣性指的是校史檔案記錄的來源有著一定的多樣性。具體來說，包括以下幾個(gè)方面：學(xué)生信息的來源是多種多樣的，高校的學(xué)生來源比較復(fù)雜，包括教育背景、工作單位、部門、職位、階級(jí)、區(qū)域和生源地等，包括內(nèi)容和類型都比較豐富的校史檔案。教學(xué)信息的內(nèi)容也是多種多樣的，高校包括不同時(shí)段的教育任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、方式和內(nèi)容。等級(jí)方面也存在一定的多樣性，需要處理多個(gè)部門和級(jí)別的事務(wù)，負(fù)責(zé)具體的溝通和交流，這樣構(gòu)成了比較大的信息系統(tǒng)。

（二）校史檔案記錄具有及時(shí)性

記錄設(shè)備的輸送速度和便利性持續(xù)提升，這樣實(shí)際的收集工作比較簡(jiǎn)單和方便。相關(guān)工作人員需要設(shè)置收集內(nèi)容的種類，根據(jù)相應(yīng)的步驟完成相關(guān)的儲(chǔ)存、歸檔、提交和整理工作，這樣可以顯著提升工作效率。如果沒有設(shè)置有效的內(nèi)容和規(guī)范要求，或者沒有嚴(yán)格遵循必要的步驟，就會(huì)影響到實(shí)際內(nèi)容的規(guī)范程度和及時(shí)性。

三、新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題

新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題可以總結(jié)為校史檔案管理存在較多風(fēng)險(xiǎn)、校史檔案載體具有不穩(wěn)定性兩點(diǎn)，具體研究?jī)?nèi)容可以總結(jié)歸納如下。

（一）存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

利用科學(xué)的管理措施和模式，雖然具備一定的優(yōu)勢(shì)，但是也產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(xiǎn)。在校史檔案管理方面，計(jì)算機(jī)的控制難度比較大，不法分子、黑客或者計(jì)算機(jī)病毒可能會(huì)非法使用相關(guān)的資料，影響到實(shí)際的安全系數(shù)。在當(dāng)前的模式下，需要提出更高的安全工作要求，避免增加工作難度[2]。

（二）校史檔案載體具有不穩(wěn)定性

當(dāng)前管理背景下，需要在硬盤中存儲(chǔ)相關(guān)的信息內(nèi)容，利用相關(guān)的載體來實(shí)現(xiàn)信息的交換和傳輸。在發(fā)展流程中，存儲(chǔ)的電子信息量持續(xù)提升。與此同時(shí)，性價(jià)比和價(jià)格也在持續(xù)提升，但是科技產(chǎn)品也會(huì)產(chǎn)生較多問題，可能出現(xiàn)硬件或者軟件方面的損壞，也會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏和丟失的問題。所以，在儲(chǔ)存介質(zhì)管理中需要應(yīng)用科學(xué)管理技術(shù)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，避免受到磁場(chǎng)碰撞、電輻射以及電磁波的影響。

四、新時(shí)代校史檔案管理工作的要求

（一）掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

科學(xué)管理技術(shù)進(jìn)入一種新的模式，想要獲得相應(yīng)的效果，需要根據(jù)計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和科學(xué)管理技術(shù)的內(nèi)容，關(guān)注操作系統(tǒng)、客戶端應(yīng)用方式、域名清冊(cè)和申請(qǐng)、服務(wù)器信息、IP地址方面的問題，重視網(wǎng)關(guān)設(shè)置。通過掌握相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，可以提升管理的效率，引入科學(xué)管理模式和技術(shù)，這樣可以避免基礎(chǔ)問題的產(chǎn)生[3]。

（二）培養(yǎng)科學(xué)的管理技術(shù)思維

科學(xué)的管理技術(shù)思維要求應(yīng)用者認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理技術(shù)的發(fā)展形勢(shì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，充分應(yīng)用科學(xué)的管理技術(shù)思想、技術(shù)、規(guī)則來思考和解決問題，這種思維具有開放、自由、連接、互動(dòng)、共享、協(xié)作及分散等特征。在現(xiàn)代化社會(huì)中，科學(xué)的管理技術(shù)思維已經(jīng)成為了現(xiàn)代人應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，因此，科學(xué)的管理技術(shù)管理模式應(yīng)用人員要將科學(xué)的管理技術(shù)思維的作用發(fā)揮到極致[4]。

（三）提高科學(xué)的管理技術(shù)能力

所謂的科學(xué)管理技術(shù)能力，指的是在當(dāng)前信息化工作背景下，相關(guān)的工作人員和管理機(jī)構(gòu)，需要切實(shí)提升設(shè)備處理管理的能力和技術(shù)，其中包括數(shù)據(jù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)移、信息的傳輸和信息搜索等內(nèi)容[5]。在應(yīng)用科學(xué)管理技術(shù)之后，相關(guān)人員需要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和發(fā)展，進(jìn)而掌握必要的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)能力。

（四）遵守科學(xué)的管理技術(shù)規(guī)則

科學(xué)管理技術(shù)的引入，需要規(guī)章制度的支持，這樣可以提高運(yùn)行系統(tǒng)的效率。通過應(yīng)用科學(xué)管理技術(shù)，能夠履行相關(guān)的規(guī)定，需要關(guān)注保密協(xié)議、信息應(yīng)用途徑、信息傳播途徑和方法、技術(shù)應(yīng)用技巧，等等。校史檔案管理人員需要明確自身的職責(zé)和相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)則，遵循條例開展工作。

（五）掌握科學(xué)的管理技術(shù)應(yīng)用方式

在校史檔案管理中，如何提升管理技術(shù)應(yīng)用的技巧性和科學(xué)性是一個(gè)關(guān)鍵問題。針對(duì)校史檔案具體信息的內(nèi)容處理、數(shù)據(jù)分析、程序應(yīng)用、資料信息查詢、信息收集和信息辨別，都需要投入一定的精力[6]。這些都是實(shí)施科學(xué)管理技術(shù)和方法的關(guān)鍵、核心。這些技術(shù)成果可以在校史檔案管理革新中起到作用。

（六）完善基礎(chǔ)設(shè)施條件，推動(dòng)高校校史檔案信息化管理

為了適應(yīng)高校校史檔案信息化管理的趨勢(shì)，除了技術(shù)和人才方面的儲(chǔ)備之外，還應(yīng)對(duì)各類硬件設(shè)備的配備進(jìn)行完善，保障計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器建設(shè)等方面的工作穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)，加大軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)完善力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類校史檔案資源的有效梳理和分類，為校史檔案管理的規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

針對(duì)高校校史檔案信息化管理發(fā)展過程中存在的各類安全隱患，高校管理部門必須加強(qiáng)對(duì)安全問題的重視，加快構(gòu)建高校校史檔案管理系統(tǒng)安全防護(hù)體系，積極引入最先進(jìn)的病毒防護(hù)軟件。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)校史檔案管理人員的監(jiān)督管理，同時(shí)建立責(zé)任約束機(jī)制能最大程度地減少不規(guī)范操作現(xiàn)象，保障校史檔案采集、錄入等工作的規(guī)范化開展，促進(jìn)高校校史檔案管理安全水平的提升。

五、結(jié)語

新型管理模式已經(jīng)發(fā)展成為了現(xiàn)代化高校校史檔案管理工作的主要模式，與科學(xué)的管理技術(shù)結(jié)合是校史檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，為此，管理人員需要樹立科學(xué)的管理技術(shù)思維和現(xiàn)代化管理意識(shí)，結(jié)合高校校史檔案的實(shí)際情況，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，完善校史檔案管理體系，切實(shí)提高校史檔案管理效率，為高校校史檔案管理工作的合理開展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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