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        基于改進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理的探討

        2019-06-10 09:11:57郭建方
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年16期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理現(xiàn)狀醫(yī)院

        郭建方

        摘要:公立醫(yī)院作為一個(gè)以社會效益為主經(jīng)濟(jì)效益為輔的公益二類事業(yè)單位,需要不斷的提高醫(yī)療服務(wù)技術(shù)水平和改善醫(yī)療環(huán)境,用來滿足人們對醫(yī)療服務(wù)技術(shù)的需求,醫(yī)院對所有國家與地區(qū)來說顯得十分重要。而醫(yī)院預(yù)算工作對醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展起到相對關(guān)鍵的作用,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理無法缺失。但是,我國目前大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理,還存在很多問題。由此,本文主要通過探究醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀提出有效的處理策略。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;現(xiàn)狀;策略

        在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理任務(wù)遇到了較大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),其中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中最關(guān)鍵的構(gòu)成部分就是預(yù)算管理,其對促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)控制的有序化、促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)增長有著非常關(guān)鍵的作用。社會對醫(yī)院預(yù)算工作提出了更高要求,醫(yī)院管理者和財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)全面認(rèn)識到預(yù)算控制的關(guān)鍵性,嚴(yán)格根據(jù)新醫(yī)改的標(biāo)準(zhǔn)要求,按照醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展實(shí)際編制行之有效的預(yù)算計(jì)劃,推動醫(yī)院預(yù)算管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、醫(yī)院預(yù)算管理中常見的問題

        (一)預(yù)算制定方式不合理

        預(yù)算編制是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中很重要的環(huán)節(jié),受到領(lǐng)導(dǎo)者的高度關(guān)注。由此,要求醫(yī)院將全面預(yù)算管理引入預(yù)算管理工作中,并探索行之有效的預(yù)算編制方式。預(yù)算的制定立足于醫(yī)院的各個(gè)方面,包含諸多部門,由此,預(yù)算編制過程應(yīng)靈活多元化,按照部門具體情況開展動態(tài)化管理,促進(jìn)預(yù)算管理的順利發(fā)展與運(yùn)營。預(yù)算編制途徑有很多,常用的有固定預(yù)算方式、彈性預(yù)算方式和零基預(yù)算方式等。選擇預(yù)算編制手段應(yīng)基于預(yù)算編制內(nèi)容,采用最優(yōu)的編制手段。但是當(dāng)前,在醫(yī)院預(yù)算工作中我國重點(diǎn)采取基數(shù)法制定預(yù)算方式,即在上年度的預(yù)算前提下,增加或是減少資金來確定全年的預(yù)算與收支。該種預(yù)算編制手段盡管簡單明了,但不是基于每個(gè)部門的具體收支,而且未來因素存在不穩(wěn)定性,極易導(dǎo)致所編制的預(yù)算和實(shí)際不統(tǒng)一,給醫(yī)院的運(yùn)行發(fā)展帶來許多的不良影響。

        (二)預(yù)算落實(shí)監(jiān)督弱化

        醫(yī)院總預(yù)算需落實(shí)到醫(yī)院的各個(gè)部門,但是在預(yù)算落實(shí)階段會遇到很多不確定因素,如:預(yù)算指標(biāo)部門內(nèi)部沒有落實(shí)到人,會在很大程度上增加預(yù)算順利執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)性。如果缺少完善的監(jiān)督制度,貫徹相應(yīng)的監(jiān)督工作,預(yù)算落實(shí)效果將很差?,F(xiàn)階段,我國落實(shí)預(yù)算缺少健全的監(jiān)督制度,很多監(jiān)督條例政策停留于文件上,并未貫徹落實(shí)到實(shí)處。就算有少數(shù)醫(yī)院制定了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度,并貫徹到了醫(yī)院經(jīng)營中,但就預(yù)算管理和執(zhí)行總體效果能夠看出,預(yù)算落實(shí)的監(jiān)督制度依舊處于粗放狀態(tài),監(jiān)督管理并未包含醫(yī)院所有部門、所有科室。此外,因兼顧到經(jīng)濟(jì)效益,有些醫(yī)院為了減少支出,不設(shè)或是虛設(shè)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督流于形式,預(yù)算活動不能獲得實(shí)質(zhì)性的提升。同時(shí)還存在,監(jiān)督機(jī)構(gòu)缺少完善的獎(jiǎng)罰制度,導(dǎo)致監(jiān)督者工作積極性低等情況。

        (三)財(cái)務(wù)人員能力有待加強(qiáng)

        實(shí)施全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)人員不僅需要具備完善的財(cái)務(wù)方面知識與技能,還需要對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動非常了解,并且根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略結(jié)合部門實(shí)際情況來編制適合醫(yī)院發(fā)展的預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。這樣才能在實(shí)施預(yù)算管理中做到精細(xì)化,滿足預(yù)算管理工作的需求。另外,財(cái)務(wù)人員還必須具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,并且要做好相關(guān)的宣傳工作,讓全院職工參與到預(yù)算管理中。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員具備一定的會計(jì)基礎(chǔ)但是對預(yù)算管理的認(rèn)識不夠,且沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),另外財(cái)務(wù)人員也局限于會計(jì)的基礎(chǔ)工作,對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動,經(jīng)營管理了解較少。因此,需要通過專業(yè)化的培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)管理知識和醫(yī)院運(yùn)營管理知識,不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的方向。

        (四)信息化進(jìn)程落后

        實(shí)施全面預(yù)算管理,必須要有一體化且適合現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件。而一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化程度較低,財(cái)務(wù)軟件已沒有辦法適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求,預(yù)算編制執(zhí)行等所有信息數(shù)據(jù)還只能通過電子表格和手工兩種形式上報(bào),這大大地增加了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作難度,也降低了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,造成了資源的浪費(fèi)。隨著醫(yī)院對全面預(yù)算管理工作精細(xì)化要求的不斷提升,管理難度的增加,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件予以支撐,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性都很難實(shí)現(xiàn)。

        二、做好醫(yī)院全面預(yù)算管理的策略

        (一)完善預(yù)算編制方式

        預(yù)算編制途徑有很多種,為了更好為預(yù)算管理活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在預(yù)算編制過程中要采用與具體情況相符的編制方法。固定預(yù)算編制法測算簡潔明了,針對醫(yī)院內(nèi)部固定資本的折舊、醫(yī)護(hù)人員的薪資費(fèi)用等就能夠采取固定預(yù)算法來編制。零基預(yù)算方式全都以零為立足點(diǎn),從醫(yī)院實(shí)際情況入手,分析預(yù)算期內(nèi)所有收支預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)評估體系。預(yù)算落實(shí)屬于預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,每個(gè)部門在明確了預(yù)算指標(biāo)以后,要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格管理基礎(chǔ)支出與項(xiàng)目支出,可利用現(xiàn)有的OA智能化辦公軟件來設(shè)置預(yù)算,隨時(shí)留意預(yù)算額度的改變,比較預(yù)算與實(shí)際的差異,合理調(diào)節(jié)支出項(xiàng)目,減少兩者差異。醫(yī)療內(nèi)部責(zé)任人要把預(yù)算管理視為核心任務(wù)之一,加強(qiáng)與相關(guān)預(yù)算管理者的交流,每年實(shí)施內(nèi)部審查,增強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行水平。針對預(yù)算執(zhí)行力的不同,各部門必定存在較大差異,在優(yōu)化監(jiān)督制度的同時(shí),要?jiǎng)?chuàng)建預(yù)算管理活動的績效考核體系,對各部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行績效評估,并按照績效評估結(jié)果加以獎(jiǎng)賞或是懲罰,進(jìn)一步調(diào)動執(zhí)行者的積極性。

        (二)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算工作

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層是確保醫(yī)院業(yè)務(wù)順利開展的前提,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理過程實(shí)行科學(xué)的預(yù)算監(jiān)督措施。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要確定預(yù)算審批的批復(fù)條件與審批要點(diǎn),要確保預(yù)算管理內(nèi)容和醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營目標(biāo)相符合。如此一來,既能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批預(yù)算提供基礎(chǔ),而且還將確保醫(yī)院預(yù)算管理工作的全面性與科學(xué)性。另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)有效連接每個(gè)科室和每個(gè)部門,對所有部門完成工作的情況和每個(gè)科室管理者的績效評價(jià)進(jìn)行關(guān)聯(lián),并且評價(jià)結(jié)果采用獎(jiǎng)罰措施。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)采用各種方式調(diào)動人員的積極性,能夠根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營情況建立行之有效的規(guī)章機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算工作,編制審批預(yù)算控制方案,由此來促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理活動的順利進(jìn)行。

        (三)建立健全的預(yù)算管理信息平臺

        當(dāng)前,時(shí)代發(fā)展快速,信息系統(tǒng)已成為21世紀(jì)代表性技術(shù)。而且,國內(nèi)醫(yī)院的專業(yè)化逐漸被細(xì)分,為確保與時(shí)俱進(jìn),確保醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中緊隨時(shí)代的潮流,醫(yī)院要充分認(rèn)識到信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性,并且可以在醫(yī)院管理中引入信息系統(tǒng)。其中,不管是資產(chǎn)設(shè)施管理、人才資源管理或者成本預(yù)算管理,都要求積極引入到預(yù)算工作的信息系統(tǒng)當(dāng)中。另外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)建立一套和預(yù)算管理有關(guān)的軟件,將其視為醫(yī)院預(yù)算工作的重要數(shù)據(jù)載體,充分挖掘醫(yī)院的運(yùn)營潛能,在加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,也提高醫(yī)院的核心競爭力。

        (四)要提高全體員工素質(zhì)

        一方面是打造專業(yè)素質(zhì)高的財(cái)會隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員要先務(wù)實(shí)基礎(chǔ),掌握好醫(yī)院全面預(yù)算管理的基本理論與流程,加大對預(yù)算編制人員的培訓(xùn)力度,不斷提升其工作質(zhì)量。具體來說,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):首先,應(yīng)當(dāng)全面提升預(yù)算編制人員的綜合知識水平。要求其不僅要熟悉與自身工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,同時(shí)也必須廣泛涉獵有關(guān)醫(yī)院診療業(yè)務(wù)、診療流程等方面的相關(guān)知識。其次,應(yīng)定期開展預(yù)算編制人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作,著重培養(yǎng)其對醫(yī)院總體預(yù)算的科學(xué)規(guī)劃能力,同時(shí)也不能忽視對預(yù)算編制人員溝通協(xié)調(diào)技能的培養(yǎng)。另一方面是要重視對職能部門和臨床科室的宣傳與培訓(xùn),調(diào)動他們參與預(yù)算工作的積極性。

        三、結(jié)語

        當(dāng)前形勢下,公立醫(yī)院要在醫(yī)改、市場競爭中生存發(fā)展,除了提高醫(yī)療技術(shù)水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,建立起行之有效的全面預(yù)算管理體系,完善財(cái)務(wù)管理制度,也是公立醫(yī)院工作的重心。而做好醫(yī)院的預(yù)算管理又需要醫(yī)院管理層的全力支持,全院員工的全力配合,信息化系統(tǒng)的支撐。財(cái)務(wù)部也需要不斷的加強(qiáng)自身專業(yè)能力學(xué)習(xí),通過科學(xué)的預(yù)算管理制度并予以逐一落實(shí),這樣才能使預(yù)算管理在醫(yī)院落地,從而真正的增強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柯江.探索新醫(yī)療體制下醫(yī)院預(yù)算管理的發(fā)展策略[J].中國總會計(jì)師,2016 (02).

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