/北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所
績效考核是企業(yè)的指揮棒,薪酬更是關(guān)乎員工切身利益,如何統(tǒng)籌制定出符合企業(yè)實際需要、貼合員工真實需求的績效與薪酬政策,是企業(yè)界公認(rèn)的管理難題,同時也是企業(yè)管理的核心命題。基于價值創(chuàng)造的績效考核與薪酬管理體系,其核心是解決價值評價與價值分配的問題,員工是企業(yè)價值創(chuàng)造的載體和源泉,科研院所人才隊伍普遍年輕化、高學(xué)歷,員工具有較強(qiáng)烈的價值認(rèn)可意識、注重心理感受,企業(yè)對價值的評價是否合理、對價值的分配是否公平,關(guān)乎員工工作激情與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
筆者以某研究所為例,詳解基于價值創(chuàng)造的績效考核與薪酬管理體系,通過改革績效指標(biāo)、加強(qiáng)骨干激勵、激活體制機(jī)制、激發(fā)員工活力,為企業(yè)長青注入強(qiáng)勁動力,為業(yè)內(nèi)同行提供有效借鑒。
該研究所實行二次考核、二次分配的績效與薪酬管理機(jī)制,即研究所負(fù)責(zé)考核部門并分配部門薪酬,部門負(fù)責(zé)考核員工并分配員工薪酬。部門考核由關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)和一般業(yè)績指標(biāo)(CPI)構(gòu)成,員工考核由工作業(yè)績、做合格黨員、黨風(fēng)廉政、安全保密等指標(biāo)構(gòu)成,薪酬體系由崗位工資、能力工資、績效工資構(gòu)成,其中崗位與能力工資相對固定,績效工資占據(jù)主導(dǎo)。研究所績效考核體系如圖1所示。
在“以價值創(chuàng)造者為本”的導(dǎo)向要求下,如何聚焦考核指標(biāo)、合理分配收入是急需研究和落地的重要課題。研究所目前的績效考核和薪酬體系存在以下3個方面的問題。
KPI指標(biāo)是對組織戰(zhàn)略的提煉和歸納,研究所當(dāng)前的KPI指標(biāo)主要是型號研制、型號質(zhì)量、綜合管理,將所有的事項編制計劃,取計劃完成率作為分值,共包含了企業(yè)的戰(zhàn)略事項,但同時也淹沒了戰(zhàn)略事項。CPI指標(biāo)是影響組織基礎(chǔ)管理的指標(biāo),研究所當(dāng)前的職能機(jī)關(guān)設(shè)置的考核指標(biāo)過多,基層員工反映,每天有近一半時間做的事情與型號主業(yè)無關(guān),影響價值創(chuàng)造。
研究表明,“績效反饋和輔導(dǎo)”對員工的激勵作用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“績效工資”本身。當(dāng)前,研究所投入了大量精力開展績效評價,卻忽視了績效反饋和輔導(dǎo)環(huán)節(jié),致使員工無法對標(biāo)改進(jìn)和提升,同時對低績效員工未有效識別。據(jù)統(tǒng)計,自建所以來基本稱職僅有4 人次,不稱職0人次,研究所對低績效的評價標(biāo)準(zhǔn)是模糊的,對低績效員工管理的“狠招”不足,以致形成了組織沉淀層,同時也挫傷了高價值創(chuàng)造者的積極性。
圖1 績效考核體系
研究所員工收入在行業(yè)內(nèi)具備競爭力,但由于長期加班加點,使得工作性價比較低。與市場化企業(yè)重獎、重罰、強(qiáng)刺激的薪酬制度相比,薪酬體系較為單一,缺少股權(quán)激勵等中長期激勵政策,外部公平性、市場化程度不夠,對員工的正向激勵作用不顯著。此外,“二八原則”表明,20%的員工創(chuàng)造了80%的價值,但在價值分配上存在“高的不高、低的不低”的現(xiàn)象,缺乏對低績效員工的負(fù)向督促。
基于價值創(chuàng)造的績效考核體系,在考核指標(biāo)的設(shè)置上更關(guān)注是否符合價值創(chuàng)造的導(dǎo)向,在考核過程中更關(guān)注員工是否創(chuàng)造價值、組織績效是否提升。
在考核指標(biāo)的設(shè)置上突出了科研任務(wù)和經(jīng)營業(yè)績的中心工作。在部門考核中,根據(jù)研究所戰(zhàn)略事項制定了專項KPI考核指標(biāo),每年根據(jù)戰(zhàn)略事項動態(tài)調(diào)整。2018年研究所設(shè)置了科研流程建設(shè)、管理流程建設(shè)、產(chǎn)品保證體系建設(shè)3項KPI專項指標(biāo),各部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工設(shè)定了考核細(xì)則。專項KPI指標(biāo)聚焦組織戰(zhàn)略,有力保障了研究所重點事項的開展。
在諸多CPI考核指標(biāo)中,梳理了影響價值創(chuàng)造的機(jī)關(guān)CPI指標(biāo),主要包括各類體系建設(shè)及運行工作、各類報表、宣傳報道、黨政工團(tuán)工作等,一部分工作項目是組織運行必須開展的,也有一部分工作是機(jī)關(guān)要求不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)、多頭布置產(chǎn)生的,而這一部分存在很大的優(yōu)化空間。優(yōu)化后,各職能機(jī)關(guān)CPI考核點由300余項精簡至100余項,使一線人員能夠集中精力創(chuàng)造價值。
進(jìn)一步細(xì)分員工績效等級,在當(dāng)前“優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職”4個維度的基礎(chǔ)上,加入“良好”維度,“優(yōu)秀”占比20%不變,將原“稱職”的前30%劃為“良好”。既然評不出低績效,就讓稱職成為低績效,從而拓寬對高績效員工的激勵范圍,同時加強(qiáng)對低績效員工的負(fù)向督促。
績效考核是績效目標(biāo)—績效監(jiān)控—績效評價—績效反饋的閉環(huán),績效評價并不是績效考核的目的,尋找問題、分析問題、解決問題從而促進(jìn)績效改進(jìn)才是績效考核的目的,因此研究所建立了績效反饋和輔導(dǎo)的常態(tài)化機(jī)制,管理者對員工的績效輔導(dǎo)貫穿全年。年初,制定工作目標(biāo),不斷強(qiáng)化員工對標(biāo)開展工作的意識;在全年工作中,加強(qiáng)過程監(jiān)控,及時激勵和糾偏;考核后,與員工共同分析結(jié)果,對標(biāo)工作目標(biāo)提出改進(jìn)建議,實現(xiàn)員工職業(yè)化能力的持續(xù)提升,從而驅(qū)動組織績效提升。
基于價值創(chuàng)造的薪酬管理重點解決“高的不高、低的不低”的問題,從市場化視角開展優(yōu)化,同時加強(qiáng)即時激勵,拉齊多通道收入水平。
固定績效增多可提升員工滿意度,但超過一定數(shù)量的固定薪酬將導(dǎo)致一定程度的“大鍋飯”,研究所固定類薪酬一度占據(jù)總薪酬的60%,已經(jīng)滋生出了一些“享樂主義”?;趦r值創(chuàng)造的薪酬分配,首先調(diào)整了固定績效與考核績效的比例關(guān)系,由原來的4:6統(tǒng)一調(diào)整為0:10,強(qiáng)調(diào)績效工資中的每一分錢都是“奮斗”出來的,絕不是組織的“施舍”,更加注重績效產(chǎn)出與價值產(chǎn)出的對等性,體現(xiàn)了“價值創(chuàng)造”的分配導(dǎo)向。
實施差異化績效激勵,按照績效考核等級強(qiáng)制分配一等績效與末等績效的差距在1.5~3倍,向急難險重任務(wù)時最先想到的員工、最舍不得離職的員工、有實實在在業(yè)績貢獻(xiàn)的員工投入更多的價值分配,徹底擊碎了研究所成立以來較保守的績效分配準(zhǔn)則,讓價值創(chuàng)造者真正看得到“價值”。
即時績效強(qiáng)調(diào)對近期作出突出貢獻(xiàn)員工的激勵,強(qiáng)調(diào)在非績效考核時段獎勵即時產(chǎn)生的創(chuàng)新性、貢獻(xiàn)型成果。即時績效工資一般為各部門年度績效工資總和的10%~20%,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和即時激勵項目由各部門自行制定,發(fā)放范圍不包含部門領(lǐng)導(dǎo)人員,向一線員工傾斜,強(qiáng)調(diào)激勵的即時性。
將型號設(shè)計師、預(yù)先研究師、產(chǎn)品設(shè)計師、技術(shù)專家、行政領(lǐng)導(dǎo)等多通道人員的工資水平拉齊,進(jìn)一步強(qiáng)化多崗位、多通道成長的理念,減少“千軍萬馬過獨木橋”的現(xiàn)象。具體的實施導(dǎo)向是,型號主任設(shè)計師年收入類比部門領(lǐng)導(dǎo)正職年收入,型號副主任設(shè)計師年收入類比部門領(lǐng)導(dǎo)副職年收入,價值分配向一線主任設(shè)計師傾斜的導(dǎo)向作用更加顯著。
通過改革績效考核指標(biāo)、優(yōu)化薪酬分配機(jī)制,突出了科研為重的指揮棒和價值創(chuàng)造的導(dǎo)向,研究所的績效考核更加貼合戰(zhàn)略事項、更加聚焦組織價值,薪酬分配越來越向價值創(chuàng)造者傾斜,有效提升了員工的獲得感和奮斗熱情,同時也為其他科研院所提供了有益借鑒。