/航天動力技術(shù)研究院
面對軍品采購與定價機制改革不斷深化的新形勢,軍品市場日趨激烈的競爭已成為常態(tài),軍工企業(yè)把產(chǎn)品成本管理放到前所未有的重要位置。軍工產(chǎn)品的成本管理水平不僅直接關(guān)系著軍工企業(yè)的盈利能力、業(yè)績考核、經(jīng)營狀況和發(fā)展?jié)摿?,也對國家軍費使用效益產(chǎn)生了深刻影響。成本管理創(chuàng)造價值對企業(yè)效益的影響,外在表現(xiàn)為合理的價格,內(nèi)在表現(xiàn)為優(yōu)化的成本。因此,建立切合軍工行業(yè)和軍工產(chǎn)品研制生產(chǎn)實際、服務(wù)軍工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、融合先進管理思想和方法的成本管理模式,成為增強軍工企業(yè)市場競爭力、提高國家軍事采購經(jīng)費使用效率與效益的必由之路。
一是業(yè)務(wù)管理與價值管理相脫節(jié),成本管理缺乏系統(tǒng)策劃和源頭控制。
軍工企業(yè)科研生產(chǎn)體系與會計核算體系的關(guān)聯(lián)度不強,科研生產(chǎn)重視產(chǎn)品保質(zhì)量、保成功、保進度,會計核算重視產(chǎn)品盈利及經(jīng)費到款。由于業(yè)務(wù)管理與價值管理不相融合,往往出現(xiàn)研制經(jīng)費超概算、產(chǎn)品成本高而導(dǎo)致競標(biāo)不利、中標(biāo)后由于產(chǎn)品成本高導(dǎo)致項目虧損等情況。
二是成本管理突出財務(wù)導(dǎo)向,全員、全過程、全要素的成本管理模式有待完善。
成本管理是一項經(jīng)營性工作,涉及企業(yè)全員、全過程、全要素,但在實際工作中還或多或少存在成本管理是財務(wù)的事的情況,因此軍工產(chǎn)品成本管理存在重成本核算管理、輕業(yè)務(wù)管理的問題,全員、全過程、全要素的成本管理責(zé)任體系有待完善。
三是成本信息無法滿足企業(yè)管理的需要,成本信息的決策支持作用和價值創(chuàng)造作用未能有效發(fā)揮。
企業(yè)治理兩大系統(tǒng)包含經(jīng)營決策系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng),會計信息是企業(yè)治理的重要信息來源,通過有用的會計信息支持企業(yè)內(nèi)部和金融機構(gòu)等外部信息使用者的相關(guān)決策。隨著軍工產(chǎn)品競爭采購的日趨激烈,軍品成本信息成為對外承攬合同、經(jīng)費談判的依據(jù),但會計信息更多是按會計準(zhǔn)則以及管理要求核算的產(chǎn)物,核算對象設(shè)置、會計科目使用、會計業(yè)務(wù)處理、會計核算的精細(xì)化程度等都影響著成本信息,目前軍工產(chǎn)品制造費用、期間費用等間接成本都是通過一定的分?jǐn)偡椒ㄓ嬋腠椖砍杀?,不同的分?jǐn)偡椒▽椖砍杀镜挠绊懸草^大。此外,由于項目合同簽訂滯后,也存在項目成本歸集不及時、不完整等情況。因此,會計信息不能完全承載全面、真實、精細(xì)地反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,對內(nèi)不能滿足管理者的決策需要,對外不能滿足支撐市場競爭的需要。
針對軍工產(chǎn)品成本管理存在的突出問題,結(jié)合軍工企業(yè)實際,筆者認(rèn)為要改善軍工產(chǎn)品成本管理,創(chuàng)造成本管控效益,應(yīng)實現(xiàn)成本管理由事后核算反映向事前預(yù)測預(yù)算、事中核算控制、事后分析優(yōu)化轉(zhuǎn)型。管理會計在財金管控中區(qū)別于財務(wù)會計的功能作用是管理會計能夠解析過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來,因此應(yīng)發(fā)揮管理會計在軍工產(chǎn)品全周期成本管理中的作用。
軍工產(chǎn)品成本管理優(yōu)化的目標(biāo)是:運用管理會計的思維及工具,推進業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,建立完善面向市場的成本管理體系,以事前目標(biāo)成本管理、事中成本核算標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理、事后成本分析優(yōu)化為手段,建立貫穿軍工產(chǎn)品研制生產(chǎn)全周期的成本管控機制,實現(xiàn)“系統(tǒng)策劃、源頭控制、優(yōu)化成本、管理創(chuàng)效”的目標(biāo)。軍工產(chǎn)品成本管理的PDCA循環(huán)圖如圖1所示。
一是建立軍工產(chǎn)品全周期成本管理及持續(xù)優(yōu)化機制,實現(xiàn)成本管理轉(zhuǎn)型。
圖1 軍工產(chǎn)品成本管理PDCA循環(huán)圖
成本事前管理以成本策劃為重點,圍繞市場作出相應(yīng)的成本決策,以保證軍工產(chǎn)品設(shè)計方案的性能先進性、技術(shù)可實現(xiàn)性和成本經(jīng)濟性;事中成本核算控制以成本歸集的規(guī)范性為重點,提高成本信息的可分析性和決策有用性;事后成本分析優(yōu)化是建立成本管理 “用戶(市場)目標(biāo)價格—目標(biāo)成本—成本預(yù)算—成本核算—成本分析—成本數(shù)據(jù)庫—成本優(yōu)化”的持續(xù)優(yōu)化機制,實現(xiàn)由傳統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理向全周期成本管理轉(zhuǎn)型。軍工產(chǎn)品全周期成本管理方案構(gòu)架如圖2所示。
二是建立成本管控責(zé)任體系,實現(xiàn)全員、全過程、全要素成本管理。
產(chǎn)品成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,涉及料、工、費等每一項生產(chǎn)要素,企業(yè)每位成員都要發(fā)生成本或費用,甚至每位成員的工作質(zhì)量和工作效率都影響著產(chǎn)品成本。所以,應(yīng)自上而下建立并完善成本管控責(zé)任體系,真正做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”,落實全員成本管控責(zé)任制并進行考核獎懲,以求持續(xù)改進。
三是建立成本管控制度體系,實現(xiàn)成本精細(xì)化管理。
涉及企業(yè)運營全過程、全要素的制度體系是成本管理的基礎(chǔ),將每一項成本或費用進行標(biāo)準(zhǔn)化、定量化、定額化管理,根據(jù)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理質(zhì)量及效率的提升持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)與定額,實現(xiàn)降本增效。
四是加強軍工產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟一體化工作,建立軍工產(chǎn)品目標(biāo)成本管理機制。
堅持市場化導(dǎo)向,從科研源頭抓起,建立軍工產(chǎn)品目標(biāo)成本管理和限價設(shè)計機制,建立與目標(biāo)成本掛鉤的評價機制。設(shè)計就是在圖紙上制造產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計方案明確了產(chǎn)品的材料、工藝技術(shù)方法,因而基本決定了產(chǎn)品的料、工、費投入,人們常說設(shè)計決定了產(chǎn)品85%的成本。所以,要踐行設(shè)計決定成本原則,堅持技術(shù)先進性與成本經(jīng)濟性相統(tǒng)一,根據(jù)用戶的需求合理確定軍工產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),實施軍工產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、進度與經(jīng)濟的一體化管理,控制軍工產(chǎn)品全周期費用水平,以最優(yōu)的成本創(chuàng)造最大的價值。另外,應(yīng)用量本利分析、保本點分析、最佳經(jīng)濟批量分析等管理會計工具,支持成本決策。
圖2 軍工產(chǎn)品全周期成本管理方案構(gòu)架圖
五是提高成本核算質(zhì)量,強化成本數(shù)據(jù)的可分析性和決策有效性。
統(tǒng)一規(guī)范會計政策是提升財務(wù)對業(yè)務(wù)驅(qū)動能力的必然要求,應(yīng)以會計核算對象、會計科目及會計處理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為手段,尤其是對軍工產(chǎn)品直接成本、間接成本的分?jǐn)偡椒ㄟM行規(guī)范,及時、完整、精細(xì)地規(guī)范會計處理,提高會計信息質(zhì)量,減少審計風(fēng)險,強化成本數(shù)據(jù)的可分析性和決策有效性。
落實成本風(fēng)險預(yù)警機制。根據(jù)軍工產(chǎn)品經(jīng)費預(yù)算確定成本變動,當(dāng)成本事項可能導(dǎo)致成本預(yù)算執(zhí)行偏差至可承受金額或風(fēng)險限額時,及時啟動成本預(yù)警機制,通過財務(wù)集中預(yù)算系統(tǒng)和核算系統(tǒng)實時查詢各階段、各預(yù)算科目的成本發(fā)生情況,掌握預(yù)算產(chǎn)生偏差的成本費用明細(xì)等,召開預(yù)算執(zhí)行分析會,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度、分析產(chǎn)生偏差及成本風(fēng)險產(chǎn)生的原因、預(yù)計影響,并采取應(yīng)對措施。同時,將預(yù)算執(zhí)行情況作為修訂全周期后續(xù)階段預(yù)算的重要依據(jù)。
六是深化成本分析,提高成本數(shù)據(jù)信息對改善績效的價值作用。
企業(yè)的經(jīng)營管理活動離不開財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)分析作為支持。注重財務(wù)分析的深度和質(zhì)量,使財務(wù)分析不再是數(shù)據(jù)的列示與說明,通過成本信息和財務(wù)分析,用數(shù)據(jù)說話,揭示企業(yè)經(jīng)濟運行中的內(nèi)在邏輯及問題,提高企業(yè)治理能力,促進經(jīng)營改善和管理改進。
要進行多維度的成本分析。在同業(yè)對標(biāo)分析方面,對比分析單臺(套)產(chǎn)品成本與產(chǎn)品目標(biāo)成本;在成本結(jié)構(gòu)分析方面,分析成本變動的主要動因,提出改善措施;在盈虧分析方面,從按年度、按研制階段、按批次等維度編制產(chǎn)品項目損益表,提出改善績效措施。
七是建設(shè)管理會計信息系統(tǒng),賦能財務(wù)管理。
從部門職能上講,通常是財務(wù)部門支持業(yè)務(wù)部門。隨著財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,財務(wù)部門價值創(chuàng)造的作用日益凸顯,財務(wù)成為賦能者,財務(wù)部門是推動績效的重要部門。
國內(nèi)外成功的經(jīng)驗證明:科學(xué)正確的決策=90%的信息+10%的判斷。在“大智移云”的時代背景下,數(shù)據(jù)就是決策,財務(wù)信息化建設(shè)對于管理會計的推進和發(fā)展相當(dāng)于“基礎(chǔ)設(shè)施”,在財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上按“多維度、精細(xì)化、可追溯、可對比”的原則拓展會計信息的內(nèi)涵外延,增加非財務(wù)信息,建設(shè)管理會計信息系統(tǒng),使財務(wù)部門成為價值管理的中樞,集成財務(wù)信息與價值管理相關(guān)的非財務(wù)信息,提高會計信息的決策有用性和可分析性,以改善績效,創(chuàng)造價值。