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        作業(yè)成本法應(yīng)用中的問題及改進措施

        2019-06-03 02:22:17雷賢新
        合作經(jīng)濟與科技 2019年10期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法價值鏈成本核算

        雷賢新

        [提要] 隨著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)方式的革新和技術(shù)工藝的升級換代,間接生產(chǎn)成本占產(chǎn)品總生產(chǎn)成本的比重有所上升。傳統(tǒng)成本法對成本的核算標準單一,很難為企業(yè)提供精確的成本信息,不能滿足會計信息“決策有用觀”的要求,因此會影響企業(yè)管理者做出正確經(jīng)營決策。作業(yè)成本法作為一種更為先進的成本核算方法,它以“作業(yè)”為核算對象,追蹤資源流動過程,實現(xiàn)成本核算與企業(yè)管理的有機結(jié)合。本文首先將傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法進行對比,繼而重點闡述作業(yè)成本法在企業(yè)應(yīng)用中的問題和改進措施。

        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;企業(yè)管理;成本核算;價值鏈

        中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

        收錄日期:2019年3月5日

        一、作業(yè)成本法概述

        (一)作業(yè)成本法基本原理。作業(yè)成本法是產(chǎn)生于20世紀80年代的西方國家的一種成本核算方法,它是全程化、動態(tài)化反映企業(yè)生產(chǎn)活動的管理信息系統(tǒng)。該方法首先對生產(chǎn)過程中消耗的所有資源進行確認和計量,然后把各種資源的歸于多樣化的作業(yè)成本庫,最后根據(jù)產(chǎn)品消耗各種作業(yè)的數(shù)量確定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其指導(dǎo)思想是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)?!弊鳂I(yè)成本法有效解決了傳統(tǒng)成本法以往對間接成本核算方法粗糙和標準單一的問題,實現(xiàn)了直接成本和間接成本同等對待和同等核算。作業(yè)成本法以作業(yè)為核算基礎(chǔ),能夠識別整個價值鏈中哪些作業(yè)是增值作業(yè)、哪些是不增值作業(yè)。它提供的信息有利于消除企業(yè)生產(chǎn)活動中不增值的作業(yè),同時對增值作業(yè)進行改進,擴寬了企業(yè)生產(chǎn)成本的核算范圍,便于提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (二)作業(yè)成本法在我國企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀。作業(yè)成本法被引進我國的時間較晚,發(fā)展也相對緩慢。在2013年我國頒布了《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》,該文件強調(diào)產(chǎn)品成本核算要與企業(yè)的生產(chǎn)管理特點相結(jié)合,提出信息技術(shù)企業(yè)可以使用作業(yè)成本法對不能直接歸結(jié)于具體生產(chǎn)對象的成本進行歸集和分配。作業(yè)成本法在我國處于發(fā)展的初級階段,大部分企業(yè)沒有將作業(yè)成本法應(yīng)用于管理實踐中去,其價值遠遠沒有得到發(fā)揮。例如,部分企業(yè)把作業(yè)成本法應(yīng)用到成本核算,但是實踐幾年沒有取得實質(zhì)性進展就放棄了。同時,存在很多企業(yè)自身生產(chǎn)流程不規(guī)范,“作業(yè)”中心無法恰當(dāng)確定,作業(yè)成本法沒有達到應(yīng)有的效果。從整體上看,作業(yè)成本法已經(jīng)在我國大中型企業(yè)應(yīng)用中取得有效進展,可以作為較好的應(yīng)用范本供我國企業(yè)參考。我國正進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,“少品種、大批量”生產(chǎn)模式逐漸被“多品種、小批量”取代,作業(yè)成本法在我國企業(yè)有較大的應(yīng)用空間。

        二、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法差異分析

        (一)傳統(tǒng)成本法特點。傳統(tǒng)成本法在進行產(chǎn)品成本核算時將直接材料、直接人工以外的所有成本都歸結(jié)到制造費用中,再使用單一的分配標準,一般是產(chǎn)品數(shù)量或機器工時,將成本庫中的間接制造成本分配給各受益單位。顯而易見,這種方法的成本核算較為粗糙。當(dāng)企業(yè)同時生產(chǎn)多種類型且復(fù)雜程度不一的產(chǎn)品時,傳統(tǒng)成本法計算出的成本信息與產(chǎn)品實際成本存在差異。例如,在對工藝復(fù)雜的產(chǎn)品進行成本核算時,分配的間接成本會比實際的低,而工藝簡單、流程較少的產(chǎn)品會分配到比實際更高的間接成本。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)提高和生產(chǎn)流程日益精細復(fù)雜,間接制造費用占總生產(chǎn)成本比重大,影響產(chǎn)品成本的因素不僅僅只有產(chǎn)品數(shù)量和機器工時,產(chǎn)品的精益程度、生產(chǎn)批量和企業(yè)價值主張等都會對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響。因此,如果企業(yè)不考慮現(xiàn)實狀況直接沿用傳統(tǒng)成本法進行成本核算,就很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品不當(dāng)定價和管理者錯誤決策。

        (二)作業(yè)成本法特點。作業(yè)成本法把“作業(yè)”作為核算對象,改變以往以產(chǎn)品作為核算對象的做法。該方法實現(xiàn)定量核算各產(chǎn)品消耗作業(yè)的數(shù)量,巧妙地避開復(fù)雜程度不一產(chǎn)品進行統(tǒng)一核算時成本信息不精確的問題。作業(yè)成本法立足于企業(yè)整體利益,把整個企業(yè)的生產(chǎn)流程統(tǒng)一起來,將不同作業(yè)的效率和價值進行對比以發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)流程中存在的問題,通過消除不增值作業(yè)和改進低增值作業(yè)實現(xiàn)價值鏈價值的最大化。作業(yè)成本法提供的產(chǎn)品成本信息更加精準,據(jù)此信息企業(yè)管理者也更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題并進行解決。作業(yè)成本法對各項作業(yè)分別確認和計量,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟效益較低的作業(yè),也更容易建立責(zé)任會計制度,便于企業(yè)進行業(yè)績考核和工作優(yōu)化。

        三、作業(yè)成本法在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

        (一)缺乏有利的內(nèi)外部環(huán)境。作業(yè)成本法的順利實施需要有利的內(nèi)部和外部環(huán)境。在內(nèi)部環(huán)境方面,由于我國實施市場經(jīng)濟體制時間尚短,大量企業(yè)的管理層仍有計劃經(jīng)濟思維,在資金和政策方面不重視管理會計。企業(yè)的管理層對成本核算認識不到位,他們認為作業(yè)成本法只不過是將成本數(shù)據(jù)計算更加精確而已,事后的成本信息能滿足對外報告財務(wù)信息需要即可,并不需要花費大量人力、財力。大量企業(yè)的成本核算中心僅是財務(wù)會計的一個科室,抑或企業(yè)根本就沒有安排相關(guān)工作人員從事成本數(shù)據(jù)核算和分析。在外部環(huán)境方面,中小型企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理制度與作業(yè)成本法的要求存在差距。作業(yè)成本法核算出的數(shù)據(jù)大多是用于企業(yè)內(nèi)部管理,并不能直接用于對外報告。不同于財務(wù)會計有具體的會計準則,作業(yè)成本法沒有統(tǒng)一的應(yīng)用規(guī)范。由于大多數(shù)企業(yè)使用傳統(tǒng)成本法進行核算,作業(yè)成本法得出的報告降低不同企業(yè)之間的可比性。企業(yè)決定作業(yè)成本法實施與否時并不會受到相關(guān)政策和機構(gòu)的制約。

        (二)會計人員素質(zhì)和硬件設(shè)施亟待提升。我國會計從業(yè)人員大部分都從事水平較低的業(yè)務(wù)記錄和核算工作,財務(wù)人員水平參差不齊。作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本法而言,有較高的操作難度,需要會計人員綜合運用數(shù)學(xué)、財務(wù)和技術(shù)知識去發(fā)現(xiàn)和解決問題。學(xué)歷較低和專業(yè)能力不足的會計人員對作業(yè)成本法不能很好地理解和掌握。部分從業(yè)年數(shù)較久的會計人員習(xí)慣傳統(tǒng)成本法進行核算,在工作中排斥作業(yè)成本法。在硬件設(shè)施方面,企業(yè)之間水平相差較大。財務(wù)設(shè)施購建和企業(yè)信息化建設(shè)前期需要大量資金,短時間很難見到明顯成效。當(dāng)前,企業(yè)業(yè)務(wù)量快速增長,傳統(tǒng)以人工操作為主的信息處理方式速度較慢,易出現(xiàn)較多錯誤已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的信息需求。企業(yè)會計信息系統(tǒng)與作業(yè)成本法不相適應(yīng),操作人員的工作理念達到業(yè)務(wù)要求。

        (三)成本核算粗糙和隨意性強。企業(yè)管理層普遍重視生產(chǎn)和銷售部門,企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源會更多向這兩者傾斜。企業(yè)成本核算的范圍較小,研發(fā)、融資和銷售等費用很少被考慮進去,由此得到的財務(wù)信息質(zhì)量較低。部分企業(yè)成本和費用界限劃分不清,由此核算的結(jié)果沒有太大參考價值。成本會計科目復(fù)雜,若科目設(shè)置不合理很難得到高質(zhì)量的成本信息。業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的工作規(guī)范,在成本核算時容易重復(fù)和遺漏。不同企業(yè)作業(yè)成本動因和“作業(yè)”中心不同,需要會計人員運用較多的職業(yè)判斷,主觀隨意性較強。

        (四)可能違背成本效益原則。成本信息的計量、處理和分析不能直接為企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)實的利潤,預(yù)測、規(guī)劃和控制給企業(yè)帶來價值增值需要一定時間。成本信息不是越詳細就越好,還要考慮由此付出的成本。部分財務(wù)人員沒有充分理解成本信息的意義所在,因而耗費大量精力挖掘出沒有價值的信息。在大多數(shù)企業(yè)作業(yè)成本法并不能直接應(yīng)用,企業(yè)需要進行人員培訓(xùn)和購買先進設(shè)備。如果企業(yè)績效評價指標不合理,管理層出于企業(yè)收益和自身利益考慮,沒有動力去落實作業(yè)成本法進行成本核算。企業(yè)信息化建設(shè)面臨很大風(fēng)險,沒有經(jīng)驗斷然進行升級,任務(wù)失敗會對企業(yè)造成很大損失。

        四、作業(yè)成本法在企業(yè)應(yīng)用的改進措施

        (一)加強宣傳和制度建設(shè)。作業(yè)成本法深入“作業(yè)”層次對企業(yè)各項資源利用的全過程進行追蹤,打破部門之間的信息不對稱。企業(yè)要形成健康的企業(yè)文化,完善內(nèi)部控制和規(guī)章制度。企業(yè)需要在內(nèi)部大力宣傳作業(yè)成本法,改變員工排斥新技術(shù)、新理念的行為。企業(yè)要提高成本的戰(zhàn)略定位,協(xié)調(diào)各部門之間的利益關(guān)系,打消各部門的顧慮。國家相關(guān)部門需要加強立法工作和管理會計制度建設(shè),可以類比財務(wù)會計發(fā)布應(yīng)用指南,鼓勵有能力有需求的企業(yè)推行作業(yè)成本法,并做好相關(guān)試點和推廣工作。

        (二)提升會計人員和企業(yè)信息化水平。會計人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)乎作業(yè)成本法的實施效果。人力資源部門要與財務(wù)部門共同探討財務(wù)人員培養(yǎng)目標和模式。企業(yè)要培養(yǎng)大量既懂財務(wù)又懂管理的高素質(zhì)人才,可以提供形式多樣的相關(guān)技能培訓(xùn),加強員工后續(xù)教育,把會計人員管理會計水平納入績效評價機制。同時,企業(yè)要立足當(dāng)前管理需要,積極調(diào)整財務(wù)人才隊伍結(jié)構(gòu)。高校會計學(xué)教育要加強對管理會計的重視,指導(dǎo)學(xué)生積極處于企業(yè)管理實踐,主動適應(yīng)企業(yè)需要。會計人員要擴寬知識面,多學(xué)習(xí)管理、經(jīng)濟和溝通知識,切實綜合素質(zhì)。企業(yè)要著眼于會計信息系統(tǒng)的長期效益,加快信息化設(shè)備購建和財務(wù)共享中心建設(shè)。

        (三)規(guī)范生產(chǎn)作業(yè)流程。作業(yè)成本法需要正確認定“作業(yè)”,才能實現(xiàn)生產(chǎn)成本的歸集和分配。該方法實施時,企業(yè)需要對供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)運、銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)流程重新梳理,消除生產(chǎn)流程中不增值作業(yè)和改進增值較低的作業(yè),盡可能減少不必要的業(yè)務(wù)。企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的特點和市場需求,多輪實行、反復(fù)總結(jié),建立相匹配的標準化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程。各部門要嚴格按照標準的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作,企業(yè)要對私自違規(guī)作業(yè)行為進行處罰。

        五、結(jié)語

        綜上所述,作業(yè)成本法能適應(yīng)“多品種,小批量”的生產(chǎn)模式,對生產(chǎn)成本的分配更加準確,有利于管理層做出正確決策,提升企業(yè)的整體利益。企業(yè)要努力解決作業(yè)成本法應(yīng)用中遇到的難題,用先進的成本核算方法進行預(yù)測、分析和控制,實現(xiàn)企業(yè)整體價值最大化。

        主要參考文獻:

        [1]付煥平.作業(yè)成本法在工業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2017(1).

        [2]潘小青.作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(20).

        [3]馬青.作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017(4).

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