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        基于全面預(yù)算管理的財務(wù)資金內(nèi)部控制

        2019-06-03 04:01:05周天
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年3期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理智能化

        周天

        摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心之一,財務(wù)資金的內(nèi)部控制得到保證,企業(yè)才具備發(fā)展的動力。文章在分析企業(yè)財務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性基礎(chǔ)之上,研究了當(dāng)下企業(yè)財務(wù)資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并針對性地提出了內(nèi)部控制措施,為企業(yè)的財務(wù)管理提供理論支撐,促進(jìn)企業(yè)在未來獲得良好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理? 財務(wù)資金? 智能化

        從目前來看,我國整個建安行業(yè)在調(diào)控政策持續(xù)加碼的情況下,總體呈現(xiàn)出運(yùn)行平穩(wěn)的態(tài)勢。但是,深入分析可以發(fā)現(xiàn),雖然同樣受益我國龐大的市場機(jī)遇,但當(dāng)建安產(chǎn)業(yè)逐漸進(jìn)入白銀時代時,我國建筑企業(yè)開始出現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象,大型建筑企業(yè)大者恒大、強(qiáng)者愈強(qiáng),中小型建筑企業(yè)慘淡經(jīng)營甚至被市場淘汰。面對這種現(xiàn)狀,加之?dāng)?shù)字化浪潮的推動,建安企業(yè)如何依托智能財務(wù)管理模式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)資金內(nèi)部控制的有效化,是各個企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

        一、全面預(yù)算管理相關(guān)理論基礎(chǔ)

        全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)在某一時間段內(nèi)所有生產(chǎn)、運(yùn)營活動的科學(xué)規(guī)劃與調(diào)整,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)作為主體,將營銷預(yù)測作為側(cè)重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等預(yù)測,再制定預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流等,體現(xiàn)出企業(yè)的運(yùn)營與財務(wù)情況。

        二、企業(yè)財務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性

        (一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流通

        對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,全面預(yù)算實(shí)際上已經(jīng)呈現(xiàn)出智能財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。這種智能化的財務(wù)管理必定是建立在一個流暢的信息溝通平臺基礎(chǔ)上。利用全面預(yù)算管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方面的風(fēng)險預(yù)測與評估。特別是對于目前復(fù)雜多變的市場環(huán)境而言,全面預(yù)算管理可幫助企業(yè)積極調(diào)整經(jīng)營管理方針,盡可能的適應(yīng)市場的新變化。

        (二)降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益

        利用全面預(yù)算管理,企業(yè)的財務(wù)資金內(nèi)部控制將提升到一個全面的高度。這種情況下可幫助企業(yè)節(jié)約一定的運(yùn)營成本、生產(chǎn)成本,還能夠幫助企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險,降低資金投入量。這種強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流通的管理模式大大提高了企業(yè)效益。

        三、企業(yè)財務(wù)資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        對于資金回收周期較長,流動性普遍較差的建安行業(yè)而言,財務(wù)資金內(nèi)部控制一直是企業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),加之建安企業(yè)普遍風(fēng)險意識薄弱、財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、企業(yè)內(nèi)部缺乏有力監(jiān)管等,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

        (一)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式依然盛行

        分析整個市場中的建安行業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境情況,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部發(fā)展機(jī)會越來越少、競爭日趨激烈、利潤日趨微薄,這種情況下只能夠從內(nèi)部出發(fā)加強(qiáng)管理。在這種環(huán)境背景下,企業(yè)的財務(wù)資金內(nèi)部控制工作需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,利用管理制度化、業(yè)務(wù)流程化、人員專業(yè)化、管控信息化等管理手段,幫助企業(yè)在市場中良好運(yùn)行。但是,實(shí)際上絕大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,這在很大程度上影響到財務(wù)管理工作質(zhì)量。

        (二)“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

        由于建安行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的核心主要是項目運(yùn)營的監(jiān)控和管理,這需要企業(yè)深入應(yīng)用全面預(yù)算管理、管理會計報告、精益成本管理等管理工具,構(gòu)建起高效的決策支持系統(tǒng)。但是,實(shí)際上由于建安行業(yè)中各職能機(jī)構(gòu)眾多、資金收支分散,特別是大型建安集團(tuán)的財務(wù)部門,很難對集團(tuán)下屬各公司和項目資金和運(yùn)營情況進(jìn)行全面掌控,難以建立起一個多維度、連接業(yè)務(wù)與財務(wù)、可以強(qiáng)化管控力、支撐管理會計報告分析的智能財務(wù)共享系統(tǒng),企業(yè)也無法擁有大量真實(shí)、可靠、低成本交易端數(shù)據(jù)為管理會計決策支持、精細(xì)化管理積累充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),更無法對建安行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部資金管控形成有力支撐。

        (三)全面預(yù)算管理的推行缺乏動力

        雖然有部分企業(yè)在重視全面預(yù)算管理的同時積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的落實(shí),但是建安行業(yè)的人員組成復(fù)雜,建筑項目的決策、物資采購和領(lǐng)用等都容易存在問題,即使推行全面預(yù)算管理,但因缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用未完全發(fā)揮出來。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了財務(wù)部門與項目部兩者匯報上來的數(shù)據(jù)不匹配的情況,將會進(jìn)一步導(dǎo)致預(yù)算管理無法準(zhǔn)確定位到項目和環(huán)節(jié)中去,推行全面預(yù)算管理難度進(jìn)一步加大。

        四、基于全面預(yù)算管理的財務(wù)資金內(nèi)部控制措施

        (一)實(shí)現(xiàn)財務(wù)資金內(nèi)部控制智能化

        針對建安行業(yè)財務(wù)管理方面存在的問題,建安企業(yè)要想適應(yīng)規(guī)?;l(fā)展的需要,提升內(nèi)部資金控制效率,就需要構(gòu)建一套包括經(jīng)營計劃、運(yùn)營監(jiān)控和精益成本管控和智能財務(wù)管理在內(nèi)的智能經(jīng)營決策體系。通過構(gòu)建智能財務(wù)管理體系,可以幫助建筑企業(yè)在實(shí)現(xiàn)對多個城市公司、項目公司有效管控之外,更能為經(jīng)營計劃分析、運(yùn)營監(jiān)控、精益成本管控這三大決策支持模塊建設(shè)打下基礎(chǔ)。通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)資金內(nèi)部控制的智能化,尤其是通過借助各條線基礎(chǔ)報表大大方便了管理人員對財務(wù)問題的追蹤,在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)報表上結(jié)合智能化,實(shí)現(xiàn)將細(xì)粒度的數(shù)據(jù)提煉到宏觀層面,這對于企業(yè)的全面預(yù)算計劃、風(fēng)險分析管控、績效考核管理等工作的順利開展起到重要的幫助。這種智能化的控制,對于企業(yè)而言,可有效提高效率,降低企業(yè)成本,幫助企業(yè)抵抗風(fēng)險。

        (二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化

        從目前我國建安行業(yè)的財務(wù)管理情況可知,由于受到來自整個行業(yè)乃至整個市場的壓力,行業(yè)中越來越多的企業(yè)會考慮通過精簡人員或者是實(shí)現(xiàn)集中核算、加強(qiáng)管控的需要,又或是從推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的角度加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。目前已經(jīng)有財稅供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案提供商和(或)電子票據(jù)綜合服務(wù)平臺服務(wù)商為企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行升級改革,幫助企業(yè)將以往的財務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,為財務(wù)人員發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價等職能提供大量真實(shí)、可靠信息。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)在財務(wù)與資金內(nèi)部控制方面的升級改造,還可進(jìn)一步打破企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與分公司之間、內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用。

        (三)建立健全會計內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

        企業(yè)可考慮建立成本費(fèi)用控制體系,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一個風(fēng)險評估機(jī)制,逐漸完善整個會計內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的全面管理,將這種全面管理的工作方式逐漸滲透與擴(kuò)散到企業(yè)的人員管理、物資管理、資金流動、賬面管理等工作中。為確保全面預(yù)算管理工作的落實(shí),企業(yè)需要重點(diǎn)對建筑材料的采購、建筑裝飾項目的預(yù)算、庫存方面的預(yù)算、成本費(fèi)用方面的預(yù)算以及現(xiàn)金方面的預(yù)算等等全部進(jìn)行細(xì)化,成立每一個方面的具體控制點(diǎn),有效深化全面預(yù)算管理的深度與強(qiáng)度。通過在建立健全會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理,大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化、高效化。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,對于建安行業(yè)而言,本身行業(yè)有存在一定的高風(fēng)險和高杠桿特性,企業(yè)必須充分認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性,特別是財務(wù)資金內(nèi)部控制。面對當(dāng)今的市場環(huán)境,基于全面預(yù)算管理的財務(wù)資金內(nèi)部控制工作需要進(jìn)一步與信息化技術(shù)結(jié)合,在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的同時,進(jìn)一步發(fā)揮出財務(wù)管理的作用與價值,確保企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。這一點(diǎn)也提示建安行業(yè)的所有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,從企業(yè)長遠(yuǎn)角度考慮,在重視財務(wù)資金內(nèi)部控制的同時積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,有效強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,確保企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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