唐云
摘 要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài),使企業(yè)面臨了許多新的問題。煙草公司要不斷加強(qiáng)自身的管理能力,才能在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中保持其競爭力。本文將分析煙草企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,對煙草企業(yè)如何提高預(yù)算管理提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)? 預(yù)算管理? 措施
一、煙草企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)煙草企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識不足
在煙草企業(yè)的發(fā)展中,由于受到傳統(tǒng)的管理模式的影響,企業(yè)對預(yù)算管理沒有深度的認(rèn)識,導(dǎo)致預(yù)算管理不能進(jìn)行統(tǒng)一管理,缺乏連接性。比如說,在指標(biāo)建立的方面上,雖然煙草企業(yè)都很好地建立包含了支出、收入、業(yè)務(wù)等方面的預(yù)算管理指標(biāo),但是存在預(yù)算管理指標(biāo)之間在執(zhí)行和管理上無法連接等問題。在煙草企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理中,由于企業(yè)支出與業(yè)務(wù)、銷售等方面沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)性的管理,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理結(jié)果缺少對一年中的現(xiàn)金流量預(yù)算,可能會使公司產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。并且當(dāng)一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生了改變,由于企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識不足,無法對其進(jìn)行預(yù)算管理,就會出現(xiàn)費(fèi)用之間混用的情況,使最終的核算工作變得繁雜且混亂。
因為煙草企業(yè)在預(yù)算管理方面無法進(jìn)行統(tǒng)一,所以企業(yè)各部門之間的指標(biāo)在企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生矛盾,由于缺乏統(tǒng)一性和系統(tǒng)性,煙草公司在編制預(yù)算的過程中會出現(xiàn)效率低,人、財使用效益低等問題,使煙草企業(yè)的預(yù)期的預(yù)算管理工作不能有效地實現(xiàn)。
(二)對預(yù)算管理不夠重視
煙草企業(yè)雖然建立了比較完善的預(yù)算管理體系,但是在企業(yè)實施的過程中,一些部門的領(lǐng)導(dǎo)還是對預(yù)算管理方面不夠重視,沒有有力地推進(jìn)預(yù)算管理,使預(yù)算管理在企業(yè)整體執(zhí)行中的效果不佳。由于一些部門領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的認(rèn)識錯誤,認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的工作,因此在預(yù)算管理推行的過程中,沒有主動參與其中,使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部無法得到全面的推廣。并且在編制預(yù)算管理時,企業(yè)往往只根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒有將目光放在未來,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理缺乏時效性和應(yīng)變能力,使企業(yè)在改善管理方面存在很大的阻礙。
(三)推行預(yù)算管理的人才結(jié)構(gòu)不合理
在煙草企業(yè)預(yù)算管理工作方面,由于其專業(yè)性,因此需要執(zhí)行人員具有過硬的專業(yè)知識技能和豐富的實踐經(jīng)驗。但是在現(xiàn)在,由于部分的管理人員對預(yù)算管理不具備扎實的知識技能,對各類預(yù)算指標(biāo)的含義沒有進(jìn)行深入了解,或者部分的管理人員不愿意接受新的預(yù)算管理知識,導(dǎo)致在預(yù)算管理執(zhí)行的過程中,預(yù)算管理人員對基礎(chǔ)的管理理念出現(xiàn)了錯誤,不能夠熟練的管控預(yù)算管理相關(guān)的信息系統(tǒng),就會使企業(yè)在整體實施預(yù)算管理工作時沒有明顯的效率和效果。
(四)沒有完善的信息化手段
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,對信息化的水平要求越來越高。但是煙草企業(yè)在信息化系統(tǒng)的使用上,存在許多的問題,比如:無法做到信息共享、系統(tǒng)工作效率低等,并且在實際的工作當(dāng)中,由于預(yù)算管理系統(tǒng)沒有得到升級更新,導(dǎo)致了在實際編制預(yù)算和執(zhí)行的過程中無法得到信息化的支持。
(五)沒有對預(yù)算管理進(jìn)行有效地監(jiān)督
預(yù)算管理在煙草企業(yè)中的實施,不僅需要完善的預(yù)算管理制度和企業(yè)對其的執(zhí)行力度,還需要在實施的過程中對預(yù)算管理進(jìn)行有效地監(jiān)督。但是由于的煙草企業(yè)的管理方式和理念,認(rèn)為制作出了預(yù)算指標(biāo),整個預(yù)算管理的工作就已經(jīng)完成了,導(dǎo)致企業(yè)沒有對預(yù)算管理及時地進(jìn)行監(jiān)督,可能會使煙草企業(yè)承擔(dān)不必要的風(fēng)險。
二、煙草企業(yè)如何加強(qiáng)預(yù)算管理
(一)加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的統(tǒng)一管理
加強(qiáng)預(yù)算管理工作的統(tǒng)一性和連接性,煙草企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算管理工作中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,從企業(yè)整體的角度出發(fā)統(tǒng)一對企業(yè)的管理方式和進(jìn)度進(jìn)行安排,煙草企業(yè)還應(yīng)利用好企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理體系,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,提高企業(yè)統(tǒng)一預(yù)算管理的信息化程度。比如,河北省唐山市的某煙草公司通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部預(yù)算和資金系統(tǒng)、對各個功能的審批流程進(jìn)行細(xì)化,強(qiáng)化了企業(yè)的預(yù)算管理體系和其管理能力,不僅使煙草企業(yè)的審批環(huán)節(jié)減少了,還提升了審批的效率和效果。因此煙草企業(yè)需要通過建立統(tǒng)一具有連接性的預(yù)算管理模式,提升企業(yè)對預(yù)算管理的能力,使煙草企業(yè)的發(fā)展擁有可持續(xù)性。
(二)提高對預(yù)算管理的重視程度
煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)識,先制定出預(yù)算管理的基礎(chǔ)規(guī)范,使各部門之間認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,特別是加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對它的認(rèn)識,使其知道預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是整個企業(yè)發(fā)展的重要工作,并在編制預(yù)算管理過程中,充分結(jié)合歷史數(shù)據(jù)并對未來的經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測,使預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)更加合理和全面,提前規(guī)避可能會發(fā)生的風(fēng)險。
(三)優(yōu)化預(yù)算管理的人才結(jié)構(gòu)
在煙草企業(yè)的預(yù)算管理中,人才的培養(yǎng)應(yīng)該放在首位。因此煙草企業(yè)要重視人才的引進(jìn)和人才的培養(yǎng)工作,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的人才結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)相關(guān)工作人員對預(yù)算管理的基礎(chǔ)概念等知識技能的培養(yǎng),并積極引進(jìn)新人才,使企業(yè)中的新技術(shù)和新方式得到有效地利用,讓企業(yè)在預(yù)算管理方面的效率和精準(zhǔn)度得到明顯的提升。
(四)加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的建設(shè)
煙草企業(yè)要加強(qiáng)對預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),首先要明確系統(tǒng)的使用目標(biāo)。信息系統(tǒng)的建立不僅要包括企業(yè)預(yù)算、資金、資產(chǎn)等方面,還需要預(yù)算、資金監(jiān)管、會計核算等方面的融合。并且各煙草企業(yè)之間要做到信息共享,使各自在發(fā)展過程中能到得到最新的信息,不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng),使信息化系統(tǒng)的工作效率提高,讓預(yù)算管理信息系統(tǒng)不進(jìn)行重復(fù)勞動,并設(shè)計出簡潔的界面,使操作界面變得友好。
(五)加強(qiáng)對預(yù)算管理的監(jiān)督力度
煙草企業(yè)由于其特殊性,在預(yù)算管理工作上包含了兩個方面:企業(yè)自身的發(fā)展問題、上級主管部門的合格審查及資金使用的問題。因此,煙草企業(yè)要對預(yù)算管理的執(zhí)行進(jìn)行有效地監(jiān)督,通過建立覆蓋企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動的監(jiān)督機(jī)制,使煙草企業(yè)的預(yù)算管理工作得到系統(tǒng)性、科學(xué)性的強(qiáng)化。
三、結(jié)束語
預(yù)算管理工作雖然在一定程度上提高了煙草企業(yè)的預(yù)算管理能力,但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理與企業(yè)之間逐漸出現(xiàn)了不相適應(yīng)的問題。因此,煙草企業(yè)在強(qiáng)化預(yù)算管理基礎(chǔ)知識的同時,要從各方面入手,比如制度的建設(shè)、對人才的優(yōu)化、建立有效地監(jiān)督制度等,通過不斷提高自身的管理水平、完善企業(yè)的管理手段,對企業(yè)各方面的資源進(jìn)行合理規(guī)劃利用,有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的資源浪費(fèi),從根本上提升企業(yè)的預(yù)算管理能力和效果,以此促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。并根據(jù)社會發(fā)展的潮流,積極運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,發(fā)揮信息化系統(tǒng)高效率的使用目的,使企業(yè)預(yù)算管理變得更加高效,將預(yù)算管理的作用最大化。
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