關(guān)海波

【摘 要】物資計(jì)劃管理是企業(yè)管理的一部分，它是確定煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)物資的需要量，是一項(xiàng)繁重、復(fù)雜的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)計(jì)劃管理的重要組成。筆者對(duì)煤礦企業(yè)的物資計(jì)劃管理做了闡述。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資；計(jì)劃管理；亮點(diǎn)

隨著煤炭行業(yè)的疲軟、煤礦企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，而物資需求計(jì)劃管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)，及時(shí)、準(zhǔn)確地制定物資需求計(jì)劃是實(shí)施采購(gòu)、控制進(jìn)度和成本的根本保證，是保障生產(chǎn)建設(shè)、防止超儲(chǔ)積壓、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，為提高企業(yè)效益產(chǎn)生積極作用。

一、計(jì)劃管理的內(nèi)容及重要性

計(jì)劃管理是煤礦企業(yè)為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，所需消耗物資而編制的計(jì)劃，計(jì)劃管理首先是確定物資的需要量，然后根據(jù)物資的需要量進(jìn)行計(jì)劃編制。計(jì)劃按內(nèi)容可以將計(jì)劃分為具體性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。按時(shí)間分為：月度計(jì)劃和年度計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃；物資計(jì)劃管理得好壞對(duì)于煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)著有重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①可以降低噸煤的成本。噸煤成本就是煤礦企業(yè)每出一噸煤所要支付的費(fèi)用，如物資費(fèi)用，人工費(fèi)用、電力費(fèi)用等。加強(qiáng)計(jì)劃管理，首先可以降低物資所占用資金量。如美國(guó)戴爾集團(tuán)的零物資儲(chǔ)存管理大大降低了物資的占用資金。其次可以減少采購(gòu)的成本，如人工費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)物資需用量大的可以按照經(jīng)濟(jì)批量來(lái)確定訂貨批量。②可以減少物資的浪費(fèi)。許多物資在使用過(guò)程中之所以亂扔亂放、隨處腐爛，根本原故就是不能做到物盡其用。日本豐田準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制告訴我們，只要加強(qiáng)管理就會(huì)使每一個(gè)物資得到應(yīng)有的用武之地。只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，做到用一則購(gòu)一，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑方可杜絕物資在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。③提高物資管理的水平。當(dāng)一個(gè)單位加強(qiáng)了物資計(jì)劃的管理，降低了噸煤成本的消耗，其他單位就會(huì)跟著模仿學(xué)習(xí)。

二、煤礦物資計(jì)劃管理的發(fā)展趨勢(shì)

煤礦物資計(jì)劃是貫穿物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的主線，物資計(jì)劃必須嚴(yán)格實(shí)行。物資管理工作涉及方面廣泛、工作量大，煤炭物資計(jì)劃管理的完善與否直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能否提高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，煤炭企業(yè)目前在物資方面存在的只供不管、重供輕管的觀念必須有效去除，樹立管供并行的理念。加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，企業(yè)開發(fā)物資管理系統(tǒng)一方面要應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)要滿足管理工作的需求，使企業(yè)信息化和企業(yè)管理觀念有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式是各個(gè)企業(yè)獨(dú)立奮戰(zhàn)，無(wú)法共享資源，容易產(chǎn)生需求信息假象。隨著供應(yīng)鏈管理模式的廣泛應(yīng)用，企業(yè)間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，方便企業(yè)決策。管理的主體是人，因此不論是制定物資管理計(jì)劃，還是執(zhí)行、監(jiān)督計(jì)劃，都離不開工作人員的參與。信息化的發(fā)展解放了勞動(dòng)力，減少了勞動(dòng)力的使用數(shù)量，突顯了人才在精不在多。煤礦企業(yè)物資計(jì)劃管理制定實(shí)施急需專業(yè)化人才的參與?？梢姡冗M(jìn)的管理理念、先進(jìn)的信息技術(shù)、專業(yè)人才的加盟是煤礦企業(yè)做好物資計(jì)劃管理的多方因素。 三、煤礦物資計(jì)劃管理措施

針對(duì)顯德汪當(dāng)前計(jì)劃變數(shù)較大，隨時(shí)停產(chǎn)，停設(shè)備，以及計(jì)劃規(guī)律性越來(lái)越小、急用較多，包括配件都要求當(dāng)月到貨，到晚了就有可能不用的狀況，顯德汪站對(duì)計(jì)劃員的提出了更高的要求，要提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，以及溝通能力，隨時(shí)掌握生產(chǎn)信息和需求信息。在及時(shí)了解到在礦井關(guān)停情況后，我站主動(dòng)與機(jī)電、生產(chǎn)等主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解生產(chǎn)狀況和采購(gòu)意向，結(jié)合公司對(duì)不需要的設(shè)備和材料配件停止采購(gòu)，對(duì)已訂貨的設(shè)備終止采購(gòu)193臺(tái)，合計(jì)1455.9萬(wàn)元，材料配件194.7萬(wàn)元，共計(jì)減少無(wú)效采購(gòu)1650.6萬(wàn)元。主要做到以下幾點(diǎn)：①根據(jù)生產(chǎn)和維修信息的緊急情況，與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合，使準(zhǔn)確的計(jì)劃信息形成閉合的計(jì)劃、采購(gòu)、到貨、領(lǐng)用，環(huán)環(huán)相扣，不能盲目提報(bào)計(jì)劃。當(dāng)前形勢(shì)下，主動(dòng)意識(shí)顯得尤為重要，主動(dòng)與生產(chǎn)溝通，主動(dòng)服務(wù)生產(chǎn)，才能更好得滿足當(dāng)前的保供工作。現(xiàn)基層計(jì)劃準(zhǔn)確性較低，預(yù)見性差，僅五月份的計(jì)劃，就作廢兩次，且計(jì)劃量少，品種雜，保供的難度加大。針對(duì)這種狀況，計(jì)劃員主動(dòng)出擊與使用單位核實(shí)計(jì)劃，落實(shí)每種物資的使用時(shí)間和數(shù)量，隨時(shí)了解生產(chǎn)變化情況，改變計(jì)劃和應(yīng)對(duì)策略。把所有核準(zhǔn)的計(jì)劃視為急用計(jì)劃，對(duì)需要的物資做到了早安排，早到貨，早出庫(kù)；對(duì)常用物資排查，保證物資最低的有限庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)低于最低儲(chǔ)備物資，及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充庫(kù)存或從其他站庫(kù)存調(diào)劑利用，杜絕無(wú)效采購(gòu)。②在每種物資計(jì)劃提報(bào)數(shù)量上，力求準(zhǔn)確。掌握新的消耗情況，做好利庫(kù)，對(duì)本站和其他站庫(kù)存物資和計(jì)劃員進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)接，對(duì)現(xiàn)在物資消耗量逐漸減少的情況，更加注重核實(shí)實(shí)際用量，形成準(zhǔn)確有效的采購(gòu)數(shù)量，減少無(wú)效采購(gòu)和6個(gè)月以上庫(kù)存形成。③提高管理人員素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊(duì)伍。企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍，企業(yè)才能獲得長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力。物資需求計(jì)劃管理工作在不斷摸索和探究中創(chuàng)造出許多專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)和方法，要在管理中采用這些先進(jìn)的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識(shí)。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和重視對(duì)管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高員工計(jì)劃管理技能素質(zhì)為工作重點(diǎn)，通過(guò)定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，使員工自身的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷的提高和更新，不斷汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)和管理技術(shù)的物資計(jì)劃管理隊(duì)伍。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，抓好物資計(jì)劃管理不僅可以降耗節(jié)支、減少成本，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，不但在經(jīng)濟(jì)上有著重要意義，而且在政治上也有重要意義。發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、提倡勤儉節(jié)約是我國(guó)的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)方針。

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