李霞
[摘要]在當(dāng)今世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,中小施工企業(yè)出現(xiàn)了許多經(jīng)濟(jì)問題,就現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)職能而言,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中發(fā)揮著最基礎(chǔ)的作用,只有會(huì)計(jì)核算做到了合規(guī)合法,才能使中小施工企業(yè)更好地發(fā)展。文章就中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的一些問題進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
[關(guān)鍵詞]中小施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;預(yù)算管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911150
中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中發(fā)揮著不小的作用,本文就中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,如會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)核算單一缺乏全面性,核算不及時(shí),工程款催收不利,借款報(bào)銷不及時(shí),內(nèi)部控制制度不健全等問題,進(jìn)而做出幾點(diǎn)改進(jìn)建議。
1中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是通過對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后的核算,現(xiàn)代的會(huì)計(jì)核算應(yīng)包括對(duì)企業(yè)的事前核算、事中核算、事后核算,事前核算也就是所說(shuō)的預(yù)算核算管理,預(yù)算核算管理對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用及與各供應(yīng)商客戶之間的聯(lián)系,進(jìn)行預(yù)測(cè)及決策;事中核算是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行中得以控制;事后核算根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過往來(lái)賬計(jì)算機(jī)的匯總合計(jì),核算到各個(gè)項(xiàng)目中去,各個(gè)分析和突破,將分析結(jié)果提供給中小施工企業(yè)管理者,使得管理者更能直觀、清晰明了地發(fā)現(xiàn)問題,而后相應(yīng)地結(jié)合各項(xiàng)目所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)做出不同的應(yīng)對(duì)策略。會(huì)計(jì)核算必須做好原始的會(huì)計(jì)記賬,做到真實(shí),不虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)。能很好地為管理層提供中小施工企業(yè)所需真實(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資料,因此會(huì)計(jì)核算在中小企業(yè)中存在重要性。
2中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
21會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不齊,思想道德不高
企業(yè)中會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不齊,高職稱會(huì)計(jì)人員有出現(xiàn)職業(yè)道德扭曲的行為,低職稱的業(yè)務(wù)能力又不強(qiáng),不利于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的發(fā)展。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有些人只做賬,不管管理會(huì)計(jì)工作,只埋頭做賬,不管外面的情況,只看著原始單據(jù)閉門造車,只體現(xiàn)在一線人員怎樣報(bào)銷,會(huì)計(jì)就看單據(jù)做賬,不會(huì)結(jié)合一線環(huán)境及生產(chǎn)發(fā)生了不同的變化,而做出相應(yīng)的處理方法,直到發(fā)現(xiàn)虧損,才驚覺這個(gè)項(xiàng)目怎么虧了,原因在哪里,也不得而知。而另一些人為了一點(diǎn)私利,則會(huì)出現(xiàn)泄露企業(yè)機(jī)密的行為,給企業(yè)直接造成損失。
22會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用欠缺
會(huì)計(jì)人員還不能熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)行,缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),對(duì)軟件出現(xiàn)問題時(shí),不能及時(shí)解決,會(huì)造成業(yè)務(wù)中斷??傮w上會(huì)計(jì)電算化處于初級(jí)階段。不能夠充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納匯總。
23忽略預(yù)算管理的全面性,忽略了成本費(fèi)用的發(fā)生
有的中小施工企業(yè)根本就沒有預(yù)算這一關(guān),還有的只是叫某個(gè)部門粗略估算項(xiàng)目成本預(yù)計(jì)需要多少,沒有把當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與長(zhǎng)期的決策有機(jī)地結(jié)合,還以為只是個(gè)別部門的預(yù)算,認(rèn)識(shí)上有片面,沒有做到人人知預(yù)算、人人參與預(yù)算。部門預(yù)算也會(huì)制定自我寬松政策,費(fèi)用成本最好與本部門的利好相關(guān)。
24工程款回籠不及時(shí)
中小施工企業(yè)從項(xiàng)目中標(biāo)到施工完工,過程歷時(shí)幾個(gè)月到幾年,但工程款的回收卻會(huì)拖到幾年甚至十幾年,項(xiàng)目才會(huì)結(jié)算,在此之間,項(xiàng)目完工所發(fā)生的材料、人工、機(jī)械費(fèi)用、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、其他直接費(fèi)用及間接費(fèi)用,都會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)行中企業(yè)先墊支了進(jìn)去,而工程竣工后,又不能及時(shí)收回工程款,不但會(huì)使企業(yè)新的應(yīng)收賬款不斷升高,也使得許多舊項(xiàng)目欠款,多年不回款,無(wú)人問津的現(xiàn)象,應(yīng)收賬款居高不下,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金流減少,流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺,造成企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)其他新項(xiàng)目則會(huì)產(chǎn)生資金的壓力,也會(huì)影響企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)性。如需借貸,則出現(xiàn)還款風(fēng)險(xiǎn)。
25內(nèi)部控制制度不到位,借款清理不及時(shí)
收入、支出、成本費(fèi)用等內(nèi)部控制不到位,流于形式,成本出現(xiàn)虛報(bào)、白條增多,不能真實(shí)反映發(fā)生的材料等費(fèi)用。內(nèi)部制度設(shè)置不嚴(yán),有的有設(shè)內(nèi)部制度,但如同虛設(shè)。例如:項(xiàng)目工地人員工資大額支付,中小施工企業(yè)大部分都是只轉(zhuǎn)給包工頭,然后由包工頭再發(fā)給每個(gè)民工,難免會(huì)出現(xiàn)包工頭卷款逃跑事件;再比如說(shuō),項(xiàng)目借款,內(nèi)部控制設(shè)定前債不清,后債不借,實(shí)際發(fā)生時(shí),就無(wú)此規(guī)定,造成借款居高不下;還有各項(xiàng)目經(jīng)理挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,隱瞞收入,虛列費(fèi)用,把項(xiàng)目中所發(fā)生的費(fèi)用都攪在一起,不利于每個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)的核算及項(xiàng)目的利潤(rùn)情況,給企業(yè)核算造成不利的影響。并且項(xiàng)目部的報(bào)賬拖拉、遲緩,不利于會(huì)計(jì)及時(shí)地核算各項(xiàng)目的成本,以及發(fā)生費(fèi)用的時(shí)效性。
3中小施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議
31引進(jìn)及培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員,組建優(yōu)秀的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)需引進(jìn)具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、高思想素質(zhì)、精通專業(yè)技能及知識(shí)的管理高手,并且經(jīng)常鼓勵(lì)年輕的財(cái)會(huì)專業(yè)人才緊跟時(shí)代,隨著新財(cái)會(huì)法規(guī)的制定,學(xué)習(xí)專業(yè)課程,提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì),并且充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員開始逐漸向企業(yè)出謀化策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。高品質(zhì)的財(cái)務(wù)人員能夠熟悉統(tǒng)計(jì)運(yùn)籌學(xué)與數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容,有能夠分析問題及解決問題的能力,企業(yè)更應(yīng)注重這類人才,并且給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);還應(yīng)全面考查會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)軟件的熟練操作能力;重要的是會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),負(fù)責(zé)任的心態(tài),增強(qiáng)道德水平。創(chuàng)建一個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),讓大家同心同德,一心為企業(yè)而選拔出高素質(zhì)綜合人才,使得這個(gè)團(tuán)隊(duì)壯大且具有敏感的職業(yè)判斷力和持續(xù)發(fā)展的潛力。
32建立數(shù)據(jù)運(yùn)行機(jī)制
當(dāng)今的世界是大數(shù)據(jù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)遍及每個(gè)角落,因此大數(shù)據(jù)具有速度快、容量大、價(jià)值密度低等特點(diǎn)。培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件的操作技術(shù),還要培訓(xùn)計(jì)算機(jī)的技術(shù)和運(yùn)用。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,也使得財(cái)務(wù)核算逐漸簡(jiǎn)單化,財(cái)務(wù)軟件能夠解決會(huì)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)多等問題,可使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更有效率、更準(zhǔn)確、更及時(shí),讓財(cái)務(wù)人員更有時(shí)間來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和判斷,也就逐步使得財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化。小企業(yè)的管理層也越來(lái)越重視計(jì)算機(jī)的集成化數(shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)用及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,中小企業(yè)能更快更及時(shí)地出具財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù),把項(xiàng)目的所有發(fā)生的費(fèi)用及所有收到的工程款,都及時(shí)匯總到表格中,實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告更能及時(shí)有效地提供更精準(zhǔn)的信息,會(huì)計(jì)人員還可通過大數(shù)據(jù)資源預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展和防范未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。