潘家琪
[摘要]全面預算管理的實施決定著醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營利潤及競爭優(yōu)勢的積累,并對醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制等方面都具有重要的影響力。醫(yī)藥流通企業(yè)的費用管理體系較為龐大,因此為不斷提升經(jīng)營效益,完善全面預算管理體系的建設尤為重要。全面預算管理體系的建設有助于提高醫(yī)藥流通企業(yè)整體的內(nèi)部流程效率,對其占據(jù)有利市場地位,防范內(nèi)部經(jīng)營管理風險及外部環(huán)境風險等都發(fā)揮著關鍵作用。文章在分析當前醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理存在問題及其成因的基礎上,對當前的現(xiàn)狀進行了宏觀分析,并提出有效的提升路徑,以期能夠為醫(yī)藥流通企業(yè)提升整體管理水平,增強內(nèi)部經(jīng)營管理穩(wěn)定性提出理論指導和實踐指導。
[關鍵詞]全面預算管理;醫(yī)藥流通企業(yè);提升路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201916186
1引言
隨著醫(yī)藥流通行業(yè)競爭的加劇以及市場環(huán)境的不斷變化,醫(yī)藥流通企業(yè)亟需通過全面預算管理體系建設,實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一調(diào)配,有效控制費用支出,獲取利潤增長點,從而保障經(jīng)營利益,獲取競爭優(yōu)勢。同時,醫(yī)藥流通企業(yè)的全面預算是在新形勢下提升內(nèi)部經(jīng)營管理水平的重要手段,通過對各經(jīng)營流程、各部門經(jīng)營管理活動的全面把控,進而保障內(nèi)部的穩(wěn)定性,增強風險防范能力。因此,醫(yī)藥流通企業(yè)有必要在新的發(fā)展形勢下,結合自身全面預算管理實施的狀況,完善全面預算管理體系及制度,進而提高內(nèi)部經(jīng)營管理效率,為實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)的戰(zhàn)略目標及穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。全面預算管理體系建設的好壞關系到醫(yī)藥流通企業(yè)資金配置效率及成本費用的控制,對增強會計信息的可靠性及全面性也發(fā)揮著重要作用,因此文章就醫(yī)藥流通企業(yè)如何建設適合自身經(jīng)營情況以及未來市場環(huán)境的全面預算管理體系進行了分析探討,從而幫助醫(yī)藥流通企業(yè)建立先進的全面預算管理方法,構建能夠有效提升內(nèi)部經(jīng)營效率、增強利潤獲取能力的全面預算管理體系。
2全面預算在醫(yī)藥流通企業(yè)中實施的問題及成因分析
(1)預算方法不科學不合理,未能有效提升資源配置效率。醫(yī)藥流通企業(yè)的采購付款壓力大,醫(yī)院回款賬期長,因此對通過全面預算管理,以實現(xiàn)資金管控的要求較高。如果醫(yī)藥流通企業(yè)對日常經(jīng)營活動的收入、成本、以及費用預算的科學性不足,就不能有效增強資金的把控能力,造成企業(yè)資金風險較大。醫(yī)藥流通企業(yè)實施全面預算管理需要將企業(yè)各經(jīng)營流程的日常經(jīng)營支出進行全面的把控,才能有效應對瞬息萬變的市場環(huán)境。
(2)全面性不足。對醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理體系的構建需要覆蓋組織內(nèi)部各組織機構、各層次,強調(diào)全面性,而目前醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部機構設置較多,組織結構較為復雜,給全面預算管理制度的貫徹造成了較大的阻礙,因此極易在醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)預算管理體系全面性不足的問題。全面預算管理體系及制度未能在醫(yī)藥流通企業(yè)實現(xiàn)全面的、全方位的構建,不僅會使醫(yī)藥流通企業(yè)對各經(jīng)營流程、各環(huán)節(jié)收入及支出的控制能力降低,還大大降低了醫(yī)藥流通企業(yè)的整體性,使各部門的信息交流及溝通不足,從而降低了醫(yī)藥流通企業(yè)對內(nèi)部風險及外部風險的防御能力。另外,醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理體系全面性不足還會影響對各部門人員預算實施行為的監(jiān)控,從而使企業(yè)各部門及員工容易出現(xiàn)違反預算目標及內(nèi)容或者徇私舞弊等行為的出現(xiàn),使醫(yī)藥流通企業(yè)的整體經(jīng)營利益遭到損害。同時醫(yī)藥流通企業(yè)在對各部門及人員的預算執(zhí)行過程中未建立嚴格的監(jiān)督評價體系,容易造成醫(yī)藥流通企業(yè)整體的會計信息真實性及透明性欠缺,并且對各部門及人員的違反全面預算管理要求的不規(guī)范操作行為也未能建立嚴格的懲罰制度,使對不符合整體預算管理目標的行為未能得到有效避免。
(3)監(jiān)督機制不健全。監(jiān)督評價機制的建立和健全是保障醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理目標及實施效果實現(xiàn)的關鍵因素。而目前醫(yī)藥流通企業(yè)的監(jiān)督機制不夠完善,未能全面把控企業(yè)對各部門及人員的預算實施情況,導致對整體全面預算管理實施的評價不足,不利于及時發(fā)現(xiàn)存在于醫(yī)藥流通企業(yè)各經(jīng)營流程及各部門全面預算實施中的問題。在醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理體系的構建中,通過監(jiān)督激勵機制的保障,使各部門的預算指標完成情況與人員的預算實施行為得到及時的控制與監(jiān)督。另外,醫(yī)藥流通企業(yè)在績效考核激勵體系的建立中,未能有效結合各部門及人員的全面預算管理實施情況,考核內(nèi)容不夠深入,沒有全面評價被考核部門和個人的預算目標實現(xiàn)情況。
3提升路徑探討
(1)提高預算方法的科學性。為加強醫(yī)藥流通企業(yè)實施全面預算管理對有效控制費用支出中的作用,醫(yī)藥流通企業(yè)應積極探索科學的預算管理方法,并將其有效應用到本企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。首先,醫(yī)藥流通企業(yè)的費用支出較多,包括業(yè)務招待費、藥品物流費、信息系統(tǒng)維護費等。因此,醫(yī)藥流通企業(yè)應加強費用預算方法的科學性,使全面預算管理的實施能夠科學管控相關費用產(chǎn)生的合理性,為企業(yè)獲取更多的利潤空間提供有利條件。其次,醫(yī)藥流通企業(yè)應建立信息溝通機制,加強各部門全面預算管理目標及工作內(nèi)容的聯(lián)系,使全面預算管理的實施涉及到醫(yī)藥流通企業(yè)的各部門及人員。同時,全面預算管理方法的使用,應能夠有效結合本企業(yè)各部門的經(jīng)營管理特點,科學評估未來各經(jīng)營環(huán)節(jié)、各部門的費用支出情況。最后,在編制各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的全面預算管理指標時,應使其能夠有效支撐醫(yī)藥流通企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,使全面預算管理的實施不僅能夠滿足各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的日常經(jīng)營需要,并且能夠幫助醫(yī)藥流通企業(yè)完成戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
(2)細分費用預算管理內(nèi)容。醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品毛利率較低,為獲取經(jīng)營效益必須有效控制各項成本費用支出。因此,全面預算管理體系的實施應進一步細分費用預算管理的內(nèi)容。具體而言,醫(yī)藥流通企業(yè)首先應將固定費用,如房租、物業(yè)費等通過科學的預算方法進行合理估計,在職工薪酬支出方面通過對人員的變動的預測,根據(jù)目前既有的薪酬體系對未來的薪酬支出做出科學的預算。其次,對于占據(jù)費用支出較大比例的業(yè)務招待費,醫(yī)藥流通企業(yè)可以采取配比原則,根據(jù)各部門的業(yè)務量進行業(yè)務招待費的配比。最后,針對購買設備、軟件等產(chǎn)生的現(xiàn)金流可以采用專項預算的方法,合理控制醫(yī)藥流通企業(yè)的采購支出,減少現(xiàn)金流壓力。
(3)增強動態(tài)性,建立信息平臺。醫(yī)藥流通企業(yè)可以通過實施動態(tài)、開放的全面預算管理體系,從而增強對外部市場環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營變化的適應能力。另外,全面預算管理體系的順利開展,需要構建高效的預算管理信息系統(tǒng),通過統(tǒng)一的信息平臺收集與處理各經(jīng)營流程、各部門的經(jīng)營管理信息,進而最大限度地減少醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱程度。信息平臺的構建不僅可以有效提高各部門在預算執(zhí)行過程中的透明性,而且有利于財務部門對各部門預算信息進行及時收集處理,減少工作難度,提高醫(yī)藥流通企業(yè)整體會計信息的真實性與全面性。
4結論
綜上所述,醫(yī)藥流通企業(yè)由于市場競爭激烈,利潤空間較小,必須通過實施科學合理的全面預算管理來有效控制支出,增強資源配置效率,進而為經(jīng)營利潤的提升,以及獲取有利競爭地位提供有力保障。然而目前醫(yī)藥流通企業(yè)可能由于預算方法不科學,實施全面性不足,以及監(jiān)督機制不健全等問題造成全面預算管理的實施未能達到理想的效果。因此文章針對以上醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的關鍵問題,認為醫(yī)藥流通企業(yè)應提高預算方法的科學性,細分費用預算內(nèi)容,以及增強全面預算體系的動態(tài)性,并通過統(tǒng)一信息平臺的構建,減少醫(yī)藥流通企業(yè)在實施全面預算管理中存在的信息不對稱問題,從而全面有效地實現(xiàn)各經(jīng)營流程、各部門的預算管理實施情況的監(jiān)控。
參考文獻:
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