劉魁 王亞麗
[摘要]我國中小民營企業(yè)在快速發(fā)展的過程中規(guī)模不斷擴(kuò)大、綜合能力不斷提升,內(nèi)部治理也不斷完善。在這一過程中,中小民營企業(yè)的管理會計方法有效解決了現(xiàn)代企業(yè)中管理與企業(yè)的諸多問題。文章描述了管理會計概念和理論,同時,基于管理會計方法在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析了管理會計在應(yīng)用過程中與實踐脫節(jié)、缺乏規(guī)范等一系列問題。針對這些問題,文章提出提升管理會計人員素質(zhì)、建立管理會計體系等策略,以便使管理會計方法更有效地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)制度下的中小民營企業(yè),使其具備強(qiáng)有力的核心競爭力。
[關(guān)鍵詞]管理會計;中小民營企業(yè);成本管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201915153
1管理會計的概念及其職能
11管理會計的概念
管理會計,被稱為“內(nèi)部報告會計”,即利用各種方法和手段,將財務(wù)會計提供的資料與其他資料一起進(jìn)行整理和報告,能夠有效掌控企業(yè)經(jīng)營活動和規(guī)劃方案,給領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的決策參考,使企業(yè)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。管理會計和財務(wù)會計一樣,注重企業(yè)經(jīng)營管理。它包括成本會計和管理控制系統(tǒng)。管理會計對企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理起到了至關(guān)重要的作用,它維護(hù)了價值,也創(chuàng)造了價值,使企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)了一體化。
12管理會計在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用職能
管理會計具有預(yù)測經(jīng)營前景、參與經(jīng)營決策、計劃經(jīng)營目標(biāo)、控制經(jīng)營過程、考核評價經(jīng)營業(yè)績等職能。
2管理會計在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
21管理會計主要職責(zé)
中小民營企業(yè)通常設(shè)有管理會計部門、部門經(jīng)理和會計小組,其分工明確、工作流程和內(nèi)容具體,包括對經(jīng)營活動的成本計算和分配、對經(jīng)營活動的成本進(jìn)行預(yù)算和控制以及核查、各類數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,滿足企業(yè)各類財務(wù)需求等。
22管理會計工作內(nèi)容
管理會計工作內(nèi)容包括成本管理、預(yù)算管理、經(jīng)營決策分析和績效考核管理。①成本管理:由于中小民營企業(yè)規(guī)模小、客戶分散,核算成本需要花費大量時間和精力,因此,管理會計在成本管理過程中,通過對項目進(jìn)行估算,計算成本平均值,根據(jù)工作量,計算出項目成本。②預(yù)算管理:預(yù)算基于企業(yè)戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)、計劃、措施在管理、市場、財務(wù)、售后等部門中進(jìn)行調(diào)查后做出的預(yù)算草案,經(jīng)審議和評議后落實執(zhí)行到位,才能切實有效提高預(yù)算控制和管理效果。③經(jīng)營決策:中小民營企業(yè)可運用模型分析法或指標(biāo)分析法,即依據(jù)會計學(xué)、作業(yè)成本法原理,建立一套能夠反映企業(yè)實際運營狀況、盈利、支出和邊際貢獻(xiàn)的管理會計報表,包括利潤分析表、資產(chǎn)負(fù)債表、融資情況表等。④績效考核:對于中小民營企業(yè)來說,績效考核管理至關(guān)重要,是企業(yè)員工價值提升、推動企業(yè)整體工作、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定長久可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。
23管理會計在中小民營企業(yè)中存在的問題
231專業(yè)人員素質(zhì)和水平有待提高
在中小民營企業(yè)管理過程中,在我國因為專業(yè)人員素質(zhì)和水平問題導(dǎo)致公司財務(wù)、生產(chǎn)、管理和運營出現(xiàn)嚴(yán)重問題的案例不勝枚舉,這是多方面問題的集中體現(xiàn)。從社會層面來看,我國缺乏管理會計教育方面的培訓(xùn)和教育;從企業(yè)層面來看,管理會計的模式和規(guī)律并不固定、無章可循,因此,中小民營企業(yè)只能通過自身發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計適合自身的管理會計模式,摸索其規(guī)律。各種研究表明,多層次的知識結(jié)構(gòu)、較高職業(yè)素養(yǎng)、豐富的理論知識,能夠使管理會計理論和方法更加有效地運用到生產(chǎn)和經(jīng)營活動中去。
232管理會計管理體系有待規(guī)范和完善
在許多中小民營企業(yè)管理會計運用過程中,精細(xì)化的會計信息資源和費用控制方法都得到了極大的關(guān)注,但是對于全面預(yù)算、績效考核、成本控制等方面的運用,卻并不關(guān)注。實際上,這是現(xiàn)代企業(yè)制度下的核心和首要內(nèi)容,這就使中小民營企業(yè)在管理過程中表現(xiàn)為主次不分、輕重不分。
3管理會計在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用策略
31有效提升專業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)、理論知識和水平是良好運用管理會計的基礎(chǔ)
針對目前我國大部分中小民營企業(yè)中專業(yè)人員素質(zhì)問題,制訂一套如何提升專業(yè)人員素質(zhì)的方法是管理會計得到較好運用的基礎(chǔ)。目前,專業(yè)人員在多方面還表現(xiàn)不足,例如專業(yè)人員接受專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會非常少,無法對接市場和行業(yè)新技術(shù)和新手段,單一獲取專業(yè)知識的途徑嚴(yán)重制約了管理會計人員專業(yè)水平的提高和專業(yè)知識的豐富,使管理會計人員表現(xiàn)出專業(yè)知識匱乏,理論體系不完善,實踐經(jīng)驗不足,對工作缺乏熱情,許多管理會計知識的應(yīng)用等于紙上談兵。同時企業(yè)管理會計人員應(yīng)具備較高的水平和素質(zhì),這樣企業(yè)就能夠得到較為精確和科學(xué)的決策信息和數(shù)據(jù),管理會計人員也能較好地參與企業(yè)運管、生產(chǎn)和管理活動,發(fā)揮較好的領(lǐng)導(dǎo)和管理會計的作用。
32建立合適和完善的管理會計體系能夠保障管理會計有效運用到企業(yè)生產(chǎn)、其他管理和經(jīng)營活動中
我國曾在管理會計體系建設(shè)意見中明確指出了管理會計體系指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)、管理會計任務(wù)、具體實施措施,以及工作要求。根據(jù)這一意見,我國大多中小民營企業(yè)都建立了較為完善的管理會計體系,但是在實踐過程中,大多中小民營企業(yè)的財務(wù)管理部門需要優(yōu)化,例如管理會計部門中沒有專門的活動團(tuán)隊,雖然團(tuán)隊可以兼任財務(wù)工作和管理會計工作,但缺乏活動團(tuán)隊,就很少參與或不能參與企業(yè)相應(yīng)財務(wù)活動,與生產(chǎn)部門、其他管理部門、市場部門、銷售部門等部門的配合和接洽不緊密、不協(xié)調(diào)、不一致,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題。
完善的管理會計體系還包括財務(wù)管理制度的制訂,這就要求在財務(wù)部門設(shè)置專門的崗位,配備專業(yè)人員,職責(zé)明確,相互關(guān)聯(lián),例如會計、出納與倉庫管理人員、登記人員。企業(yè)的財和物只有管理和監(jiān)督到位、管理有方,才能有的放矢、物盡其用,發(fā)揮各自的作用與能效。
完善的管理會計體系還包括企業(yè)內(nèi)部控制制度。為了保障企業(yè)財產(chǎn)安全、信息真實可靠、資料完整,保障工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)工作目標(biāo),企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制體系,包括組織、考核、調(diào)節(jié)制度。在實踐過程中,企業(yè)可以由財務(wù)部門直接把控管理會計、生產(chǎn)部門、市場部門以及售后部門的資產(chǎn)安全、財務(wù)報告和信息資料,要求信息準(zhǔn)確無誤,以便提高運營效率。同時,財務(wù)部門通過把控企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和完整性,樹立良好的社會形象和企業(yè)形象。
33以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),完善企業(yè)管理會計方法和手段能夠保障管理會計全面發(fā)揮作用
中小民營企業(yè)通常都會根據(jù)自身狀況和需求選擇合適的企業(yè)管理會計方法和手段進(jìn)行有效管理。那么,如何正確選擇和有效管理也成為企業(yè)是否能夠長久穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要議題。根據(jù)企業(yè)實際情況、外部環(huán)境和業(yè)務(wù)特征,一般來說,中小民營企業(yè)管理會計活動較為煩瑣和復(fù)雜,在選擇管理會計方法時,就需要有針對性地考慮企業(yè)財務(wù)管理中的實際問題,對這些問題進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。目前應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),將管理會計方法較好地運用到實踐中去,從而改善企業(yè)管理能力,有效控制企業(yè)成本和費用。
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