高溦
摘 要:本文從問題導向、結果導向、資源導向和流程導向等四個階段,對精益管理在外 涵生產(chǎn)中推進方法進行闡述,同時對精益管理深入推進思想進行說明,總結精益管理在外涵 生產(chǎn)中的推進經(jīng)驗,為實現(xiàn)外涵生產(chǎn)的精益生產(chǎn)提供參考。
關鍵詞:精益管理;精益生產(chǎn);流程管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.14.203
精益管理作為一種公認的先進管理模式,源于豐田生產(chǎn)方式。隨著上世紀80年代《改變世界的機器》一書的出版,以豐田生產(chǎn)方式為原型的精益生產(chǎn)方式,逐步風靡全球,幾乎帶來了全球性的產(chǎn)業(yè)變革。近年,精益已從最初生產(chǎn)制造系統(tǒng)的管理哲學與方法,逐步發(fā)展成為涉及企業(yè)各業(yè)務層級的戰(zhàn)略管理理念。精益管理的核心恰恰就是提高效率、保證質(zhì)量、消除浪費、創(chuàng)造價值,提升客戶滿意度。把精益管理應用于外涵生產(chǎn)之中,或可解決外涵產(chǎn)品需求與交付的矛盾。
精益管理在外涵生產(chǎn)中的推進過程,按照現(xiàn)有的實踐經(jīng)驗,大體分為四個階段:問題導向階段、結果導向階段、資源導向階段和流程導向階段。
1 問題導向階段
以問題為導向,以單個工序為依托,使用基礎工業(yè)工程工作研究方法,對生產(chǎn)系統(tǒng)的微觀基礎作業(yè)或動作進行分析,目的在于實現(xiàn)工序操作的精細化與標準化,解決工序效率低下的問題。工作研究包括兩部分:方法研究和作業(yè)測定。
1.1 作業(yè)方法的合理化與標準化
方法研究的目的在于改進現(xiàn)有的作業(yè)方法,以工藝精細化為手段,使作業(yè)實現(xiàn)合理化與標準化。值得注意的是,在新的作業(yè)方法形成之前,一定要通過技術人員、現(xiàn)場管理人員與操作工人的充分討論,發(fā)揮集體的智慧與經(jīng)驗,收集合理化建議,使新的作業(yè)方法趨于合理。
1.2 作業(yè)時間的標準化
作業(yè)測定的目的在于消除作業(yè)時間中的無效時間。無效時間以方法研究中的不必要動作為依據(jù),因此,在實際觀察過程中,可將方法研究與作業(yè)測定結合使用。作業(yè)測定的方法很多,根據(jù)實際情況與現(xiàn)有水平,選用時間研究的方法來測定作業(yè)的標準時間。
根據(jù)由方法研究得到的新的作業(yè)方法,以及由作業(yè)測定得到的標準作業(yè)時間,可編制該工序的標準作業(yè)指導書,配合相關制度,經(jīng)過培訓后實施??傊?,通過方法研究,使作業(yè)過程改進并固化,提高了工作效率。
2 問題導向階段
第二階段,以結果為導向,以某種零組件的制造過程為依托,使用精益生產(chǎn)組織方式變革理論,建立零組件制造的精益生產(chǎn)單元,使單元產(chǎn)出符合要求節(jié)拍,由于精益單元中的各個工序乃至工步已在問題導向階段實現(xiàn)了精細化與標準化,通過適當?shù)募夹g手段將工序重新排列組合,可使各工序均衡生產(chǎn),同時通過一定的管理手段,使操作者在各工位按順序工作,即可實現(xiàn)精益單元的產(chǎn)出效率與結果的穩(wěn)定。
2.1 單元生產(chǎn)的均衡化
單元生產(chǎn)均衡化主要包括兩方面內(nèi)容:一是能力分析,二是價值流圖分析。這兩方面內(nèi)容的目的均是發(fā)現(xiàn)被考察零組件在制造過程中發(fā)生的浪費,主要是等待與在制品積壓等造成的生產(chǎn)不均衡現(xiàn)象。通過生產(chǎn)的重新組織實現(xiàn)在制品在工序間的流動,實現(xiàn)單元內(nèi)部各工序的均衡化,最終實現(xiàn)生產(chǎn)組織方式由功能型向精益單元型的轉變。(1)在繪制價值流圖之前,首先要進行工序能力分析,觀察零組件生產(chǎn)各工序標準時間與需求節(jié)拍的差距,具體表現(xiàn)為,有的工序標準時間高于節(jié)拍,則該工序之前存在制品積壓的浪費,該工序之后存在等待的浪費;有的工序標準時間低于節(jié)拍,則與前述相反。使用技術手段對工序進行拆分、合并等操作,使之趨近于需求節(jié)拍,同時使用管理手段,如安排加班、倒班、或安排單元外任務來削峰填谷,使生產(chǎn)趨于平穩(wěn)。能力分析是從理論上將各工序時間做了粗平衡。(2)繪制價值流現(xiàn)狀圖,發(fā)現(xiàn)改善點。通過實地觀測,在物流方面,摸清各工序間實際在制品的等待與積壓狀況;在信息流方面,了解各工序間以及各工序與計劃調(diào)度部門間的信息傳遞情況。從物流、信息流兩方面入手,發(fā)現(xiàn)影響零組件在工序間正常流動的問題,并標記為改善點。(3)繪制價值流未來圖,制定并實施改善計劃。通過技術創(chuàng)新與管理革新等手段的應用,實現(xiàn)零組件生產(chǎn)各工序間的流動,有條件的工序可以逐步實現(xiàn)工序間的拉動,最終實現(xiàn)零組件制造向單元化的轉變。通過未來價值流改善計劃的實施,在實際上將各工序時間進行了二次平衡。
2.2 操作者作業(yè)流程的標準化
雖然經(jīng)過能力分析與價值流分析兩次平衡,但是實際上并沒有實現(xiàn)各工序時間百分之百的均衡化。各工序時間仍然上下波動,知識波動的幅度已經(jīng)大大縮窄。操作者作業(yè)流程通過單元的標準作業(yè)網(wǎng)絡圖實現(xiàn)固化,完成了整個單元內(nèi)部各工序動態(tài)的均衡,保證了產(chǎn)出效率與結果的穩(wěn)定。
3 資源導向階段
第三階段,以瓶頸資源為中心,運用瓶頸資源分析,使所有其他資源的產(chǎn)出均按照瓶頸資源的節(jié)拍均衡生產(chǎn)。這里的瓶頸資源指的是一個精益單元。瓶頸資源分析法的核心理念是約束理論,即承認瓶頸,平衡物流,最終實現(xiàn)該產(chǎn)品所有零件按瓶頸資源節(jié)拍均衡生產(chǎn)。
3.1 確定瓶頸資源
經(jīng)過前面的問題導向與結果導向兩個階段,小到公布,大到單元,都已經(jīng)實現(xiàn)了標準化和產(chǎn)出的均衡化。然而,由于外涵生產(chǎn)本身的復雜性,以及技術、管理的實際水平,資金的限制等因素,零組件的加工工序、以及單元產(chǎn)出的節(jié)拍,不可能完全符合需求節(jié)拍,總是會有或多或少的差異,定義負荷率達到或接近100%的單元為瓶頸資源。瓶頸資源決定著整個產(chǎn)品的生產(chǎn)節(jié)拍。
3.2 前“拉”后“推”的生產(chǎn)模式
瓶頸資源即為定拍資源,為重點控制資源,該資源工作所需的所有物料物資均由專人負責按時配送至現(xiàn)場,實施全面生產(chǎn)保全。對于瓶頸資源之前的單元與設備,以瓶頸資源的產(chǎn)出節(jié)拍為基準,采用拉動式生產(chǎn)方式,只需要規(guī)定最晚完工時間即可,以確保與瓶頸資源保持節(jié)拍一致;對于瓶頸資源之后的單元或設備,以瓶頸資源的產(chǎn)出節(jié)拍為基準,采用推動式生產(chǎn)方式,只需要規(guī)定最早開工時間即可,以確保與瓶頸資源保持節(jié)拍一致。
3.3 產(chǎn)品生產(chǎn)級別的精益化
這樣,通過瓶頸資源前后的拉動與推動,將外涵產(chǎn)品BOM清單上所有零組件的生產(chǎn)聯(lián)系起來,以瓶頸資源為核心的,實現(xiàn)了均衡生產(chǎn)。不斷采用新的精益生產(chǎn)手段,對瓶頸資源進行優(yōu)化、簡化,將原有的瓶頸資源化為非瓶頸資源的同時,其他單元或設備又會變?yōu)樾碌钠款i資源,對瓶頸資源一次次產(chǎn)生與消除的過程,就是該產(chǎn)品制造過程的精益化。
4 流程導向階段
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第四階段,以流程為導向,以外涵業(yè)務整體為依托,主要使用流程管理的系統(tǒng)方法,創(chuàng)建、優(yōu)化、固化業(yè)務流程,使業(yè)務流程與產(chǎn)品的生產(chǎn)過程相適應,旨在實現(xiàn)全業(yè)務流程的精益化。流程導向階段注重結構化的思維方式,將業(yè)務分層分類,然后去探究各層次各類別之間的關系,分析——優(yōu)化——實踐——再分析——再優(yōu)化——再實踐。
4.1 流程架構的創(chuàng)立
流程架構的好壞,直接影響流程的運行效率與效果。要從系統(tǒng)的層面出發(fā),確定流程的各層級,以及各層級流程、流程中各種活動之間的邏輯關系、邊界與接口。流程架構的創(chuàng)立要做到層次分明、邏輯清晰、放眼全局,只有這樣才能從頂層指導流程的梳理工作,將現(xiàn)有業(yè)務流程納入到整體的流程框架中。
4.2 業(yè)務流程的評估與管控
通過對外涵生產(chǎn)業(yè)務流程的梳理與匯總,形成囊括所有業(yè)務的流程清單。根據(jù)流程的種類與層級、流程的重要程度與發(fā)生頻率以及流程延誤對生產(chǎn)進度影響程度等因素,將流程分為關鍵、一般、次要三類,進行差異化管理,并分別采用精細化管理、標準化管理以及簡化管理三種不同的策略對三類流程進行管控。
4.3 端到端流程的打通
通過端到端流程的建立,真正實現(xiàn)客戶的需求到客戶的滿意形式完整的鏈條,不是讓某些部門或崗位滿意,是真正讓客戶滿意,實現(xiàn)客戶需求的真正價值,實現(xiàn)業(yè)務流程全局最優(yōu),而非局部最優(yōu)。每一流程,乃至每一活動存在的意義都是為了創(chuàng)造價值以滿足客戶的需求。至此,實現(xiàn)了全流程的暢通與可控。
4.4 流程管理與精益管理的集成
首先,通過流程管理的若干步驟,形成了一整套無重復、無遺漏的外涵生產(chǎn)業(yè)務流程體系,實現(xiàn)了全流程各個環(huán)節(jié),各個層次的全面暢通與可控。其次,在業(yè)務流程的體系框架之內(nèi),從工序、單元、產(chǎn)品各個層面,實施精益化和均衡化,并通過業(yè)務流程評估與管控的方式,將精益生產(chǎn)的要求固化在業(yè)務流程之中,使精益生產(chǎn)制造過程與流程管理體系無縫對接,做到了宏觀有流程、微觀有方法,實現(xiàn)頂層與基層目標的統(tǒng)一,行動的一致。最終,通過前述問題導向、結果導向、資源導向、流程導向等四個階段,達到了外涵產(chǎn)品實現(xiàn)過程的精益化,實現(xiàn)了流程的精益管理。
精益管理推進的深入思考。在精益管理的推進過程中,不斷在學習中思考,在思考中創(chuàng)新,尋求適合本單位發(fā)展的精益管理之路。不斷吸收新的技術成果,重視工業(yè)工程等學科最新方法論和研究成果,考慮開發(fā)或使用先進的流程管理軟件。目前,外涵生產(chǎn)面臨著交付、質(zhì)量、成本等多方壓力,只有將精益管理理念與實際情況結合,在實踐中不斷學習創(chuàng)新,才能探索出適合單位自身發(fā)展的精益之路。
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