劉少華
摘 要 市場競爭中成本管理是企業(yè)安身立命的根本,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下如果能使企業(yè)消耗最低的成本,那么企業(yè)在市場博弈中便有更強的競爭力,應(yīng)對風(fēng)云詭譎的市場風(fēng)險能力也會增強。本文將具體分析我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀和普遍問題,并提出相關(guān)對策,為企業(yè)管理提供參考。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 問題 對策 成本管理
一、前言
改革開放以來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展、伴隨著全球經(jīng)濟一體化,國內(nèi)市場已經(jīng)進(jìn)入了微利時代,要在激烈的市場競爭立于不敗之地,迫在眉睫的任務(wù)就是要控制企業(yè)成本。企業(yè)的整體運行效率越高,越能在同等投入下創(chuàng)造更高的價值,為企業(yè)的長期生存與發(fā)展創(chuàng)造條件。
二、成本管理對企業(yè)的意義
如何進(jìn)行企業(yè)管理?企業(yè)最直接的做法就是降低成本,因為市場競爭的勝負(fù)很大程度取決于價格,消費者優(yōu)先選擇的,必然是價格更優(yōu)惠的,合理的市場價格客觀上要求企業(yè)降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,在保證公司利潤的同時給消費者帶來最大的實惠。近年來原材料價格一路攀升,勞動力資源開始出現(xiàn)短缺,企業(yè)為了保證自身的生存和發(fā)展,從各個方面著手降低成本投入,成本投入減少使企業(yè)擁有應(yīng)對市場變化回旋空間,但也對企業(yè)成本管理提出了更高的要求。很多企業(yè)已經(jīng)開始重視成本管理,但由于管理思維陳舊、方式落后、人才短缺,重生產(chǎn)而輕管理,使得成本管理工作很難展開,如何規(guī)范有效地進(jìn)行成本管理,逐漸成為每個企業(yè)關(guān)注的問題。
三、當(dāng)前成本管理的不足
(一)落后的成本管理思路
目前很多企業(yè)管理者仍將目光停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,一味追求成本最低化,使成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,陷入單純降低成本的怪圈,出現(xiàn)了一系列不正當(dāng)競爭,選用劣質(zhì)材料、壓榨員工的“血汗工廠”不斷出現(xiàn),這些手段雖然取得了降低成本的目的,但這些方法損害了公眾的利益,透支了企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,一旦出現(xiàn)問題很容易使企業(yè)全面崩潰。對企業(yè)外部的價值鏈管理視而不見,一味地壓低原材料的價格,致使供應(yīng)商無利可圖,供應(yīng)配合度與原料質(zhì)量大打折扣,生產(chǎn)出現(xiàn)停工待料,售后服務(wù)成本增加,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的競爭發(fā)展戰(zhàn)略空間,削弱了企業(yè)競爭能力。
(二)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念
當(dāng)今市場經(jīng)濟環(huán)境下,大量的不受消費者喜愛的產(chǎn)品才是成本控制的對象,對于不合消費者口味的產(chǎn)品必須減少生產(chǎn)或者停止生產(chǎn),將企業(yè)的資源投入到高利潤產(chǎn)品中,這也是成本管理的主要方向,低收益商品本身就是企業(yè)和社會資源的一種浪費,所以企業(yè)進(jìn)行成本管理時,必須保持與市場同步甚至超前的管理思路,提早調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略,確保企業(yè)相同的投入獲取更高的回報。
(三)企業(yè)內(nèi)部的管理方式不能與時俱進(jìn)
傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要依靠“人治”,進(jìn)入信息化時代以后,各種管理系統(tǒng)根據(jù)不同企業(yè)特點應(yīng)運而生,為企業(yè)管理者分憂解難,期間減少了大量的統(tǒng)計人員,成本管理也朝著信息化和系統(tǒng)化方向發(fā)展。然而管理系統(tǒng)更新僅僅是“武器裝備”的更新升級,而應(yīng)用這些“先進(jìn)武器”的管理者的思維方法卻沒有改變,不能充分借助管理系統(tǒng)信息優(yōu)勢,對企業(yè)的價值鏈、成本動因進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。管理方式的落后導(dǎo)致了資源的不充分利用。
四、提升企業(yè)成本管理水平的對策
(一)建立健全科學(xué)系統(tǒng)的成本管理理念
市場競爭歸根到底是成本競爭,降低成本就是提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)成本管理只針對商品的“生產(chǎn)成本”部分,為了最大限度利用人工和設(shè)備產(chǎn)能,生產(chǎn)管理者目光僅僅著眼于產(chǎn)量增加,實現(xiàn)降低單位成本的目的,忽略了市場對產(chǎn)量的接受能力,最終出現(xiàn)生產(chǎn)過剩的現(xiàn)象,這是一種短視的產(chǎn)品決策觀。企業(yè)成本管理必須由注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)經(jīng)營的每一個步驟,企業(yè)管理者都必須從全局出發(fā),應(yīng)立足于市場,關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計、設(shè)備升級、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營銷及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),從企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的視角對企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行把控,強化價值增值的作業(yè),將那些對企業(yè)沒有價值增值的作業(yè)從企業(yè)價值鏈中剔除,從總體上判斷產(chǎn)品的盈利能力和價值創(chuàng)造能力,保證企業(yè)擁有持續(xù)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)入職初期的員工培訓(xùn)和實習(xí)生模式,短期來看可能耗費了大量人力物力,但員工優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)和良好的職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)來說至關(guān)重要,“磨刀不誤砍柴工”,長期來看該項工作降低了企業(yè)成本,其未來貢獻(xiàn)遠(yuǎn)大于初期培訓(xùn)成本。成本管理,是指企業(yè)在運營管理的過程中實施成本預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等全流程管理活動。只有全面統(tǒng)籌才能實現(xiàn)由上而下、科學(xué)系統(tǒng)、高效統(tǒng)一的成本管理體系。產(chǎn)品生命周期一般分為三個階段:朝陽期、成熟期、沒落期。處于“朝陽期”的產(chǎn)品往往能獲取超額利潤,企業(yè)應(yīng)將成本管理的重點定位于合理優(yōu)惠材料價格、協(xié)力廠商的緊密配合,豐厚的員工薪酬等,以最快的速度將產(chǎn)品投向市場,“成熟期”的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行成本的精細(xì)化管理,全面壓縮“沒落期”不受消費者歡迎的產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
(二)建立完善的成本管理和監(jiān)督制度
成本管理脫胎于企業(yè)管理,沒有企業(yè)管理,成本管理無法單獨存在,企業(yè)的管理環(huán)境直接影響著成本管理的質(zhì)量。為切實有效的實行企業(yè)成本管理,企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境、經(jīng)營狀況、相關(guān)法規(guī),建立適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理制度,并保持其可行性和適應(yīng)性,發(fā)揮制度化管理的價值和潛能,確保企業(yè)從上而下,各部門、各崗位均受其約束并切實履行職責(zé),為成本管理提供一個良好的執(zhí)行環(huán)境?!安灰砸?guī)矩不能成方圓”,同時還需要有一套嚴(yán)格的監(jiān)督考核制度,明確權(quán)力和責(zé)任,造成成本非正常損失的情況及時預(yù)警,并對成本管理實行獎罰制度,引導(dǎo)企業(yè)成本管理朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。
(三)提高企業(yè)全體人員成本意識和素質(zhì)
企業(yè)在招聘新員工時,應(yīng)對其專業(yè)能力和職業(yè)道德水平進(jìn)行考核,選拔技術(shù)能力過硬,具有長期培養(yǎng)價值的員工?,F(xiàn)階段,依靠提高員工的理想與信念很難維系企業(yè)的正常發(fā)展,必須提高全體員工的成本管理意識。一方面,將成本控制意識作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,讓成本管理像影子一樣伴隨著每個人,影響著員工的一言一行;另一方面,在企業(yè)內(nèi)部要形成員工的自覺、自主成本管理意識。我們注意到某些日韓來華投資企業(yè)的公共食堂,企業(yè)明確要求所有就餐人員不分等級、不分職務(wù),一律窗口排隊就餐,并要求所有人員就餐實行“光盤行動”,包括清潔整理就餐桌面,否則“輕罪重罰”,久而久之,節(jié)約自律的習(xí)慣便融入工作當(dāng)中,形成企業(yè)獨有文化特色,為什么強調(diào)不分職務(wù)高低,因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化建設(shè)的破壞力是致命性的。企業(yè)管理者應(yīng)在日常成本管理中,積極運用心理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在員工行為規(guī)范中引入內(nèi)在約束與激勵機制,實現(xiàn)自主管理。企業(yè)應(yīng)重視收入和成本的動因管理,出色的非財務(wù)績效常伴有出色的財務(wù)績效,企業(yè)管理者應(yīng)更新觀念,樹立成本效益思想。避免在實踐中過分強調(diào)降低成本,挫傷為未來增效而支出某些短期看似高昂但卻必要的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級換代。企業(yè)管理者應(yīng)將視野重心轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、采購、制造、銷售、售后階段。在內(nèi)容上擴大到整個產(chǎn)品生命周期,從時效上做到防患于未然,進(jìn)行事前成本控制。
(四)降低人與人之間的成本
企業(yè)管理中我們一般會將注意力集中于顯性成本,如研發(fā)開支、職工薪酬、原材耗用、市場營銷等,往往忽悠了隱性成本,員工有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本,它隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外,它就是人與人之間的成本,比如上下級之間的溝通不暢、同事之間的對抗、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、人心向背現(xiàn)象等。相對于顯性成本來說,這些成本隱蔽性大,難以避免、不易量化,但這是一種代價高昂的成本,強有力領(lǐng)導(dǎo)力和完善的企業(yè)管理制度是降低隱性成本最有效的方法。
五、結(jié)語
企業(yè)成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,從每一個細(xì)節(jié)挖掘?qū)崿F(xiàn)成本的持續(xù)降低的潛力,達(dá)到成本控制的目的,獲得盡可能多的使用價值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位為深圳市嘉康惠寶肉業(yè)有限公司)
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