馬永梅
摘 要 新時代背景下,網(wǎng)絡信息技術快速的發(fā)展,網(wǎng)絡成為人們工作和生活的重要組成部分,給人們的生活和工作帶來便利。醫(yī)保檔案管理工作涉及的范圍比較廣,為了加強醫(yī)保檔案管理工作,滿足醫(yī)療衛(wèi)生保障體系要求,需要借助現(xiàn)代化管理模式,加強醫(yī)保檔案管理工作。網(wǎng)絡環(huán)境下,做好醫(yī)保檔案管理,滿足醫(yī)保檔案管理需求。本文中的分析現(xiàn)階段醫(yī)保檔案管理中的問題,探究網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)保檔案管理思路。
關鍵詞 網(wǎng)絡環(huán)境 醫(yī)保檔案 管理 問題 思路
醫(yī)保檔案管理工作是醫(yī)療衛(wèi)生體系中的重要組成部分,是保證醫(yī)療保障體系運行的前提。醫(yī)保檔案管理工作中,需要根據(jù)具體的環(huán)境,制定完善的醫(yī)保檔案管理策略。在市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下,社會保障制度不斷完善,公民維權意識不斷增強,醫(yī)療保險制度和醫(yī)療保障體系受到更多人的重視。由于參保人數(shù)數(shù)量增加以及其他因素的影響,現(xiàn)階段醫(yī)保檔案管理工作存在一定的問題,針對問題采取有效的措施,做到服務于民,推動醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展。
一、醫(yī)保檔案管理工作中存在的問題
(一)領導人員缺乏管理意識,責任感不足
在醫(yī)保檔案管理工作中,雖然醫(yī)保機構強化領導認識,但是依然存在部分領導人員注重業(yè)務工作,忽視檔案管理工作。檔案管理人員缺乏思維認識,專業(yè)知識不足,導致醫(yī)保檔案管理不夠合理、規(guī)范,不利于醫(yī)保事業(yè)的進步和發(fā)展。
(二)管理方式比較落后
以往的醫(yī)保檔案管理工作中,大多數(shù)采取紙質(zhì)文檔的方式,需要對其進行分揀、整理、歸類和維護等。此種檔案管理方式消耗大量的時間和人力,并且工作效率比較低。同時此種檔案管理方式很容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失等問題,使得檔案不夠完整,影響檔案管理的規(guī)范化建設。
(三)信息化水平較低
在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息技術普遍的推廣和使用,實現(xiàn)資源信息的共享,傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足學生需求。隨著社會信息獲取和處理速度加快,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案體積大、不易攜帶,無法滿足檔案管理需求。醫(yī)保檔案管理工作,由于多方面因素的影響,檔案管理難以有效應用,不利于醫(yī)保檔案的開發(fā)和利用,醫(yī)保檔案自身價值得不到發(fā)揮。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)保檔案管理工作信息化的優(yōu)勢
(一)一體化管理,節(jié)約時間和人力
醫(yī)保檔案管理工作中,促進領導人員和管理人員管理思想的轉變,借助現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡工具,完成醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理,將文件生成、整理、歸檔管理進行一體化管理,保證文件更加的完整,加強文件安全管理措施。借助信息技術完成醫(yī)保檔案的采集、整理、保管以及統(tǒng)計,可以有效避免人工操作,減少人員工作量,有利于各個部門之間快速的信息傳遞和交流,彌補以往管理工作中的不足。
(二)網(wǎng)絡化管理,高效、安全
網(wǎng)絡環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工作借助相關的網(wǎng)絡技術,具有速度快、安全性好的特點。我國的人口數(shù)量比較多,隨著參保人員數(shù)量的增加,醫(yī)保檔案管理工作會更加復雜。將復雜的信息資源采取數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理,可以保證檔案管理工作更加的高效、快速,有利于相關人員快速查詢和利用。因此,需要不斷探究網(wǎng)絡化檔案管理模式,結合我國基本國情,不斷完善醫(yī)保檔案管理網(wǎng)絡建設。
(三)完善檔案體系,提高服務水平
醫(yī)保檔案管理工作的最終目的是為醫(yī)務人員以及參保人員提供服務。網(wǎng)絡環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)的普及率越來越高,參保的人數(shù)也在不斷增加。因此,根據(jù)參保人員的健康情況,構建查詢系統(tǒng),不斷完善醫(yī)保檔案管理體系,為相關人員提供更加有著很大服務。借助這樣的管理模式,可以有效節(jié)約檔案管理時間,提高檔案管理工作效率,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,充分發(fā)揮醫(yī)保檔案的價值和功能。
三、醫(yī)保檔案網(wǎng)絡化管理的實現(xiàn)過程
(一)信息采集和匯編
在醫(yī)保檔案管理工作,需要根據(jù)參保人員填寫的相關表格,做好參保對象基本信息、接受服務以及消費記錄等信息的整合錄入,做好規(guī)范化匯編工作。借助相應的輸入設備完成字符識別,開展自動化轉化、編目、存儲以及上傳,參保對象和醫(yī)務人員可以通過相應的渠道隨時查詢。
(二)鑒定和存儲
醫(yī)保檔案網(wǎng)絡化管理工作中,通過IC卡識別身份,也可以通過指紋、二維碼技術等方式識別,有效利用可信技術,加強醫(yī)保檔案管理工作,提供更加便利的服務。
(三)審核和結算
醫(yī)保檔案網(wǎng)絡化管理,各個社會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)藥服務點,可以通過網(wǎng)絡完成遠程接收、查詢、審核以及錄入。在參保對象服務的過程中,通過構建一體化管理模式,加強各個檔案環(huán)節(jié)的管理工作,促進檔案信息資源有效的開發(fā)和利用,提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務。
(四)加強網(wǎng)絡安全防護工作
醫(yī)保檔案網(wǎng)絡化管理中,需要強化檔案安全管理,可以通過控制訪問權限、防火墻技術、數(shù)據(jù)加密技術、入侵檢測技術等方式,全面開展檔案安全管理工作,避免檔案出現(xiàn)泄漏、損壞等問題。
四、結語
網(wǎng)絡環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工作由于一些方面因素的影響,依然存在一些問題,影響到易爆檔案的管理和應用。因此,想要做好醫(yī)保檔案的管理工作,需要注重領導人員和管理人員思想意識的轉變,完善管理制度,采取科學規(guī)范de 管理模式,推動我國醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展。
(作者單位為威海市文登區(qū)醫(yī)療保障局)
參考文獻
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