李夢(mèng)倩
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,生產(chǎn)力迅速提升、物質(zhì)極大豐富,逐步形成了現(xiàn)在的買方市場(chǎng)格局,由此形成了一種新的銷售模式——信用銷售。信用銷售取代了以往賣方市場(chǎng)的錢貨交易,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款日益增多,而應(yīng)收賬款的增多,會(huì)直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,而現(xiàn)金流又是為企業(yè)生存提供養(yǎng)分的“新鮮血液”。如果建筑企業(yè)只是在資產(chǎn)負(fù)債表中列示擁有龐大的應(yīng)收賬款此項(xiàng)資產(chǎn),單從報(bào)表上看的確是“財(cái)大氣粗”,而其實(shí)質(zhì)上是“囊中羞澀”。這樣只是表面上夸大了建筑企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)成果,導(dǎo)致企業(yè)“外強(qiáng)中干”,最終使企業(yè)的生存與發(fā)展舉步維艱,走入死胡同,陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。文章從建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性入手,分析應(yīng)收賬款管理存在的問題及原因,并提出針對(duì)性意見。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;問題;管理策略
應(yīng)收賬款的形成主要是由于企業(yè)采用了信用銷售的財(cái)務(wù)政策,在新形勢(shì)的銷售環(huán)境中,采用信用銷售模式的確會(huì)給企業(yè)的發(fā)展壯大帶來無限生機(jī)和空間,為企業(yè)搶占市場(chǎng)先機(jī)、擴(kuò)大銷售額度、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力起到積極作用,但同時(shí)信用政策的把控對(duì)企業(yè)來說是一把雙刃劍。應(yīng)收賬款的存在是每個(gè)企業(yè)發(fā)展面臨的客觀問題,但如何制訂企業(yè)的信用策略,把控應(yīng)收賬款額度,如何去甄別應(yīng)收賬款客戶,又是一個(gè)仁者見仁,智者見智的問題,對(duì)企業(yè)又提出了新的考驗(yàn)。
一、建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性
由于建筑產(chǎn)品自身的特殊性、建筑工程本身的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款的必然性。工程施工前期資金需求量大,生產(chǎn)周期長(zhǎng),施工產(chǎn)品完工后還要經(jīng)過建設(shè)、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、消防等單位的驗(yàn)收;驗(yàn)收完成后按合同約定還要扣除一定比例的質(zhì)量保證金,并且由于社會(huì)因素和市場(chǎng)原因以及建筑單位信用等級(jí)下降,形成了目前我國(guó)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款呈上升的趨勢(shì)。應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)流動(dòng)資金和利潤(rùn)組成的重要因素,如果建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款不能按期收回,周而復(fù)始的惡性循環(huán),就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,現(xiàn)金流不穩(wěn)定,造成房屋租金、水電費(fèi)、人員工資等一些剛性需求的正常支付,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度是按權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算,收入的確認(rèn)不是以實(shí)際收到貨款依據(jù),應(yīng)收款項(xiàng)的增加也就意味著企業(yè)要在沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入的情況下,還必須按時(shí)申報(bào)繳納稅款,這更讓企業(yè)流動(dòng)資金出現(xiàn)緊缺,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因及管理中存在的主要問題
(一)應(yīng)收賬款形成的原因
應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外出售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。改革開放之初到現(xiàn)階段我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)被推到了前所未有的高度,大中小型的建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍般的迅速上馬,在這項(xiàng)目中不乏有資金不足,盲目投資,近十多年來房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,很多房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,開發(fā)商只有拿地一部分資金,就的甚至買地的錢也是拆借的,就開始了項(xiàng)目的投入建設(shè),造成開發(fā)商拖欠施工方,施工方拖欠材料供應(yīng)商、農(nóng)民工等層層拖欠的局面,這樣就從源頭上給以后施工企業(yè)的工程款支付埋下了隱患;現(xiàn)階段,我國(guó)建筑市場(chǎng)是“粥少僧多”現(xiàn)象明顯,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,大多建筑施工企業(yè)為獲取中標(biāo)機(jī)會(huì),對(duì)招標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目資金情況考查不細(xì)和低價(jià)中標(biāo),又加之由于長(zhǎng)期歷史原因造成建設(shè)單位與施工單位雖然在法律上約定地位是平等的,但現(xiàn)實(shí)中地位的不對(duì)等,建設(shè)單位也會(huì)在簽訂《建設(shè)施工合同》時(shí)提出很多霸王條款,建筑施工單位為了拿到項(xiàng)目的施工權(quán),與之簽訂了不平等的內(nèi)部協(xié)議,這都是造成應(yīng)收賬款形成的主要原因。
(二)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題
建筑企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),又生產(chǎn)著一批特殊的產(chǎn)品——房屋,從生產(chǎn)產(chǎn)品合同的簽訂、原材料的購(gòu)進(jìn)、加工成產(chǎn)品、直到消費(fèi)者順利入住等一系列過程。如果建設(shè)單位不按約定時(shí)間付款,為了不中斷項(xiàng)目建設(shè),甚至出現(xiàn)大量墊支工程款的情況,這更使得建筑企業(yè)雪上加霜,若墊支的款項(xiàng)得不到及時(shí)回收,建筑施工企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款,勢(shì)必造成企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,在建筑企業(yè)施工過程中,由于工作內(nèi)容的特殊性,使得很多建筑材料在購(gòu)買都是采用先行記賬投入使用,后期支付貨款的形式,這在一定程度上給企業(yè)帶來便利,但也出現(xiàn)了相互托欠的現(xiàn)象,一旦建筑企業(yè)信用透支,供應(yīng)商就會(huì)蜂擁似的來討債,甚至中斷材料供應(yīng),致使工程被迫停工,形成全國(guó)各地出現(xiàn)很多爛尾樓的現(xiàn)狀,購(gòu)房人的合法權(quán)益不能得到及時(shí)保障,建筑企業(yè)背負(fù)著被起訴的法律風(fēng)險(xiǎn);大量拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象隨之產(chǎn)生,農(nóng)民工若按期拿不到工資,自己以至整個(gè)家庭的基本生活無法等到保障,這就造成大量農(nóng)民工集體到政府上訪,與建筑企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重矛盾,甚至出現(xiàn)跳樓、傷人等惡性事件,給社會(huì)和諧穩(wěn)定帶來隱患,并引發(fā)了各種各樣社會(huì)矛盾。同時(shí)企業(yè)也會(huì)在收取應(yīng)收款項(xiàng)上注入大量的人力財(cái)力進(jìn)行催收,造成收款費(fèi)用增加,使施工企業(yè)的管理費(fèi)用增加;影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展和獲利,像滾雪球一樣越滾越大的應(yīng)收賬款,其中產(chǎn)生的壞賬,會(huì)把企業(yè)的凈利潤(rùn)蠶食待盡。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施
(一)從工程項(xiàng)目源頭預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款控制與管理的措施
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)一般是工期長(zhǎng),造價(jià)高,工程量大,因而在選擇工程項(xiàng)目時(shí)要注意對(duì)該項(xiàng)目的資金來源、項(xiàng)目預(yù)算和投資方進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保投資方的信用和能力符合要求,在《建筑工程施工合同》簽訂時(shí)注意約定工程款項(xiàng)的支付條款,從源頭上杜絕;建筑企業(yè)要重視應(yīng)收款項(xiàng)的回收工作,一般由財(cái)務(wù)部進(jìn)行臺(tái)賬登記,專人負(fù)責(zé)日常管理,做好項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)資料信息的整理、記錄、保管,定期與公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)工程進(jìn)度和應(yīng)收款項(xiàng)撥付情況進(jìn)行核對(duì),在合同約定付款日之前與付款方取得聯(lián)系,以保證到期應(yīng)收款項(xiàng)的順利收回。但是不可避免出現(xiàn)無法收回的情形,此時(shí)相關(guān)部門就要及時(shí)獲取收款方的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),了解分析付款方不能按時(shí)支付款項(xiàng)的真實(shí)原因,并根據(jù)實(shí)際原因,第一時(shí)間選取恰當(dāng)?shù)拇呤招问剑员WC企業(yè)的合法權(quán)益,如訴訟、保全、申請(qǐng)破產(chǎn)等手段,這種事后控制手段的應(yīng)用能夠確保企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的有效實(shí)施。
(二)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視
建筑企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款提高重視程度,強(qiáng)化日常監(jiān)督管理工作,把應(yīng)收賬款工作問題提升到影響企業(yè)生存發(fā)展的高度來對(duì)待,建立現(xiàn)金凈流入意識(shí),把應(yīng)收賬款的清欠作為日常管理工作的一部分。改變只要同業(yè)主搞好關(guān)系,多親近,常走動(dòng)就能收回應(yīng)收賬款的落后思想,不斷開辟創(chuàng)新回款手段,運(yùn)用現(xiàn)代金融方法,多方位、多渠道轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),這些方法和手段突破了傳統(tǒng)的只把應(yīng)收賬款看作是資產(chǎn)負(fù)債表的一項(xiàng)內(nèi)容的局限,而是將其看成是一種資源或是一種資本,合理發(fā)揮其作用,將降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)甚至產(chǎn)生利潤(rùn),如采取應(yīng)收賬款保理方式,在融資的同時(shí),由金融機(jī)構(gòu)代為管理應(yīng)收賬款。為盡早回籠資金,建筑企業(yè)還可以通過應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款證券化業(yè)務(wù)等來達(dá)到融資避險(xiǎn)、有效降低資產(chǎn)負(fù)債率和應(yīng)收賬款規(guī)模的目的。隨著外資金融機(jī)構(gòu)的不斷涌入,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資業(yè)務(wù)將成為我國(guó)企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的重要手段之一。
(三)從整個(gè)市場(chǎng)角度,多方多渠道進(jìn)行應(yīng)收賬款管理
如何管控應(yīng)收賬款,使其處在一個(gè)合理的、企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),憑借施工企業(yè)一已之力很難改變現(xiàn)狀。這就要建全完善整個(gè)建筑市場(chǎng),對(duì)國(guó)家政府部門投資工程,必須強(qiáng)調(diào)量力而行,財(cái)政部門也應(yīng)按合同要求直接向中標(biāo)企業(yè)撥付工程款。建筑施工企業(yè)不要惡性競(jìng)爭(zhēng),建筑企業(yè)內(nèi)部也要高度重視應(yīng)收賬款的管理工作,如何做好應(yīng)收賬款的管理工作,至少需要做到兩個(gè)方面,第一個(gè)是應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,第二個(gè)是應(yīng)收賬款的管理創(chuàng)新。我國(guó)國(guó)內(nèi)的企業(yè)長(zhǎng)期以來因?yàn)閼?yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的缺失和執(zhí)行力的缺乏,因?yàn)橘I方市場(chǎng)的存在和銷售市場(chǎng)的局限性,加之激烈競(jìng)爭(zhēng)等因素,應(yīng)收賬款的管理和存在的問題都是非常嚴(yán)重的,并非在短時(shí)間內(nèi)能夠解決。所以,短期內(nèi)的應(yīng)收賬款的壞賬是一個(gè)無法回避和消除的情況,而最重要的是將應(yīng)收賬款處在有效管理機(jī)制下 將壞賬風(fēng)險(xiǎn)減至企業(yè)到能承受的最低水平。在相對(duì)平衡的狀態(tài)求得生存與發(fā)展。
四、結(jié)語
建筑企業(yè)管理者應(yīng)堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展并存的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)應(yīng)收賬款管理保持足夠重視,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,合理掌控應(yīng)收賬款額度和催收策略,以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使得企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展的道路平穩(wěn)前行。
參與文獻(xiàn):
[1]劉湘萍.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(05).
[2]李彩紅.淺談如何加強(qiáng)建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2017(07).
[3]遲坤曉.建筑行業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2015(14).
[4]李驪陽,王大偉.建筑企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(32).
(作者單位:甘肅慶陽華業(yè)建筑工程有限責(zé)任公司)