郝俊芳

摘要：企業(yè)的發(fā)展受到多種因素的制約，而法律事務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點所在。文章詳細地分析了新形勢下企業(yè)發(fā)展過程中法律事務(wù)管理工作的重要性，并分析了新形勢下法律事務(wù)管理工作存在的問題及優(yōu)化路徑，希望能推動我國企業(yè)的法律事務(wù)管理工作的發(fā)展完善。

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)法律管理；經(jīng)營風險

目前隨著人民生活水平的不斷提高，人們的法治觀念也在增強，現(xiàn)有很多大企業(yè)都在內(nèi)部設(shè)置了一些法律事務(wù)管理部門來幫助企業(yè)處理各類經(jīng)濟糾紛。然而現(xiàn)國有企業(yè)在法律事務(wù)管理工作中還存在不少的問題亟需解決，文章詳細地分析了這些問題，并提出了具體的優(yōu)化路徑，希望能實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

一、新形式下企業(yè)開展法律事務(wù)管理工作的意義

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中可能會遇到各種危機。為了進一步地保障企業(yè)的長遠發(fā)展，必須要加強企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理工作，用法律的手段解決企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風險及問題?，F(xiàn)有的一些國際市場的大型企業(yè)內(nèi)部建設(shè)有法律事務(wù)管理工作部門，這些部門適應(yīng)著復(fù)雜多變的外部環(huán)境變化，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。準確來說，企業(yè)開展法律事務(wù)管理工作的重要性有以下兩點。

（一）預(yù)防企業(yè)經(jīng)營風險

我國現(xiàn)有的經(jīng)濟體制處于市場經(jīng)濟中，市場經(jīng)濟指的是市場調(diào)節(jié)經(jīng)濟的發(fā)展模式，因此，市場經(jīng)濟體制有很多不確定的因素，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中會遇到很多難以預(yù)料的問題，因此企業(yè)管理者要及時地聽取相關(guān)專業(yè)的法律意見，在我國法律所規(guī)范的標準之內(nèi)科學合理地制定相應(yīng)的政策來最大程度地保護企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）企業(yè)發(fā)展需要

一個企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，必須要確保發(fā)展管理制度符合國家相應(yīng)的規(guī)范標準。如果一個企業(yè)的法律事務(wù)管理工作一直不能得到有效的完善，那么這個企業(yè)所制定出的大方向政策就不能得到實施，這個企業(yè)就不可能得到長久的發(fā)展。

二、目前企業(yè)法律事務(wù)管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)法律管理工作角色定位不準確

現(xiàn)有的大部分企業(yè)都是當遭遇經(jīng)濟問題時才會意識到法律事務(wù)管理工作的重要性，但是在實際應(yīng)用中，由于此經(jīng)濟問題已持續(xù)了一些時間，如果法律事務(wù)管理部門不能在前期及時地對此糾紛有足夠的了解，就很難解決后期的問題，很難準確地收集到證據(jù)。如果企業(yè)能將法律事務(wù)管理部門的職能進行充分的定位，當出現(xiàn)問題時此部門就能發(fā)揮出重要的作用，法律事務(wù)管理部門工作的積極主動性也會提高，也會進一步地對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行保障。

（二）企業(yè)法律事務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置不合理

目前我國越來越多的企業(yè)也已經(jīng)意識到企業(yè)法律事務(wù)管理部門的重要性，但現(xiàn)有大部分的管理體系構(gòu)建仍舊不完善，存在很多的問題?，F(xiàn)有的體系構(gòu)建現(xiàn)狀不能滿足企業(yè)長久發(fā)展的要求，現(xiàn)有很多企業(yè)的法律事務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置不合理，沒有專業(yè)的法律管理人才，這些問題都導(dǎo)致了法律事務(wù)管理部門沒有內(nèi)在的能力，造成了大部分企業(yè)的法律事務(wù)管理部門不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在另一個方面，現(xiàn)有的很多企業(yè)法律管理部門缺乏專業(yè)的危險預(yù)警機制，很多企業(yè)往往是在糾紛產(chǎn)生之后才委托相關(guān)的法律事務(wù)管理部門進行處理，但是這種處理方法已經(jīng)錯失了太多的處理時間，企業(yè)合法權(quán)益受到損害的可能性也在增大。

（三）企業(yè)法律事務(wù)工作人員素質(zhì)較差

目前大部分的企業(yè)都處于一個復(fù)雜的市場競爭大趨勢下，因此企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理工作比較復(fù)雜且涉及到的內(nèi)容很多，要想把這些工作進行妥善的處理，就需要有工作能力強的法律專業(yè)工作人員，但是在實際工作中，企業(yè)的大部分法律事務(wù)工作者都是由行政人員代替的，這些人員的法律與專業(yè)知識非常淡薄，面對一些突發(fā)事件無法進行及時有效的處理，這就造成了企業(yè)不能及時地維護自己的合法權(quán)益，在經(jīng)濟糾紛中往往會錯失先機。

（四）企業(yè)法律事務(wù)管理體系與企業(yè)建設(shè)方式不匹配

現(xiàn)有的大部分企業(yè)管理都是采用總分式的管理機制，這種管理機制的主要特點是總公司是企業(yè)管理的核心所在，總公司可以控制整個企業(yè)的資源，而子公司是通過總公司所派發(fā)下來的方案進行管理實施，進一步提高企業(yè)經(jīng)濟利潤的一種經(jīng)營方式。因此企業(yè)法律事務(wù)管理體系也應(yīng)當跟公司的分配情況相一致，但是目前大部分的企業(yè)只是在總公司有專門的法律事務(wù)管理部門，一些分公司在遇到法律問題時不能及時地得到解決，這種現(xiàn)象就降低了法律事務(wù)管理工作的效率。

三、企業(yè)法律事務(wù)管理工作存在問題的優(yōu)化路徑

（一）將法律管理的內(nèi)容與生產(chǎn)經(jīng)營流程融合

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須要建立一個長期的法律風險管理機制，此機制的主要作用就是將相關(guān)的法律內(nèi)容與其生產(chǎn)經(jīng)營和流程相契合起來，通過進一步地對企業(yè)的相關(guān)管理政策進行規(guī)范的方式來提高企業(yè)的生產(chǎn)工作效率。比如在企業(yè)和其他公司簽訂合同時，就可以利用企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理部門來對合同的內(nèi)容和格式進行檢查監(jiān)督，確保合同的制定更改、履行符合相關(guān)的法律標準，通過這種方式來對企業(yè)的利益進行保障。

（二）科學構(gòu)建法律事務(wù)管理的結(jié)構(gòu)

企業(yè)法律事務(wù)管理部門的主要工作是對企業(yè)在日常管理經(jīng)營過程中所面臨的各種麻煩進行解決，以一種更加科學的角度給企業(yè)的發(fā)展提供更加專業(yè)的法律意見。因此企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員必須要重視企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)管理工作的建設(shè)，必須要聘請一些有專業(yè)知識能力的法律人才，利用這些法律人才的專業(yè)知識來為企業(yè)構(gòu)建更加科學安全的管理機制，進一步地提高企業(yè)管理的相關(guān)效率，提高企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全性，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

（三）提高法律事務(wù)工作者的素質(zhì)

由于法律自身的特點使其專業(yè)性比較強，因此與法律相關(guān)的工作對人員的素質(zhì)要求較高。但是現(xiàn)有的大部分企業(yè)的法律管理部門內(nèi)的人員法律素質(zhì)都不高，而在實際應(yīng)用中必須要確保法律事務(wù)管理部門有專業(yè)的法律人才，這些法律人才不僅要具備專業(yè)的法律知識，也要有一定的管理、貿(mào)易知識和耐心良好的溝通交流能力。在對企業(yè)內(nèi)部的一些法律糾紛進行處理時，其要能擔當公司發(fā)言人的角色。因此，企業(yè)在對這些法律相關(guān)人才進行選擇時，要對這些人員進行嚴格的考核，在這些員工進入企業(yè)后，要對其進行集中的培訓，提高員工對整個企業(yè)的了解程度與熱愛度，讓這些員工能更好地利用自己的專業(yè)知識為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和價值。在對這些員工進行培訓時，也可以及時地發(fā)現(xiàn)這些員工身上的一些特點，并結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部管理制度和員工進行及時的溝通，為企業(yè)建設(shè)一個更加高素質(zhì)、高效率的法律事務(wù)管理部門。

（四）優(yōu)化法律事務(wù)管理部門的工作方式

要想對接內(nèi)部的法律事務(wù)管理部門的工作方式進行優(yōu)化，就必須要實現(xiàn)法律事務(wù)管理部門與企業(yè)內(nèi)部的其他部門進行協(xié)調(diào)配合。當問題出現(xiàn)時，要及時地把消息進行傳遞并及時地解決。企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，法律事務(wù)管理工作者也應(yīng)能參與到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，可以讓這些專業(yè)的人才為企業(yè)的重大政策制定提供相應(yīng)的建議，以便對企業(yè)生產(chǎn)過程中相關(guān)的風險進行及時的預(yù)測。另一個方面，也可以加強企業(yè)文化的建設(shè)，規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式。也可以將法律的文化融入到企業(yè)的發(fā)展理念中，進一步地讓員工學習誠實守信的經(jīng)營理念，可以組織企業(yè)的員工共同學習法律知識，開展一些企業(yè)法律講堂，提高每一位員工的法律意識與合法經(jīng)營的責任感。

（五）實現(xiàn)企業(yè)法律事務(wù)管理的信息化

隨著現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的行業(yè)都會把計算機技術(shù)融入到行業(yè)發(fā)展過程中。建立一定的信息化辦公室，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的便利。因此企業(yè)也可以邀請一些專業(yè)的律師來對企業(yè)合同管理中的各個流程進行嚴格的監(jiān)督審查，并根據(jù)審查的數(shù)據(jù)結(jié)果建立一定的風險管理流程，努力地減少由于人為的因素給企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。而且將法律事務(wù)管理部門的工作內(nèi)容數(shù)據(jù)化、信息化，這種新的工作模式也能進一步地簡化工作的相應(yīng)流程，減少工作量，為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的工作成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中，法律事務(wù)管理部門的作用要想得到最大程度的發(fā)揮，就必須要建立完善的、與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的法律管理模式。在引進法律事務(wù)管理部門的工作人員時，必須要引進一些法律知識能力強的專業(yè)人才，同時這些人才也有必要具備一些經(jīng)濟、商貿(mào)管理能力。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部建立一定的信息化管理模式和風險評估機制也是必不可少的，企業(yè)的相關(guān)管理人員可以對企業(yè)內(nèi)部進行多種方式的管控與監(jiān)督，通過多種不同方式的協(xié)調(diào)配合作用來促進企業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：中鐵十七局集團有限公司勘察設(shè)計院）