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        信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升策略研究

        2019-05-24 07:04:06單恒堅廣州市增城區(qū)廣播電視大學(xué)
        消費導(dǎo)刊 2019年17期
        關(guān)鍵詞:工作效率背景事業(yè)單位

        單恒堅 廣州市增城區(qū)廣播電視大學(xué)

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,在一定程度上對當前事業(yè)單位的總體運行情況帶來較為重要的影響,對于事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作也是不例外。首先事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作是依據(jù)自身需求來的,嚴格遵循國家法律法規(guī)合理配置利用各項財政資源,全程監(jiān)督和控制好事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)濟活動[1],實現(xiàn)財政資金合理利用的最大效益化。其次當前正處在信息化的發(fā)展背景下,事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中可以積極的利用先進的科學(xué)技術(shù)和手段等其他各種信息化技術(shù),以更好的提升財務(wù)管理工作水平。

        一、信息化背景下給事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作帶來的便利

        隨著社會經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,給人們生活帶來巨大改變的同時,也為事業(yè)單位在財務(wù)管理工作上帶來一系列的便利。

        (一)有效降低了核算成本

        在信息化背景下,事業(yè)單位的信息化財務(wù)管理體系能有效提高使其工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作主要是采用收支核算的方式進行相關(guān)財務(wù)工作,而這種方式在信息化時代已逐漸不能夠很好的滿足正常財務(wù)工作的開展了。利用傳統(tǒng)收支核算的財務(wù)管理方式進行記錄的信息過于單一,已無法滿足現(xiàn)在事業(yè)單位對財務(wù)管理工作的新的要求。而信息化財務(wù)管理通過運用先進的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對當前的財務(wù)信息進行自動化核算、集約化處理等等[1]。不僅在數(shù)據(jù)上避免了因人工財務(wù)核算出現(xiàn)的誤差,極大程度上的提高了單位財務(wù)管理工作的工作效率,同時也能夠有效的縮減財務(wù)工作人員的工作強度.

        (二)促進了相關(guān)制度的更新

        在信息化背景下,傳統(tǒng)的財政管理制度由于機制的老化,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在一定程度上去產(chǎn)生了阻礙作用。財務(wù)管理的信息化能夠有效的加快財政部門運行效率,提高了單位各個部分之間的運轉(zhuǎn)效率,從而實現(xiàn)了事業(yè)單位自身的發(fā)展。

        (三)便于財務(wù)管理信息的實時更新

        毫不夸張而言,財務(wù)管理工作的重要性使得它在一定程度上可以看成為事業(yè)單位運行的命脈,所以提升該部門的工作效率是十分有必位的高速運轉(zhuǎn)。在信息化背景下可以有效的解決舊的財務(wù)管理方式中存在的財務(wù)信息獲取的延時性,財政信息的及時更新有利于單位財政部門對相關(guān)信息進行實時管理與更新,從而能夠有效的提升整個部分的運作效率。

        二、信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題

        在信息化建設(shè)的過程中,不僅給事業(yè)單位帶來的各種便利,同時由于受傳統(tǒng)財務(wù)管理方式制約,導(dǎo)致在事業(yè)單位進行財務(wù)管理工作時出現(xiàn)了一系列的問題,極大的影響其工作效率。接下來,我們主要從兩個方面來分析,事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)所需要面對的問題:

        (一)自身原因

        自身原因1 信息化需求有待明確傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作主要以手工操作形式為主,這就導(dǎo)致大部分財務(wù)管理人員無法更好的適應(yīng)信息化背景下的以計算機操作為主的工作形式,對于具體工作出現(xiàn)的各種問題頻發(fā),在一定程度上影響了工作效率。2 信息化制度有待健全事業(yè)單位的信息化進程在一定程度受到了其內(nèi)部財務(wù)制度的不健全的限制,導(dǎo)致了組織機構(gòu)不完善、信息安全保障以及信息資源的制度不健全等問題的出現(xiàn),從而也制約了科學(xué)規(guī)范化的信息化制度的建立。3 從業(yè)人員素質(zhì)有待加強信息化進程的推進離不開大量具備信息化財務(wù)管理能力的專業(yè)人才作為支撐。事業(yè)單位這種人才的缺乏導(dǎo)致各項管理工作的開展出現(xiàn)問題,個別從業(yè)人員具備精通的財務(wù)知識,卻對信息化、技術(shù)化方面的知識有所欠缺,導(dǎo)致處理工作時出現(xiàn)了問題。

        (二)外在原因

        外在原因1 缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的指導(dǎo)部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于其財務(wù)管理工作的重視程度不夠,相應(yīng)的財務(wù)管理知識有所欠缺,信息化財務(wù)管理方法了解程度不足,導(dǎo)致了其內(nèi)部的財務(wù)管理信息化自發(fā)性和個人性明顯。2 決策監(jiān)督功能有待完善因事業(yè)單位的信息來源平臺缺乏系統(tǒng)性、可控性,導(dǎo)致了事業(yè)單位主管對基層單位的財務(wù)管理信息化的判斷缺少有效性[2]。3 財務(wù)軟件安全穩(wěn)定性不足事業(yè)單位財務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化這在一定程度上依賴于相應(yīng)的財務(wù)管理軟件,相應(yīng)的,財務(wù)管理軟件越安全穩(wěn)定,那么對于財務(wù)的有效性和可行性就越好。但是目前的現(xiàn)狀是,部分事業(yè)單位在使用現(xiàn)有軟件的過程中軟件兼容性不足與穩(wěn)定性差的問題頻發(fā),給工作人員的工作造成不便。

        三、信息化背景下事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平的策略

        (一)明確財務(wù)管理工作目標

        在信息化背景下如何更好的提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,首先需要從事業(yè)單位的實際工作情況出發(fā)進行具體問題具體分析,依據(jù)單位自身的財務(wù)工作狀況,制定出科學(xué)合理的并且符合實際情況的財務(wù)政策以及財務(wù)規(guī)劃,事業(yè)單位在進行制定財務(wù)規(guī)劃之前需要明確自身財務(wù)管理工作的具體目標并將其作為后期工作的重要指導(dǎo),從而更好的推進各項財務(wù)工作井然有序的開展。在制定財務(wù)管理政策與規(guī)劃時,對于事業(yè)單位內(nèi)部的信息化財務(wù)管理的具體發(fā)展方向以及目標一定要非常明確,因為只有這樣才能制定科學(xué)化的管理規(guī)劃,從而為各項財務(wù)管理工作的順利開展提供支撐,在一定程度上也促進了事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升。

        (二)建立健全信息化財務(wù)管理制度

        在信息化背景下,事業(yè)單位能夠科學(xué)的規(guī)劃和管理各項財務(wù)管理工作,離不開一部完善合理且行之有效的管理制度,制度的科學(xué)合理化也能增強其整體的信息化技術(shù)水平,保障事業(yè)單位各部門工作的正常有序的開展。目前仍舊存在部分事業(yè)單位由于缺乏健全的內(nèi)部財務(wù)管理制度導(dǎo)致財務(wù)管理工作的正常開展受到了一定的影響。事業(yè)單位可以通過自身運行規(guī)模出發(fā),制定出符合自身實際情況且科學(xué)合理的管理制度。比如在面對運行規(guī)模較小的事業(yè)單位時,就可以通過有效集中化財務(wù)管理工作的權(quán)利,積極推進統(tǒng)一管理工作的方式來制定財務(wù)管理制度;反之,在面對自身規(guī)模較大的事業(yè)單位時,首先需要考慮到因其規(guī)模較大故所要涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)遠比小規(guī)模的事業(yè)單位要復(fù)雜得多,這時就需要相關(guān)部門充分有效的結(jié)合各項財權(quán)和事權(quán),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的模式來開展工作[3],以保障,各項財務(wù)管理工作在開展的過程中能夠取得良好的效果。

        (三)加強從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)

        在信息化背景下,隨著事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的信息化水平的不斷提升,財務(wù)管理工作所需要的人才也不再僅限于掌握豐富的財務(wù)知識,同時也要求他們必須具備豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)知識。因為事業(yè)單位只有擁有了這種現(xiàn)代化專業(yè)財務(wù)管理人員,才能適應(yīng)與滿足現(xiàn)代社會開展各項工作的需求。而培養(yǎng)具備現(xiàn)代化的專業(yè)財務(wù)管理人員,則需要全方位的增強從業(yè)人員的綜合素質(zhì),從業(yè)人員不僅需要具備專業(yè)化的財務(wù)知識,同時也需要掌握豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)知識,使得從業(yè)人員具備的知識與能力能夠及時有效的處理各項財務(wù)管理工作,從而有效的提升了財務(wù)管理水平。

        結(jié)束語:總而言之,隨著信息技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理的信息化建設(shè)也越來越引起社會的關(guān)注。所以,信息化的事業(yè)單位財務(wù)管理勢在必行,這種管理模式優(yōu)化了其財務(wù)管理水平,提高了其財務(wù)管理工作效率。

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