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        大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)審計帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略分析

        2019-05-23 10:45:26褚威
        中國管理信息化 2019年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)審計大數(shù)據(jù)時代機(jī)遇

        褚威

        [摘 要]近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,在一定程度上改變了人們的生活方式,對企業(yè)的財務(wù)審計工作也產(chǎn)生了重要影響?;诖耍疚氖紫确治隽舜髷?shù)據(jù)的概念及特點,進(jìn)而分析了大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)審計工作帶來的挑戰(zhàn)和影響,最后提出了相關(guān)對策,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)審計;挑戰(zhàn);機(jī)遇

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.024

        [中圖分類號]F239.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-00-02

        0 引 言

        隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值呈現(xiàn)不斷遞增的趨勢,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也有所擴(kuò)大,服務(wù)范圍也越來越廣。我國正處于“大數(shù)據(jù)時代”,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,也對我國財務(wù)審計的工作理念和工作內(nèi)容帶來了深刻影響,我國未來的財務(wù)審計工作務(wù)必結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),將財務(wù)審計工作的理念和大數(shù)據(jù)理念相互融合,才能保證財務(wù)審計工作順利展開。

        1 大數(shù)據(jù)的概念及特點

        1.1 大數(shù)據(jù)的概念

        大數(shù)據(jù)是指無法在正常的時間內(nèi)用普通的財務(wù)處理系統(tǒng)分析的一般數(shù)據(jù),與大數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作、數(shù)據(jù)處理工作、數(shù)據(jù)研究工作、數(shù)據(jù)集合工作等都稱為大數(shù)據(jù)技術(shù)。本文研究的大數(shù)據(jù)便是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的定義,大數(shù)據(jù)是從復(fù)雜單一的數(shù)據(jù)中抽取有價值的信息,經(jīng)整合分析幫助高管人員進(jìn)行決策分析。

        1.2 大數(shù)據(jù)的特點

        大數(shù)據(jù)具備以下5個特點。

        (1)數(shù)據(jù)數(shù)量大。目前,我國正處于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展時代,我國互聯(lián)網(wǎng)時代包括的數(shù)據(jù)量已經(jīng)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的計算量,值得注意的是,大數(shù)據(jù)時代是以“PB”為單位進(jìn)行計量的,從側(cè)面說明大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)量龐大而復(fù)雜。

        (2)數(shù)據(jù)種類多。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)各類型的數(shù)據(jù)將通過不同渠道、不同類型表現(xiàn)出來,如多媒體形式、圖片形式、音頻形式等。

        (3)數(shù)據(jù)價值密度將呈現(xiàn)下降趨勢。我國正處于步入大數(shù)據(jù)時代的初期,當(dāng)我國全面步入大數(shù)據(jù)時代后,我國數(shù)據(jù)量將呈現(xiàn)“井噴式”增長模式,在龐大的數(shù)據(jù)庫中,必然有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是失去價值的,從而對企業(yè)高管人員的職業(yè)能力素養(yǎng)提出了更高的要求,如何篩選科學(xué)有價值的數(shù)據(jù)值得商榷。

        (4)處理數(shù)據(jù)的效率不斷提升。我國進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,我國企業(yè)將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,告別單一、復(fù)雜的手工篩選模式,將有效提升企業(yè)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的效率,能及時從中篩選出最具備價值的數(shù)據(jù),優(yōu)化工作流程。

        (5)處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜度有所增加。在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)將運行超過以往幾萬倍的數(shù)據(jù),對于財務(wù)管理系統(tǒng)將是一大考驗。同時,大數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)篩查質(zhì)量都對企業(yè)提出了技術(shù)要求,處理數(shù)據(jù)更加復(fù)雜。

        2 大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)審計帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

        2.1 大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)審計帶來的機(jī)遇

        2.1.1 大數(shù)據(jù)將升級財務(wù)審計模式

        在傳統(tǒng)的財務(wù)審計方法中,財務(wù)審計人員首先分析企業(yè)所處的行業(yè),分析該行業(yè)的特點以及發(fā)展前景,依據(jù)財務(wù)審計人員的經(jīng)驗和企業(yè)財務(wù)狀況判斷其可能面臨的問題,依據(jù)財務(wù)審計人員的主觀判斷,進(jìn)行數(shù)據(jù)抽樣調(diào)查。由于傳統(tǒng)財務(wù)審計存在一定的技術(shù)限制條件,例如,由于傳統(tǒng)財務(wù)審計是依據(jù)經(jīng)驗判斷,抽取某項數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,也就是無法對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,造成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查情況存在一定的漏洞;財務(wù)審計人員也無法依據(jù)實際情況,分析出被審計單位的整體財務(wù)情況,無法對資金流向做出科學(xué)判斷。在傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式中,抽樣的財務(wù)樣本不僅存在一定的數(shù)據(jù)局限性,還會受財務(wù)審計人員主觀意識的影響,將存在一定的舞弊風(fēng)險,進(jìn)而加大了財務(wù)審計風(fēng)險。

        倘若利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對被審計單位進(jìn)行審計,那么財務(wù)審計人員將整理企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,并對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)被審計單位細(xì)小的財務(wù)造假行為,進(jìn)而降低會計師事務(wù)所的審計風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代更新了財務(wù)審計的思路和手段,也轉(zhuǎn)變了財務(wù)審計的模式,進(jìn)而升級了財務(wù)審計的方法。

        2.1.2 大數(shù)據(jù)將提高財務(wù)審計的實踐價值

        我國財務(wù)審計工作是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且該項數(shù)據(jù)是隨機(jī)抽取的,這種抽樣式審計將影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時,審計部門出具的審計報告內(nèi)容較少,并且審計報告的質(zhì)量存在一定的偏差,對企業(yè)的管理人與無法起到真正的決策支持作用,從而也影響了財務(wù)審計的價值。

        在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)審計人員可以對被審計單位的各個方面的財務(wù)信息進(jìn)行總結(jié),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可在較短的時間內(nèi)獲取大量的財務(wù)信息,精準(zhǔn)把控企業(yè)的財務(wù)信息,了解企業(yè)所面臨的財務(wù)困境。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)審計報告涵蓋的內(nèi)容將更加豐富,也將超過傳統(tǒng)財務(wù)審計的范圍,例如,審計機(jī)構(gòu)基于大數(shù)據(jù)背景,審計機(jī)構(gòu)在出具審計報告時后,還可列出被審計單位可采取的措施,明確被審計單位未來資金的合理浮動范圍,指導(dǎo)被審計單位的發(fā)展方向,這些都將提升財務(wù)審計的實踐價值。

        2.1.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)將提高財務(wù)審計的效率

        在傳統(tǒng)的財務(wù)審計過程中,財務(wù)審計人需要對會計憑證進(jìn)行逐張清點,雖然財務(wù)審計人員是抽樣檢查,但是也會消耗大量的時間成本和人力成本,浪費較多的人力資源。在大數(shù)據(jù)時代,這種做法完全可以省略,這是因為,一方面企業(yè)所有的信息都將存儲在電腦系統(tǒng)中,會計憑證將以電子化的形式保存下來,從而也減輕了財務(wù)審計人員的工作量,省略了逐張清點的煩瑣過程;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘等特點,幫助財務(wù)審計人員快速掌握企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),并依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行分析。例如,當(dāng)財務(wù)審計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計時,財務(wù)審計人員可在用友軟件上調(diào)出該企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),利用SQL數(shù)據(jù)語言調(diào)閱所需的財務(wù)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到被審計單位是否存在會計造假現(xiàn)象,并結(jié)合云數(shù)據(jù)庫等技術(shù)直接分析被審計單位可能面臨的財務(wù)問題,提高財務(wù)審計效率。

        2.2 大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)審計帶來的挑戰(zhàn)

        2.2.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量存在一定風(fēng)險

        綜合前文分析可知,大數(shù)據(jù)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)特別多,并且對財務(wù)審計人員的技術(shù)要求較高,這也從側(cè)面加大了財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的風(fēng)險。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)審計工作面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險,如果財務(wù)審計系統(tǒng)被黑客攻擊,那么將導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)外泄,信息體系將陷入癱瘓狀態(tài)。

        2.2.2 數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險

        由于財務(wù)審計的工作性質(zhì)較為特殊,因此,財務(wù)審計人員的責(zé)任意識至關(guān)重要,在對被審計單位進(jìn)行審計的過程中,務(wù)必保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)時代,由于相關(guān)企業(yè)之間的貿(mào)易關(guān)系,若想全面掌握所有的財務(wù)數(shù)據(jù),難度較大,倘若財務(wù)數(shù)據(jù)信息外泄,那么將嚴(yán)重影響被審計單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,財務(wù)審計人員務(wù)必做好保密工作,重點保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù),不斷增強(qiáng)風(fēng)險責(zé)任意識。

        3 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)審計的應(yīng)對措施

        3.1 建立健全大數(shù)據(jù)財務(wù)審計相關(guān)的法律制度

        在我國現(xiàn)存的法律制度體系中,與大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的法律尚處于“真空區(qū)”,財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行審計缺少法律支撐。目前,推進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用最大的阻礙便是缺少相應(yīng)的法律制度,我國政府尚未明確表示應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是否合法,從而導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)無法應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,我國政府只有建立健全大數(shù)據(jù)財務(wù)審計的相關(guān)法律制度,才可促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)穩(wěn)步推進(jìn)。例如,我國政府可依據(jù)行業(yè)性質(zhì),明確各類企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)所遵守的準(zhǔn)則,杜絕各類企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)逃稅的現(xiàn)象,明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用標(biāo)準(zhǔn),提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在高新技術(shù)中的應(yīng)用范圍。

        3.2 促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)審計理論相互融合

        我國需促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)審計工作相互融合,部分企業(yè)雖然已經(jīng)運用了大數(shù)據(jù)技術(shù),但是大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)審計隸屬不同行業(yè),若想將二者實現(xiàn)有效融合,要做好以下工作。第一,財務(wù)審計理論界需加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣力度,高??稍鲈O(shè)大數(shù)據(jù)課程,為社會培養(yǎng)復(fù)合型人才,針對財務(wù)審計的特點重點突破大數(shù)據(jù)技術(shù)。第二,企業(yè)可優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點形成適合本企業(yè)發(fā)展的大數(shù)據(jù)審計管理理論。

        3.3 依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財務(wù)審計人員的能力

        我國多數(shù)的財務(wù)審計人員都是會計學(xué)出身,其在職業(yè)素養(yǎng)方面可能具備優(yōu)勢,但是其缺乏必要的計算機(jī)知識,并且該部分人員更加習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計方法,很難利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對單位進(jìn)行審計。針對此現(xiàn)狀,我國審計部門需增強(qiáng)大數(shù)據(jù)財務(wù)審計的意識,鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),明確大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的流程,擴(kuò)大大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的實踐范圍,全方位培養(yǎng)財務(wù)審計人員的相關(guān)能力。與此同時,企業(yè)需依據(jù)自身經(jīng)營特點,研發(fā)大數(shù)據(jù)分析模型,加大財務(wù)審計軟件的研發(fā)力度。大數(shù)據(jù)財務(wù)審計模型不僅需具備審計功能,還需具備財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析等功能,利用特定的數(shù)字算法,科學(xué)預(yù)測企業(yè)未來將面臨的問題,進(jìn)而提高企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。

        4 結(jié) 語

        財務(wù)審計工作對企業(yè)而言至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)以龐大的信息量、快速的傳播速度影響著財務(wù)審計工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)審計工作帶來機(jī)遇的同時,也帶來了一定的風(fēng)險,如數(shù)據(jù)質(zhì)量問題和數(shù)據(jù)安全問題等。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)不斷更新財務(wù)審計人員的理念,幫助其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),研發(fā)大數(shù)據(jù)財務(wù)審計軟件,不斷提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力和財務(wù)審計質(zhì)量。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]郝嵐.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理思維的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2017(24).

        [2]劉亞昕.大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計信息化問題探討[D].南昌:江西財經(jīng)大學(xué),2017.

        [3]張丁.大數(shù)據(jù)時代會展企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理探究[J].企業(yè)改革與管理,2016(14).

        [4]李記超.大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理技術(shù)對審計的影響研究[J].商場現(xiàn)代化,2016(15).

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