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        基于現(xiàn)金池的郵政企業(yè)資金管理模式對策

        2019-05-15 06:17:48李靜
        市場觀察 2019年4期
        關鍵詞:資金管理

        李靜

        摘要:在郵政企業(yè)內(nèi)部治理改革不斷深入的宏觀環(huán)境下,現(xiàn)金池模式成為當前郵政企業(yè)資金管理的重要模式,在優(yōu)化資金管理效果中有著重要的價值。文章首先分析了資金池管理模式的意義,包括構建戰(zhàn)略聯(lián)盟、加強資金監(jiān)控、降低融資成本,繼而就如何構建資金池管理模式提出了對策。

        關鍵詞:現(xiàn)金池;郵政企業(yè);資金管理

        改革開放四十年來,伴隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展,我國不僅經(jīng)濟總量躍升為世界第二,也出現(xiàn)了大量全國性乃至世界性的集團公司。集團公司具有跨區(qū)域經(jīng)營、業(yè)務多元化等特點,管理難度,特別是資金管理難度很高。當前,包括郵政集團在內(nèi)的許多國有大型企業(yè),均面臨著嚴重的資金管理問題,比如高額的短期貸款、高額的閑置資金等,對企業(yè)的健康發(fā)展與財務安全帶來了巨大的負面影響。究其根源,資金管理權限的分散度較高是重要原因,各子公司獨立的財權以及業(yè)務經(jīng)營權,嚴重削弱了集團的宏觀調(diào)控以及集中管理的權限,導致資金管理效率低下,財務風險劇增。對此,現(xiàn)金池模式有著重要的應用價值?,F(xiàn)金池模式是一種高度集中的資金管理模式,以總賬戶的設置為重點,借助銀行的通訊技術以及資金管理服務來優(yōu)化資金管理的效果。

        一、基于現(xiàn)金池的郵政企業(yè)資金管理的意義

        (一)構建戰(zhàn)略聯(lián)盟

        對郵政企業(yè)而言,現(xiàn)金池資金管理模式的構建,不僅取決于企業(yè)自身改革的決心,同樣受到外部因素的影響,最為典型的便是銀行。現(xiàn)金池以總賬戶、分賬戶的設置與管理為中心,銀行所提供的通訊技術以及資金管理服務是現(xiàn)金池模式得以建立的前提,同時,現(xiàn)金池模式的構建也有助于郵政企業(yè)與銀行構建戰(zhàn)略合作關系,便于集團共享銀行服務。

        (二)加強資金監(jiān)控

        資金存量與流量的監(jiān)控力度薄弱是現(xiàn)階段企業(yè)在資金管理中面臨的主要問題,它降低了企業(yè)對資金的掌控能力,也間接地導致了企業(yè)資金流失以及配置效率低下的問題。對此,現(xiàn)金池模式有著很好的應用價值?,F(xiàn)金池模式在構建中對銀行通訊技術有著較高的依賴,憑借與銀行的網(wǎng)絡互連,郵政企業(yè)可以動態(tài)化地掌握企業(yè)資金的流動狀況,對各分公司賬戶進行有效的監(jiān)管,從而有效提升郵政集團對下屬各企業(yè)的控制力度,提高資金管理的有效性與力度。

        (三)降低融資成本

        融資困難是我國企業(yè)在發(fā)展中面臨的共性問題,盡管郵政企業(yè)屬于國有獨資企業(yè),但在實際的融資環(huán)節(jié)中,仍然存在著不少的問題。特別是各市縣分公司,大都面臨著嚴峻的融資壓力?,F(xiàn)金池管理模式在融資困難的破解中具有積極的作用,集團企業(yè)可以根據(jù)各分公司的融資需求,從現(xiàn)金池總賬戶中劃撥資金,借助有償劃撥的方式,實現(xiàn)集團內(nèi)部資金共享,可以有效降低分公司的融資難度,壓縮融資成本,且融資手續(xù)、程序大為簡化,融資效率得到顯著提升。

        二、基于現(xiàn)金池的郵政企業(yè)資金管理的對策

        (一)加強資金管理制度建設

        “沒有規(guī)矩,不成方圓”,在基于現(xiàn)金池的郵政企業(yè)資金管理中,管理制度的建設居于核心地位,完善的制度體系以及強有力的制度執(zhí)行力,是切實推進資金管理工作深入開展的前提條件,也是推動資金管理工作標準化、規(guī)范化與一體化的必然要求。因此,郵政集團需要將基于現(xiàn)金池的資金管理制度建設作為當前各項工作的重點內(nèi)容,從以下兩個角度出發(fā),采取好切實有效的措施,首先,凸顯制度建設的全面性,現(xiàn)金池模式是一種高度集中的資金管理模式,涉及到資金管理的各個層面,因而,制度建設必須圍繞現(xiàn)金池模式的具體內(nèi)容與實際特征,包括但不限于內(nèi)部操作流程制度、內(nèi)部崗位職責制度、資金授權劃分制度、預算動態(tài)管理制度、內(nèi)部審計制度、業(yè)績評價制度等;其次,彰顯制度執(zhí)行的強制性?!笆啦换紵o法,患無必行之法。”制度建設如果缺乏配套的制度執(zhí)行,會使得制度內(nèi)容束之高閣,無法實現(xiàn)制度建設的預期目標,為了保證制度體系以及制度內(nèi)容的權威性,郵政集團需要健全獎懲機制,對違反制度、破壞規(guī)則的現(xiàn)象進行嚴厲的懲處。

        (二)構架企業(yè)資金管理框架

        現(xiàn)金池作為一種新的資金管理模式,在提高郵政企業(yè)資金管理集中度上有著顯著的效果,而源頭上的框架設計則是發(fā)揮好現(xiàn)金池作用與價值的必然要求。從宏觀的層面而言,郵政企業(yè)現(xiàn)金池模式的框架設計涵蓋賬戶管理、資金管理、會計核算以及風險管控四個基本內(nèi)容。在具體的框架設計中,標準化的賬戶體系構建是最為基礎,也是最為重要的內(nèi)容。標準化的賬戶體系有助于郵政集團賬戶的集中管理,而賬戶的集中管理正是資金集中管理的前提條件。郵政集團需要充分利用現(xiàn)有的條件,如銀企直聯(lián)與電子銀行等,在此基礎上,以總分賬戶的設置以及收支分設、透支管理模式建設等為重點,完善賬戶管理體系,提升企業(yè)的賬戶管理乃至資金管理的能力。額度管理在賬戶管理中有著重要的地位,因為郵政企業(yè)的日常資金是根據(jù)額度授權管理的,因此,為了更好地發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢,郵政企業(yè)需要從規(guī)范性與靈活性相結合的角度出發(fā),提升資金管理效果,一方面健全額度管理的制度體系,另一方面賦予分公司額度分配的自主權限。

        (三)優(yōu)化企業(yè)資金管理流程

        郵政集團在總部設置現(xiàn)金池總賬戶,借助內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)以及外部的銀企直聯(lián)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的目標,及時掌握現(xiàn)金池賬戶的各種變動情形,動態(tài)化地把握現(xiàn)金池的資金運營情況,從而實現(xiàn)資金集中管理的目標。對此,郵政集團需要做好資金管理流程的優(yōu)化工作,最為主要地便是借助郵政集團內(nèi)部的省市收支兩條線將各分公司,包括省級、市級、縣級等分公司的現(xiàn)金池賬戶中的各項資金往來進行歸集與下劃。首先,當分公司現(xiàn)金池賬戶出現(xiàn)節(jié)余時,集團將其劃歸到現(xiàn)金池總賬戶,作為集團內(nèi)部的貸款,并向分公司支付利益;其次,當分公司現(xiàn)金池賬戶出現(xiàn)透支時,集團從總公司中劃撥資金,作為集團向分公司的結款,并收取利息。如此可以顯著提升集團內(nèi)部現(xiàn)金池資金的流動性,意義顯著?,F(xiàn)金池為郵政集團的資金管理提供了可靠的平臺,而資金管理流程的重塑與優(yōu)化,對資金管理工作的深入開展,特別是資金的有效利用,如對內(nèi)的能力建設以及對外的投資活動等,有著重要的作用與價值。

        (四)深化企業(yè)信息系統(tǒng)建設

        現(xiàn)金池模式對企業(yè)的信息化建設程度有著很高的要求,強大的信息系統(tǒng)不僅是創(chuàng)建現(xiàn)金池模式的前提條件,也是保障現(xiàn)金池資金管理效能的客觀需要。作為國有獨資重點企業(yè),郵政集團對信息技術在管理實踐中的應用高度重視,并且緊扣信息技術的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,不斷提升信息化建設的水平。2014年,郵政集團啟動ERP信息管理系統(tǒng)建設,當前,基于ERP信息系統(tǒng)的管理模式已經(jīng)進入全面推廣實施階段,對集團業(yè)財一體化工作的開展提供了前所未有的便利。當然,郵政集團在信息化建設中同樣存在一些不足之處,對ERP系統(tǒng)價值的發(fā)揮產(chǎn)生了負面影響,郵政集團需要從以下兩點出發(fā),采取好有效的措施,首先,加強內(nèi)部信息系統(tǒng)的融合建設工作,對分散的管理系統(tǒng)進行有效的整合,搭建功能齊全、系統(tǒng)完善的管理平臺,保障信息化管理的深入開展;其次,以信息系統(tǒng)為依據(jù),做好資金的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,立足信息系統(tǒng)的內(nèi)設功能,明確信息系統(tǒng)的管理重點,提升資金管理中統(tǒng)籌規(guī)劃的層次,切實發(fā)揮好信息化管理的價值。

        結語:隨著寄遞翼改革的不斷深入,郵政集團內(nèi)部管理的壓力,尤其是資金管理的壓力也在增大,現(xiàn)金池模式作為高度集中的資金管理模式,不僅契合當前郵政集團改革的方向,對郵政集團的長遠發(fā)展同樣有著顯著的效果。因此,郵政集團需要從加強資金管理制度建設、構架企業(yè)資金管理框架、優(yōu)化企業(yè)資金管理流程、深化企業(yè)信息系統(tǒng)建設等角度出發(fā),采取好有效的措施。

        參考文獻:

        [1]張勇.基于現(xiàn)金池的郵政企業(yè)資金管理探討[J].企業(yè)改革與管理,2017(09):112

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        [4]虞建曉.國有企業(yè)集團資金集中管理的現(xiàn)金池模式探討[J]. 會計師,2015(21):21-22

        [5]王曉航.現(xiàn)金池視角下的企業(yè)集團資金集中管理模式探析[J].中國市場,2015(34):50-52

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