原林
摘要:全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中必須重視的關(guān)鍵點,通過對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,將企業(yè)有限的資源最大化利用,保證為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供源源不竭的動力。一些融資租賃公司受到傳統(tǒng)商業(yè)發(fā)展模式的限制,在全面預算管理方面出現(xiàn)了許多問題。本文通過對中小型融資租賃公司內(nèi)外環(huán)境的分析,找出問題根源,總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗,并對融資租賃公司全面預算管理提出一些建議。
關(guān)鍵詞:融資租賃;全面預算;財務管理;戰(zhàn)略
一、租賃行業(yè)現(xiàn)狀
融資租賃行業(yè)是我國新興行業(yè),近幾年來發(fā)展及其迅速,隨著國家政策的持續(xù)開放,各地優(yōu)惠政策的不斷傾斜,各類資本不斷涌入融資租賃行業(yè)。2018年三季度末有關(guān)數(shù)據(jù)顯示融資租賃公司注冊數(shù)已超過1.1萬。隨著2018年5月商務部將融資租賃業(yè)劃歸銀保監(jiān)會管理,行業(yè)監(jiān)管趨于統(tǒng)一,將會越來越嚴格。預計占總數(shù)一半以上的僵尸企業(yè)、管理不完善的中小型融資租賃公司將會退出舞臺。
雖然融資租賃企業(yè)內(nèi)部設立了與其他工商企業(yè)相同的會計準則,但其在金融行業(yè)中又保持著自身的獨特性,融資租賃公司的財務核算方法往往各行其事,按照一般方法全面預算管理標準往往不能滿足融資租賃企業(yè)的獨特要求,融資租賃企業(yè)往往難以發(fā)揮預算管理的價值。
另外,2018年債券違約120只,金額1176.51億元,經(jīng)調(diào)查是由于企業(yè)資金不足,償付能力下降,融資渠道縮緊造成的,又或者是自身對資金管理不當而導致的債券違約。隨著各行各業(yè)不斷出現(xiàn)的債務違約,風險事件頻發(fā),融資租賃公司不免卷入其中。企業(yè)管理層往往只關(guān)注了如何提高企業(yè)的風險管理水平,而忽視了實行全面預算管理對防范企業(yè)風險的重要作用。
二、全面預算管理對融資租賃公司的作用
對于融資租賃企業(yè),全面預算管理發(fā)揮著以下幾點作用:
1.全面預算管理有利于企業(yè)延戰(zhàn)略目標前進,防止企業(yè)短期行為。全面預算管理是將企業(yè)的財務管理報表轉(zhuǎn)化成語言。經(jīng)過對企業(yè)全年的財務收支為下一年的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出詳盡的安排,還要為企業(yè)管理者對于戰(zhàn)略目標的建設提供精準的數(shù)據(jù)支持,防止企業(yè)只顧眼前的利益而罔顧長遠的目標。
2.增進各部門的溝通與協(xié)調(diào)。由于全面預算管理的最終目的是為了企業(yè)贏取最大的利益,所以需要制定一定的計劃目標,也需要企業(yè)上下人員的參與。在一定程度上,全面預算管理增進了各部門之間的交流溝通,在相互協(xié)調(diào)的情況下才能完成預算目標。
3.全面預算管理有利于企業(yè)對員工進行業(yè)績考核和獎勵機制。由于全面預算管理所需要的數(shù)據(jù)信息來源于各部門實際的工作績效,因此企業(yè)的管理者不能忽視預算管理和實際業(yè)績成果之間的聯(lián)系,也要動員全員參與其中,并在其中建立有效的行為標準,對員工進行業(yè)績考核。加強員工不斷提升自己能力水平的動力,也為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。
4.有利于控制企業(yè)的風險。全面預算管理還能起到預估風險的作用,通過對投資事前、事中、事后的控制,依據(jù)上一年的數(shù)據(jù)對當前的預算目標進行制定,同時也在把握市場規(guī)律的情況下對企業(yè)的投資進行風險預測,做好防范機制,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。
三、融資租賃公司全面預算管理中遇到的問題
S融資租賃企業(yè)成立于2014年,注冊資本5億元,作為一個中小型的融資租賃企業(yè),在政府政策的扶持下,已經(jīng)逐漸擴大規(guī)模,主營業(yè)務也覆蓋到交通運輸、醫(yī)療機械、能源環(huán)保等多個領(lǐng)域,在以服務顧客為宗旨的優(yōu)質(zhì)服務下,已經(jīng)在業(yè)界獲得了良好的口碑。但是在S融資租賃企業(yè)的發(fā)展中,還是出現(xiàn)了一些財務管理方面的問題,以下通過對S公司為案例,進行融資租賃行業(yè)全面預算管理的分析。
(一)預算管理組織結(jié)構(gòu)不夠完善
預算管理的措施是企業(yè)管理層對經(jīng)營層的工作指導,但預算管理實際的操作計劃還是需要企業(yè)相關(guān)的財務部門進行制定的,相對于企業(yè)的其他部門,預算管理機構(gòu)需要保有其相對的獨立性,不受到管理層的限制和約束。企業(yè)的全面預算管理缺少相應的組織架構(gòu),上下難以目標一致,也會影響預算管理在企業(yè)中的執(zhí)行。
1. 預算管理組織結(jié)構(gòu)設置不合理
一些租賃公司是由經(jīng)營層(非管理層)直接制定預算,經(jīng)營層為了確保自身利益,往往會將預算編制制定的偏低,導致預算編制過于保守。
例如在S融資租賃公司中某一年的銷售預算時,由于經(jīng)營層為了自身的利益,
刻意隱藏實力,將預算目標制定得比較低。他們只是將前一年的財務報告中有關(guān)于融資租賃信息中的利息收入進行了粗略的預算,將銷售目標定在了1億。執(zhí)行層很輕易就完成了預算目標,甚至在完成目標時還有盈余時間。但是對于企業(yè)整體來說,本來可以獲取更高的利潤,卻因為經(jīng)營部的一己私利而導致企業(yè)的利潤增長逐年下滑,影響企業(yè)整體的業(yè)績水平。
2. 預算沒有責任到人,導致指標無人負責
融資租賃公司在對預算組織進行建立時,對各個部門的職能認識不清,部門職能交叉,整體的預算管理部門缺乏機構(gòu)監(jiān)督,使得預算結(jié)果也不夠準確科學。此外,由于對預算目標和任務沒有具體細化到部門和個人,導致指標沒有相關(guān)的負責人,在預算目標沒有落實的時候難以向企業(yè)部門或個人追究責任。因此,預算管理組織結(jié)構(gòu)的分化和缺失,會使得全面預算管理難以在企業(yè)中順利實施。
(二)預算編制不合理
一些企業(yè)在進行預算編制時,沒有考慮到自身的經(jīng)營狀況和市場的變化,盲目地借鑒了其他成功的案例經(jīng)驗進行預算編制,導致企業(yè)在執(zhí)行預算目標時出現(xiàn)了很多問題。對于不同的項目、不同的市場環(huán)境,產(chǎn)品帶來的收益也是不同的。
企業(yè)在制定預算管理目標時要基于企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,充分了解市場波動,對產(chǎn)品的需求進行深入調(diào)研,全面地考慮項目執(zhí)行時可能存在的風險,還要依據(jù)每個部門的不同情況,制定與企業(yè)經(jīng)營狀況以及戰(zhàn)略目標相一致的預算目標,推進項目在企業(yè)中的順利開展。
(三)沒有考慮到撥備的計提
風險撥備是融資租賃企業(yè)為了保證資產(chǎn)不受風險影響的情況下,提前提取一部分備用資金用于抵御風險。一般用于應對市場的起伏或較大的金融危機,讓企業(yè)的經(jīng)濟缺口能得到及時的資金補充,平安度過風險。但當前的稅法對融資租賃行業(yè)的撥備計提進行了嚴格的控制,要求融資租賃企業(yè)要將撥備計提的資金算入稅前,這就導致一些企業(yè)為了規(guī)避稅款而根本沒有進行撥備計提,當企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟風險時,沒有預備的資金填補風險,將會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。
(四)預算指標選取過于單一
全面預算管理最重要的特點就是全面性,它不是依據(jù)某項指標進行預算,而是通過對企業(yè)上下各個部門乃至個人的業(yè)績進行預算管理,其覆蓋面是整個企業(yè)。然而部分企業(yè)還存在著選取單一的指標進行預算管理這樣錯誤的做法,最終直接反映出來的問題就是企業(yè)財務管理在進行各部門經(jīng)營績效統(tǒng)計時,一些部門人員可能會為了虛報績效而擅自降低產(chǎn)品報價,最終導致企業(yè)對各部門實際經(jīng)營情況監(jiān)管不到位,全面預算管理也無法對企業(yè)的經(jīng)營真正起到指導作用。例如:S公司預算僅確定新一年利潤目標為1億元,但未明確租息率、手續(xù)費率,在實際操作過程中,業(yè)務部門有意加大中間業(yè)務收入、降低租息率,非常輕松的完成當年業(yè)績目標,但損害了公司以后年度的收益水平。
(五)預算編制起點脫離實際
一般生產(chǎn)企業(yè)預算起點從銷售預算做起,但融資租賃行業(yè)是用資金產(chǎn)生利潤的,不符合行業(yè)特點,導致預算脫離實際。例如:S公司決定做新一年預算時,從銷售預算開始編制,決定新增業(yè)務投放10億元,在實際業(yè)務投放到6億時發(fā)現(xiàn),因資產(chǎn)負債率已達80%,金融機構(gòu)紛紛暫停其融資需求,而當前企業(yè)的業(yè)務儲備已經(jīng)滿額,沒有資金來進行投放,導致客戶紛紛流失。企業(yè)的利潤目標不能完成,市場聲譽受到嚴重損害。
四、融資租賃公司全面預算管理中產(chǎn)生問題的原因
第一,預算目標短期化。企業(yè)的管理層在制定經(jīng)營目標時往往只看到了眼前的利益,忽略了企業(yè)長遠發(fā)展中可能出現(xiàn)的風險,從而導致預期管理目標短期化,難以為企業(yè)的后期發(fā)展保駕護航?;蛘呤枪芾韺铀贫ǖ念A算目標超前,企業(yè)各部門在執(zhí)行過程中工作懈怠,忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,導致短期行為出現(xiàn)。
第二,預算編制起點與企業(yè)現(xiàn)狀不符。對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的不了解導致選擇了錯誤的起點作為預算編制的切入點,可能使企業(yè)整體的預算管理編制偏離實際。
第三,管理層缺乏風險意識。對于融資租賃企業(yè)來說,撥備計提是企業(yè)防范風險的必要手段。而一些管理層為了眼前的利益,缺乏風險意識,沒有進行撥備計提,最終導致企業(yè)在面對風險時難以及時應對。
第四,預算指標設定不全面,目標的實現(xiàn)需要若干指標同時完成,如果少了其中一兩項關(guān)鍵指標,執(zhí)行層則會偏向于用較少的工作去完成。但許多實業(yè)集團下還存在著經(jīng)營性質(zhì)不一的租賃公司,與主業(yè)性質(zhì)不同,這時候用統(tǒng)一的績效考核來評定所有員工的業(yè)績,就會使得企業(yè)的考核不標準,進而導致預算目標與實際不符。
第五,預算考評與業(yè)績評價缺乏聯(lián)動性。如果對企業(yè)員工的業(yè)績考評依據(jù)預算考評建立,那么企業(yè)的員工才能積極投入到預算目標完成的工作中,進而提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
五、完善融資租賃公司全面預算管理體系的措施
(一)完善預算管理組織結(jié)構(gòu)
預算管理的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化需要從企業(yè)的高層到每個部門,以至于每個部門的員工,都要進行職能的明確分工,細化好相對應的權(quán)利和責任,對職能的內(nèi)容和范圍要進行規(guī)劃界定,依據(jù)科學的管理方式和高效的執(zhí)行力度,才能使得全面預算管理在企業(yè)中順利開展。為了適應外部環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的影響,企業(yè)的全面預算機制需要包括兩個方面,其一是針對企業(yè)管理層或者說企業(yè)利益相關(guān)者,要求根據(jù)企業(yè)管理的基本理念制定企業(yè)管理層的權(quán)力、義務以及利益關(guān)系的行為規(guī)范;其二是企業(yè)要將全面預算管理制度作為僅次于《公司法》的優(yōu)先管理制度,依據(jù)不同的外部環(huán)境建立不同的管理控制體系,確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)建立全面預算管理編制體系
1. 確立全面預算的編制起點
基于融資租賃行業(yè)的獨特性,在進行預算編制時要以資金為預算編制的起點,從存量業(yè)務的資金收支,計算資產(chǎn)、負債的變動情況,以資產(chǎn)負債率作為參考,確定新增投放、融資額的任務量,最終得出企業(yè)利潤目標。
2. 建構(gòu)與企業(yè)現(xiàn)狀相適應的風險預測機制
融資租賃行業(yè)是一個資金密集型的行業(yè),對資金的需求量大。但是由于市場融資渠道縮緊,政府的調(diào)控政策對這一行業(yè)的經(jīng)營多有限制,因此企業(yè)想要在市場競爭中生存下去,必須要控制企業(yè)風險。企業(yè)管理層要不斷完善風險預測機制,摸清市場的變化規(guī)律,建立風險預警機制,隨時應對風險。只有企業(yè)的風險概率降低,才能讓資金在經(jīng)營活動中的無障礙流通,保證有充足的資金能在資金回流的漫長過程中滿足企業(yè)的其他投資需求,使預算管理符合企業(yè)現(xiàn)狀。此外,企業(yè)的管理層不能只顧眼前利益,要樹立良好的風險防范意識,尤其是對融資租賃企業(yè)的撥備計提,要及時準備抵御風險的資金,建立風險預警機制,保證企業(yè)的資金安全。
3. 全面預算的編制
全面預算編制是一個由上而下、環(huán)環(huán)相扣的過程,首先由財務部門對上一年的利潤盈虧進行總結(jié),然后傳達給上級部門,并制定出下一年的年度總體經(jīng)營目標。接下來交由戰(zhàn)略總部依據(jù)目標制定具體的戰(zhàn)略方案,最終又回到財務部門,以致下發(fā)給各個協(xié)同完成的部門。年度目標的確立關(guān)系到預算編制可能涉及到的業(yè)務預算、資本預算和財務預算,是對這一年內(nèi)項目投資計劃、資本運作配置以及最終的利潤預測做一個總體的預測。對融資租賃行業(yè)來說,預算編制要包含企業(yè)日常運營所需要的成本、人工費用,還有對投資活動的預算,最終呈現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金預算和利潤預算上。
(三)構(gòu)建全面預算執(zhí)行體系
1. 建立與全面預算制度匹配的授權(quán)制度
在實施全面預算管理的過程中必須要設置一些行為規(guī)范,尤其要對授權(quán)行為設立一些準則,即公司的任何一個項目在歷經(jīng)申報、審批和實施的過程中,負責每個環(huán)節(jié)的主要負責人必須要在其權(quán)力范圍內(nèi)實行權(quán)力。例如對于S融資租賃公司來說,可以將各部門的職能進行劃分,不但要重新對財務部門細化出審計部、銷售部、業(yè)績考核和風險控制部門以外,還要單獨設立相關(guān)委員會。各部門間分工明確,相互協(xié)調(diào),促進全面預算管理的有效開展。
2. 加大全面預算中資金控制的力度
對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說,資金的循環(huán)流通為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力和保障。因此,全面預算管理中一定要加大對資金的管控,嚴格控制部門對資金的使用,避免造成資金浪費和失調(diào)。具體措施上,可以要求企業(yè)每個部門對三個月內(nèi)的資金使用計劃進行短期預測,財務部門不但要提前做好資金的投入準備工作,配合部門的工作,還要對各部門實際的資金使用情況進行監(jiān)督,保證每筆自己都能發(fā)揮其最大的經(jīng)濟效益。對于租賃融資行業(yè)來說,整合企業(yè)的財務制度,為各個部門的工作設立良好的保障體系和溝通平臺。
(四)落實預算考核方案
落實預算考核方案包括建立業(yè)績評價制度和對員工的獎勵機制。業(yè)績考核是基于預算考核建立的,主要是單位和職員的工作進行業(yè)績考核,落實預算管理的實施效果。進一步建立的懲罰和獎勵機制,其最終的目的都是約束員工在工作中的行為規(guī)范,督促他們不斷提升自己的能力和水平促成預算管理目標的達成,也在這個過程中提升了企業(yè)整體的工作效率和經(jīng)濟效益。S融資租賃企業(yè)經(jīng)過對員工的績效考核設定一定的指標,建立完善的考核體系以后,通過指標庫來具體細化企業(yè)的考核維度,促進員工績效考核的全面性和科學性。
(五)設定合理的預算指標
全面預算管理優(yōu)于其他預算管理方法的地方,就是全面預算管理覆蓋面廣,涉及企業(yè)的各個部門和各個組織,因此,全面預算管理指標的選取也應該是廣泛且具有代表性的,不但要符合企業(yè)的實際發(fā)展狀況,還要為企業(yè)的全面預算管理起到指導作用。以下是S融資租賃企業(yè)的全面預算管理指標圖(圖1):
六、結(jié)束語
全面預算管理是對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面的把控,讓流動資金在企業(yè)中順利流通,讓資源配置在企業(yè)中合理有效。尤其是在融資租賃行業(yè)中,資金的預算管理更為重要,企業(yè)管理者要加強全面預算管理的意識,解決租賃行業(yè)中預算管理存在的問題,迎接市場的嚴峻考驗。
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