張潔
摘要:全球化進(jìn)程在不斷加劇,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中存在著很多問題,已經(jīng)漸漸不能跟隨時(shí)代的步伐,給企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)造成了一定的阻力,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作產(chǎn)生了一定的影響。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,各個(gè)企業(yè)之間爭(zhēng)相選擇企業(yè)再造流程,想通過企業(yè)流程再造來不斷加強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,讓企業(yè)能夠從容面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)?;趦?nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程能夠很好的保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)可以在內(nèi)部控制的前提條件下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行一個(gè)深入的探析。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù)流程;再造分析
當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,各大企業(yè)在信息化的進(jìn)程中不斷面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)這種現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的應(yīng)對(duì)措施,怎樣在企業(yè)中完善自己的管理?xiàng)l件,這些問題都是企業(yè)需要深究的問題。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程這塊,隨著時(shí)代腳步的不斷前進(jìn),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程已經(jīng)漸漸跟不上企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),企業(yè)必須加快企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的速度,不斷加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)能夠立于不敗之地。
一、基于內(nèi)部控制的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造涵義
(一)內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制其實(shí)就是企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)以及全體員工對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制目標(biāo)的一個(gè)總體過程,控制目標(biāo)主要是讓企業(yè)能夠合法的進(jìn)行管理,確定資產(chǎn)是否安全,財(cái)務(wù)報(bào)告以及各種常用信息是否完整,努力讓企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。企業(yè)如果想設(shè)置一個(gè)全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),就必須徹底觀察企業(yè)的總體趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中所存在的問題,針對(duì)問題及時(shí)進(jìn)行改善[1]。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的定義
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造簡(jiǎn)單來說,其實(shí)就是企業(yè)部門處理日常事務(wù)的基本流程。詳細(xì)一點(diǎn)來說其實(shí)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息的收集以及整理,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,必要時(shí)候也要做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理以及資源利用工作,讓企業(yè)整個(gè)運(yùn)用流程能夠順暢。實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造處理的事務(wù)比較繁多,也就是廣義上的財(cái)務(wù)流程再造,通過這種企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造,能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。
二、目前我國(guó)財(cái)務(wù)流程中所存在的問題
由于各種原因,目前條件下我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀不甚理想,企業(yè)流程中存在著諸多問題,主要有以下幾點(diǎn):
(一)實(shí)時(shí)控制有效度太低
當(dāng)代社會(huì)信息化發(fā)展迅速,社會(huì)市場(chǎng)變革瞬息萬變,以往的企業(yè)財(cái)務(wù)流程已經(jīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制起不了多大的作用,更不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流。企業(yè)必須不斷創(chuàng)新和改革,不斷尋找行之有效的控制內(nèi)部控制方法,這樣才能讓企業(yè)的實(shí)時(shí)控制得到有效的保障[2]。
(二)企業(yè)內(nèi)部交流太少,部門間缺乏合作
企業(yè)中,各個(gè)部門之間的分工和職能各不相同,很多企業(yè)中各部門之間的員工都是事不關(guān)己高高掛起,只做好自己工作內(nèi)的事情,與其它部門之間溝通甚少。這種現(xiàn)狀就讓各部門之間需要協(xié)作的工作完成率低下,如果出現(xiàn)一個(gè)需要各部門相互配合的工作時(shí),就會(huì)出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。
(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制度不夠
目前來看,企業(yè)中普遍關(guān)注的核心內(nèi)容就是已經(jīng)發(fā)生的事情,只有在事情發(fā)生以后,工作人員才會(huì)發(fā)現(xiàn)問題的存在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的隱患,沒有在事情發(fā)生前進(jìn)行一個(gè)全面的檢查,將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有效降低。沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,其解決方案也會(huì)不盡人意,這就很容易給企業(yè)帶來不利影響。嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不能脫穎而出。
三、基于內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的分析
(一)分析財(cái)務(wù)流程,把握各項(xiàng)流程
財(cái)務(wù)流程再造工作主要分為三個(gè)方面,第一個(gè)方面就是對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行描述。財(cái)務(wù)流程再造工作的開展其實(shí)就是為了找出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中的不足,并對(duì)此加以改進(jìn)和彌補(bǔ)。所以在開展財(cái)務(wù)流程再造工作的前面,企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)以往的傳統(tǒng)流程做一個(gè)詳細(xì)的分析,找出以往財(cái)務(wù)流程所存在的問題。為了讓財(cái)務(wù)流程能夠更加清晰的展現(xiàn),企業(yè)需要繪制財(cái)務(wù)流程圖,用流程圖形象直觀的展現(xiàn)出各個(gè)階段流程之間的邏輯關(guān)系。第二個(gè)方面就是找出關(guān)鍵的流程,雖然說整體財(cái)務(wù)流程是由各個(gè)流程共同構(gòu)建的,而且給企業(yè)創(chuàng)造了很多的利潤(rùn)。但是實(shí)際運(yùn)行中,我們可以發(fā)現(xiàn)真正為企業(yè)創(chuàng)造大價(jià)值的只是占比例很小的流程。所以企業(yè)應(yīng)該著重分析真正創(chuàng)造價(jià)值的流程。通過這些流程對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析其他流程的價(jià)值,并相應(yīng)的提出整改措施。第三個(gè)方面也就是要對(duì)財(cái)務(wù)流程再造工作有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,財(cái)務(wù)流程再造系統(tǒng)的形成,有一定的原因限制因素,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程有一定的影響。所以進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的時(shí)候,一定要對(duì)流程各方面的問題有一個(gè)深入的研究,準(zhǔn)確的把握財(cái)務(wù)流程的再造工作[3]。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有很大的關(guān)聯(lián),所以企業(yè)必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)謀取更多經(jīng)濟(jì)效益。首先,改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。良好的環(huán)境對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有很大的影響,可以加快財(cái)務(wù)流程再造的速度,有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行控制可以為企業(yè)內(nèi)部控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)對(duì)環(huán)境控制必須特別重視。其次,企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督,因?yàn)橹挥型ㄟ^監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題,才能及時(shí)采取措施。企業(yè)中加強(qiáng)監(jiān)督還可以對(duì)財(cái)務(wù)流程中的再造必要的提出建議,全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作交流,提高部門協(xié)作意識(shí)
進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過程中,一定要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作意識(shí),讓各部門之間能夠有效的溝通。讓部門之間通過交流不斷提高配合能力在完成任務(wù)的時(shí)候能夠很好的協(xié)作,只有員工之間配合到位協(xié)作的天衣無縫才會(huì)讓信息更快的進(jìn)行收集和傳遞,才能更好的管理企業(yè),并對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,全面推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的進(jìn)行。
(四)采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),設(shè)置企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)
當(dāng)代社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異,更多的事件都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳達(dá),網(wǎng)絡(luò)在人們的日常生活中就是一個(gè)非常大的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要想方設(shè)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以開采和利用,可以從網(wǎng)絡(luò)中整理出有關(guān)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)中更新的信息進(jìn)行及時(shí)關(guān)注,根據(jù)企業(yè)的需要建立一個(gè)相對(duì)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),設(shè)置一套事前事中控制住風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防措施,并對(duì)事后的解決方案進(jìn)行改進(jìn),整理出有效降低風(fēng)險(xiǎn)的方案,不斷增強(qiáng)企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,全面減少企業(yè)的損失,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,讓財(cái)務(wù)流程的再造得到最大化的完成。
(五)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中,我們可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程中具有不增值的現(xiàn)象,這種流程不但不會(huì)給企業(yè)產(chǎn)生新的價(jià)值,反而會(huì)在一定程度上制約企業(yè)的發(fā)展,不但會(huì)讓企業(yè)消耗大量的人力物力以及財(cái)力,還會(huì)讓企業(yè)的價(jià)值逐漸降低。這種情況下,一些不增值的流程會(huì)讓企業(yè)增加成本,從而給企業(yè)造成很大的損失。另外,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的自動(dòng)化。在對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化和整合之后,還應(yīng)該讓流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣可以讓整個(gè)流程變得有秩序,體現(xiàn)制度化的流程管理。要想實(shí)行流程自動(dòng)化,就必須借助當(dāng)前發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及整理進(jìn)行有效的改善,讓其更好的傳遞。還可以在企業(yè)中設(shè)置一個(gè)試運(yùn)行財(cái)務(wù)流程,通過這項(xiàng)流程,企業(yè)可以有效的發(fā)現(xiàn)流程中的問題,及時(shí)的采取相關(guān)措施。對(duì)企業(yè)進(jìn)行試運(yùn)行的時(shí)候,一定要讓財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)熟知新的財(cái)務(wù)流程,掌握新的流程方法。同時(shí),不斷降低財(cái)務(wù)流程的運(yùn)行成本,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)中,財(cái)務(wù)流程還存在很多不足,這些問題在一定程度上班制約了企業(yè)的發(fā)展,影響了財(cái)務(wù)的工作效率。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造的時(shí)候,應(yīng)該首要進(jìn)行內(nèi)部控制,對(duì)傳統(tǒng)中的財(cái)務(wù)流程缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)成本的目的,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)揮出最大價(jià)值,讓財(cái)務(wù)流程改造更加全面。
四、結(jié)語
本文通過介紹企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)涵,并對(duì)目前企業(yè)中該方面存在的問題作出了簡(jiǎn)要分析,并提出了解決方案。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造,就必須對(duì)加強(qiáng)其內(nèi)部控制,同時(shí)提高企業(yè)各個(gè)部門之間的相互合作,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)作意識(shí)。合理的運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),有效的對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)防,全方位的解決企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,能夠讓企業(yè)適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2019年13期