趙薇

摘要：進出口貿(mào)易公司在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)關(guān)鍵性地位，然而伴隨國際經(jīng)濟形勢的改變，貿(mào)易一體化發(fā)展趨勢愈加明顯，進出口貿(mào)易公司也開始面臨嚴峻的發(fā)展挑戰(zhàn)?；诖?，文章將內(nèi)部控制作為主要研究內(nèi)容，重點闡述其在進出口貿(mào)易公司的具體應(yīng)用，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;進出口貿(mào)易公司;風險意識

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用不容小覷。而內(nèi)部控制制度構(gòu)建與落實則需要與企業(yè)內(nèi)部管理需求相適應(yīng)，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率與目標的實現(xiàn)。但值得注意的是，進出口貿(mào)易公司的管理階層和業(yè)務(wù)流程特殊性明顯，所以在建設(shè)內(nèi)部控制制度方面也不同于其他企業(yè)。由此可見，深入研究并分析內(nèi)部控制在進出口貿(mào)易公司的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實意義。

一、內(nèi)部控制應(yīng)用于進出口貿(mào)易公司的重要性

首先，促進國際合作發(fā)展。各國大規(guī)模企業(yè)已經(jīng)引進了國際合作發(fā)展形勢，特別是在世界經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，各國企業(yè)國際合作日益頻繁。然而，外國企業(yè)在對合作公司進行選擇的過程中，需系統(tǒng)考察合作公司經(jīng)營的情況，以免合作過程中遭受嚴重的經(jīng)濟損失。所以，進出口貿(mào)易公司必須要注重內(nèi)部控制的重要性，不斷增強自身發(fā)展實力，和外國公司實現(xiàn)有效合作，為后期發(fā)展提供必要的保障[1]。

其次，強化企業(yè)抵抗風險能力。企業(yè)在實際經(jīng)營與發(fā)展的過程中，內(nèi)部控制可以不斷強化其自身的抵抗風險能力，尤其是全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展中，大部分企業(yè)所面臨的風險系數(shù)均很高，如果內(nèi)部控制效果不理想，將直接影響其管理工作的開展，生產(chǎn)漏洞也會隨之增多，致使企業(yè)發(fā)展風險系數(shù)明顯增加。甚至有很多企業(yè)在發(fā)展中忽視內(nèi)部控制作用最終破產(chǎn)或者是倒閉。

最后，推動行業(yè)整體進步。受歷史因素影響，國內(nèi)企業(yè)引入內(nèi)部控制制度的時間并不長，所以內(nèi)部控制機制的不足之處仍相對較多。即便國外企業(yè)內(nèi)部控制理論趨于成熟，但因為國家存在差異，所以企業(yè)內(nèi)部工作人員文化知識和社會心理等均不同于國外企業(yè)。在這種情況下，進出口貿(mào)易公司全面建設(shè)內(nèi)部控制制度，可以有效完善內(nèi)部控制理論，促進行業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

二、有效改進內(nèi)部控制在進出口貿(mào)易公司中的應(yīng)用路徑

G進出口貿(mào)易公司成立于2007年，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，自身規(guī)模逐漸擴大，主營業(yè)務(wù)也從單一的美容儀器銷售轉(zhuǎn)變成多元化的銷售內(nèi)容，同樣提供咨詢、制造、銷售與售后等服務(wù)，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。但在實踐過程中，為不斷增強自身的內(nèi)部控制效果，G進出口貿(mào)易公司決定結(jié)合自身實際發(fā)展需求，采取必要的改進措施。

（一）內(nèi)部控制環(huán)境的完善

G進出口貿(mào)易公司需強調(diào)軟控制環(huán)境的重要性，結(jié)合自身具體特征合理設(shè)計內(nèi)控體系，不斷增強內(nèi)控管理意識水平[2]。同時，公司內(nèi)部管理工作人員需積極創(chuàng)設(shè)良好企業(yè)文化環(huán)境，注重情感交流與溝通，使管理人員與被管理人員間的隔閡消除，進而不斷增強內(nèi)部凝聚力，形成內(nèi)部控制管理意識。在此基礎(chǔ)上，G進出口貿(mào)易公司要結(jié)合進出口企業(yè)的基本特點與發(fā)展前景，對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)模式加以調(diào)整，對信息管理、咨詢服務(wù)與內(nèi)部審計等專職機構(gòu)加以設(shè)置，合理劃分職能部門權(quán)利與責任，將各個崗位作用充分發(fā)揮出來，嚴格監(jiān)督并評價財務(wù)活動與經(jīng)濟管理，創(chuàng)建關(guān)鍵經(jīng)濟指標的偏離預警報告體系，確保內(nèi)部控制體系的健全性。

（二）業(yè)務(wù)流程控制力度的加大

眾所周知，進出口貿(mào)易公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)十分復雜且需要持續(xù)較長時間，所以承擔風險系數(shù)較高[3]。在這種情況下，G進出口貿(mào)易公司在管理期間，需結(jié)合業(yè)務(wù)流程監(jiān)控，盡快將包辦業(yè)務(wù)全過程現(xiàn)象消除，不斷增強交易政策的科學性，以保證業(yè)務(wù)過程更陽光且透明，業(yè)務(wù)運行更加順利。特別是進口業(yè)務(wù)方面，G進出口貿(mào)易公司要實時觀測外部環(huán)境，結(jié)合實際的觀測結(jié)果調(diào)整授權(quán)的尺度。另外，要結(jié)合業(yè)務(wù)流程控制制度，定期審查業(yè)務(wù)流程，以保證對風險信息加以及時獲取，只有這樣，才能夠規(guī)避業(yè)務(wù)風險帶來的負面影響。G進出口貿(mào)易公司也必須嚴格控制授權(quán)批準項目，內(nèi)部控制制度的有效性要求其針對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以授權(quán)，尤其是貨幣資金支出方面，不應(yīng)當出現(xiàn)超過審批權(quán)限的情況，只有獲取上級領(lǐng)導批準認可才可以支出大額資金與貨幣，以保證資金流動與貨幣流動的完整性與安全性。在此基礎(chǔ)上，G進出口貿(mào)易公司需對會計記錄工作完整性與準確性加以規(guī)定和確定，系統(tǒng)劃分內(nèi)部會計職責、組織形式、權(quán)限與分工，完成賬簿復核與憑證審計等方法的統(tǒng)一化，進一步增強會計資料完整程度[4]。

（三）全面增強風險意識水平

G進出口貿(mào)易公司要不斷增強自身的風險辨識能力，有效劃定風險控制點，盡量規(guī)避不必要風險所引發(fā)的經(jīng)濟損失。特別是在匯率方面，一旦匯率發(fā)生變動，將直接影響G進出口貿(mào)易公司的產(chǎn)品價格，使其經(jīng)濟利潤出現(xiàn)上下波動。所以，要在監(jiān)控范圍內(nèi)合理融入?yún)R率風險，能夠?qū)R率變化加以準確了解，增強實際效果。而在投資風險方面，若企業(yè)內(nèi)部不具備健全投資程序，很容易出現(xiàn)投資盲目性的情況，使得風險系數(shù)不斷增加。一旦遇到投資機會，G進出口貿(mào)易公司就要合理評估投資項目預期收益率與風險，并結(jié)合評估結(jié)果展開必要分析。另外，G進出口貿(mào)易公司也要構(gòu)建風險評估管理體系，結(jié)合國際管理經(jīng)驗，引入全程信用管理模式，在管理中合理融入風險控制，強化交易業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風險管理力度。在此基礎(chǔ)上，G進出口貿(mào)易公司也應(yīng)健全風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)并采取預防措施，針對容易發(fā)生的風險采取必要的措施。G進出口貿(mào)易公司在自身經(jīng)營發(fā)展期間，所處業(yè)務(wù)環(huán)境為國際大環(huán)境，所以其業(yè)務(wù)風險也來源多個國家?；谏鐣?jīng)濟發(fā)展，各國競爭愈加激烈，且政策重點集中于競爭策略與法律法規(guī)等多個方面，結(jié)合實際情況采取必要的調(diào)整措施，面對極大的風險預測難度。在這種情況下，G進出口貿(mào)易公司就要聘請評估專家，不斷提升自身的風險預測能力。

（四）加大內(nèi)部監(jiān)督力度

G進出口貿(mào)易公司在實踐發(fā)展過程中，應(yīng)適當強化內(nèi)部審計工作的權(quán)威性與獨立性，確保內(nèi)部審計工作實現(xiàn)制度化發(fā)展目標。為了保證內(nèi)部審計工作的作用充分發(fā)揮，要求嚴格記錄并考核內(nèi)部監(jiān)督狀況，組織內(nèi)審部門與財會部門開展內(nèi)部監(jiān)察工作。另外，內(nèi)部審計部門應(yīng)合理提出整頓意見與處置的方法，且管理人員則深入研究并加以反饋，促進企業(yè)決策的科學性，更好地達到企業(yè)經(jīng)營指標。與此同時，G進出口貿(mào)易公司還要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機制，以確保內(nèi)部審計機構(gòu)功效充分發(fā)揮出來[5]。也必須要增強內(nèi)部審計監(jiān)督性，針對相關(guān)經(jīng)營人員實施離職經(jīng)濟責任審計，如果項目的涉及金額量較大，則要選擇單項審計方式，嚴格監(jiān)督組織機構(gòu)的監(jiān)控體系。G進出口貿(mào)易公司在自我監(jiān)督與評議的基礎(chǔ)上，也要與財政部門、稅務(wù)部門以及審計部門針對內(nèi)部監(jiān)控體系實施檢查以及管理，促進內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的運行。借助外部中介機構(gòu)，尤其是注冊會計師事務(wù)所，針對檢查與管理工作加以協(xié)調(diào)。因注冊會計師對內(nèi)部控制較為熟悉，能夠針對進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度展開復合性測試，進而制定具有針對性的改進措施。

三、結(jié)束語

綜上所述，全面建設(shè)內(nèi)部控制制度能夠使進出口企業(yè)國際市場競爭環(huán)境能力不斷增強。在這種情況下，構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機制，也是進出口貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的重點。為此，在實踐過程中，應(yīng)深入研究并分析內(nèi)部控制系統(tǒng)，采取必要的改善措施，以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，有效化解進出口企業(yè)的風險，使其自身的核心競爭實力不斷增強，進一步推動進出口貿(mào)易公司的全面可持續(xù)發(fā)展，促進國家經(jīng)濟進步。

參考文獻：

[1]邢麗榮.進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2016 （16）：127-128.

[2]邢麗榮.進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2016 （16）.

[3]蔣冬梅.對我國進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制相關(guān)問題的探討[J].無線互聯(lián)科技，2012 （10）：175-177.

[4]王蕊.淺析進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào)，2011 （14）：86.

[5]季勝君.從企業(yè)貿(mào)易糾紛看加強內(nèi)部控制的重要性——剖析一起貿(mào)易業(yè)務(wù)糾紛案例[J].國際商務(wù)財會，2015 （5）.