黃巖
摘要:筆者通過介紹建筑安裝企業(yè)的概念,來讓讀者進一步了解建筑安裝企業(yè)。并就當前我國建筑安裝企業(yè)內部控制建設存在的問題進行探討和分析,提出了一些具有針對性的解決措施。
關鍵詞:建安企業(yè);內部控制;問題;建議
一、建筑安裝企業(yè)概述
(一)建筑安裝企業(yè)定義
建筑安裝企業(yè)是指由具有一部分法人資格和一部分具有其它建立企業(yè)資格的組合而成的組合體。
(二)建筑安裝企業(yè)特點
建筑安裝企業(yè)與其它社會企業(yè)不同,它在企業(yè)的管理上具有傳統(tǒng)性;在資金的開支上具有隨意性;在工程的建筑和施工上具有周期性;在企業(yè)內部控制制度的落實上具有廣泛性的特點。
二、簡述當前建筑安裝企業(yè)內部控制體系的問題
(一)缺乏健全的內部控制體系
建筑安裝企業(yè)負責的工程項目建設周期一般比較長,所需要的工程款項較多。為了對工程項目進行更好的管理,便要求企業(yè)建立健全一套科學的內部控制體系,以促進建筑安裝企業(yè)工程項目的順利開展。然而,在我國建筑安裝企業(yè)內控建設過程中不乏諸多問題,部分企業(yè)對內部控制建設并未予以高度重視,在我國的建筑安裝企業(yè)內工程項目的決策往往都是由公司內部的領導層進行決策的,決策帶有個人傾向,缺乏科學性,這樣一來,缺乏科學性、合理性的決策應用到企業(yè)的管理上就會使企業(yè)的管理出現(xiàn)問題。想要更好的管理企業(yè),僅僅依靠于領導者是不可行的,科學的管理需要立足于實踐并結合企業(yè)實際發(fā)展狀況,對企業(yè)內部工作人員進行職能劃分,讓他們各司其職、各盡其能、相互監(jiān)督,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策,促進公司決策的合理性,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)管理效率較低
我國建筑安裝企業(yè)大都習慣于通過擴大自身的規(guī)模來謀求產量的最大化,這就導致了我國建筑安裝企業(yè)普遍存在應收賬款回收困難、企業(yè)資金呆滯、壞賬問題嚴重等諸多問題,這不僅會降低客戶的信任度,甚至還會阻礙企業(yè)的經營發(fā)展。
(三)尚未形成良好的控制環(huán)境
隨著我國經濟的發(fā)展,我國建筑安裝企業(yè)也取得了一定成就,但是在其不斷發(fā)展過程中也涌現(xiàn)出來了很多的問題。例如,企業(yè)內部控制建設的環(huán)境不穩(wěn)定;企業(yè)各個部門分工不明確;企業(yè)內沒有實施權者統(tǒng)一管理制度;企業(yè)內監(jiān)督部門監(jiān)督制度不完善;企業(yè)內法人治理結構不合理。歸根結底,出現(xiàn)這些問題的根源是企業(yè)內部分工不合理,沒有形成良好的內部控制管理建設的環(huán)境。
三、針對我國建筑安裝企業(yè)存在的問題提出的建議
(一)加強企業(yè)的結構管理
我國建筑安裝企業(yè)普遍存在企業(yè)結構管理不合理的問題,為了解決這個問題就需要企業(yè)立足于自身發(fā)展的實踐,并對自身發(fā)展的方向進行深刻的分析,利用具體問題具體分析的方法解決當前企業(yè)結果管理問題。首先,建筑安裝企業(yè)要利用信息技術手段建立企業(yè)結構數(shù)據庫,為企業(yè)結構管理建設提供正確的方向;其次,建筑安裝企業(yè)要改革企業(yè)部門管理制度,制定權者統(tǒng)一,分工明確的部門管理制度,將部門職能,部門權力落到實處;最后,建筑安裝企業(yè)要建立健全公司的監(jiān)督體系,嚴格選取監(jiān)督人員,對企業(yè)的決策進行監(jiān)督,對企業(yè)的各個部門進行監(jiān)督,對企業(yè)內部人員進行監(jiān)督,推動企業(yè)決策的科學性,提升企業(yè)部門的工作效率,提高企業(yè)員工的工作積極性。建筑安裝企業(yè)要謀求更好的發(fā)展就要加強企業(yè)的結構管理,同時加強企業(yè)內部控制體系建設。
(二)做好風險評估
企業(yè)在謀取發(fā)展的同時必然會承擔一定的風險,建筑安裝企業(yè)當然也不例外,為了謀取企業(yè)更好的發(fā)展,降低企業(yè)發(fā)展風險,就要求企業(yè)提前對工程項目做好風險評估。如何進行項目的風險評估呢?首先,要做好項目的研究工作,提前對工程項目進行實地考察,提前做好工程項目的風險分析和相應的抗風險對策;其次,企業(yè)在進行項目風險評估的時候要考慮項目風險的識別問題、項目的設定、對項目的風險進行分析、制定項目風險防范措施;最后,企業(yè)要加大對風險評估人員的投資,對項目風險評估人員進行相應的培訓,提升項目風險評估人員的能力和素質,為公司提供最好的項目風險評估方案。
(三)加強監(jiān)督力度并進行自我評價
一家高效率的企業(yè)絕對會有一群好的決策者和執(zhí)行者,建筑安裝企業(yè)要想更好的發(fā)展經營下去就需要優(yōu)秀的公司決策者和執(zhí)行者的支持與監(jiān)督。決策者做決策的時候如果沒有執(zhí)行者的監(jiān)督就可能會導致決策缺乏科學性,給公司帶來不必要的資金損失;而如果執(zhí)行者在開展監(jiān)督工作時沒有決策者的支持,執(zhí)行者的工作將無法順利開展,進而影響到企業(yè)的運營發(fā)展。為了更好地協(xié)調企業(yè)決策者與執(zhí)行者間的關系,就要求企業(yè)建立一個客觀的內部控制監(jiān)督系統(tǒng)。內部控制的監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三部分。這三個部分的監(jiān)督環(huán)環(huán)相扣,每一個部分都十分重要,要求監(jiān)督人員恪盡職守,嚴格的按監(jiān)督體系的規(guī)定辦事,保證內部控制監(jiān)督體制的權威性。除此之外,要嚴厲打擊人情監(jiān)督和后門監(jiān)督行為,在企業(yè)發(fā)展壯大過程中也滋生了很多世俗化現(xiàn)象,如走后門、走人情的現(xiàn)象就屢見不鮮,如果建筑安裝企業(yè)沒有嚴格的內部控制監(jiān)督體系來打擊這種不良的風氣,那么企業(yè)將難以在競爭激烈的環(huán)境里生存下去。當前科技技術飛速發(fā)展,信息化、城市化的推進,建筑安裝企業(yè)發(fā)展形勢良好,但是在其獲得了更多發(fā)展機遇的同時也給它帶來了很多的挑戰(zhàn),建筑安裝企業(yè)想要追求高水平發(fā)展的同時降低自身的發(fā)展風險就要求其完善自身內部控制監(jiān)督體系,以此來保證自己在市場競爭的優(yōu)勢,推動自身的發(fā)展經營。
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