關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;醫(yī)學(xué)文獻;編目工作
摘要:數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了現(xiàn)代醫(yī)院圖書館編目工作的變革,文章從生物醫(yī)學(xué)圖書編目工作的特點出發(fā),分析了傳統(tǒng)編目的模式與變化趨勢,并對著錄工作、西文編目、醫(yī)學(xué)期刊編目、數(shù)字資源編目進行了深入探討,最后結(jié)合工作實踐,論述了醫(yī)院圖書館編目人員工作方式、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和編目資源共建共享模式的發(fā)展方向與運行對策。
中圖分類號:G254.319文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2019)04-0123-03
1文獻編目工作的發(fā)展趨勢
1.1編目環(huán)境
文獻編目技術(shù)是醫(yī)院圖書館的核心業(yè)務(wù)和服務(wù)基礎(chǔ),是圖書館文獻資源建設(shè)和學(xué)科研究的重要領(lǐng)域。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,數(shù)字圖書館的信息資源類型趨于多樣化,富含專業(yè)技術(shù)知識的醫(yī)學(xué)文獻編目和網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理的工作量日趨上升,編目工作也隨之進入網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段。編目環(huán)境、編目對象、編目手段、編目技術(shù)均發(fā)生了深刻的變化,朝著對象多元化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)社會化的方向發(fā)展,聯(lián)機編目、套錄、下載、外包業(yè)務(wù)的編目方法已經(jīng)成為普遍使用的管理方式。編目人員對文獻信息組織的職能逐漸轉(zhuǎn)向?qū)繑?shù)據(jù)的質(zhì)量控制、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等新的領(lǐng)域。編目人員的工作質(zhì)量不僅直接關(guān)系到館藏分布、圖書流通、資源建設(shè)等業(yè)務(wù)的有序開展,而且對醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)與科研工作也產(chǎn)生了重要影響。
1.2對象與方法
醫(yī)學(xué)文獻編目工作是指通過對文獻進行分類、標(biāo)引、加工、排序,揭示文獻的外在形式與內(nèi)容特征,為讀者檢索文獻起到指引作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,醫(yī)院圖書館館藏文獻資源主體由圖書、期刊、報紙等印刷型文獻向電子化和網(wǎng)絡(luò)化的非印刷型資源轉(zhuǎn)變,其資源載體的形式日趨多樣化,具有知識更新周期短、類型多、數(shù)量大、內(nèi)容交叉和分散等特點。編目人員不僅要對以印刷型出版物為主的實體信息資源進行編目,更要對各種聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、電子出版物和動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息資源進行描述、揭示和整序。在虛擬數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)中,編目人員還需根據(jù)醫(yī)院的專業(yè)優(yōu)勢和學(xué)科特色,深度開發(fā)館藏資源,加快索引、題錄、文摘等二次文獻數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用,建立適應(yīng)教學(xué)、科研需要的專題數(shù)據(jù)庫,做好重點???、專家論著等特色館藏文獻資源的編目工作。
1.3編目原則
醫(yī)院圖書館的資源種類繁多,涉及的學(xué)科內(nèi)容廣而細,必須進行精細準(zhǔn)確的分類,這就需要編目人員根據(jù)文獻資源的內(nèi)容、特點并結(jié)合專業(yè)知識對特殊資源進行精準(zhǔn)的分析處理,實現(xiàn)文獻數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化[1]。具體來講,編目人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄格式》《西文文獻著錄條例》等著錄規(guī)則,嚴格按照規(guī)則要求做好主題分析,樹立規(guī)范化意識,積極研究對策。根據(jù)醫(yī)學(xué)學(xué)科特點制定并完善本館圖書著錄細則,可使編目工作有章可循。同時,編目人員還應(yīng)強化網(wǎng)絡(luò)文獻、電子資源的標(biāo)引工作,多角度揭示更符合讀者檢索習(xí)慣的文獻,并對數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護,提供全方位、綜合性的醫(yī)學(xué)情報信息。此外,編目人員還應(yīng)對編目數(shù)據(jù)進行嚴格審核,建立監(jiān)督、檢查、校對制度,對文檔規(guī)范和書目系統(tǒng)進行維護評估,對所套錄數(shù)據(jù)進行認真審核。
2提升編目工作質(zhì)量管理的對策
2.1生物醫(yī)學(xué)文獻編目規(guī)則
醫(yī)院圖書館要詳細制定本館的分類要求及細則,強調(diào)分類的連續(xù)性及歸類的合理性[2],對館藏資源進行正確分類、文獻著錄和有效標(biāo)引,加強書目數(shù)據(jù)信息檢索的標(biāo)準(zhǔn)化,嚴格遵循《中國圖書館分類法》《中國分類主題詞表》等分類規(guī)則,以便為網(wǎng)絡(luò)資源的共享提供便利途徑。為了進一步對醫(yī)學(xué)專業(yè)文獻分類做出準(zhǔn)確、統(tǒng)一的編目,醫(yī)院圖書館應(yīng)參照執(zhí)行《醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表》《醫(yī)學(xué)文獻主題標(biāo)引》《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》《疾病和有關(guān)健康問題的國際統(tǒng)計分類(ICD10)》和《WHO世界衛(wèi)生組織腫瘤分類及診斷標(biāo)準(zhǔn)系列》等規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),確保生物文獻著錄與分類標(biāo)引的準(zhǔn)確性和書目數(shù)據(jù)庫的連續(xù)性,揭示醫(yī)學(xué)圖書情報信息的新內(nèi)涵。
2.1.1文獻著錄。依據(jù)《文獻著錄總則》,醫(yī)院圖書館應(yīng)把醫(yī)學(xué)圖書著錄劃入基本級次,包含ISBN、出版日期、語種、出版地區(qū)、出版社、統(tǒng)一題名、附注項、責(zé)任者、版次、載體描述等項目。同時,醫(yī)院圖書館應(yīng)結(jié)合醫(yī)學(xué)圖書的特點,把醫(yī)藥衛(wèi)生類的圖書集中在R醫(yī)學(xué)類目下,對交替類目的歸類按注釋指明應(yīng)用。如:《國際疾病分類第九版臨床修訂本手術(shù)與操作》的分類號有R366和R61,根據(jù)館藏對臨床技術(shù)圖書分類的要求,該書應(yīng)歸入外科手術(shù)—分類—世界R61;對于R類專用復(fù)分表均加以復(fù)分使用,按照總論復(fù)分表中對醫(yī)學(xué)圖書常見的教材、手冊、圖譜、年鑒等類目加以復(fù)分。編目人員應(yīng)結(jié)合實際館藏做好分類重點,在對集中分類的叢書、多卷書、連續(xù)出版物進行綜合標(biāo)引時,在文獻分散著錄的情況下,如果各卷冊的學(xué)科內(nèi)容不一致,還可以針對單個卷冊的學(xué)科內(nèi)容進行分析標(biāo)引[3]。
2.1.2主題標(biāo)引。主題詞標(biāo)引是對文獻進行主題分析,提煉出主題概念并轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的主題詞的過程,是組織文獻信息資源的重要方法之一[4]。準(zhǔn)確分析主題是文獻整序工作的關(guān)鍵,主題詞數(shù)量一般為3~4個,需充分揭示具有檢索價值的信息,盡可能完整地表達主題內(nèi)容。編目人員要保證主題分析質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)熟悉經(jīng)典的主題標(biāo)引理論和方法,加強對主題詞的用語科學(xué),完善自動標(biāo)引系統(tǒng),提煉網(wǎng)絡(luò)資源的主題概念。醫(yī)學(xué)論著的主題詞是由幾組主題詞組配聯(lián)結(jié)以完成表達的,組配類型主要有概括、相交、限定、聯(lián)結(jié)四種。對于專業(yè)性強的學(xué)科文獻,標(biāo)引深度也要適當(dāng)加深。文章中的主要論點(IM)一般需要4~5個,如疾病、治療方案、細胞組織、有機化學(xué)等主題詞。為了提高檢索的查準(zhǔn)率和查全率,醫(yī)院圖書館還應(yīng)完善聯(lián)機標(biāo)引系統(tǒng),將數(shù)據(jù)標(biāo)引和信息管理融為一體,要對網(wǎng)絡(luò)上多樣化的文本信息進行有序化處理,制訂基于信息內(nèi)容的處理方案,確保信息本身與抽取信息之間的一致性以及不同來源信息標(biāo)引方式的一致性[5]。
2.2西文文獻編目AAcR2與RDA
西文文獻編目主要指通過套錄美國國家醫(yī)學(xué)圖書館(NLM)書目數(shù)據(jù)庫的源記錄,對本地系統(tǒng)書目記錄進行修改,形成新的書目數(shù)據(jù)。長期以來,AAcR2都是使用最為廣泛的一種著錄規(guī)則,但是隨著數(shù)字資源著錄與醫(yī)學(xué)信息檢索技術(shù)的不斷變化,NLM已使用套錄RDA以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并逐漸代替AAcR2著錄規(guī)則。RDA對信息的著錄采取如實著錄原則,更加細化、全面地記錄著錄內(nèi)容,增加了336、337、338字段,對資源的載體、內(nèi)容、媒體類型進行分別著錄,且責(zé)任者數(shù)量沒有限制。使用264字段代替AAcR2書目記錄中的260字段,可著錄與文獻出版有關(guān)的更多信息項目,且可設(shè)置指示符區(qū)分出版發(fā)行的形式。對于特色館藏,如會議文獻的著錄,編目人員可通過Internet進行相關(guān)信息的查找。RDA幾乎能夠涵蓋所有類型的資源,開放性的編輯方式能夠?qū)ARC、DC、ISBD等多種元數(shù)據(jù)進行編碼,使信息資源可以適應(yīng)多種傳遞方式。
2.3醫(yī)學(xué)期刊編目技巧
車成君:醫(yī)院圖書館文獻編目工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化與運行對策
醫(yī)學(xué)期刊是醫(yī)院圖書館重要的館藏文獻資源,是為醫(yī)生、藥師和科研人員提供獲取學(xué)科前沿技術(shù)發(fā)展的公共信息平臺,根據(jù)館藏要求可分為核心期刊和重點期刊。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的進步,期刊編目已經(jīng)從分散式的個體方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧芯幠亢吐?lián)機編目,借助不斷升級的自動化管理軟件,可以在動態(tài)開放的新型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中開展工作,如全國圖書館聯(lián)合編目中心、CALLS聯(lián)合編目系統(tǒng)等都可在線載錄其擁有的海量資源。
2.3.1信息變更。醫(yī)學(xué)期刊具有信息量大、傳播速度快、時效性強的特點,出版狀態(tài)處于動態(tài)變化中,名稱、刊號、刊期、價格等變更信息均需要通過編目管理工作得到及時反映。抓好醫(yī)學(xué)期刊文獻資源建設(shè),做好期刊內(nèi)容與外部形態(tài)的揭示工作對讀者服務(wù)具有積極意義。因刊物升級、出版機構(gòu)變更、拓寬區(qū)域內(nèi)容而產(chǎn)生的期刊更名可分為繼承改名和合并改名,其著錄對策有三種:最初題名款目編目法(新見舊)、最新題名款目編目法(舊見新)和連續(xù)題名款目編目法(分段著錄法)[6]。編目人員在編目工作中需正確使用430、440、435、444、447等不同字段,并在300字段注明改名、并入、替代、繼承的情況;發(fā)生刊號變化時應(yīng)正確使用011、@a、110等字段,通過系列代碼進行著錄標(biāo)識,準(zhǔn)確地反映連續(xù)出版物的變化。
2.3.2電子期刊。電子期刊編目能給用戶提供一個簡潔、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的檢索界面,用戶可以通過OPAC實現(xiàn)一站式檢索。其編目是逐條的獨立記錄,在揭示期刊內(nèi)容方面偏重深層次、更全面和更詳細。電子期刊編目主要遵循《電子資源著錄規(guī)則》《國家圖書館電子連續(xù)性資源數(shù)據(jù)規(guī)范與著錄規(guī)則》等著錄規(guī)則。與印刷型連續(xù)出版物分類一致,電子期刊編目包括分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、定長字段和輔助字段等,分類分歸到上位一類,通用總類復(fù)分表執(zhí)行復(fù)分,如《中華兒科雜志》,載體CD-ROM,報道兒科醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究,分類號為R72-55;《中華病理學(xué)雜志》,光盤版,反映病理學(xué)領(lǐng)域中先進的科研成果和病理診斷經(jīng)驗,分類號為R36-55。電子期刊編目是醫(yī)院圖書館館藏庫中不可缺少的重要資源記錄。
2.4數(shù)字資源編目
隨著數(shù)字信息資源數(shù)量的增加,編目工作的范圍也擴展到了對數(shù)字信息資源的描述與組織,涵蓋了網(wǎng)絡(luò)版書刊、多媒體等以虛擬介質(zhì)為載體的網(wǎng)絡(luò)資源。在數(shù)字圖書館中應(yīng)用的元數(shù)據(jù)主要有MARC與DC,MARC格式具有著錄完整詳盡的特點,能詳盡記錄網(wǎng)絡(luò)中相對重要、穩(wěn)定的文獻信息,是一種成熟度較高的著錄格式。DC格式比較簡捷,其內(nèi)容摘要和權(quán)限管理等信息能為讀者獲取檢索資源提供更直觀的幫助。目前,醫(yī)院云圖書館使用的開放獲取資源和特色數(shù)據(jù)庫主要有BioMed Central、Free medical journals、PubMedPlus、Springer、ClinicalKey、人衛(wèi)臨床知識庫、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)、中國知網(wǎng)等。醫(yī)院圖書館可以針對重大專項和重點單位的信息需求,開展定制化服務(wù)和多層次服務(wù)[7]。
3編目人員的素質(zhì)培養(yǎng)
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,醫(yī)院圖書館不僅可以共享編目結(jié)果,還可以共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,形成醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)中心或聯(lián)機聯(lián)合編目中心,完成全國性或地區(qū)性的網(wǎng)上聯(lián)合編目,進一步增強編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,這也對編目人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求:一是編目人員要擁有較強的信息意識和信息獲取技能,要走在科學(xué)研究工作的前面,需要按學(xué)科或?qū)W術(shù)規(guī)律進行業(yè)務(wù)分類,從圖書情報學(xué)和人工智能學(xué)的角度進行更深層次的文獻信息資源開發(fā)工作,提高館藏文獻的編目質(zhì)量[8]。二是編目人員要善于利用多種渠道廣泛挖掘、整理網(wǎng)絡(luò)資源,掌握信息組織方法和檢索技巧,提高對專業(yè)信息的識別判斷能力。三是編目人員要通過與聯(lián)盟館各部門的配合,開展定題檢索、科技查新、新書推薦、閱讀輔導(dǎo)等參考咨詢服務(wù)。四是編目人員應(yīng)積極參加學(xué)術(shù)講座、各種技術(shù)培訓(xùn)和專題研討會議等學(xué)術(shù)交流活動,培養(yǎng)敏銳的情報意識與獲取編目數(shù)據(jù)的復(fù)合型能力,運用自身的專業(yè)特長更有針對性地滿足讀者的資源查詢需求。
4結(jié)語
醫(yī)學(xué)文獻編目工作是醫(yī)院圖書館文獻信息資源體系建設(shè)的重要組成部分,編目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)更新是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院圖書館編目工作需根據(jù)本館實際情況,以圖書館自動化集成系統(tǒng)的良好硬件與軟件設(shè)施為依托,從重點到細節(jié),持續(xù)完善優(yōu)化圖書館編目的整體服務(wù)流程。編目系統(tǒng)的不斷完善和改進是提高圖書館采編工作流程準(zhǔn)確率和效率的關(guān)鍵[9],圖書館應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的需要,建立精干的專業(yè)團隊,實現(xiàn)編目管理系統(tǒng)的高效運行。
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(編校:周雪芹)