關(guān)鍵詞：公共圖書館；保存本；廣東地區(qū)

摘要：文章闡述了保存本的內(nèi)涵、源流和意義，對(duì)廣東地區(qū)公共圖書館保存本管理和服務(wù)現(xiàn)狀做了調(diào)查、記錄和分析，并提出公共圖書館保存本管理和服務(wù)的幾點(diǎn)建議。

中圖分類號(hào)：G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）04-0034-03

1關(guān)于保存本及保存本書庫

1.1釋名

保存本又稱樣本書、保留本，指從圖書館入藏的全部書刊或有長期使用價(jià)值的書刊中，每種抽出1—2冊(cè)作為保存本長期保存，不供外借，只供館內(nèi)備查參考。收藏這一類書刊的書庫就叫保存本書庫（亦稱樣本書庫或基藏書庫）。設(shè)置保存本書庫是為了保持入藏圖書品種的完整性、系統(tǒng)性，以保存文獻(xiàn)和滿足讀者的需要[1]。

1.2源流

我國公共圖書館設(shè)立保存本書庫由來已久，如廣東省立中山圖書館在20世紀(jì)50年代就設(shè)立了保存本書庫，而設(shè)立保存本書庫見于明文規(guī)定，則要追朔到1982年12月《文化部關(guān)于?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中第二章《藏書與目錄》第三條的規(guī)定“應(yīng)建立保存本書庫”。此后，各地公共圖書館陸續(xù)設(shè)立了自己的保存本書庫。1983年1月，湖北省圖書館開始設(shè)立該館的保存本書庫，并制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)[2]；1986年，南京圖書館建成1976年后的“中圖法”中文新書保存本庫，1988年建成“四十大類”中文書保存本書庫，1989年籌建1958—1975年按“中小型表”分類法的中文書保存本書庫[3]。當(dāng)然，各級(jí)圖書館設(shè)立保存本書庫的必要性也并非一致，如：1987年廣東省文化廳所發(fā)《廣東省市、地（自治州）、縣圖書館工作暫行條例》中第二章《藏書與目錄》第九條規(guī)定：市、縣圖書館一般不設(shè)保存本書庫，可設(shè)輔助書庫和專藏書庫[4]。

1.3意義

設(shè)置保存本及保存本書庫的初衷，是從圖書品種完整性的角度出發(fā)，保證館藏文獻(xiàn)體系的系統(tǒng)、完整，通過長期保存滿足讀者日后的閱讀需求，體現(xiàn)了圖書館保存人類文化遺產(chǎn)的職能。但保存本書庫管理方式的落后（如重藏輕用、只藏不借、照單全收等）、圖書館經(jīng)費(fèi)和館舍的有限、品種保障和資源共享之間的矛盾等多種因素也制約了保存本書庫的發(fā)展，引發(fā)了保存本及保存本書庫的存廢之爭(zhēng)。各級(jí)公共圖書館如何立足實(shí)際，區(qū)別對(duì)待，制定適合自身發(fā)展的保存本管理和服務(wù)制度，最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用，一直是一個(gè)需要深思的問題。

2廣東地區(qū)公共圖書館保存本管理和服務(wù)情況

為了解廣東地區(qū)公共圖書館保存本管理和服務(wù)情況，筆者利用實(shí)地考察、電話咨詢、官網(wǎng)查詢、文獻(xiàn)調(diào)研等方法，對(duì)廣東省立中山圖書館、深圳圖書館等省級(jí)和地市級(jí)公共圖書館保存本（樣本書庫）的設(shè)立情況進(jìn)行了調(diào)查（結(jié)果見表1，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)日期截止到2017年7月），并對(duì)設(shè)有保存本書庫的圖書館的保存本管理和服務(wù)情況做了詳細(xì)的了解和記錄。

2.1廣東省立中山圖書館

2.1.1概況。廣東省立中山圖書館（以下簡(jiǎn)稱“省館”）保存本書庫的設(shè)立可追溯到20世紀(jì)50年代，1992年省館制定的《書刊資料采訪條例》明確規(guī)定：“設(shè)立保存本書庫，保存本館藏書品種，特藏部收藏的文獻(xiàn)亦作為保存本藏書的一部分”，并從1998年開始實(shí)行保存本圖書閱覽服務(wù)[5]。目前，省館設(shè)于中文借閱部的保存本書庫主要收藏1949年后出版的中文圖書，藏量為163萬冊(cè)，占全館紙質(zhì)館藏約22.33%，另外，特藏部也設(shè)有特藏文獻(xiàn)保存本。

表1廣東地區(qū)公共圖書館保存本書庫設(shè)立情況

圖書館藏書量復(fù)本數(shù)組織方式服務(wù)方式服務(wù)時(shí)間

廣東省立中山圖書館163萬冊(cè)3冊(cè)閉架預(yù)約內(nèi)閱周二至周日9：30—16：30深圳圖書館100萬冊(cè)1冊(cè)閉架登記閱覽周二至周日9：00—17：00廣州圖書館建設(shè)中1冊(cè)閉架登記閱覽/

汕頭圖書館原設(shè)有保存本書庫，約于2000年取消，現(xiàn)保存工具書保存本以供查閱。陽江圖書館原設(shè)有保存本書庫，2008年新館建成后撤銷。

佛山市圖書館、東莞圖書館、珠海圖書館、中山圖書館、惠州慈云圖書館、肇慶圖書館、河源市圖書館、湛江圖書館、潮州市圖書館、汕尾市圖書館、韶關(guān)市圖書館均未設(shè)保存本書庫。

2.1.2藏書管理。在保存本的入藏管理上，省館以全面收藏為主，新書到館后每一種圖書都由采編部分配3本復(fù)本到保存本書庫，書庫工作人員根據(jù)書單和采編部進(jìn)行核對(duì)后上架，因此在品種上保存本覆蓋了流通書庫的圖書品種范圍。在組織排架上，保存本全部閉架保存，采用密集排架法對(duì)每一冊(cè)圖書按照索書號(hào)嚴(yán)格順號(hào)細(xì)排。作為省級(jí)館，省館所有的保存本都長期保存，不作剔舊。近年來，省館引入國外設(shè)備對(duì)部分保存本進(jìn)行了數(shù)字轉(zhuǎn)換，如特藏文獻(xiàn)保存本和部分港澳臺(tái)圖書保存本。

2.1.3讀者服務(wù)。省館保存本實(shí)行憑證使用，預(yù)約內(nèi)閱的服務(wù)方式。讀者如有閱覽需求，可館外預(yù)約或在借閱服務(wù)臺(tái)填寫申請(qǐng)，每次可預(yù)約3冊(cè)，預(yù)約信息反饋到保存本書庫后，由書庫管理人員索書，讀者可在半小時(shí)后到港澳臺(tái)中文文獻(xiàn)閱覽室憑證取書內(nèi)閱；若是館外預(yù)約，則以短信通知讀者索書的時(shí)間。保存本閱覽服務(wù)時(shí)間是周二至周日的9：30—16：30。除了預(yù)約內(nèi)閱外，保存本還用于定期主題圖書展，作宣傳、推薦之用。

2.2深圳圖書館

吳純：廣東地區(qū)公共圖書館保存本管理和服務(wù)

2.2.1概況。深圳圖書館（以下簡(jiǎn)稱“深圖”）保存本收藏在深圖保障本書庫（位于深圖六樓）和深圖外保障本書庫兩個(gè)地點(diǎn)，收藏1949年后出版的中文普通圖書，現(xiàn)藏書約100萬冊(cè)，占全館紙質(zhì)文獻(xiàn)的20.86%。保障本書庫在2006年以前由典藏部管理，2006年至今由參考部管理，依托深圖六樓保障本閱覽區(qū)為讀者提供閱覽服務(wù)。

2.2.2藏書管理。深圖設(shè)有典藏部負(fù)責(zé)全館財(cái)產(chǎn)分配和管理，在新書入藏分配方面采用專題館—保障本書庫—流通書庫的分配順序。在保障本覆蓋范圍方面，除部分專題藏書經(jīng)專題館收藏后，保障本書庫不再收藏以外，保障本書庫的藏書基本覆蓋了流通書庫的藏書品種，以實(shí)現(xiàn)平均保障的目的。在保障本組織管理上，深圖選擇了閉架保存方式，采用密集排架法，所有保障本長期保存，不進(jìn)行剔舊，根據(jù)讀者利用情況組織書庫清點(diǎn)工作。日常情況下，在保障本完成調(diào)閱后，除多卷書外，其他圖書在常備庫重新上架，并進(jìn)行RFID定位采集，不再歸回原書架。

2.2.3讀者服務(wù)。深圖保障本圖書實(shí)行憑證使用、館內(nèi)閱覽服務(wù)，服務(wù)時(shí)間為周二至周日9：00—17：00。讀者如有查閱保障本的需求，可以通過檢索系統(tǒng)提交查閱申請(qǐng)，每位讀者每次最多提交4冊(cè)書的索書單，閱畢可再提交新的需求。工作人員接到申請(qǐng)后前往書庫索書，在“圖書館之城”系統(tǒng)上為讀者辦理暫借閱手續(xù)，讀者可在六樓閱覽區(qū)內(nèi)閱覽保障本，當(dāng)天下班前歸還服務(wù)臺(tái)，由工作人員在“圖書館之城”系統(tǒng)上辦理暫借歸還手續(xù)，完成調(diào)閱。由于保障本圖書查閱服務(wù)實(shí)行閉架調(diào)閱、人工索書模式，讀者要求查閱位于深圖保障本書庫的保障本，深圖承諾讀者的取書時(shí)間是20分鐘；若讀者要求查閱的保障本位于深圖外保障本書庫，則需要3個(gè)工作日完成調(diào)閱，讀者在申請(qǐng)調(diào)閱時(shí)需登記有效手機(jī)號(hào)碼，文獻(xiàn)到館后服務(wù)臺(tái)向讀者發(fā)出短信通知，讀者在7日內(nèi)可憑讀者證到深圖六樓服務(wù)臺(tái)取閱，若逾期不來取閱則一冊(cè)文獻(xiàn)計(jì)違規(guī)一次，違規(guī)滿兩次自動(dòng)暫停該讀者證館外保障本調(diào)閱權(quán)限6個(gè)月。保障本圖書除了被用于查閱服務(wù)，還被用于參考咨詢服務(wù)。在讀者查閱率方面，深圖保障本年平均閱覽冊(cè)次為1萬多種，以2012年為例，保障本書庫入藏新書40，367冊(cè)，提供閉架文獻(xiàn)閱覽19，013冊(cè)次，利用率非?？捎^。

2.3廣州圖書館

廣州圖書館（以下簡(jiǎn)稱“廣圖”）自2013年位于廣州珠江新城的新館建成開放后，開始進(jìn)行典藏書庫的建設(shè)，包括保存本書庫和基礎(chǔ)書庫，目前仍處于建設(shè)階段。

按照廣圖秉持的多元文化服務(wù)理念，其保存本書庫在規(guī)劃上細(xì)分為珍藏庫、音像庫、中文合訂刊庫、中文合訂報(bào)庫、多元文化合訂報(bào)庫5個(gè)子庫，設(shè)在文獻(xiàn)流通部，由典藏組負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。

在圖書入藏方面，廣圖典藏書庫的圖書由采編部統(tǒng)一分配，2013年以前每一冊(cè)圖書都會(huì)入藏一個(gè)復(fù)本到基礎(chǔ)書庫，后來考慮到空間有限，著重入藏地方文獻(xiàn)和有收藏價(jià)值的圖書，目前基礎(chǔ)書庫藏書量約為100萬冊(cè)。在圖書組織方面，廣圖保存本遵照各個(gè)子庫不同的收藏范圍，先按主題分類，再按中圖法進(jìn)行順號(hào)細(xì)排。在未來讀者服務(wù)方面，廣圖保存本不提供外借服務(wù)，預(yù)設(shè)實(shí)行讀者調(diào)閱服務(wù)。

3比較分析與思考

3.1結(jié)果分析

通過對(duì)廣東地區(qū)16所省市級(jí)公共圖書館保存本管理和服務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)目前只有省館、深圖、廣圖3所圖書館設(shè)有保存本書庫，其中廣圖包括保存本書庫在內(nèi)的典藏書庫仍在建設(shè)中。

在藏書管理方面，省館和深圖的保存本管理模式較成熟，均保留1949年后出版的中文圖書，并覆蓋了流通書庫的圖書品種，兩個(gè)館的保存本數(shù)量都占到館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的20%以上，在圖書入藏品種和數(shù)量上都保證了完整性。在讀者服務(wù)方面，省館和深圖的保存本都面向所有讀者實(shí)行憑證調(diào)閱、預(yù)約內(nèi)閱，制訂了相關(guān)的約束和要求，并形成一套規(guī)范性的服務(wù)流程，兩個(gè)館的保存本調(diào)閱率都相對(duì)比較高。

值得一提的是，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，汕頭圖書館、陽江圖書館原設(shè)有保存本書庫，陽江圖書館新館于2008年建成后，由于書庫空間不夠而撤消了保存本書庫。而深圖也因書庫空間不夠，另租了一個(gè)倉庫存放保存本，成為深圖外保障本書庫，雖然保障了服務(wù)，但調(diào)閱需要3個(gè)工作日，時(shí)間、人力成本較大，也降低了讀者獲取保障本的時(shí)效性和便利性。由此可見，館舍空間對(duì)保存本書庫的存廢和服務(wù)開展的影響還是比較大的。

3.2幾點(diǎn)思考

首先是建立定期剔舊制度。定期剔舊有利于梳理現(xiàn)有的保存本資源，剔除老化、失效的圖書，不僅可以騰出書架空間，避免頻繁的倒架，緩解庫容的緊張，還可以提高讀者利用圖書的便利性，最重要的是保證公共圖書館保存本資源的活力和質(zhì)量。

其次是開發(fā)利用。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，省館、深圖的保存本資源比較豐富，但基本只用于讀者調(diào)閱，服務(wù)方式相對(duì)單一，其中省館通過定期主題圖書展、部分保存本數(shù)字轉(zhuǎn)換的方式，拓展了保存本的利用范圍。公共圖書館可以根據(jù)當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)、城市的發(fā)展形勢(shì)及讀者的信息情報(bào)需求等，有針對(duì)性地開發(fā)保存本資源，如編制專題資料目錄和索引、協(xié)助參考咨詢服務(wù)、提供專題資料服務(wù)等，未來還可以數(shù)字化保存本資源，建立數(shù)字資源庫。

最后是資源共享。廣東地區(qū)可由廣東省立中山圖書館、廣州圖書館、深圳圖書館牽頭，扮演區(qū)域中心館的角色，重點(diǎn)建設(shè)保存本數(shù)字資源庫，并為區(qū)域內(nèi)同行館提供信息咨詢服務(wù)，這樣既能避免保存本資源的重復(fù)建設(shè)，又能實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源共享。

4結(jié)語

程煥文教授于2004年提出信息資源共享基本定理，他認(rèn)為“一切資源都是有用的”“一切信息資源都是為了用的”，這一基本定理對(duì)保存本資源同樣適用。公共圖書館對(duì)保存本的態(tài)度應(yīng)取決于其價(jià)值，應(yīng)從“為了用”出發(fā)，結(jié)合實(shí)際，思考“如何用”，有針對(duì)性地進(jìn)行資源開發(fā)、利用和共享，使更多的讀者從中受益。

參考文獻(xiàn)：

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[5]廣東省立中山圖書館.廣東省立中山圖書館志[G].廣東教育出版社，2012：71，138.

（編校：周雪芹）