安樂(lè)成

摘 要：隨著改革開(kāi)放的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取顯現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用，企業(yè)文化在企業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力越加明顯。企業(yè)文化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)顯著地凝聚力增強(qiáng)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)更好的成果。企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)以及人力系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記載歷史記錄，其作為企業(yè)不可再生的資源，是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富。從某種程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的生動(dòng)記載，為企業(yè)的文化建設(shè)提供了真實(shí)和可靠的資料。本文闡述了企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系，并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文化;企業(yè)檔案;檔案工作

企業(yè)文化的含義是較為廣泛的，目前來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)于企業(yè)文化的總結(jié)主要化為三個(gè)部分，即企業(yè)文化現(xiàn)象、企業(yè)文化理論以及企業(yè)文化建設(shè)，本文主要進(jìn)行了企業(yè)文化建設(shè)的探討。企業(yè)文化建設(shè)是以企業(yè)文化現(xiàn)象和企業(yè)文化理論為基礎(chǔ)的，其是在認(rèn)識(shí)到了企業(yè)文化現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，進(jìn)行企業(yè)文化理論的研究，從而制定出適合企業(yè)的文化建設(shè)方向和步驟，并加以實(shí)施的過(guò)程。而企業(yè)檔案，是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄以及總結(jié)，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)，同時(shí)，在企業(yè)文化進(jìn)行改革和建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)檔案也在不斷地進(jìn)行記錄和總結(jié)，為企業(yè)文化的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的聯(lián)系

企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理過(guò)程中的一部分，雖然在實(shí)際管理的過(guò)程中，無(wú)論是管理內(nèi)容還是管理方向，二者都處在不同的管理領(lǐng)域。但事實(shí)上，企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)是存在很大的聯(lián)系的，企業(yè)檔案作為實(shí)體的物質(zhì)記錄，具有直觀性和形象性的特點(diǎn);企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的精神內(nèi)涵，通常來(lái)說(shuō)是不可觸摸和不可獲取的，但是企業(yè)文化建設(shè)的一部分被企業(yè)檔案所記錄，企業(yè)檔案的記錄過(guò)程中也不斷受到企業(yè)文化建設(shè)的方向指引。所以，企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)的聯(lián)系，決定了二者對(duì)于企業(yè)成長(zhǎng)的保障作用和記錄作用。

（一）企業(yè)檔案的文化特性

檔案作為人類(lèi)物質(zhì)活動(dòng)和文化活動(dòng)的記錄載體，是通過(guò)人類(lèi)有意識(shí)的和創(chuàng)造性的積累和保存而成的。除了記錄物質(zhì)財(cái)富以外，檔案還在很大程度上記載了人類(lèi)的精神活動(dòng)，為人類(lèi)的傳承和發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。以人類(lèi)發(fā)展為參考可以看出，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是有著重要作用的，類(lèi)比于檔案記載人類(lèi)精神活動(dòng)的作用內(nèi)容，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)精神的記載，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的記錄，正好反映出了企業(yè)檔案的文化特性。

企業(yè)檔案作為檔案的一個(gè)類(lèi)型，也不可否認(rèn)的擁有檔案所存有的文化特性。一方面來(lái)說(shuō)，從企業(yè)建立之初到之后不斷的發(fā)展和擴(kuò)大過(guò)程中，企業(yè)檔案就在不斷地積累過(guò)程之中了，同時(shí)企業(yè)發(fā)展的思想變化過(guò)程也以數(shù)據(jù)資料形式記錄到了企業(yè)檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生、成長(zhǎng)以及發(fā)展的記錄，這部分記錄對(duì)于企業(yè)之后的發(fā)展思想具有重要的導(dǎo)向作用，這清晰地表現(xiàn)出了企業(yè)檔案的文化特性。另一方面，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)管理的指導(dǎo)作用具有重要意義。眾所周知，不同企業(yè)的管理模式是存在很大差異的，這是由企業(yè)建立之初的管理思想以及企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的思想變化而決定的，這部分管理思想在實(shí)際管理工作中的體現(xiàn)是記錄在企業(yè)檔案中的，所以企業(yè)的管理作為企業(yè)文化的一部分，使得記錄管理思想的企業(yè)檔案也具有了強(qiáng)烈的文化特征。

（二）企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內(nèi)在聯(lián)系

企業(yè)檔案是指企業(yè)從建立到日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有保存意義的管理活動(dòng)的記錄。企業(yè)文化是指企業(yè)從建立到發(fā)展過(guò)程中形成的管理思想、經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀念的總和。從二者的概念可以看出，企業(yè)檔案和企業(yè)文化都是貫穿了企業(yè)從始至終的發(fā)展過(guò)程中的，這使得其具有一定的內(nèi)在聯(lián)系。

第一，企業(yè)文化根植于企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的物質(zhì)和精神財(cái)富，在企業(yè)文化建設(shè)中，企業(yè)檔案是建設(shè)的源泉和動(dòng)力。在企業(yè)物質(zhì)和思想的不斷變遷之中，新的內(nèi)容不斷地進(jìn)行記錄，通過(guò)進(jìn)行新內(nèi)容和舊內(nèi)容的比較，結(jié)合思想變遷后的企業(yè)發(fā)展速度，可以總結(jié)出不同改革對(duì)于企業(yè)的優(yōu)劣影響，從而在新的企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中，取長(zhǎng)補(bǔ)短，避免企業(yè)文化建設(shè)的錯(cuò)誤區(qū)域，使得企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到最大的加速作用。

第二，企業(yè)檔案是企業(yè)的文化財(cái)富，企業(yè)檔案的管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)的文化建設(shè)具有重要的作用。企業(yè)在不斷改革和發(fā)展過(guò)程中的思想記錄是企業(yè)發(fā)展的命脈，而企業(yè)檔案對(duì)這些變化進(jìn)行了詳盡的記錄，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案就是最為基礎(chǔ)的參考文件。在企業(yè)文化建設(shè)中，可以直接進(jìn)行企業(yè)檔案中記載的文化建設(shè)內(nèi)容取用，同時(shí)進(jìn)一步豐富了原有企業(yè)檔案中記載的文化建設(shè)內(nèi)容，在不斷進(jìn)行企業(yè)檔案的豐富過(guò)程中完成企業(yè)文化建設(shè)，因此企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)相輔相成，互相依托，為企業(yè)發(fā)展指明了道路。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)的措施

新時(shí)代下企業(yè)的檔案管理和文化建設(shè)工作管理主要依靠先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及管理理念來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔和文化建設(shè)工作管理模式的更新，并在綜合的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新?，F(xiàn)代化管理技術(shù)與傳統(tǒng)文檔管理工作經(jīng)驗(yàn)的融合能夠?qū)⑽臋n管理工作的內(nèi)容質(zhì)量提高，并且在具體的工作流程中實(shí)現(xiàn)高效率以及高質(zhì)量運(yùn)行，從而為企業(yè)總體的管理過(guò)程提供指導(dǎo)思路，最終加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

（一）完善企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作管理系統(tǒng)中相關(guān)信息的存儲(chǔ)與提取都是通過(guò)人力去計(jì)算和規(guī)劃?rùn)n案來(lái)保證的，但是在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，隨著企業(yè)檔案管理信息的復(fù)雜化和規(guī)模擴(kuò)大化，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作管理模式的工作效率逐漸顯得不足，并且在實(shí)際管理工作中還造成了極大的人力物力浪費(fèi)，使得企業(yè)檔案工作管理成本增加。

現(xiàn)代化管理技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，企業(yè)專(zhuān)有數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠促使企業(yè)內(nèi)信息傳輸和保存的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)還能完成企業(yè)檔案工作相關(guān)信息的自動(dòng)錄取和自動(dòng)計(jì)算分析，在一定程度上提高了企業(yè)的檔案工作管理效率，降低了人力物力消耗。另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)提高了企業(yè)總體的管理效率，使得管理者能夠輕松的掌握企業(yè)一線的各種信息，增加其決策的正確性和時(shí)效性。

（二）企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的制度更新

我國(guó)現(xiàn)代化管理技術(shù)支持下的企業(yè)檔案管理模式還處在初級(jí)階段，為了有效的提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和管理水平，相關(guān)企業(yè)和研究人員應(yīng)當(dāng)全面分析影響企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的各種因素，綜合考慮各種因素所引發(fā)的不同問(wèn)題并提出相關(guān)解決方案，最終設(shè)立完整的企業(yè)檔案工作管理制度。

（三）提高企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)

企業(yè)員工是企業(yè)文化建設(shè)的重要推動(dòng)力之一。企業(yè)員工對(duì)于文檔管理技術(shù)的實(shí)用水平直接影響企業(yè)的文化建設(shè)程度。企業(yè)現(xiàn)代化文檔管理工作對(duì)于人才的要求也是相對(duì)較高的，所以達(dá)成企業(yè)文檔現(xiàn)代管理化目標(biāo)的首要任務(wù)是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的文檔管理技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)一定程度的培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)員工就能熟練的適應(yīng)以及掌握基礎(chǔ)的企業(yè)文檔現(xiàn)代化管理工作流程。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，做好企業(yè)檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的工作過(guò)程帶來(lái)良好的效果，從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出支持。同時(shí)，企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)的重要意義，對(duì)于傳統(tǒng)文化建設(shè)中的不足進(jìn)行分析總結(jié)，并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的創(chuàng)新，從而不斷發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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