楊曉海

[摘 要]財務共享是財務領域新的方向，如何通過財務共享幫助企業(yè)提高財務管理水平，是財務人員面臨的新課題。財務共享應該提高會計基礎水平，為財務管理提供真實可靠的依據(jù);同時可以為預算控制提供全方位的數(shù)據(jù)支撐，為內部控制提供控制節(jié)點;并為財務分析提供保障，為企業(yè)經(jīng)營決策提供解決方案。財務共享是財務領域的新的征程、是財務人員一個可以充分發(fā)揮自身能力的新領域。通過財務共享可以幫助企業(yè)從財務核算、財務報表出具、財務預算編制數(shù)據(jù)歸集、內部控制體系嵌入、財務體系指標分析、財務管理提升、財務戰(zhàn)略咨詢一條龍的財務解決方案，使得財務決策準確而且有依據(jù)。

[關鍵詞]財務共享;財務管理;財務核算

[中圖分類號]F275

共享服務是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它是將不同地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。但是財務共享的意義遠遠不止在這里，財務共享對企業(yè)財務管理的提升才是業(yè)務的核心。

1 財務共享要求進一步提高企業(yè)的會計基礎規(guī)范

做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作規(guī)范化的需要，是提供真實可靠財務數(shù)據(jù)的基本保證，應為企業(yè)業(yè)務規(guī)范化、標準化以及構建一體化、智能化的信息化支持體系。建立高效運營、持續(xù)改進、價值提升的內部市場化管理機制，促進公司資源優(yōu)化與降本增效，為公司轉方式調結構、提質增效升級提供有力保障。

1.1 會計核算的規(guī)范

以中石化為例，中石化財務共享依托中國石化會計手冊，編制了《財務共享業(yè)務操作規(guī)范》，通過詳細的業(yè)務場景描述、主要賬務處理方式、記賬的必要要素，進一步對財務核算業(yè)務進行了規(guī)范。但是在共享上線實際業(yè)務操作中發(fā)現(xiàn)，有不少不盡如人意的地方。以銷售企業(yè)為例，同一省公司下的各個縣市石油分公司對同一業(yè)務場景賬務會計處理都不盡相同。核算的不規(guī)范造成企業(yè)財務數(shù)字不準確，取數(shù)的口徑不一樣造成分析出現(xiàn)偏差，最終導致經(jīng)營分析出現(xiàn)問題。財務共享可以分業(yè)務場景對省公司一級的分公司的同一業(yè)務場景進行規(guī)范，統(tǒng)一業(yè)務操作，統(tǒng)一附件規(guī)范，統(tǒng)一會計科目的選項，統(tǒng)一會計核算方式，盡量減少個性化的處理方式。

1.2 原始附件的規(guī)范

根據(jù)《財務共享業(yè)務操作規(guī)范》，對記賬必要的要素進行了規(guī)范。但是共享上線一段時間后，也發(fā)現(xiàn)提供的附件不規(guī)范。以勞務費為例：根據(jù)《中國石化股份有限公司會計手冊2018》勞務費的相關描述，勞務費是指根據(jù)勞務協(xié)議結算并支付給社會勞務派遣單位的全部費用。包括勞務用工的勞動報酬、社會保險、教育培訓等費用，以及支付勞務派遣單位的管理費、稅費等。根據(jù)勞務公司開具的勞務費發(fā)票進行賬務處理。仍然有單位勞務費直接造表發(fā)放，有相應的稅務風險。這樣的風險完全可以通過財務共享規(guī)范進行規(guī)避、財務共享來源于企業(yè)，又服務于企業(yè)，完全可以通過加強共享審核，加大附件審核力度，督促企業(yè)對附件進行整改的方式進行規(guī)避，進一步提高企業(yè)會計基礎水平。

2 財務共享可以成為企業(yè)預算管理的助力

2.1 財務共享可以提高財務預算的準確性和可靠性

通過會計基礎工作的進一步規(guī)范，財務預算的歷史數(shù)據(jù)更加準確，從核算開始規(guī)范費用的歸集，減少數(shù)據(jù)的隨意性，提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，規(guī)范預提費用的核算，使得核算數(shù)據(jù)更加真實準確，為預算的編制提供可靠的依據(jù)。

2.2 財務共享可以更好地執(zhí)行預算控制

預算的下達和執(zhí)行，都有其嚴謹性和規(guī)范性，未上共享之前，有少數(shù)企業(yè)為了預算的符合率，隨意地調賬或者亂用會計科目。財務共享避免了這樣的問題，財務共享因為不受企業(yè)的影響，完全按照會計制度、會計準則、會計手冊進行賬務處理，真實反映企業(yè)的經(jīng)營情況。如果出現(xiàn)大規(guī)模的預算符合率達不到的情況，企業(yè)就要反思，分析原因。財務共享還可以幫助企業(yè)分析預算超標的原因，找對問題、找對方向，從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3 財務共享可以為企業(yè)的內部控制把關

建立健全內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。財務共享可以完美地進行無縫對接。

財務共享在保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整這方面有天然的優(yōu)勢。財務共享依托上線企業(yè)，服務上線企業(yè)，但是絕不會完全聽從企業(yè)。這樣使得財務共享在內控執(zhí)行方面會更加嚴格，不會出現(xiàn)因為企業(yè)領導的干預、監(jiān)督不到位的情況。比如“授權審批控制”，只要將《企業(yè)內部控制配套指引》相關授權的文件下發(fā)到財務共享，財務共享人員一定會按照指引規(guī)范不折不扣地執(zhí)行。其次，財務共享會對會計主體所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。財務共享會嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定進行會計核算，加強會計基礎工作，明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序，保證會計資料真實完整。

4 提供企業(yè)財務管理解決方案是財務共享未來的核心功能

4.1 利用財務共享建立的財務指標體系，為企業(yè)提供財務管理解決方案

財務指標體系的建立只是手段，財務共享的目的是為企業(yè)量身定制財務管理解決方案。共享的大數(shù)據(jù)能夠為財務指標體系分析出哪些是好的企業(yè)。通過財務指標分析找出同一板塊下哪些企業(yè)的償債能力指標、運營能力指標、盈利能力指標和發(fā)展能力指標能夠脫穎而出。通過對指標的分析還可以對企業(yè)進行實地考察，分析出這些企業(yè)好的理念、好的管理方法、好的管理建議，整理出適合不同企業(yè)的財務管理解決方案，提供給其他企業(yè)進行參考。也可以對企業(yè)提供的財務管理提供從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、有針對性地提供多套管理解決方案、供企業(yè)決策管理者選擇。提高企業(yè)決策管理的依據(jù)，減少企業(yè)的風險。通過大數(shù)據(jù)的分析與財務預測，幫助企業(yè)高管做出更為明確清晰的財務決策，并通過全面預算管理保證價值管理目標的實現(xiàn)，財務部門將重新回到企業(yè)經(jīng)營的中心。

4.2 利用財務共享大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，幫助企業(yè)站在財務戰(zhàn)略的角度，進行長遠規(guī)劃

市場風云變幻，企業(yè)要有長久的戰(zhàn)略規(guī)劃，就應科學地制定企業(yè)的財務戰(zhàn)略。財務共享的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。財務共享上線的企業(yè)越多，數(shù)據(jù)的樣本就越多，分析的資料就越齊全。共享可以根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)缺點、參照優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)點，制度公司的財務戰(zhàn)略，以整個企業(yè)的籌資、投資和收益分配的全局性工作為對象，根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展需要而制定的企業(yè)未來財務活動的行動綱領和藍圖，對企業(yè)的各項具體財務工作、計劃等起著普遍的和權威的指導作用。制定財務戰(zhàn)略不僅是為了解決企業(yè)的眼前問題，而是為了謀求企業(yè)未來的長遠發(fā)展。因此，財務戰(zhàn)略一經(jīng)制定就會對企業(yè)未來相當長時期內的財務活動產(chǎn)生重大影響。企業(yè)的一切財務活動都應該緊緊圍繞其實施和開展。而有了財務共享的幫助，可以使企業(yè)更好的制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃。

財務共享雖然還遠沒有達到共識，但是體現(xiàn)出來的生命力是無窮的。財務共享集合了非常多的財務專業(yè)人員，從中國石化共享有限公司來看其中不乏注冊會計師、注冊稅務師、高級會計師等會計專業(yè)的高尖端人才。在財務專業(yè)有無法比擬的優(yōu)越性，能夠更快地接受和反饋會計制度、會計準則的變化，專業(yè)性更強，再加上共享大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。不僅僅是簡單財務核算，最終發(fā)展的方向是從財務核算、財務報表出具、財務預算編制數(shù)據(jù)歸集、內部控制體系嵌入、財務體系指標分析、財務管理提升、財務戰(zhàn)略咨詢一條龍的財務解決方案，使得財務決策準確而且有依據(jù)。

參考文獻：

[1] 王曉娟. 企業(yè)會計的財務管理及內部控制研究[J].中國市場，2014（52）.

[2]李佳.論企業(yè)內部控制的風險管理機制[J].中國市場，2015（16）.