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        嵌入科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合模型研究

        2019-05-08 09:36:20賈玉文李超群
        圖書館學刊 2019年2期
        關鍵詞:科學研究資源整合生命周期

        賈玉文 李超群

        (遼寧師范大學政府管理學院,遼寧 大連 116029)

        1 引言

        隨著國內外圖書館界對嵌入式服務理念的認同,一些學者提出圖書館專業(yè)館員、科研人員和信息技術人員協(xié)同進步,促進高校圖書館滿足用戶需求的能力發(fā)展,適應更快速、更開放的學術研究環(huán)境。數(shù)據(jù)資源整合作為數(shù)據(jù)服務的基礎,嵌入科研過程,參與整個科研數(shù)據(jù)的生命周期,從根本上滿足科研過程各個階段對數(shù)據(jù)資源不同形式的需要,更好地建立起高校圖書館與科研團隊的合作關系。通過對嵌入科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合研究,設計一個合理且高效的整合模式,從而為科研團隊提供豐富的數(shù)據(jù)資源和高效的利用條件、科學的保存辦法和數(shù)據(jù)備份,提高科研過程每一階段的數(shù)據(jù)資源利用率。

        2 高校圖書館科研數(shù)據(jù)資源整合現(xiàn)狀

        2.1 國外研究狀況

        國外圖書館嵌入式服務形式多樣、資源整合技術成熟,有許多國內圖書館可以借鑒的優(yōu)點,嵌入科研生命周期的資源建設模式逐步被實踐。美國康奈爾大學圖書館在《2011-2015圖書館戰(zhàn)略》中提出,為全體研究人員提供在科研生命周期內的信息咨詢、數(shù)據(jù)服務到最后的知識儲存和出版的數(shù)據(jù)服務。普渡大學圖書館提倡圖書館員與教師建立關系,圖書館員以數(shù)據(jù)科學家的身份參與科研。在科研數(shù)據(jù)資源整合方面,高校針對科學研究數(shù)據(jù)資源的導航基本實現(xiàn),麻省理工學院、斯坦福大學都擁有專業(yè)的學科導航為科研團隊確定方向,為科研人員提供專業(yè)的知識資源導航。而哈佛大學的學科導航更具特色,將學科導航上升為科研指南,并將其細分為以學科、課程、專業(yè)圖書館的方式對科研人員進行向導,滿足用戶個性化需求。還有輔助導航的“How to Guides”功能,幫助進行科研的學生或科研人員更快速地掌握獲取信息資源的方法和工具。英國倫敦國王大學圖書館網(wǎng)頁的組織方式更是直接以科研生命周期為導航,針對處于科研生命周期內的科研用戶整合信息資源,便于科研人員找到所需資源。在科研成果的發(fā)表上,劍橋大學擁有獨立的數(shù)據(jù)倉儲,如科研產生的實驗數(shù)據(jù)直接分享給劍橋晶體數(shù)據(jù)中心,進而對原始科研數(shù)據(jù)進行描述,實現(xiàn)以共享為目的發(fā)表科研成果。

        從國家層面來看,有促進圖書館資源整合的政策支持。為推動全俄羅斯圖書館的信息化建設,2010年俄羅斯圖書館發(fā)展社會委員會第六次會議提出了“國家圖書館資源”計劃[2],該計劃主要項目之一就是將俄羅斯圖書館的數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一的整合,將計劃的要求落實到數(shù)字資源的加工、提交到聯(lián)合目錄和館藏鏈接建立的整個過程?!栋拇罄麃嗀撠熑慰蒲袦蕜t》[3]于2007年出臺,對澳大利亞的高校制訂科研數(shù)據(jù)管理政策提出了嚴格的標準,為高??蒲袛?shù)據(jù)資源整合提供了具體的指導。各高校在科研工作的準備階段,對科研數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)類型及元數(shù)據(jù)標準都有明確的規(guī)定;在科研過程中,為保證科研數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,對科研數(shù)據(jù)的保存位置提出明確要求;科研人員應使用持久性的數(shù)據(jù)格式保存數(shù)據(jù),保證科研數(shù)據(jù)在整個科研生命周期內的有效性;在科研結束后,按規(guī)定對科研數(shù)據(jù)進行備份?!稖蕜t》對澳大利亞高??蒲袛?shù)據(jù)整合提出統(tǒng)一、細致的要求,而且貫穿整個科研生命周期,這對我國高校的科研數(shù)據(jù)管理具有啟發(fā)意義。

        2.2 國內研究狀況

        我國高校圖書館對資源整合的研究比較成熟,資源整合的方法也日益多樣化。主要的資源整合模式有:基于OPAC的書目資源整合系統(tǒng)、基于學科主題的數(shù)字資源導航系統(tǒng)、跨庫檢索平臺、超鏈接整合及基于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的整合。早年間,崔偉等提出基于知識鏈的數(shù)字資源整合方法;郝欣[4]等提出基于本體論的信息整合方法,呂莉媛[5]提出了自組織理論方法來整合信息資源。這種方法是對應用系統(tǒng)和數(shù)字資源進行分解和重組,使其在組織結構和表達方式等方面趨于一致,構建統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺。

        近年來,數(shù)據(jù)資源整合技術一直是圖書館界研究的熱點。對于數(shù)據(jù)檢索,OPAC 平臺作為一種成熟產品,已經(jīng)使圖書館館藏信息資源實現(xiàn)了整合。然而新技術和方法依然不斷涌現(xiàn)。宋敏[6]介紹使用SOA 架構建立檢索系統(tǒng);鄭燃[7]等提出了關聯(lián)數(shù)據(jù)方法。該方法能夠將超文本鏈接變?yōu)槌瑪?shù)據(jù)鏈接,由文件指向文件變鏈向由數(shù)據(jù)指向數(shù)據(jù)的鏈接進行轉換,以提高信息資源整合的范圍和能力。張秀華[8]等人提出基于Multi-Agent對圖書館、教育資源、醫(yī)療信息進行整合;伍玉成[9]提出基于SOA 和Web Service 進行數(shù)據(jù)集成;劉勝[10]等提出了開放式參考鏈接方法,即通過網(wǎng)絡鏈接關系,利用文獻后的參考引文,在知識庫中實現(xiàn)參考引文與全文的直接鏈接,是一種基于知識單元的信息組織方式。

        在數(shù)據(jù)資源整合的應用實踐上,國內現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源整合平臺均能夠提供一站式檢索服務。相對于國外高校更綜合化的一站式檢索,我國高校圖書館數(shù)據(jù)資源整合平臺正處于起步階段,但國內高校如北京師范大學、中國科學院大學、復旦大學、上海交通大學等已擁有并且應用本校自主設計的資源整合系統(tǒng)?;趨f(xié)同合作的理念,關于圖書館、檔案館、博物館三館的館際資源整合的可行性的理論和實踐操作的技術也都展開了研究,北京師范大學的自主資源整合系統(tǒng)“木鐸搜索”,就是將校檔案館的資源與圖書館資源合并,館際互助,實現(xiàn)創(chuàng)新服務。

        國內高校圖書館資源整合理論研究成熟,整合技術也在逐步發(fā)展。但高校科研數(shù)據(jù)的管理政策不及國外詳細,管理實踐不及國外深入。伴隨科研過程的資源整合研究不多,嵌入科研生命周期的資源整合能將科研所需及科研產生的科研數(shù)據(jù)有針對性地整合,筆者研究了嵌入整個科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合模型,以實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)在科研過程中的高效應用和持久保留。

        3 科研數(shù)據(jù)與科研生命周期的關系

        為了更好地對科研生命周期內的數(shù)據(jù)進行資源整合,首先要了解科研生命周期及科研生命周期與科研數(shù)據(jù)之間的關系。

        1997年Tuckman 提出小型團體的階段發(fā)展周期模型,將團體發(fā)展過程分為5個階段,即形成期、變革期、規(guī)范期、執(zhí)行期、衰退期。此后各種類似的科研生命周期理論應運而生。國內學者也針對國內高??蒲袌F隊的具體情況,提出了自己的科研生命周期理論。周彬、黃熙[11]根據(jù)組織行為學和團隊理論將科研團隊整個發(fā)展過程分為創(chuàng)立期、動蕩期、高產期、衰退期4個階段。曹云飛等從“個人-團體”匹配角度將科研生命周期分為磨合期、合作期、解體期3個時期。井潤田的科研生命周期理論在多案例的跟蹤下,將科研團隊的學術研究和人才培養(yǎng)相融合,考慮科研團隊科研成果創(chuàng)新性高、團隊內部關系平等、權威影響較弱等特點,將科研生命周期分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期或蛻變期4個階段。不論是哪一種劃分方法都遵循著類似一個生物從出生到成長、衰退到死亡的生命發(fā)展過程。生命周期理論將科研過程劃分成不同階段,而各個階段的緊密相連又直接構成了整個科研過程,而處于不同科研時期的科研團隊便會產生不同的科研需求,這正為高校圖書館實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務嵌入科研過程,伴隨科研生命周期提供了理論支持,也是高校圖書館與科研團隊建立合作關系并為之創(chuàng)造相融合的數(shù)據(jù)環(huán)境的切入點。

        科研數(shù)據(jù)是科研過程的基本要素,從圖書館學角度來看,美國在1982年就提出過“社會科學數(shù)據(jù)圖書館”專題。2014年,國際科學透明與開放促進委員會(The Transparency and Openness Promotion Committee)提出的開放科學指南,針對數(shù)據(jù)的透明性,科研數(shù)據(jù)開放和共享的方式進行了討論。科研數(shù)據(jù)資源建設已經(jīng)引起高校圖書館的重視??茖W研究是科研數(shù)據(jù)的來源,科研生命周期將一個完整的科研過程分成若干個部分,科研數(shù)據(jù)都滲透在科研生命周期的每一個階段,而在每一個階段科研數(shù)據(jù)都存在不同的形式、特征和規(guī)律。隨著科學研究過程的發(fā)展,科研數(shù)據(jù)也會擁有生命周期,英國數(shù)據(jù)檔案中心(UK Data Archive)將在科研過程中的社會科學數(shù)據(jù)分為數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、處理、分析、保存、獲取和再利用6個部分。

        進入“第四范式”即數(shù)據(jù)密集型科研范式階段,不論是在哪一領域的科學研究,科研數(shù)據(jù)如科學研究的血液一樣,推動科學研究的發(fā)展,科研數(shù)據(jù)來源于科學研究過程,又作用于科學研究??蒲猩芷谀P瓦€是伴隨科研過程的科研數(shù)據(jù)生命周期模型,為科研數(shù)據(jù)的管理和組織提供了一個有層次的框架,幫助圖書館明確了在科研實踐過程中所應擔當?shù)呢熑巍9P者采用井潤田的初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期4個階段的科研團隊生命周期模型,設計了嵌入科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合模型。

        4 我國高校圖書館數(shù)據(jù)資源整合存在的不足

        整合即集合,數(shù)據(jù)資源整合屬于信息資源整合范疇,將不同形態(tài)下的數(shù)據(jù)信息進行聚集與融合,使之成為更便于組織和儲存的更大規(guī)模的整體性資源。高校圖書館作為科研數(shù)據(jù)的主要儲存機構,對數(shù)據(jù)資源的整合是支持科學研究的基礎,就現(xiàn)在國內高校圖書館的資源整合情況來看,存在的主要問題有3個方面:

        4.1 圖書館的科研職能不突出

        科研數(shù)據(jù)從科研過程中來,又作用到科研過程中去,科研數(shù)據(jù)是未來科學技術發(fā)展的重要資源,高校圖書館作為目前最大的儲存科研數(shù)據(jù)的知識中心,為科研團隊提供科研數(shù)據(jù)資源的支持是圖書館科研職能的最基本的體現(xiàn),國外高校圖書館在近幾年的圖書館發(fā)展戰(zhàn)略中逐步將科學研究、學術交流作為側重點。我國高校圖書館設立“科研支持”的服務項目大多流于表面,不能滿足現(xiàn)在科研團隊的各種需求。

        4.2 資源整合的交互性差

        圖書館的資源只是按照文獻或學科進行簡單的羅列,對資源描述也不夠恰當,容易造成圖書館所提供的資源并不是科研用戶所最需要的,降低了資源整合的有效性。尤其在為科研團隊提供數(shù)據(jù)信息服務時,必須要提高資源整合的交互性,解決科研過程中的問題;設置專業(yè)館員,針對科研活動全面系統(tǒng)地開展自己的工作,提高圖書館供給數(shù)據(jù)信息和用戶需求數(shù)據(jù)信息的匹配度。

        4.3 資源整合不規(guī)范

        第一,資源整合的方向不固定,缺少面向用戶的整合。高校圖書館擁有不同類型的用戶,有學生、教師、科研人員以及科研管理人員等,信息被需要的目的也多種多樣,大體上可分為學習交流型、檢索應用型、共享交流型。明確信息資源整合方向和服務的對象,有利于提升數(shù)據(jù)資源的利用效率。第二,各高校圖書館采用的資源整合系統(tǒng)、程序語言、用戶界面各不相同,缺乏資源組織的標準和規(guī)范,為以后的資源共享遺留了障礙。

        5 嵌入科研生命周期的科研數(shù)據(jù)資源整合模型

        嵌入[12]科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合在各階段對信息資源需求明確,嵌入式的數(shù)據(jù)支持促進科研團隊與圖書館之間的交流。在科研數(shù)據(jù)遵循科研生命周期循環(huán)的過程中,科研數(shù)據(jù)可能存在不同的類型、格式或載體,現(xiàn)階段科研數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢和科學研究對圖書館需求的不斷變化,資源整合方式、技術、應用隨之發(fā)展,嵌入科研生命周期的資源整合模型從基礎上解決科學研究過程中各層面的問題,也從整體上強化和彰顯高校圖書館的科研職能。模型如圖1所示。

        圖1 嵌入科研生命周期的數(shù)據(jù)資源整合模型

        5.1 初創(chuàng)期

        科學研究的初創(chuàng)期是一個科研生命周期的開端,是科研人員對本次科學研究的構想階段。這一階段需要科研人員主觀的科研思想,而更重要的是在大量的信息資源中查找和收集與研究主題相匹配的信息,前沿的理論知識信息、具有衡量指標的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、權威的科研數(shù)據(jù)都是刺激科研靈感的來源,初創(chuàng)期的科研人員對科研數(shù)據(jù)或科研信息要求的量相比于其他階段是最多的,而確保在繁多種類的信息資源中快速尋找到與研究主題相符、與科研過程相關的信息,是開展科學研究設計的根本任務。高校圖書館在資源整合方面應提供專業(yè)的學科導航,或者進行更綜合化的科研指南,科研數(shù)據(jù)信息按照學科、課程、專業(yè)、機構數(shù)據(jù)庫的方式整合,以提高獲取信息的有效性,滿足科研人員對多種信息資源的大量需求,更高質量地設計科研過程和更順利地啟動科學研究。

        5.2 成長期、成熟期

        科研生命周期的成長期和成熟期是科學研究發(fā)展的正在進行時,隨著科學研究的深入,科研數(shù)據(jù)主要也是從這個階段產生。對于新產生的科研數(shù)據(jù),高校圖書館應該幫助科研人員提高數(shù)據(jù)管理能力,這便需要專業(yè)圖書館員的介入,將新產生的科研數(shù)據(jù)進行收集、組織、管理和共享,每一步驟都關系著最后科研成果的質量。只要有新數(shù)據(jù)的產生就會伴隨數(shù)據(jù)的儲存??蒲谐砷L期的數(shù)據(jù)儲存具有暫時性的特點,所產生的數(shù)據(jù)不一定就是最后所需要的數(shù)據(jù),所以對于成長期的科研數(shù)據(jù)需多種類高質量的元數(shù)據(jù)工具來轉化可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù),最終通過專業(yè)館員的幫助進行數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的完善,避免造成資源異構,便于日后發(fā)表和共享。自建機構知識庫應由專業(yè)館員管理,由專業(yè)館員幫助科研人員儲存和共享科研成果,而且一個自建的機構知識庫也為科研工作提供了健康的學術環(huán)境,是對以后科研團隊所產生的科研數(shù)據(jù)進行整合的主要平臺。

        5.3 衰退期(蛻變期)

        衰退期是科研生命周期趨于結束的時期,有兩個發(fā)展方向:一是直接衰退,二是科研成果能夠刺激新一輪的科學研究產生,從而進入蛻變期。進入衰退期的科研團隊主要的整合要求是對無價值數(shù)據(jù)的刪除,以傳播和交流為目的對科研成果進行發(fā)表,以實現(xiàn)共享來處理元數(shù)據(jù)。進入蛻變期的科研數(shù)據(jù)會自然進入下一個科研生命周期。對衰退期的數(shù)據(jù)進行高效的資源整合,對科研成果進行發(fā)表出版,是一個科研團隊科研能力的體現(xiàn),也是科研影響力和發(fā)展力的體現(xiàn)。對科研數(shù)據(jù)的整合是對科學研究的再發(fā)現(xiàn)過程,從而可以開啟新的科研思路,開始新的科研生命周期。

        6 建議與結論

        根據(jù)以上研究綜述和嵌入生命周期的數(shù)據(jù)資源整合模型設計構想,想要實現(xiàn)嵌入科研生命周期的科研數(shù)據(jù)資源整合,高校圖書館應在創(chuàng)新服務模式、加強與科研團隊之間的聯(lián)系方面下功夫。從國家層面上講,有必要制定和出臺針對科研數(shù)據(jù)管理的相關政策,以為相關工作的深化發(fā)展提供政策依據(jù)和保障。

        6.1 深層次的創(chuàng)新性服務

        圖書館界的嵌入式服務理論顛覆了傳統(tǒng)圖書館概念,也是改變圖書館服務性質的開始。傳統(tǒng)圖書館的功能逐漸弱化,嵌入式服務理論將推動傳統(tǒng)圖書館被動式服務向主動融入用戶科研過程的嵌入式服務轉換。為科研團隊服務的圖書館員不僅僅是提供簡單的咨詢服務,而是作為學科數(shù)據(jù)專家嵌入整個科研過程,與科研專家和團隊協(xié)同進步,形成一個有機的整體,提高科研數(shù)據(jù)資源在科研過程中的利用效率,提供最有效的學科服務。深入了解和開發(fā)用戶需求,并主動為其解決實踐過程中問題,有利于發(fā)揮科學研究的整體性優(yōu)勢,提升科學研究的效率,加快科學研究的進程,進而提升科學成果的質量。嵌入式科研數(shù)據(jù)服務在國外高校圖書館實踐豐富,而其服務方式和相關技術應成為我國圖書館理論研究和實踐研究的主要方向。

        6.2 建立圖書館與科研團隊的新型關系

        區(qū)別于以往圖書館與科研團隊分割且獨立的關系,在嵌入式數(shù)據(jù)資源服務過程中,圖書館與科研團隊建立的是一種主動、關系密切且長久的合作伙伴關系,是伴隨性的、交互性的合作關系。而圖書館員便成為這種關系的主要承擔者。圖書館想要高度參與整個科研生命周期,應設置專業(yè)化學科館員。從科研項目的初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期4個階段,以及伴隨項目階段所需數(shù)據(jù)的初始管理計劃、初創(chuàng)期數(shù)據(jù)的檢索與搜集,成長期的數(shù)據(jù)產生與組織,成熟期的數(shù)據(jù)分析和存儲,數(shù)據(jù)的共享與發(fā)表,到衰退期的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和再利用等多種數(shù)據(jù)服務項目,這種新型的圖書館和科研團隊的關系要求具備較高的科學數(shù)據(jù)素養(yǎng),以及與科研團隊協(xié)作和溝通的能力,這一新型關系的建立,使圖書館與科研團隊有機結合,將圖書館員的專業(yè)技能轉化為科研團隊對數(shù)據(jù)的利用率,滿足科研團隊的多維度數(shù)據(jù)需求,進而實現(xiàn)一個現(xiàn)代化圖書館應有的價值和作用。

        6.3 加大國家政策的實施力度

        國家政策的支持是加強科研數(shù)據(jù)管理、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最大推動力。通過國外實踐來看,科研項目申請之前要求提交數(shù)據(jù)的管理方案,科研過程中對數(shù)據(jù)的使用組織、管理、整合進行規(guī)劃,即從科研數(shù)據(jù)整合最基礎的階段對科研數(shù)據(jù)進行規(guī)范的管理。我國政府先后出臺了《科學數(shù)據(jù)共享條例》《國家科技計劃項目科學數(shù)據(jù)匯交辦法》等一系列科研數(shù)據(jù)共享的政策,但實施效果并不好。這些相關政策應從科研資助機構和科學數(shù)據(jù)的管理層聯(lián)合組織實施和落實,這樣有利于提高科研人員和專業(yè)圖書館員的數(shù)據(jù)管理意識,是以后科研數(shù)據(jù)規(guī)范儲存、實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和高效學術交流的關鍵。

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