陳國洪

【摘 要】運用大數(shù)據(jù)思維，在運監(jiān)平臺上實時采集ERP、項目管理系統(tǒng)、PMS等多業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過聚類、分類、歸一法、關聯(lián)分析、擬合回歸等大數(shù)據(jù)挖掘手段分析物資長期未使用、結(jié)余物資未退庫、合同未履約、資金結(jié)算不及時等風險，助推電力物資提質(zhì)增效、風險管控。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資供應鏈；關聯(lián)分析；風險管控

一、應用背景

近年來大數(shù)據(jù)帶來的信息潮流正在改變?nèi)藗兩睢⒐ぷ骱退季S方式。大數(shù)據(jù)也越來越受到人們的關注，如何使用數(shù)據(jù)、深度挖掘大數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化資產(chǎn)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化智慧”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化價值”已成為一個時代的主題。同時，隨著公司物力集約化不斷深化，出庫物資管控風險、結(jié)余物資、供應商資金支付風險管控等已成為管理創(chuàng)新的重大課題。進一步提高大數(shù)據(jù)在物資供應鏈領域運用水平，挖掘大數(shù)據(jù)分析在防控物資供應鏈風險的作用，本文應用多業(yè)務系統(tǒng)的海量

二、分析方法

主要針對物資在領用出庫、結(jié)余退庫、廢舊物資入庫、物資未經(jīng)正規(guī)流程使用、合同履約、資金支付等5個方面監(jiān)測出庫物資和供應商服務，避免出庫物資長時間滯留在帳外形成帳外物資風險，以及因合同未履約及資金支付不及時造成供應商投訴風險。

（一）項目領用物資長期未使用

從ERP系統(tǒng)獲取項目節(jié)點、物資出庫、退庫信息，如項目物資出庫日期、項目開工日期等數(shù)據(jù)，通過項目編碼進行關聯(lián)分析，分析數(shù)據(jù)邏輯合理性，及時發(fā)現(xiàn)長期滯留在外的項目物資，避免項目物資長期不合理滯留在施工單位處，造成國有資產(chǎn)的流失。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）已領料的項目開工時間是空值，該項目的物資已出庫三個月以上且未退庫，則認為出庫物資長期滯留在庫外。

（2）項目已取消，該項目物資已出庫三個月以上且未退庫，則認為戶口物資長期滯留在庫外。

（3）項目物資出庫時間晚于項目竣工時間，則認為項目非法領料。

（二）拆舊物資未及時拆舊入庫

從ERP系統(tǒng)獲取項目節(jié)點、物資領用出庫、廢舊物資入庫信息，如項目物資出庫物資的種類和數(shù)量、項目竣工日期、項目類型等數(shù)據(jù)，通過項目編碼進行關聯(lián)分析，重點針對領用了殘余價值高且未發(fā)生廢舊物資入庫的技改大修項目。及時發(fā)現(xiàn)滯留在外的廢舊物資，確保廢舊物資回收100%。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）技改大修項目領用變壓器、交流隔離開關、斷路器等物資但未進行拆舊物資入庫。

（2）技改大修項目領用導地線、電纜、金具等物資金額超100萬元但未進行拆舊物資入庫。

（3）技改大修項目進行主設備、附屬設備報廢但未進行拆舊物資入庫。

（三）部分項目未正規(guī)流程使用出庫物資

從ERP系統(tǒng)獲取項目節(jié)點、物資出庫信息，如項目物資出庫物資的種類、項目竣工日期等數(shù)據(jù)，通過項目編碼進行關聯(lián)分析，分析項目物資使用合理性，重點比對分析新建項目典型設計物資種類和項目領用物資種類，檢查部分項目缺少某一類物資而正常結(jié)算的項目。確保能及時發(fā)現(xiàn)甲供轉(zhuǎn)乙供和借料未還的物資，確保項目用料合理合規(guī)。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）非成套設備（含箱變）工程無壓器。

（2）非成套設備（含箱變）工程無避雷器。

（3）非成套設備（含箱變）工程無隔離開關。

（4）有電力電纜無附件。

（5）線路新建工程無導和電纜。

（6）有導線線路工程無金具。

（7）有導線路工程無絕緣子。

（8）有水泥桿無鐵附件。

（四）合同未執(zhí)行或未完整執(zhí)行

從ERP系統(tǒng)獲取物資采購訂單、中標結(jié)果信息，如項目訂單的金額、標包的金額等數(shù)據(jù)，關聯(lián)分析訂單和中標結(jié)果，重點針對協(xié)議庫存執(zhí)行時間已到但執(zhí)行不滿足合同要求的協(xié)議庫存的標包，對過高或過低比例執(zhí)行的協(xié)議庫存進行預警，避免供應商投訴。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）標包訂單執(zhí)行總金額/標包中標總金額小于80%。

（2）標包訂單執(zhí)行總金額/標包中標總金額大于120%。

（五）資金支付不及或長期未支付

從ERP系統(tǒng)物資模塊獲取訂單的到貨入庫時間、投運時間、質(zhì)保時間，以及從SES結(jié)算模塊分別獲取物資到貨款支付時間、物資投運支付時間、物資質(zhì)保款支付時間。重點對已入庫物資到貨款長期未結(jié)算、質(zhì)保金超長未退還等資金支付不及時風險進行預警，避免供應商貨款支付不及時，引起供應商投訴風險。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）物資到貨款支付時間晚于物資入庫時間75天。

（2）物資投運款支付時間晚于投運時間60天

（3）物資質(zhì)?？钪Ц稌r間晚于質(zhì)保期時間60天

三、應用成效

1、通過對項目在領用出庫、結(jié)余退庫、廢舊物資入庫、非正規(guī)使用出庫物資等流程進行監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)2000多個項目由于項目物資流程操作不規(guī)范造成出庫物資，并責令項目部門進行整改，有效了遏制了因出庫物資管理不規(guī)范形成帳外物資風險。

2、通過對協(xié)議庫存合同、工程服務類框架合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)測，督促需求部門積極按照合同履約，避免因履約造成供應商投訴風險。同時，對物資的結(jié)算及時性進行監(jiān)測，督促需求部門積極按規(guī)定支付物資到貨款、投運款、質(zhì)保金等，避免供應商投訴風險。

四、結(jié)語與展望

利用”大數(shù)據(jù)+運監(jiān)平臺”挖掘開展風險管控擴展了物資供應鏈全流程風險管控手段，進一步完善了物資風險管控機制，打造高效廉潔的物資供應鏈體系，同時有利于營造良好的營商環(huán)境。下一步，將基于全業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)在線上構(gòu)建物資供應鏈實時監(jiān)控體系，確保風險管控更高效、及時。

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