張丁升

摘要：隨著社會進步和科學發(fā)展，我們進入數(shù)字化時代，信息化技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)+給各行業(yè)帶來顛覆性的變革和發(fā)展。檔案作為我國傳統(tǒng)的歷史文化行業(yè)，在科學技術(shù)的推動下，逐步進入數(shù)字化時代，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)的實物檔案向信息化、數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)化，檔案數(shù)字化成為檔案行業(yè)發(fā)展的趨勢。全面了解檔案數(shù)字化的相關(guān)知識，盡快學會和掌握檔案數(shù)字化的管理和應(yīng)用，實現(xiàn)基層檔案管理和應(yīng)用的數(shù)字化，推動檔案行業(yè)的科學發(fā)展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任，本文就檔案數(shù)字化的發(fā)展與應(yīng)用進行了論述。

關(guān)鍵詞：檔案;數(shù)字化;發(fā)展;應(yīng)用

隨著社會進步和科學發(fā)展，我們進入數(shù)字化時代，信息化技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)+給各行業(yè)帶來顛覆性的變革和發(fā)展。檔案作為我國傳統(tǒng)的歷史文化行業(yè)，在科學技術(shù)的推動下，逐步進入數(shù)字化時代，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)的實物檔案向信息化、數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)化，檔案數(shù)字化成為檔案行業(yè)發(fā)展的趨勢。全面了解檔案數(shù)字化的相關(guān)知識，盡快學會和掌握檔案數(shù)字化的管理和應(yīng)用，實現(xiàn)基層檔案管理和應(yīng)用的數(shù)字化，推動檔案行業(yè)的科學發(fā)展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任。本人作為一名基層檔案管理工作人員，借貴刊一角，對當前我國數(shù)字化檔案的發(fā)展和應(yīng)用進行粗淺探討，并借以與同行交流，以期對我國基層檔案管理和應(yīng)用數(shù)字化發(fā)展盡一點微薄之力。

一、檔案數(shù)字化的定義及特征

1、檔案數(shù)字化定義：數(shù)字化，是指利用計算機信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，再以高速微型計算機對數(shù)字編碼進行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術(shù)，通常稱為數(shù)字化技術(shù)。檔案數(shù)字化就是將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實物檔案管理手段，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，開發(fā)利用智能化。

2、檔案數(shù)字化的特征：檔案數(shù)字化相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有極大優(yōu)越性和明顯不同的特征。一是極大的增加了檔案信息的存儲量，改變了存儲方式和條件。加快了檢索速度，提高了檔案管理工作效率。二是，方便網(wǎng)絡(luò)傳輸，加快了檔案信息交流傳輸速度，增加了傳輸效率。三是為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造了條件，為更好地利用聲光電技術(shù)，提升檔案展覽、宣傳效果奠定了基礎(chǔ)。四是使傳統(tǒng)的檔案行業(yè)適應(yīng)了時代的發(fā)展，實現(xiàn)了與其它行業(yè)的交流和共享。

二、檔案數(shù)字化的應(yīng)用

數(shù)字化在檔案管理和開發(fā)利用方面的應(yīng)用，體現(xiàn)在運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對檔案信息資源的收集、存儲、傳輸、展覽、宣傳等進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)資源數(shù)字化，存儲集成化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化，應(yīng)用智能化。

1、實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。對于文物藏品檔案來說，一是對于藏品本身的檔案，即有關(guān)藏品本身所具有保存價值的材料。如產(chǎn)品的鑒定意見、修復記錄等文字檔案和藏品的照片、托片、音視頻等各種介質(zhì)存儲檔案檔案信息進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化處理，使之成為數(shù)字化檔案資源。二是對用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時所形成的藏品參展檔案材料直接錄制成電子文件，形成數(shù)字信息檔案。三是對藏品的學術(shù)研究，開發(fā)利用等形成的檔案材料，在直接錄制成電子文件的同時，制作備份用于學術(shù)交流和開發(fā)利用。以此形成完整的文物藏品數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化。

2、實現(xiàn)檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)立文物藏品網(wǎng)站，建設(shè)行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺，利用網(wǎng)絡(luò)在行業(yè)內(nèi)部進行學術(shù)交流和文物藏品信息共享，利用網(wǎng)絡(luò)進行傳統(tǒng)教育和歷史知識宣傳，傳播紅色文化和革命精神。利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)與相關(guān)行業(yè)的溝通，為文學、影視作品提供革命歷史資料、人物資料，為社會提供有意義的服務(wù)，實現(xiàn)文物藏品檔案信息的共享，最大限度的發(fā)揮文物藏品檔案的社會價值，擴大文物藏品檔案的開展與應(yīng)用。

3、實現(xiàn)檔案資源應(yīng)用智能化。檔案數(shù)字化和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，使檔案信息應(yīng)用智能化成為可能。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)，建立互動式展覽館。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)參觀者利用手勢與實物檔案進行互動，利用人工智讓檔案開口說話，與參觀者交流。利用電子設(shè)備進行.3D虛擬現(xiàn)實，提供全三維、逼真的文物藏品展影像和背景。利用聲光電增強展品展出效果等。提升文物藏品展覽的智能化和效果。

三、實現(xiàn)檔案數(shù)字化需具備的條件

1、要有一支具備現(xiàn)代化綜合知識的檔案管理隊伍。綜合知識，包含檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和實際操作業(yè)務(wù)技能;現(xiàn)代化電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識以及數(shù)據(jù)庫建立，數(shù)據(jù)信息的采集、計算機軟件的正確運用，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪\用等方面的知識。還要掌握國家檔案管理的政策規(guī)范。對于文物藏品檔案管理人員，還要具備一定的文物管理知識。綜合知識不一定集中于一人，能做到整體隊伍的互補兼有即可。

2、要具備適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)要求的相關(guān)設(shè)備。實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，需要依靠電子網(wǎng)絡(luò)和電子計算機等硬件設(shè)備以及電子軟件技術(shù)的支持。硬件設(shè)備主要包括：計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設(shè)備等，以此完成數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲、傳播等工作。軟件則需要引進和購買系統(tǒng)軟件，并及時進行更新?lián)Q代。

4、貫徹執(zhí)行國家檔案信息化規(guī)范標準，建立信息安全保障體系。在電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)要執(zhí)行國家或地區(qū)的統(tǒng)一標準，以實現(xiàn)國家或區(qū)域內(nèi)信息解碼互通，減少網(wǎng)絡(luò)壁壘。同時要建立網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，采取法制管理、組織管理、技術(shù)防護、系統(tǒng)控制等多種手段，建立完備的綜合防范機制。確保涉及國家機密、專利技術(shù)、商業(yè)機密的檔案資料的安全。

參考文獻：

[1]作者：蘇甦 檔案數(shù)字化管理發(fā)展趨勢分析 中國論文網(wǎng) 政治論文發(fā)表，2013，3[3]