摘要:優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)對于項(xiàng)目的成功與否起著極為關(guān)鍵的作用,項(xiàng)目管理這一概念近幾年來才被提出,并在我國各行業(yè)廣泛發(fā)展,本文對IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)特點(diǎn)進(jìn)行概述,對IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容及重要性進(jìn)行肯定,同時對成功IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)進(jìn)行分析,最后對IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題及相應(yīng)對策進(jìn)行思考,希望我國IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)日漸趨于完善。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;團(tuán)隊(duì)建設(shè);思考
一個項(xiàng)目成功與否其基礎(chǔ)是,是否擁有一個好的團(tuán)隊(duì),因此在項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施時,團(tuán)隊(duì)建設(shè)尤為重要。為確保項(xiàng)目得以順利展開,對于問題進(jìn)行分析時應(yīng)多從團(tuán)隊(duì)角度出發(fā),一切為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考慮,不僅可加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力同時還可確保團(tuán)隊(duì)的工作效率。團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以稱之為一門藝術(shù),而團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目管理中則是一項(xiàng)非常重要的課題。一旦團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)人員流失或成員分裂的情況,會給項(xiàng)目管理帶來極大的困難與阻礙,因此團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目管理中極為重要,是項(xiàng)目得以順利開展的基礎(chǔ)和保障。目前,IT項(xiàng)目管理中對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)還存在一些問題,會對項(xiàng)目最終結(jié)果造成不同程度的影響,因此,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在IT項(xiàng)目管理中具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
1 IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)特點(diǎn)
完善的IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通常具備以下特點(diǎn):成員具備很強(qiáng)的自主性、成員創(chuàng)新能力較強(qiáng)、成員之間可以很好的進(jìn)行合作、成員之間彼此尊重、成員具備良好的團(tuán)隊(duì)精神以及極強(qiáng)的榮譽(yù)感、成員之間彼此真誠、互相幫助、公平競爭、成員會將總體目標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)劃分 。以上特點(diǎn)會使得IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)營造出一種和諧、良好的工作氛圍,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以更好投身于項(xiàng)目管理中來,最終將項(xiàng)目管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
2 IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容及重要性
IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)內(nèi)容是將擔(dān)負(fù)項(xiàng)目管理任務(wù)的有關(guān)成員,按照特有的方式將其進(jìn)行組織,從而形成一個責(zé)任劃分明確的管理團(tuán)隊(duì),成員之間彼此合作,共同將項(xiàng)目管理目標(biāo)進(jìn)行完成。IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,同時也需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與其一起努力,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)時,要確保團(tuán)隊(duì)氛圍是開放、自信的,讓所有成員在團(tuán)隊(duì)中感受到歸屬感和使命感。研究表明,團(tuán)隊(duì)成員社會化有利于推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),此外,團(tuán)隊(duì)成員之間彼此進(jìn)行了解越多,對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)更有益處 。因此,項(xiàng)目經(jīng)理起到促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員多溝通、多交流的作用,同時為團(tuán)隊(duì)成員社會化營造有利條件,團(tuán)隊(duì)成員彼此之間也要有主動溝通、交流的意識。IT項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)得以更好的被完成,重要性不言而喻。首先,進(jìn)行項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)時,要對每位成員進(jìn)行科學(xué)合理的安排。讓各個成員對于自己的角色、權(quán)利、任務(wù)及職能加以明確,對于自身和其他成員之間的關(guān)系進(jìn)行了解。其次,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要對任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行明確,讓各個成員有統(tǒng)一的目標(biāo)理念,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)吸引力、召喚力、合作力。同時,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以使團(tuán)隊(duì)成員更加信任彼此,相互認(rèn)同彼此關(guān)心。最后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以起到團(tuán)隊(duì)凝聚力的作用,讓團(tuán)隊(duì)成員積極參與到項(xiàng)目管理中來,從而更好發(fā)揮其自身價值。
3 成功IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)分析
3.1 領(lǐng)導(dǎo)成員素質(zhì)分析
我國目前IT行業(yè),絕大部分項(xiàng)目經(jīng)理及部門經(jīng)理都曾為企業(yè)做出過卓越的貢獻(xiàn),從技術(shù)專家進(jìn)行選拔而來。雖然專業(yè)技術(shù)過硬,但進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理這一角色后,往往對于自身角色轉(zhuǎn)變沒有進(jìn)行及時調(diào)整,工作重心還在以往的工作內(nèi)容上,對于管理技能并未進(jìn)行提高。因此,他們只對自身的專業(yè)工作熱情較高,將項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)拋之腦后,更像執(zhí)行者而不是管理者。IT行業(yè)有一個顯著特點(diǎn),即外行管不了內(nèi)行,因此雖說項(xiàng)目經(jīng)理來自于技術(shù)專家是件好事,但不得不說,一位合格的項(xiàng)目經(jīng)理,不能單憑他的專業(yè)技術(shù)及對企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)來對其成就進(jìn)行判斷,更要重點(diǎn)看他如何提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)的凝聚力和使命感 。對于項(xiàng)目經(jīng)理來講,不但要具備開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及過硬的專業(yè)知識,還需具有極強(qiáng)的專業(yè)項(xiàng)目管理技巧及管理知識。對項(xiàng)目自身的規(guī)律進(jìn)行制約及把握,如質(zhì)量、成本、時間等,將三者進(jìn)行協(xié)調(diào),還需對項(xiàng)目管理方式、方法進(jìn)行多方面掌握,比如項(xiàng)目計劃、進(jìn)度評估、項(xiàng)目控制等等,還需具有一個管理者應(yīng)有的技巧及領(lǐng)導(dǎo)方式,如目標(biāo)管理、溝通方式、獎勵機(jī)制、績效考核等等。
3.2 研發(fā)成員素質(zhì)分析
項(xiàng)目經(jīng)理即便素質(zhì)再高,但團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他研發(fā)人員普遍素質(zhì)較低也無法對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行有效完成。畢竟,在進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)過程中,大多數(shù)工作均由底下人進(jìn)行完成,因此一旦他們的技術(shù)水平略低,或是對項(xiàng)目經(jīng)理的指令不能進(jìn)行有效的領(lǐng)會,項(xiàng)目開展會受到一定程度的阻礙。在我國許多程序員,基本不參與編碼設(shè)計工作,僅是已腹稿作為基礎(chǔ)開展代碼編寫,完成工作后進(jìn)行調(diào)試,若有問題出現(xiàn)進(jìn)行代碼更改,反復(fù)重復(fù)此項(xiàng)流程,相關(guān)測試全部完成后直接對用戶進(jìn)行提交,絲毫沒有一點(diǎn)流程思路的展示,這種工作方式存在諸多問題。團(tuán)隊(duì)成員自身要對程序項(xiàng)目開發(fā)的基本技術(shù)進(jìn)行掌握,例如,對開發(fā)過程進(jìn)行細(xì)化處理,代碼編寫要規(guī)范,采取書面報告的方式與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,確保文檔編寫有效準(zhǔn)確。
4 IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題
4.1 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)模糊不清
目前我國IT項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)建設(shè)通常存在目標(biāo)模糊不清的問題,十分不利于IT項(xiàng)目的有效開展。若團(tuán)隊(duì)沒有一個明確的目標(biāo),會造成很多問題的出現(xiàn),甚至?xí)霈F(xiàn)團(tuán)隊(duì)本身觀點(diǎn)不一致,沒有凝聚力的情況,團(tuán)隊(duì)整體都處于極度混亂的情況。團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決斷時,由于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)模糊不清,因此做出的很多決定都不具有目的性,同時也不利于最終項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無法將整體目標(biāo)系統(tǒng)分為彼此相關(guān)、易于達(dá)成的短期目標(biāo),進(jìn)而造成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)實(shí)施時錯誤頻發(fā),后果往往就是失敗。有些團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)又過多,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對于自身目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)利等沒有清楚的認(rèn)識,在進(jìn)行工作中缺乏責(zé)任感,以至于整體工作效率不高,最終項(xiàng)目也會以失敗告終。
4.2 團(tuán)隊(duì)績效評估體系缺失
績效評估具備兩面性,工作做好整個團(tuán)隊(duì)會更加完善且更具活力,相反,則會有許多不穩(wěn)定因素產(chǎn)生,會給團(tuán)隊(duì)造成很多負(fù)面影響。IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,人為因素是造成績效評估機(jī)制好壞的關(guān)鍵因素,往往由于人為決策失誤造成績效評估沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用 。比如,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者對于員工的整體評價或單方面評價,通常會對團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行員工評價時造成一定的影響。這樣就會導(dǎo)致評價效果真實(shí)性、公平性受到影響,極大損傷了員工工作的積極性及上進(jìn)心。
4.3 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)不高
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)如何直接對團(tuán)隊(duì)整體工作效果造成直接影響,領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)水平如何直接決定領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中起到的作用以及管理水平的好壞。但目前我國IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)普遍較低,不能很好的對團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)行管理及指揮,團(tuán)隊(duì)建設(shè)受到影響,同時績效水平被降低,更無法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)。
4.4 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通不通暢
由于IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)由來自五湖四海的成員進(jìn)行構(gòu)成,因此成員之間有地域文化差異,這些差異會導(dǎo)致成員的思維方式不盡相同,語言方式、行為方式都有較大的差異性,不利于團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通及交流。由于出現(xiàn)問題時無法及時進(jìn)行溝通交流,所以團(tuán)隊(duì)精神受到影響。此外,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)若管理不當(dāng)或管理方法使用錯誤,也會對內(nèi)部溝通效果造成不同程度的影響,何種工作,成員之間彼此溝通交流是解決問題的基本保障,若該項(xiàng)問題無法得到很好的解決,十分不利于項(xiàng)目的開展及完成。
5 IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的對策
5.1 對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)加以明確
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)結(jié)合實(shí)際環(huán)境來看具體指團(tuán)隊(duì)成員的共同期許,它即是團(tuán)隊(duì)的核心也是團(tuán)隊(duì)的靈魂,同時它也為團(tuán)隊(duì)發(fā)展運(yùn)行提供動力,也為團(tuán)隊(duì)成員引領(lǐng)方向,更是團(tuán)隊(duì)成敗的重要因素。因此,在進(jìn)行IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)立時要根據(jù)以下原則進(jìn)行:第一、明確性原則,團(tuán)隊(duì)中的各個成員要對自身團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)及相關(guān)指導(dǎo)方針進(jìn)行了解明確 。第二、激勵性原則,設(shè)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)起到對于團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵的作用,讓各個成員都愿對目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),從而對自身能力進(jìn)行極大的使用。第三、共識原則,設(shè)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)對團(tuán)隊(duì)成員集體利益進(jìn)行展現(xiàn),不但要遵循社會規(guī)則還要具備時代性,確保與團(tuán)隊(duì)成員價值取向相符合。第四、確切可行原則,應(yīng)對IT企業(yè)現(xiàn)存市場機(jī)會和內(nèi)外環(huán)境利用團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行理性分析及進(jìn)行綜合判斷,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不要設(shè)置過高,確保其在團(tuán)隊(duì)成員能力范圍之內(nèi),但也不要設(shè)置過低。
5.2 團(tuán)隊(duì)績效評估體系完善
績效評估體系的完善可以為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供精神動力,完善的績效評估體系應(yīng)當(dāng)如下:第一、各項(xiàng)規(guī)章制度清楚明確,對于團(tuán)隊(duì)成員日常工作行為加以制約,有問題發(fā)生時按照相關(guān)規(guī)章制度對問題加以解決,工作效率有所提高。第二、建立有效的約束及激勵體系,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員自身特點(diǎn),選取不同的方式對其進(jìn)行激勵。獎勵可分為物質(zhì)激勵及精神激勵兩種,對團(tuán)隊(duì)成員采取獎勵激勵時,要將二者進(jìn)行有效結(jié)合,方能達(dá)到事半功倍的作用 。激勵文化屬性較為明顯,社會個體文化的不同相應(yīng)的激勵方式也要有所區(qū)別,同時也會造成不同的激勵作用。所以,IT企業(yè)在進(jìn)行激勵機(jī)制設(shè)立時,要對全部團(tuán)隊(duì)成員的具體社會需要進(jìn)行綜合考慮,對于團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部需要進(jìn)行充分了解,從而建立完善且高效的激勵體制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作協(xié)同效率。第三、領(lǐng)導(dǎo)者要適當(dāng)放權(quán),這樣可以對團(tuán)隊(duì)成員自主意識進(jìn)行激勵,各成員的義務(wù)與職責(zé)也更為明確。
5.3 提升團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)
對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)自我素質(zhì)進(jìn)行提高,進(jìn)而可對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)進(jìn)行提升,此外,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行自身能力提升時,還可對一些優(yōu)良品質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),如誠信、道德等,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)通過自身實(shí)際行動,為團(tuán)隊(duì)成員起到引領(lǐng)及表率的作用,潛移默化中調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的情感。具體如下,第一、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提升自我管理人、選取人、教育人、激勵人的能力。第二、領(lǐng)導(dǎo)自身對于自我品德及自我威信進(jìn)行設(shè)立,同時領(lǐng)導(dǎo)要做到嚴(yán)格律己、寬以待人,對于自身一定要進(jìn)行嚴(yán)格約束,強(qiáng)化自身人格魅力提高領(lǐng)導(dǎo)感召能力,充分將工作氛圍進(jìn)行調(diào)動,盡可能深度挖掘員工的自身能力。第三、可根據(jù)市場情況及時做出適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及正確的決斷,避免自身工作出現(xiàn)失誤,提升自我對于項(xiàng)目的掌控能力。第四、經(jīng)常進(jìn)行自我否定,領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)突破,以往經(jīng)驗(yàn)的束縛,從而進(jìn)行創(chuàng)新及進(jìn)取開拓。
5.4 進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通
在IT項(xiàng)目管理中良好的溝通合作十分必要,溝通不單單涵蓋團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員,還包含團(tuán)隊(duì)外部的其他成員 。有些管理團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量眾多,因此進(jìn)行溝通交流時較為不便。因此,需要嘗試多種溝通交流的方式以及不同的溝通渠道。成員之間不要對溝通交流進(jìn)行畏懼,應(yīng)對溝通技巧及溝通方式進(jìn)行學(xué)習(xí),此外,很多時候溝通方式靈感來源于他人的支字片語,溝通交流方式也不單單只有面對面這一種,還可采取會議、電話、視頻等方式進(jìn)行成員之間的溝通交流,將內(nèi)部差異進(jìn)行縮小,使成員之間關(guān)系更為緊密,形成良好的工作氛圍。
6 結(jié)語
綜上所述,團(tuán)隊(duì)建設(shè)在IT項(xiàng)目管理中日益被人們所重視,團(tuán)隊(duì)由個人組成,可以發(fā)揮出個人所不能產(chǎn)生的力量及效益,對于自身潛力和資源價值進(jìn)行充分利用。俗話說的好,只有完美的團(tuán)隊(duì),而無完美的個人,一個高效、完善的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理中起到的作用十分巨大,也是目前IT項(xiàng)目完成的基礎(chǔ)和保證。目前,團(tuán)隊(duì)建設(shè)引起各行各業(yè)廣泛的關(guān)注及重視,因此,在進(jìn)行IT項(xiàng)目管理時,要重點(diǎn)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),使得項(xiàng)目整體質(zhì)量和工作效率得以提高。
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作者簡介:汪然(1986—),女,河北人,中國人民大學(xué)碩士在讀,研究方向:管理科學(xué)與工程。