王北海

摘 要：該文從項(xiàng)目成本控制的原則到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本控制的方法再到變更索賠管理，并結(jié)合在項(xiàng)目上做成本管理以及經(jīng)營(yíng)管理心得對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本過(guò)程管理的幾個(gè)要點(diǎn)做了簡(jiǎn)要介紹，對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目而言實(shí)施過(guò)程基本包括施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工至保修期滿3個(gè)階段，對(duì)各階段的成本控制可以用事前控制、事中控制、事后控制3個(gè)部分來(lái)進(jìn)行了詳細(xì)概述。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 管理 控制 成本 利潤(rùn)

中圖分類號(hào)：TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）01（b）-0-02

施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同等很多方面都與成本管理息息相關(guān)，成本管理的范疇也比較廣，對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目而言實(shí)施過(guò)程基本包括施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工至保修期滿3個(gè)階段，對(duì)各階段的成本控制可以用事前、事中、事后3個(gè)部分來(lái)進(jìn)行。

1 事前控制

1.1 預(yù)算控制

工程中標(biāo)后，首先要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙重新核定工程數(shù)量，并依據(jù)和采用工程所在地的工、料、機(jī)價(jià)格水平以及進(jìn)場(chǎng)后確定的施工組織設(shè)計(jì)編制標(biāo)后預(yù)算。項(xiàng)目要以標(biāo)后預(yù)算的總費(fèi)用為目標(biāo)成本的最高限額進(jìn)行控制，然后進(jìn)一步依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況定期編制更為詳細(xì)的施工預(yù)算，按月召開(kāi)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，及時(shí)查漏糾偏，動(dòng)態(tài)調(diào)整和控制施工成本。同時(shí)編制成本計(jì)劃，以計(jì)劃指導(dǎo)支出。

1.2 前期策劃

前期策劃對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的成本管理尤為重要，它明確了項(xiàng)目的組織模式，確定了工程關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)施方案，規(guī)劃了工程實(shí)施的各項(xiàng)控制目標(biāo)。因此，每一個(gè)新中標(biāo)項(xiàng)目都有必要在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后成立前期策劃小組到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)思想指明方向。

1.3 信息化管理

充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化專業(yè)平臺(tái)，及時(shí)、廣泛地從中獲取施工技術(shù)、合同范本、管理辦法以及合格供應(yīng)商、分包商等各類資源，以此減少新進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目的前期學(xué)習(xí)成本。同時(shí)也發(fā)揮各專業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以較少的管理資源去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全方位、全過(guò)程監(jiān)控，從而進(jìn)一步降低管理成本。

2 事中控制

2.1 人工費(fèi)控制

由于目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)普遍較低，因此分包單價(jià)只有定在較為合理偏低的水平上，然后通過(guò)管理過(guò)程中設(shè)置質(zhì)量、進(jìn)度等考核激勵(lì)措施，以此提高分包隊(duì)伍的積極性和收益，從而達(dá)到與協(xié)作隊(duì)伍的雙贏，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目勞務(wù)成本控制的目標(biāo)。

細(xì)化勞務(wù)班組管理，項(xiàng)目可直接尋找基層施工人員，從而減少中間環(huán)節(jié)支出。

2.2 材料費(fèi)控制

第一，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃確定材料供應(yīng)計(jì)劃，并實(shí)行限額領(lǐng)料制度，當(dāng)分包隊(duì)伍領(lǐng)用的材料數(shù)量接近或達(dá)到設(shè)計(jì)總量時(shí)，由其簽字確認(rèn)，并寫(xiě)明超出部分由其全部承擔(dān)后在予以發(fā)放。

第二，分包合同中注明允許的最大材料損耗系數(shù)，節(jié)約收益雙方分享。

第三，小型、零星材料和小型機(jī)具等包干控制，列入分包單價(jià)。

第四，每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)剩余材料數(shù)量，結(jié)合實(shí)際施工進(jìn)度，重新制定材料計(jì)劃，減少庫(kù)存，對(duì)臨近結(jié)束的分包隊(duì)伍提前盤(pán)點(diǎn)，以免超出設(shè)計(jì)總量。

第五，隨時(shí)關(guān)注材料價(jià)格，根據(jù)市場(chǎng)信息調(diào)整進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量，在材料大幅上漲前，如有閑置資金，可以大量購(gòu)置，降低材料上漲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

第六，廢舊物資、模板、腳手架等周轉(zhuǎn)性材料使用完后及時(shí)處理，減少浪費(fèi)。

第七，合理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。

第八，合理優(yōu)化配合比、使用既能保證強(qiáng)度又能降低成本的外加劑。

第九，先詢價(jià)后采用最低報(bào)價(jià)進(jìn)行交易是材料采購(gòu)中常用的辦法。其實(shí)我們可以盡量掌握供應(yīng)商的銷售心理，利用大項(xiàng)目、大公司的有利條件，對(duì)合適的供應(yīng)商采取議價(jià)的方式，即出廠價(jià)+運(yùn)費(fèi)+利潤(rùn)的模式進(jìn)行交易，而非單純?cè)儍r(jià)采用最低報(bào)價(jià)。

第十，對(duì)于有隧道工程的項(xiàng)目，經(jīng)理部可利用隧道石方自行設(shè)置碎石加工場(chǎng)；對(duì)于沒(méi)有隧道工程的項(xiàng)目，可就近整體購(gòu)入他人碎石加工場(chǎng)自行開(kāi)采加工碎石，這樣一來(lái)既可以減少地材成本，又使地材可控。

第十一，重視收料環(huán)節(jié)，在確定材料人員時(shí)，要選用責(zé)任心強(qiáng)、有正義感的職工。在收料過(guò)程中要心細(xì)，注意每個(gè)步驟，如地磅設(shè)置使用情況、送貨車(chē)輛進(jìn)出情況、混凝土集中拌和反算的理論材料數(shù)量與實(shí)際收料數(shù)量的對(duì)比等。

2.3 機(jī)械費(fèi)控制

第一，機(jī)械型號(hào)、數(shù)量要與施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案的要求相匹配。

第二，優(yōu)化機(jī)械配置方案、合理的機(jī)械組織，以避免機(jī)械閑置或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三，注重日常的維修保養(yǎng)，避免由于機(jī)械損壞引起質(zhì)量安全問(wèn)題。

第四，安排專職人員統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)施工計(jì)劃及施工進(jìn)度合理安排施工機(jī)械，既要保證施工進(jìn)度，又要減少機(jī)械閑置時(shí)間。

第五，用量較小、時(shí)間不固定的機(jī)械費(fèi)，盡量減少整月外租機(jī)械設(shè)備，可與協(xié)作隊(duì)伍商議采用內(nèi)部租價(jià)使用隊(duì)伍機(jī)械。用量較大，用時(shí)連續(xù)的機(jī)械，可采用整月外租設(shè)備，合理調(diào)配，充分使用。

2.4 資本成本控制

第一，現(xiàn)金流量控制，項(xiàng)目管理對(duì)現(xiàn)金流量控制不夠重視，會(huì)造成存款高、貸款高的雙高局面，造成資金無(wú)謂流失。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的控制，項(xiàng)目資金集中到公司后，再根據(jù)資金計(jì)劃由公司分配到項(xiàng)目，降低資金成本流失。

第二，編制資金計(jì)劃，每10天召開(kāi)資金計(jì)劃會(huì)議，上報(bào)公司審批后再進(jìn)行資金分配，資金按照計(jì)劃合理使用。

2.5 比選優(yōu)化施工設(shè)計(jì)、方案

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、工期要求、施工特點(diǎn)及難點(diǎn)等編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)于制約工期的關(guān)鍵工序更要精心組織、重點(diǎn)控制，對(duì)于不影響總體施工進(jìn)度的次要工序必要是可以延緩或暫停施工，這樣既能保證施工進(jìn)度，又能充分合理地利用項(xiàng)目資源。另外，項(xiàng)目對(duì)施工方案的比選優(yōu)化要尤為重視，一個(gè)施工方案的比選和優(yōu)化需要做很多準(zhǔn)備工作，要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，但其為項(xiàng)目帶來(lái)的收益也往往是優(yōu)化前想象不到的，近年有很多以優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、施工方案實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的項(xiàng)目實(shí)例，因此在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一定不要怕麻煩，不要怕請(qǐng)專家，只要有可能進(jìn)行變化的地方我們一定要爭(zhēng)取優(yōu)化和比選，從而創(chuàng)造項(xiàng)目利潤(rùn)點(diǎn)和變更突破點(diǎn)。

2.6 質(zhì)量成本控制

工程正式施工前，技術(shù)人員首先要熟悉設(shè)計(jì)圖紙，相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量目標(biāo)，根據(jù)確定的施工方案進(jìn)行技術(shù)交底，使技術(shù)人員、班組、全體工人都能明白質(zhì)量控制的要點(diǎn)，都能理解質(zhì)量控制的重要性，從而加強(qiáng)施工人員的責(zé)任心，避免和減少因質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行的返工或處理，以此降低質(zhì)量管理方面的成本和保修期維修成本，并順利收回質(zhì)保金。

2.7 安全成本控制

第一，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底，配置足夠數(shù)量和質(zhì)量的安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格按照施工工藝流程施工，編制應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行應(yīng)及演練等，提高全員安全意識(shí)，減少安全隱患。

第二，特種人員必須持證上崗，特種設(shè)備必須證件齊全，有爆破作業(yè)的項(xiàng)目要加強(qiáng)對(duì)火工品的管理。

第三，加強(qiáng)隧道工程及滑坡塌方邊坡的超前地質(zhì)預(yù)報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控測(cè)量。

第四，購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn)。

第五，及時(shí)總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)。

第六，安全生產(chǎn)費(fèi)一定要足額投入。

第七，采取措施控制三廢的排放和處理，一方面促進(jìn)環(huán)境的保護(hù)，另一方面減少不必要的地方糾紛或環(huán)保部門(mén)的罰款。

3 事后控制

在以前，項(xiàng)目管理中把成本控制的重心只放在事中控制上，對(duì)竣工項(xiàng)目關(guān)注不夠，然而最終結(jié)果往往都會(huì)給所屬公司帶來(lái)比預(yù)期少的利潤(rùn)額、造成事后損失和負(fù)面影響。所以，要重視跟蹤已竣工項(xiàng)目的情況，有問(wèn)題及時(shí)與業(yè)主、審計(jì)等各單位溝通，無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有效改善項(xiàng)目后期的成本支出。對(duì)于應(yīng)收賬款要專人跟蹤、以及時(shí)回籠資金。

4 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目成本管理是一個(gè)非常復(fù)雜的管理活動(dòng)，并非一成不變，而且項(xiàng)目成本管理隨著社會(huì)的進(jìn)步和管理模式的轉(zhuǎn)變，管理范圍也有所不同，要注重理論結(jié)合實(shí)際，并不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于總結(jié)，逐步提高自身的項(xiàng)目管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 阮振旻.施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2016（11）：108-109.

[2] 李軍利.工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈成本管理應(yīng)用研究——基于協(xié)同視角[J].財(cái)會(huì)通訊，2015（32）：58-61，129.

[3] 盧寶全.施工項(xiàng)目成本管理分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015（13）：154-155，199.