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        科技公司內(nèi)部控制的構(gòu)建探討

        2019-04-23 09:35:10付雪
        財(cái)訊 2019年29期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制

        付雪

        摘 要:針對(duì)科技公司內(nèi)部控制構(gòu)建探討,本文首先提出了科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制體系存在的問題,其次提出了完善科技公司內(nèi)部控制措施。旨在通過分析優(yōu)化科技公司內(nèi)部控制的對(duì)策,進(jìn)而有效推動(dòng)科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:科技公司;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制體系;內(nèi)部控制制度

        一、引言

        從我國(guó)現(xiàn)階段科技企業(yè)發(fā)展的情況來看,大部分企業(yè)存在著一定的管理問題,如:內(nèi)部控制、治理結(jié)構(gòu)等多方面的問題。針對(duì)這些問題,為了能夠有效將其解決,就需要建立健全一套完整的監(jiān)督管理體系,推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。而企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過程中,可以構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,同時(shí)建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng),從而充分保障內(nèi)部控制的順利執(zhí)行,避免此過程中出現(xiàn)問題。與此同時(shí),為了能夠促進(jìn)科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制,也可以按照我國(guó)政府出臺(tái)的相關(guān)文件,引導(dǎo)科技企業(yè)構(gòu)建更加合理的內(nèi)部控制,從而為推動(dòng)科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        二、科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制體系存在的問題

        (1)缺乏完善的內(nèi)部控制建設(shè)

        大部分的科技公司管理層人員都缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確理解,認(rèn)為內(nèi)部控制是大型科技公司應(yīng)該需要構(gòu)建的體系,對(duì)于中小型科技公司而言,并沒有構(gòu)建內(nèi)部控制的必要,進(jìn)而導(dǎo)致大部分的科技公司都沒有充分重視內(nèi)部控制的積極作用。由于管理層人員對(duì)內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致科技公司的員工也并沒有重視內(nèi)部控制工作的積極作用,使得科技公司僅僅注重產(chǎn)品的開發(fā)以及新技術(shù)的開發(fā),一定程度上增加了科技公司需要面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。

        (2)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識(shí)

        大部分的科技企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)具有一定的片面性,對(duì)于內(nèi)部控制缺乏全面系統(tǒng)的了解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門具有密切關(guān)聯(lián),與公司內(nèi)部其他部門的人員并沒有較為聯(lián)系。同時(shí),還有部分科技企業(yè)還將內(nèi)部控制看作為內(nèi)部管理制度,對(duì)其缺乏正確的了解與認(rèn)識(shí),過度注重產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售,一定程度上忽略了內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào)。而內(nèi)部控制作為一個(gè)完整的體系,不僅僅同科技公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門具有密切關(guān)聯(lián),同公司內(nèi)部的全體員工都具有密切聯(lián)系,同時(shí)也不僅僅是簡(jiǎn)單的管理制度,需要公司內(nèi)部全體員工的配合與協(xié)調(diào),需要各個(gè)部門之間相互制約配合發(fā)展。因?yàn)榇蟛糠挚萍计髽I(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識(shí),進(jìn)而使得科技公司內(nèi)部管理水平相對(duì)較低,對(duì)于科技公司而言,具有一定的阻礙作用。

        (3)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

        大部分科技企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,并且僅僅是由公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),同其他的部門并沒有密切的聯(lián)系,僅僅是針對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門制定內(nèi)部控制,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作并沒有得到有效落實(shí),同時(shí)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息失真的情況。并且,還有部分會(huì)計(jì)企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)相應(yīng)的制度也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,且對(duì)于內(nèi)控相關(guān)工作的職責(zé)也沒有進(jìn)行合理明確,從而使得科技公司的發(fā)展面臨著相對(duì)較大風(fēng)險(xiǎn)。

        (4)缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制

        部分科技公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,且公司內(nèi)部工作人員并不是很多,因此,公司內(nèi)部沒有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展缺乏有利監(jiān)督。由于我國(guó)相關(guān)政府審計(jì)部門,審計(jì)工作的開展通常都是大中型企業(yè),對(duì)于小型的企業(yè)而言,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督。雖然會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)工作的開展,能夠?qū)ζ洚a(chǎn)生一定的監(jiān)督作用,但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,有部分會(huì)計(jì)事務(wù)所為了能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)為企業(yè)開具不符合實(shí)際情況的審計(jì)報(bào)告,違背了自身的職業(yè)道德,進(jìn)而一定程度上降低了審計(jì)的監(jiān)督作用。

        三、完善科技公司內(nèi)部控制措施

        (1)注重科技公司內(nèi)部控制環(huán)境的完善

        對(duì)于科技公司而言,在改善公司內(nèi)部的內(nèi)部控制環(huán)境時(shí),應(yīng)該注重公司經(jīng)營(yíng)的細(xì)節(jié),從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境出發(fā),推動(dòng)內(nèi)部控制工作的順利開展。例如:以某科技公司為例,該科技公司應(yīng)該在公司內(nèi)部,結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,構(gòu)建相互制衡各個(gè)部門之間發(fā)展的機(jī)制體系,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理完善。同時(shí),還應(yīng)該在公司內(nèi)部構(gòu)建完善的企業(yè)文化,且將內(nèi)部控制的理念融入到當(dāng)中,從而使得公司內(nèi)部都能夠正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,一定程度上還能夠利于企業(yè)內(nèi)部凝聚力的形成,進(jìn)而有效推動(dòng)科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。另外,還需要注重完善的企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的政策,建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)建有利環(huán)境。除此之外,還需要結(jié)合科技公司的實(shí)際情況,將公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略作為急促,注重對(duì)產(chǎn)品研發(fā)人員的培訓(xùn),利于公司內(nèi)部研發(fā)工作人員技術(shù)水平得到提升。在此過程中,科技公司還應(yīng)該注重對(duì)新入職的工作人員組織入職培訓(xùn),使得新職工能夠快速的適應(yīng)公司內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃,快速的融入到公司的研究當(dāng)中,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。最后,科技公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員,還需要注重轉(zhuǎn)變自身的觀念,正確的了解認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,提高對(duì)內(nèi)部控制的重視,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制工作的開展,從而使得公司全體職工都能夠充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。

        (2)注重風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的完善

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技公司在此過程中,需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,對(duì)自身的內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,從而幫助公司更好的面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。基于此,科技公司就需要提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。例如:公司在日常經(jīng)營(yíng)的過程中,需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),根據(jù)市場(chǎng)變化情況,以企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,選擇合理的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。并且,還需要注重對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任進(jìn)行合理明確,預(yù)測(cè)公司可能會(huì)遇到的危機(jī),進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制?;诖耍瑸榱四軌蛲苿?dòng)科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就需要構(gòu)建長(zhǎng)效的管理機(jī)制體系。

        (3)促使科技公司內(nèi)部控制活動(dòng)有效性的提高

        針對(duì)大部分科技公司中存在的內(nèi)部控制問題,為了能夠有效將其解決,首先就需要對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)工作崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,結(jié)合公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)建完善的審批授權(quán)制度。同時(shí)科技公司還需要注重構(gòu)建全面的預(yù)算管理系統(tǒng),并且建立健全適合公司發(fā)展需求的績(jī)效考評(píng)制度。并且,科技公司還可以對(duì)目前經(jīng)營(yíng)管理中存在的多方面影響因素進(jìn)行歸納分析,進(jìn)而構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)格把控全面預(yù)算中的各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)解決措施,從而推動(dòng)科技公司更加穩(wěn)定的進(jìn)步發(fā)展。除此之外,科技公司還需要注重對(duì)自身經(jīng)營(yíng)成本的控制,對(duì)于不同的研發(fā)成本,制定不同的計(jì)劃。

        (4)注重科技公司的信息化管理

        為了能夠充分保障科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就需要對(duì)信息溝通體系進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。加強(qiáng)公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通與交流,并且提高同客戶之間交流的效率,進(jìn)而為公司更好的提升社會(huì)效益奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí),科技公司還需要注重加強(qiáng)信息化的建設(shè),從而為提升公司工作效率奠定良好基礎(chǔ),進(jìn)而為內(nèi)部控制工作的順利開展提供有利條件。

        四、結(jié)論

        客觀角度來講,對(duì)于科技企業(yè)而言,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,具有十分重要的意義,同時(shí)此構(gòu)建過程也相對(duì)較為漫長(zhǎng)。因此,再次過程中,就需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而構(gòu)建出能夠充分符合科技公司發(fā)展的內(nèi)部控制體系。另外,科技公司在建立健全內(nèi)控制度的過程中,還需要以本公司的實(shí)際情況為基礎(chǔ),否則就會(huì)阻礙內(nèi)部控制管理制度積極作用的發(fā)揮,不利于科技公司開展內(nèi)部控制工作。由于科技公司的內(nèi)部與外部環(huán)境都會(huì)不斷發(fā)生變化,因此,就需要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善,從而推動(dòng)科技公司更加持續(xù)的進(jìn)步與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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