蔡永青
摘 要:在單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)人員或財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)相關(guān)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算計(jì)劃等對(duì)單位日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行組織和會(huì)計(jì)監(jiān)督,能有效地抓住單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控的“牛鼻子”,會(huì)計(jì)控制對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制目標(biāo)尤其是行政事業(yè)單位具有舉足輕重的作用。然而現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制還存在一些問題,諸如重視程度不夠,參與單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策弱化、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員執(zhí)業(yè)依法依規(guī)不夠、重核算輕管理、會(huì)計(jì)控制手段信息化不夠,創(chuàng)新不足以及財(cái)務(wù)制度重訂立輕落實(shí),制度和程序控制不足等。現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè),要重視優(yōu)化會(huì)計(jì)控制的策略,如提高對(duì)會(huì)計(jì)控制手段的認(rèn)識(shí)和定位、會(huì)計(jì)控制主體控制職能的轉(zhuǎn)變、改進(jìn)和創(chuàng)新會(huì)計(jì)控制方法、“制度建立和制度落實(shí)”兩手都要硬等,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的最高境界,即引導(dǎo)單位形成內(nèi)部控制的良好氛圍。本文重點(diǎn)闡述行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系以及會(huì)計(jì)控制重要地位,分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)控制面臨的主要問題,提出了優(yōu)化會(huì)計(jì)控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)控制;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制
2014年1月1日起,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)步伐進(jìn)入一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是單位為實(shí)現(xiàn)五大要素控制目標(biāo),通過建立以“以預(yù)算為主線,以資金管控為核心”的單位內(nèi)部控制體系,來防控單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員或財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)相關(guān)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算計(jì)劃等對(duì)單位日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行組織和會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制目標(biāo)具有舉足輕重的作用。
一、會(huì)計(jì)控制在單位內(nèi)部控制的地位
(1)會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系
從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)看,二者都是為了合理保證單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)合法,為了財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,為了資產(chǎn)保全等。解決途徑都是通過制度、措施、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,通過預(yù)算和資金管控為核心,通過會(huì)計(jì)監(jiān)督或第三方監(jiān)督,最終降低單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
從控制主體看,施控的都是單位負(fù)責(zé)人、并授權(quán)財(cái)務(wù)部門。我國行政事業(yè)單位單位內(nèi)部控制主體是單位負(fù)責(zé)人,牽頭單位多是財(cái)務(wù)部門;而會(huì)計(jì)控制主體是財(cái)務(wù)部門,《會(huì)計(jì)法》又明確單位會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人,二者主體一致。
從控制范圍或客體看,二者控制的都是單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要通過資金管控為核心來達(dá)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全流程管控效果。而會(huì)計(jì)控制要利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制,二者控制客體一致而不矛盾。
總之,會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部控制在我國行政事業(yè)單位目標(biāo)趨同、施控主體實(shí)際一致,而由于我國行政事業(yè)單位公共資金和國有資產(chǎn)的特點(diǎn),控制范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更多的指行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政收支預(yù)算對(duì)本單位日常業(yè)務(wù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支管理??梢姸叩奶厥怅P(guān)系。
(2)會(huì)計(jì)控制地位及重要性
《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)控制實(shí)施的重要法律依據(jù),顯示會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制中是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)控制重要地位從控制內(nèi)容、方法和常見風(fēng)險(xiǎn)上也可窺見一斑。
第一,從控制風(fēng)險(xiǎn)看,行政事業(yè)單位日常資金使用和報(bào)銷支出仍舊是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)集中的領(lǐng)域。比如科研項(xiàng)目資金常見違規(guī)套現(xiàn),比如安徽某會(huì)計(jì)貪污挪用1158萬元巨額公款等,案例可謂舉不勝舉。類似漏洞如何管控?利用各種會(huì)計(jì)控制方法,防范資金支出風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制目標(biāo),這正是會(huì)計(jì)控制的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。
第二,從控制內(nèi)容看,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制內(nèi)容主要是和資金、支出有關(guān)的領(lǐng)域,包括了資金、資產(chǎn)、投資、工程項(xiàng)目、預(yù)算、收入、支出、合同、采購、付款等活動(dòng),內(nèi)容恰恰涵蓋了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面大部分內(nèi)容(單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制包括預(yù)算、收支、采購、基建、資產(chǎn)、合同等六大方面),且會(huì)計(jì)控制涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域更廣(因?yàn)槭侨抠Y金支出控制)。會(huì)計(jì)控制主體可以通過資金運(yùn)動(dòng)這條主線,牽動(dòng)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所有涉及的部門和人員。這也就是為什么第三方審計(jì)時(shí),往往以會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證作為突破口。會(huì)計(jì)控制在單位內(nèi)部控制中舉足輕重的意義可見一斑。
第三,從控制方法看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法很多,有崗位控制、授權(quán)審批控制、歸口管理控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制和信息控制等。其中的會(huì)計(jì)控制是所有內(nèi)部控制方法中最重要的,比如某單位會(huì)議費(fèi)管理,日常費(fèi)報(bào)銷僅提供發(fā)票、借款單、預(yù)算、各部門審批單、政采結(jié)算單,貌似會(huì)計(jì)資料不少,但單位會(huì)議費(fèi)出現(xiàn)小金庫問題、無關(guān)消費(fèi)問題、支出浪費(fèi)問題、預(yù)算不足問題比較普遍甚至嚴(yán)重到出現(xiàn)審計(jì)問題。后來該單位改進(jìn)了會(huì)議費(fèi)管理辦法,會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要求附酒店水單,就這一招,會(huì)議費(fèi)支出的水分壓縮到令人驚訝的程度,單筆會(huì)議費(fèi)由過去的1~4萬元降為0.3~0.5萬元,全年會(huì)議費(fèi)支出比以前年度驟減40%以上,會(huì)計(jì)控制效果可謂顯著。除了以上方法,會(huì)計(jì)控制運(yùn)用財(cái)務(wù)管理制度修訂和落實(shí)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)與制衡、資金審批授權(quán)、審核、對(duì)帳、報(bào)告和信息披露、信息化以及表單和資料控制等這些方法,在單位內(nèi)部控制中也發(fā)揮著重要作用。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制的問題和不足
(1)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不受重視,未嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定
一些單位領(lǐng)導(dǎo)不夠了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)特性,不重視學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。財(cái)會(huì)部門人員和專業(yè)配備不齊、崗位設(shè)置不合理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱,人員隊(duì)伍素養(yǎng)良莠不齊。
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與缺失,會(huì)計(jì)全流程監(jiān)督不夠
會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人貌似參與重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)討論和決策,但更多是走流程,呼聲微弱。會(huì)計(jì)人員常在業(yè)務(wù)事后報(bào)銷時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣那樣的疑點(diǎn)和問題,但事前返工并補(bǔ)齊材料和手續(xù),不是件容易的事兒,說明會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)還是偏于事后控制,事前和事中不足,也說明財(cái)務(wù)人員作為專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,還是以核算性事業(yè)型工作為主,會(huì)計(jì)參與和監(jiān)督不夠,而恰恰對(duì)于行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)其實(shí)是相對(duì)簡單的,財(cái)務(wù)管理的成分和要求則更高。
(3)會(huì)計(jì)控制方法在實(shí)踐中有自身的局限性
日常會(huì)計(jì)控制主要體現(xiàn)在支出審核和控制,審核一般傾向于程序性審核,有控制不到的地方,如會(huì)計(jì)能驗(yàn)出假發(fā)票卻驗(yàn)不出真發(fā)票假業(yè)務(wù);能管控合同程序和簽字手續(xù)、但管控不了其價(jià)格合理性;能管控結(jié)算和采購方式,但管控不了采購本身有無違規(guī)。財(cái)務(wù)人員很難、也沒有責(zé)任,從票據(jù)審核和職責(zé)范圍中解放出來,去實(shí)地調(diào)查取證,導(dǎo)致業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管控容易打折扣。而如果會(huì)計(jì)控制不夠靈活而太僵硬,還會(huì)導(dǎo)致職工對(duì)會(huì)計(jì)控制的情緒抵制,更起不到管控作用。
(4)會(huì)計(jì)控制改革時(shí)期,跟不上國家政府會(huì)計(jì)改革要求
近些年行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革頻繁,作為會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才,如果專業(yè)技術(shù)不扎實(shí),也不能做到日常職業(yè)培訓(xùn),很容易落伍,跟不上單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制的新要求。 財(cái)務(wù)人員對(duì)某些業(yè)務(wù)性強(qiáng)的領(lǐng)域難免不熟悉,如基建工程類支出、野外工作經(jīng)費(fèi)支出、特殊商品采購等,會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)定價(jià)經(jīng)驗(yàn),很難做到“業(yè)財(cái)融合”管控,易形成會(huì)計(jì)控制漏洞。
(5)會(huì)計(jì)控制的信息化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,管控手段效能低下
會(huì)計(jì)控制信息化不足主要表現(xiàn)為一是財(cái)務(wù)信息公開不足,信息封閉往往不利于大眾監(jiān)督;二是會(huì)計(jì)核算手段還未從手工記賬全面轉(zhuǎn)入信息系統(tǒng)操作,直接影響會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管控的效率效果;三是單位支出等業(yè)務(wù)未有效實(shí)現(xiàn)全流程信息化、透明化,導(dǎo)致小額數(shù)據(jù)和零星信息在會(huì)計(jì)眼里不能發(fā)現(xiàn)是問題,但通過信息化統(tǒng)計(jì)和查詢功能,卻容易會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。
(6)實(shí)際工作中財(cái)務(wù)制度往往重訂立輕落實(shí),削弱制度管控作用
一直以來,“有制度不落實(shí),有制度無法落實(shí)或形同虛設(shè)”不是個(gè)別單位的現(xiàn)象,而是較為普遍的現(xiàn)實(shí)。甚至某系統(tǒng)上級(jí)部門對(duì)所屬各單位財(cái)務(wù)制度核查時(shí)居然發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣現(xiàn)象:審計(jì)問題多、內(nèi)控效果弱的單位反而是各種內(nèi)控制度制定最多、修訂最頻繁的單位,典型的呈現(xiàn)出制度和管控脫節(jié)現(xiàn)象。
三、新時(shí)代下優(yōu)化行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制策略
(1)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制的重要地位和關(guān)鍵作用
內(nèi)部控制是單位一把手工程,同樣單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)控制的地位和作用。日常會(huì)計(jì)監(jiān)督中,財(cái)會(huì)部門和人員通過對(duì)資金活動(dòng)、收支的管控,往往可以倒逼某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或相關(guān)鏈條部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到合理、合規(guī)和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)單位防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)目的。審計(jì)和巡視工作開展也多從財(cái)務(wù)資料審查入手。一個(gè)會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)管理規(guī)范的單位,一般不會(huì)出現(xiàn)重大的財(cái)經(jīng)違法違規(guī)事件,但一個(gè)會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)、財(cái)務(wù)管理混亂的單位,出事兒是必然的。實(shí)踐證明日常有效的會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制目標(biāo)一種簡潔而又有效的方法。
(2)會(huì)計(jì)控制主體職能應(yīng)從核算向管控、管理轉(zhuǎn)變,參與單位資產(chǎn)、采購、合同等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域
作為會(huì)計(jì)控制主體的會(huì)計(jì)人員要以日常預(yù)算、收支管理為契機(jī),把會(huì)計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域擴(kuò)展到資產(chǎn)管理、采購過程和合同控制全過程,比如單位采購流程應(yīng)分工管理,財(cái)務(wù)部門不應(yīng)只負(fù)責(zé)資金撥付本身,實(shí)物資產(chǎn)管理部門也不應(yīng)再提出采購計(jì)劃、到選擇供應(yīng)商、再到借款、到保管實(shí)物、出入庫、做資產(chǎn)賬全程負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門參與其中部分環(huán)節(jié),有利于采購管理全流程的客觀公允、分權(quán)制衡和風(fēng)險(xiǎn)最低。
(3)克服會(huì)計(jì)控制局限性,加強(qiáng)信息化建設(shè),建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制理念
現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制需要與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)方法,在以下八個(gè)方面加強(qiáng)管控:一是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化控制功能,如會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng);二是會(huì)計(jì)人員改變工作思路,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在日常索取和審核原始票據(jù)時(shí),以盡量還原整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn);三是加強(qiáng)內(nèi)部收支會(huì)計(jì)分析,提供全面而正確的會(huì)計(jì)信息,以幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策;四是針對(duì)資金本身的各種風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在資金結(jié)算方式、資金支付審批、資金出借和回收等方面增加管控手段;五是探討和加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制與資產(chǎn)管理的有機(jī)融合;六是注重一些創(chuàng)新方法和手段的使用如利用統(tǒng)計(jì)和大數(shù)據(jù)來分析單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其支出風(fēng)險(xiǎn)問題;七是通過借助技術(shù)領(lǐng)域?qū)<易h價(jià),來彌補(bǔ)會(huì)計(jì)人員某些專業(yè)領(lǐng)域的不足缺陷;八是主動(dòng)發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的協(xié)同聯(lián)動(dòng)管控機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)將問題提交單位內(nèi)審、紀(jì)委等第三方內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在內(nèi)部先行解決風(fēng)險(xiǎn)。
(4)會(huì)計(jì)控制就是要真正主導(dǎo)財(cái)務(wù)制度的訂立和落實(shí)
對(duì)行政事業(yè)單位而言,單位最大目標(biāo)不是為了經(jīng)濟(jì)效益,而是承擔(dān)公共服務(wù)和使用公共資金,內(nèi)控目標(biāo)也有其特色。對(duì)會(huì)計(jì)控制而言,日常承擔(dān)制定財(cái)務(wù)收支制度和會(huì)計(jì)部門內(nèi)部管理制度職能,財(cái)務(wù)制度訂立要落在實(shí)處,經(jīng)得起推敲和現(xiàn)實(shí)中的推廣,甚至經(jīng)得起幾年、幾十年的使用。有的單位制度一出來就面臨“立、廢、改”,都是制度調(diào)研不夠、不務(wù)實(shí)、制度管控弱化的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)控制不僅要制定財(cái)務(wù)制度、即使修訂,更要把財(cái)務(wù)制度落實(shí)到責(zé)任人、落實(shí)到簽字手續(xù)、落實(shí)到會(huì)計(jì)附件完整性和時(shí)效性等方面。
(5)將引導(dǎo)單位形成內(nèi)控的良好氛圍作為單位會(huì)計(jì)管控的最高目標(biāo)
把會(huì)計(jì)控制目標(biāo)定位為引導(dǎo)和督促單位每一個(gè)職工在日常資金支出和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成按制度辦事的良好習(xí)慣和風(fēng)氣,是會(huì)計(jì)控制的最高境界,也是基于內(nèi)部控制建設(shè)的特點(diǎn)決定的。一個(gè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)要講究實(shí)用和效率,能用簡單的內(nèi)控方法達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控目的,就沒必要設(shè)置過多的和繁瑣的控制點(diǎn)。另外內(nèi)控建設(shè)也是變化和螺旋式上升的,不能一蹴而就,一些業(yè)務(wù)簡單、資金量不大的單位,可以依賴財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)人員的“火眼金睛”和通用會(huì)計(jì)控制方法既可。但一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、資金量大的單位,需要通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)控制手段和嚴(yán)格落實(shí)來引導(dǎo),配合其他內(nèi)部控制方法作為補(bǔ)充,最后在單位內(nèi)部形成人人自覺按制度辦事的習(xí)慣,形成單位內(nèi)部控制文化傳統(tǒng),能更好的達(dá)到單位內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),這也是會(huì)計(jì)管控的最終目標(biāo)。
四、結(jié)語
長久以來,會(huì)計(jì)控制作為一種既傳統(tǒng)而又重要的單位內(nèi)部控制方法,在現(xiàn)階段依然發(fā)揮著重要的作用,尤其是在行政事業(yè)單位內(nèi)部更應(yīng)是如此。在新形勢下,如何轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)控制的思維、方法,與時(shí)俱進(jìn),更好發(fā)揮好會(huì)計(jì)控制在單位整體內(nèi)部控制中的作用,發(fā)揮其“牛鼻子”作用和“以一帶十”的效果,使單位內(nèi)部控制水平達(dá)到較高程度,是單位內(nèi)部控制建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要深刻認(rèn)識(shí)和體會(huì)的。
注釋:
(1)部控制目標(biāo):合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)。
(2)會(huì)計(jì)控制目標(biāo):具體包括規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整、堵塞漏洞和消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤舞弊行為、保證資產(chǎn)安全完整、確保國家有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)法律法規(guī)和單位財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行。
參考文獻(xiàn)
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