鄧浩

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技力量對我國企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)的會計信息電算化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足目前很多企業(yè)的需求，企業(yè)的人力成本不斷攀升，但優(yōu)秀的人才儲備卻越來越少，企業(yè)財務系統(tǒng)的改革漸漸提上日程?？萍几咚侔l(fā)展的時代之下，財務機器人應運而生，成為了目前企業(yè)財務信息轉型的關鍵。財務機器人的標準化流程和精確度對于目前企業(yè)財務系統(tǒng)的發(fā)展來說是非常必要的，有利于企業(yè)更好的管理財務信息。

關鍵詞：財務機器人;企業(yè)發(fā)展;應用探析

一、財務機器人出現(xiàn)的意義

財務機器人是最近幾年興起的一個新興概念，其特點是將企業(yè)的財務進行流程化的處理，取代以往的手工操作的流程，屬于一種職能的財務工具，也就是機器人流程自動化，簡稱RPA。在財務機器人應用在企業(yè)財務管理之前，我國企業(yè)在處理財務業(yè)務時多是依賴于ERP，傳統(tǒng)的ERP也對企業(yè)的做賬流程有一定的優(yōu)化作用，但整體來看還是過于機械化，對于企業(yè)會計的專業(yè)能力要求不高，且處理簡單的會計事項也要花費大量工作時間，工作重復性太高，對企業(yè)財務人員的的轉型增加了難度。使用財務機器人，可以快速的處理一些耗時長、簡單、重復性的工作，保證超高的準確率，財務機器人還可以通過人工智能等技術來完成一些比較復雜的任務，另外，在未來還可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，財務報告分析，企業(yè)風險預測等作用。財務機器人自動化流程的安全性比較高，不容易被外界入侵，它只需要將預先設置好的程序直接嫁接到企業(yè)的財務系統(tǒng)上，不會改變目前的系統(tǒng)框架。財務機器人有效的取代了企業(yè)大多重復、耗時的人力工作大大的減小了企業(yè)的成本。從長遠的發(fā)展來看，財務機器人的普及是一個必然的趨勢。

二、我國企業(yè)財務機器人發(fā)揮的作用

（1）提高工作效率，有效節(jié)約成本

財務機器人在企業(yè)財務管理中的應用是非常有效的，財務機器人的自動化程序提高了企業(yè)的財務工作效率，大大的節(jié)約了企業(yè)的成本。財務機器人可以通過自動化程序完成企業(yè)和銀行方面的對賬和回單的打印工作，這一塊的操作就節(jié)省了財務人員的工作時間，提升了工作效率。財務機器人未進入企業(yè)之前，企業(yè)所發(fā)生的納稅行為都需要企業(yè)財務人員去處理，這項工作也是非常繁瑣的，會消耗財務人員大量的精力。而財務機器人處理納稅的效率就高很多了，機器人的自動化流程里面直接將企業(yè)的增值稅發(fā)票和國家相關的發(fā)票查驗平臺進行核查，直接將最后的結果發(fā)還給工作人員，工作人員免除了查驗這一步驟，極大的提升了工作效率。雖然從短期來看財務機器人的投入成本比較高，但從長期來看，財務機器人對企業(yè)財務管理的有利性還是非常大的，不僅可以保持高效的工作效率，還減少了企業(yè)的人工成本，節(jié)省了很多企業(yè)隱性的成本。

（2）增強會計信息可靠性，提高財務信息質(zhì)量

財務機器人的工作主要是通過自動化的流程來處理企業(yè)的相關財務工作，標準化的流程使得企業(yè)會計信息的可靠性加強了，減少了使用財務人員可能產(chǎn)生的會計信息錯誤的情況，也避免了相關人員對會計信息非法篡改和操控的現(xiàn)象發(fā)生。財務機器人的作用性是非常強的，它可以直接對接到企業(yè)的財務系統(tǒng)，對里面的稅務板塊進行自動化的分析，可以核查出企業(yè)的會計項目和實際的稅務申報上是否存在偏差，一旦出現(xiàn)偏差會及時的報告財務人員知曉。這種方式加快了核對的效率，也減少了人力核對可能產(chǎn)生的錯誤，保證了企業(yè)會計信息的真實性和準確性。

（3）提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)競爭力

企業(yè)投入財務機器人處理財務工作，可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，從來提升企業(yè)的核心競爭力。在財務機器人的輔助之下，會計人員的工作量大大減少，會計人員可以利用這個時間實現(xiàn)自我增值。財務機器人通過對企業(yè)的會計信息和數(shù)據(jù)進行綜合性分析，可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可行的操作方案，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務人員自我增值的空間更大了，可以對企業(yè)的財務狀況進行深度分析，剝離出影響企業(yè)發(fā)展的因素，促進企業(yè)更好的發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力。

三、財務機器人應用過程中存在的問題

（1）會計信息的安全危機

目前財務機器人的市場普及度很低，除了成本問題，企業(yè)方面更注重的是會計信息安全問題，雖然財務機器人很大程度上提升了會計信息的準確度，但財務機器人目前儲存會計信息是通過電子檔的形式存在的，企業(yè)相關的會計信息相對來說比較集中，安全度直線下降，很容易出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，財務機器人目前的信息安全體系建立并不完善，防御力不夠。雖然財務機器人只是從事企業(yè)的一些基礎性財務工作，但所涉及的內(nèi)容依然屬于公司的重要機密，任何形式的泄露都會給企業(yè)帶來巨大的損失。

（2）財務人員轉型困難

從企業(yè)財務人員的角度上看待財務機器人這個問題，并不是非常理想的，財務機器人目前的作用和當前社會大部分會計從業(yè)人員的作用基本是一致的，都可以處理重復性、繁瑣性的工作，都可以從事基本的財務分析。對于財務人員來說，財務機器人的取代性太強了，會計人員需要面臨轉型，但目前來看，財務人員從一般的記賬人員轉型成為企業(yè)會計管理人員的難度比較大，所花費的時間也比較多。從短時間來看，財務人員的還是需要很長的時間才能實現(xiàn)職能轉型。

四、啟示

（1）鼓勵會計人員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)的財務部門是屬于企業(yè)的核心職能部門，會計人員的專業(yè)能力和整體素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，在財務機器人超強的功能性之下，會計人員的危機感也在不斷提升，只能不斷的提升自我的專業(yè)素養(yǎng)才能迎合新的市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，轉型成為管理型的財務人員。對于還處在初級會計水平的會計人員來說，要全方面的了解財務機器人帶給財務人員的便利，著重提升在財務分析和財務管理、決策上的能力，在利用好財務機器人的情況下，盡量往企業(yè)的管理人員的方向上發(fā)展。對于企業(yè)的高級會計人員，要充分利用財務機器人所提供出來的分析數(shù)據(jù)，進一步的分析和深化，為企業(yè)的發(fā)展和投資提供更加有效的財務數(shù)據(jù)支持。

（2）擁抱智能化，創(chuàng)新財務管理模式

從目前財務機器人的發(fā)展來看，在財務領域里都還只是一個新的財務概念，在財務機器人的幫助下，我國的會計信息的處理、儲存等都會發(fā)生非常大的變化。作為一項新的技術和新的概念，國家和企業(yè)方面都要用積極的態(tài)度來面對財務新革命時代的到來。企業(yè)方面應該提前為此做好準備，在迎合財務處理自動化和智能化的同時，要全面的了解企業(yè)自身的發(fā)展特點和實際的發(fā)展狀況，先從企業(yè)財務制度上對進行完善，彌補不足之處并進行調(diào)整。在財務機器人的幫助之下，不斷的完善企業(yè)的管理制度，提升企業(yè)的工作效率。

（3）增強安全防護系統(tǒng)，提高企業(yè)信息安全性

隨著我國社會信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)所保管的信息都逐漸趨向于電子化的管理，信息的儲存變得越來越方便和便利，但是，在這樣的信息背景之下，企業(yè)也開始面臨信息的泄露。因此財務機器人應當在信息管理和儲存方面下功夫，做到更好完善和安全。企業(yè)在使用財務機器人的過程中，也要不斷的將使用信息反饋給制造商，對相關的一些工作機制和缺陷進行修正，選擇和企業(yè)自身發(fā)展更加匹配的財務機器人。財務機器人的制造方應當對財務機器人的保密功能進行進一步的優(yōu)化和加強，提升安全度。

五、結語

信息化時代的到來觸發(fā)了財務機器人的誕生，在優(yōu)化企業(yè)財務處理和管理的流程的同時，也產(chǎn)生了很多問題。企業(yè)和財務人員都應當利用好財務機器人的效用，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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